Google-Intranet: 15 Gründe für ein Google-basiertes Intranet

Was ist ein Google-Intranet?

Bevor wir einsteigen, klären wir kurz die wichtigsten Begriffe.

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Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist ein privates Netzwerk. Unternehmen nutzen es für folgende Zwecke:

• Kommunikation zwischen Mitarbeitenden fördern
• Informationen sicher speichern (Formulare, Handbücher, Dokumente, geteilte Ordner usw.)
• Zusammenarbeit erleichtern

Moderne Intranets sind Cloud-basiert. So erreichen Mitarbeitende im Homeoffice die Plattform genauso einfach wie Teams in der Zentrale. Ein Intranet ist ein mitarbeiterorientiertes Netzwerk. Es lebt davon, dass Mitarbeitende Fragen und Kommentare über alle Ebenen hinweg teilen. Alle, die mit dem Intranet verbunden sind, können zudem Inhalte posten, die sie für ihre Kolleginnen und Kollegen interessant oder informativ finden. 

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Was ist Google Workspace?

Google kennt heute fast jeder, es sei denn, Sie haben die letzten Jahrzehnte fernab jeder Zivilisation im Dschungel verbracht. Das Unternehmen begann als Suchmaschine und ist heute eine der bekanntesten Marken der Tech-Welt. Google Workspace gehört zu seinen erfolgreichsten Produkten.

Ursprünglich hieß Google Workspace Google Apps, von 2016 bis 2020 dann G Suite. Danach wurde G Suite umbenannt und Google Workspace eingeführt. Die aktuelle Version macht die Zusammenarbeit zwischen Nutzenden einfacher und effizienter. Nutzende können Inhalte erstellen und in Chatrooms gemeinsam mit Gästen an Dokumenten arbeiten. So wird die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern einfach und bequem. 

Google Workspace Apps

Google Workspace umfasst die folgenden Apps:

• Gmail: Dateien lassen sich ganz einfach an E-Mails anhängen (mit unbegrenztem Speicherplatz in einem Business-Tarif mit mehr als fünf Nutzenden)
• Google Calendar: öffentliche Kalender erstellen und Termine im Team abstimmen
• Google Chat: Direktnachrichten und Gruppenchats
• Google Drive: Dateien speichern
• Google Docs: Textverarbeitung und Dateifreigabe in Google Drive
• Google Forms: Umfragen erstellen und teilen
• Google Hangouts: Videokonferenzen
• Google Keep: praktische Notiz-App für Listen, Texte, Sprachnotizen und Bilder
• Google Sheets: Tabellen erstellen und mit anderen Nutzenden in Google Drive teilen
• Google Slides: Präsentationen erstellen, gemeinsam bearbeiten und speichern
• Google Sites: Websites erstellen und bearbeiten, ganz ohne IT- oder Programmierkenntnisse

Was ist ein Google Workspace Intranet?

Unternehmen kennen den Wert eines Intranets. Google bietet eine Suite nutzerfreundlicher Business-Anwendungen (siehe oben). Da liegt es nahe, beides in einem Google-basierten Intranet zu verbinden. Die beste Intranet-Plattform basiert auf Google oder Microsoft. 

Diese Option passt zu Unternehmen jeder Größe, vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Ein Cloud-basiertes Google Workspace Intranet ist voll skalierbar. Es wächst mit Ihrem Unternehmen. 

Wichtig: Google selbst bietet kein Intranet. Portale wie LumApps integrieren Intranet-Funktionen in das Google-Ökosystem und seine Apps und schaffen so ein Google-Intranet. LumApps ist „die einzige empfohlene Intranet-Lösung für Google Workspace (ehemals G Suite)“. Wenn Unternehmen LumApps mit Google Workspace kombinieren, steigern sie Akzeptanz, Nutzen und Nutzungsraten von Google Workspace.  

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15 Gründe für ein Google-Intranet

Sie überlegen, ein Google-Intranet in Ihrem Unternehmen einzuführen, sind sich aber noch unsicher? Diese Gründe helfen Ihnen beim nächsten Schritt. 

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1. Viele Unternehmen nutzen bereits Google Workspace

Dass Google Workspace bereits in vielen Unternehmen im Einsatz ist, ist ein sehr gutes Zeichen. Es zeigt: Die Google-Intranet-Lösung ist praxiserprobt. Andere Unternehmen haben die Phase bereits hinter sich, in der mögliche „Bugs“ im System ans Licht kommen. Diese wurden längst erkannt und behoben.

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2. Mitarbeitende behalten die Tools, die sie schon kennen

Ein weiterer Grund für ein Intranet mit Workspace: Ihre Mitarbeitenden arbeiten zumindest teilweise mit Apps, die sie bereits kennen. Die neuen Apps sind sehr nutzerfreundlich und schnell erlernt. Die Einführung des Google Workspace Intranets sollte daher reibungslos und fast ohne Hürden verlaufen. 

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3. Bessere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Dass Teile des Teams oder sogar das ganze Team remote arbeiten, ist heute normal. Für den Erfolg ist es entscheidend, dass im Digital Workplace alle auf dem gleichen Stand sind. 

Cloud-basierte Apps sind dafür die beste Grundlage. Mit der Collaboration-Software von Google erhalten Sie eine nutzerfreundliche Lösung, die sich leicht einführen lässt. Teammitglieder nutzen die Tools schnell und ohne lange Schulungen. Ein klarer Vorteil, wenn das Tagesgeschäft weiterlaufen muss.  

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4. Zugriff auf das Google Suite Intranet per Single Sign-On

Die meisten Menschen haben bereits ein Google-Konto, etwa für Gmail, Google Drive oder Google Ads. Die Google-Oberfläche ist ihnen also vertraut. 

Nach der Einführung des Google-Intranets melden sich Teammitglieder nur noch bei einer Plattform an. Sie nutzen denselben Login für Google Workspace und das Unternehmensintranet. Über Google Workspace erhalten Mitarbeitende Zugriff auf das gesamte Google-Spektrum, inklusive YouTube. 

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5. Ein Google Apps Intranet-Portal ist sehr sicher

Durch die Integration mit Google können Sie Ihr Intranet privat halten. Es steht dann nur Nutzenden von Google Apps zur Verfügung. Das Single Sign-On-Verfahren erleichtert den Zugriff, und das System selbst bleibt trotzdem sehr sicher. 

Nicht alle Nutzenden brauchen dieselben Rechte im System. Manche sind Autor:innen oder Eigentümer:innen von Dokumenten, andere dürfen sie bearbeiten. Wieder andere können Dokumente nur ansehen. So verhindern diese Gruppen, dass Unbefugte Ihre Unternehmensdokumente im System ändern oder aktualisieren.

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6. Ein Google-Mitarbeiterintranet bietet mehr Speicherplatz

Ein Google-Intranet kann unbegrenzten Cloud-Speicher auf Google Drive bieten. Das lässt viel Raum für Wachstum, ist aber für Unternehmen jeder Größe geeignet. 

Inhaber:innen können ihr kleines Unternehmen mit den Online-Tools von Google starten und mit dem Wachstum ein Intranet aufbauen. Ändern sich die Anforderungen und wird eine Intranet-Plattform nötig, bietet diese Option den passenden Speicherplatz. Ein großer Umbruch bei der bestehenden Technologie bleibt aus.

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7. Mit einem Google-Intranet stellen Sie Nutzenden Notizen und Informationen bequem bereit

Apropos Speicherplatz: Binden Sie eine Google Workspace App in Ihr Unternehmensintranet ein, können Sie Ihren Teammitgliedern wichtige Hintergrundinformationen bereitstellen. Erfassen Sie zum Beispiel Kontakte zu Leads in Google Sheets, lassen sich diese Tabellen direkt in die Intranet-Seite Ihres Vertriebsteams einbetten. 

Sobald das Vertriebsteam die Leads bearbeitet, kann es Notizen zum Erstkontakt mit potenziellen Kunden festhalten. Ihre Vertriebsleitung und andere Vertriebsmitarbeitende sehen so auf einen Blick: Welche Interessenten wurden kontaktiert? War der Kontakt offen? Gibt es einen Termin, oder wünscht der Kontakt einen späteren Rückruf?

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8. Bessere interne Kommunikation

Google-Intranet-Apps umfassen alle Tools, die Mitarbeitende brauchen, um im Team und im ganzen Unternehmen in Kontakt zu bleiben und ihre Arbeit zu erledigen. Mitarbeitende nutzen Messaging-Apps. Diese sind deutlich effizienter, als E-Mails zu schreiben oder jemanden telefonisch zu erreichen, um Informationen oder Antworten zu bekommen.

Über das Intranet erreichen Mitarbeitende auch Formulare. Sie füllen sie aus und leiten sie zur Freigabe oder Weiterbearbeitung an Personen oder Abteilungen weiter. Dazu gehören etwa Materialanfragen, Urlaubsanträge oder Anmeldungen zu Schulungen. 

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9. Klarere Unternehmenskommunikation

Die Geschäftsleitung sollte regelmäßig mit den Mitarbeitenden kommunizieren. So erfahren diese Unternehmensnews nicht als Letzte. Google-Intranet-Apps machen es CEO und Führungskräften leicht, direkt mit Mitarbeitenden zu kommunizieren. Sie teilen regelmäßig ihre Gedanken und motivieren ihre Teams. 

Mitarbeitende können ebenfalls kommentieren, was sie von der Führungsebene gelesen und gehört haben. Das Unternehmensintranet fördert den Austausch. So verstehen alle, wohin sich das Unternehmen entwickelt, und tragen gemeinsam zu seinem Erfolg bei.  

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10. Ein Google-Intranet steigert die Produktivität

Nutzen Sie Google Workspace zusammen mit dem Unternehmensintranet, können Nutzende Dokumente in Echtzeit bearbeiten und zusammenarbeiten. Ihre Arbeit gerät seltener ins Stocken, weil niemand mehr Informationen suchen und Links oder Dokumente per E-Mail an das Team schicken muss. 

Ändert ein Teammitglied eine Quelldatei, aktualisiert das Intranet die Inhalte automatisch. Niemand muss mehr alle Projektbeteiligten per E-Mail informieren und darauf achten, dass die Version der Quelldatei die neuesten Änderungen enthält.

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11. Großunternehmen bieten besseren internen Support

Große Organisationen bearbeiten täglich viele technische Fragen und Support-Anfragen von Mitarbeitenden. Sind die Mitarbeitenden auf verschiedene Standorte und Zeitzonen verteilt, wird es schwieriger, alle Anfragen zu koordinieren und zeitnah zu beantworten. 

Über ein Unternehmensintranet stellen Nutzende Fragen in einem Unternehmensforum und senden Support-Tickets elektronisch. Das Support-Team beantwortet Anfragen direkt beim Eingang, ohne die Telefonanlage des Unternehmens zu überlasten. 

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12. Ein Google-Intranet ist einfach zu nutzen und für Mitarbeitende leicht zu pflegen

Viele Mitarbeitende haben ohnehin genug zu tun. Ein Unternehmensintranet zu verwalten, wirkt da wie „noch eine Aufgabe mehr“. Für sie ist diese Lösung besonders nutzerfreundlich. 

Wer ein Dokument bearbeiten und für Kolleginnen und Kollegen ins Intranet hochladen will, braucht nur Word-Kenntnisse. HTML-Programmierung ist nicht nötig. 

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13. Ein rundum gutes Nutzungserlebnis

Damit ein Unternehmensintranet wirklich wirkt, braucht es ein klares, ansprechendes Design. Nutzende sollten sich leicht zurechtfinden. Niemand will Zeit damit verlieren, Informationen oder die richtige Ansprechperson für eine Aufgabe zu suchen. All das sollte sofort ersichtlich sein, wenn sich Teammitglieder auf der Plattform anmelden. 

Ein Google Suite Intranet ist leicht zu navigieren. Mitarbeitende finden News, Mitarbeiterprofile und relevante Dokumente schnell und bequem.

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14. Ein Google-Intranet lässt sich an Ihre Marke anpassen

Ihre Unternehmensmarke ist sehr wichtig. Ihr Intranet kann denselben Look-and-feel haben wie Ihre öffentliche Website. So fühlen sich Mitarbeitende als Teil der Unternehmensfamilie, wenn sie Inhalte hochladen und ihre Gedanken und Meinungen im Intranet teilen.

Jedes Teammitglied leistet mit guter Arbeit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen. Das Unternehmensintranet ist der perfekte Ort, um Mitarbeitende zu würdigen, die für das Unternehmen und seine Kunden Außergewöhnliches leisten. 

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15. Maximieren Sie Ihren Return on Investment (ROI)

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, wenn Sie ein Intranet einführen. Mit Google-Apps für Ihr Intranet integrieren Sie Google Workspace und maximieren Ihren ROI. 

Teammitglieder müssen ihre Tools nicht mehr aus verschiedenen Quellen zusammensuchen. Über das Intranet erreichen alle Nutzenden die Tools für ihre Aufgaben auf einer einzigen, bequemen Plattform. 

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Wie bauen Sie das beste Google Workspace Intranet auf?

Ein Unternehmensintranet sollte Ihr Team begeistern und Funktionen bieten, die Ihr Wachstum unterstützen. Die gute Nachricht: Ein wirksames Intranet aufzubauen, ist einfacher als gedacht.

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Wählen Sie einen Partner, der Ihre Anforderungen versteht

Ihr Partner für den Intranet-Aufbau sollte Ihre Werte verstehen. Ein Intranet erfüllt in jedem Unternehmen ähnliche Funktionen, aber auf ganz unterschiedliche Weise. Ihr Unternehmen arbeitet nicht nach Schema F. Deshalb brauchen Sie keinen Anbieter, der allen Kunden dieselbe Lösung präsentiert. 

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Wählen Sie die Vorlage für Ihr Google-Intranet

Sobald Sie einen Partner gefunden und sich für ein Unternehmensintranet entschieden haben, wählen Sie ein Design. Am besten orientiert es sich am Look Ihrer öffentlichen Website. 

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Bilden Sie Communitys entlang Ihrer Unternehmensstruktur

Zu den Communitys im Intranet gehören Arbeitsteams. Dazu kommen Gremien, die sich im Unternehmen zu geschäftlichen oder sozialen Zwecken treffen. Im Intranet können Mitarbeitende mit ähnlichen Interessen sich außerdem zu erkennen geben und anderen bei Bedarf Unterstützung anbieten. 

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Veröffentlichen Sie Inhalte im Intranet

Ein Intranet ist eine lebendige Plattform, die ständig neue Inhalte erhält. Dazu gehören unter anderem Unternehmensnews, Blogbeiträge, Branchennews, Meinungsbeiträge, Ankündigungen neuer Produkte, Bewertungen und mehr. Auch gesellige Treffen, Geburtstage, Dienstjubiläen und Ruhestände von Mitarbeitenden lassen sich hier ankündigen. 

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Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem Intranet

Ist das Intranet live, stellen Sie die neue Plattform Ihren Mitarbeitenden vor. Am besten gehen Sie dabei strukturiert vor, nach Abteilung oder Arbeitsgruppe. So wird niemand übersehen. 

Stellen Sie am besten ein oder mehrere Videos ins Intranet, die die Plattform und ihre Möglichkeiten vorstellen. So sehen sich Mitarbeitende die Videos an, wann es ihnen passt. Bleibt danach etwas unklar, wenden sie sich mit Fragen an den Support (ohne dass dieser auf einen Schlag mit Anfragen überflutet wird).

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Warum empfiehlt Google LumApps unter allen Intranet-Lösungen?

LumApps ist eine Intranet-Lösung, entwickelt von einem Expertenteam in enger Zusammenarbeit mit Google. Google empfiehlt das Tool, weil es sich nahtlos in andere Google-Produkte wie G Suite, Drive und Calendar integriert. So erhalten Nutzende ein einheitliches und effizientes Erlebnis. Zudem folgt LumApps den Designprinzipien und Sicherheitsstandards von Google. Das macht es zu einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Wahl für Organisationen.

Warum ist LumApps eine Top-Wahl für den Aufbau eines Intranets?

LumApps ist weltweit für leistungsstarke Funktionen bekannt, die die interne Kommunikation vereinfachen und die Produktivität steigern. Mit LumApps entscheiden Sie sich für eine innovative Intranet-Site, die sich nahtlos in Google Workspace integriert. Ihre Teammitglieder greifen auf Google Sheets, Google Docs und Google Drive zu und verwalten sogar ihre Termine mit Google Calendar, alles aus einem einzigen Unternehmensintranet.

Wie unterstützt LumApps News-Ankündigungen und interne Kommunikation?

LumApps hält Ihre Organisation zuverlässig auf dem Laufenden. Mit der Plattform erstellen und verteilen Sie News-Ankündigungen ganz einfach, damit alle informiert bleiben. Ob unternehmensweites Update oder Team-News: LumApps sorgt dafür, dass die richtigen Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen.

Kann LumApps beim Aufbau eines Google Workspace Intranets helfen?

Auf jeden Fall! LumApps ist für die nahtlose Zusammenarbeit mit Google Apps gemacht. So bauen Sie ein Google Workspace Intranet auf, das Tools wie Google Drive, Google Sheets und Google Docs nutzt. Diese Integration vereinfacht Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Ihre Teammitglieder arbeiten so leichter und effizienter zusammen.

Wie unterstützt LumApps IT-Manager:innen und Administratoren?

LumApps bietet IT-Manager:innen und Administratoren umfassende Anpassungsmöglichkeiten und hohe Sicherheit. Sie konfigurieren Nutzerberechtigungen, steuern den Zugriff auf Inhalte und integrieren Ihre bestehende IT-Infrastruktur ganz einfach. So ist Ihre Intranet-Site nicht nur sicher, sondern auch genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten.

Bietet LumApps Tools für HR-Fachleute?

Ja, LumApps ist ein unverzichtbares Tool für HR-Fachleute. Es vereinfacht das Onboarding, fördert das Mitarbeiterengagement und bietet eine Plattform, um wichtige HR-Dokumente und Updates zu teilen. Mit LumApps sorgen HR-Teams für eine reibungslose und wirksame interne Kommunikation.

Wie verbessert LumApps die Zusammenarbeit im Unternehmen?

LumApps ist auf Zusammenarbeit ausgelegt. Durch die Integration mit Google Workspace bietet es eine zentrale Plattform. Dort arbeiten Teammitglieder gemeinsam an Projekten, teilen Erkenntnisse und greifen auf geteilte Dokumente zu. Funktionen wie geteilte Google Drive Ordner und gemeinsam bearbeitete Google Docs machen Teamarbeit effizienter und wirksamer.

Eignet sich LumApps für Großunternehmen?

Ja, LumApps ist ideal für Großunternehmen. Dank Skalierbarkeit und umfangreicher Funktionen meistert es die Komplexität großer Organisationen. Ob umfangreiche News-Ankündigungen oder abteilungsübergreifende Projekte: LumApps macht interne Kommunikation und Zusammenarbeit reibungslos.

Lässt sich LumApps für die Verwaltung eines Unternehmensintranets nutzen?

Ja, LumApps eignet sich perfekt, um ein Unternehmensintranet aufzubauen und zu verwalten. Es bietet Tools, mit denen Sie eine Intranet-Site einfach erstellen und pflegen, ganz nach den Anforderungen Ihrer Organisation. Von der Organisation der Inhalte bis zur Förderung des Engagements: LumApps hilft Ihnen, ein Intranet zu schaffen, das für Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.

Wie integriert sich LumApps mit Google Sites?

LumApps integriert sich reibungslos mit Google Sites. So entsteht ein stimmiges und funktionales Intranet. Sie betten Google Sheets, Google Docs und andere Google Apps direkt in Ihre Intranet-Site ein und bieten Ihren Nutzenden ein einheitliches Erlebnis.
Mit LumApps führen Sie nicht einfach ein Intranet ein. Sie ergänzen Ihre Tools um ein von Google empfohlenes Intranet und einen dynamischen, integrierten Arbeitsplatz, der die Produktivität steigert und die Zusammenarbeit fördert. Möchten Sie Ihre interne Kommunikation neu aufstellen und das Beste aus Google Workspace herausholen? Starten Sie noch heute mit LumApps und erleben Sie die Zukunft von Intranet-Lösungen für Großunternehmen.

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