Intranet Google: 15 motivi per costruire una intranet basata su Google

Cos'è una intranet Google?

Prima di andare avanti, è utile chiarire alcuni termini.

‍

Cos'è una intranet?

Una intranet è una rete privata. Un'organizzazione la usa per:

• aiutare i dipendenti a comunicare tra loro
• archiviare le informazioni in modo sicuro (moduli, manuali, documenti, cartelle condivise e così via)
• facilitare la collaborazione

Le intranet moderne sono basate sul cloud, così chi lavora da remoto accede alla piattaforma con la stessa facilità di chi è in sede. È una rete pensata per i dipendenti, che si affida alle persone per far circolare domande e commenti lungo tutti i livelli dell'azienda. Chiunque sia connesso alla intranet può anche pubblicare contenuti che ritiene interessanti o utili da condividere con i colleghi.

‍

Cos'è Google Workspace?

A meno che tu non abbia vissuto nel cuore della giungla, isolato dal resto del mondo, conosci Google. L'azienda è nata come motore di ricerca ed è diventata uno dei brand più riconoscibili del mondo tech. Google Workspace è uno dei suoi prodotti di maggior successo.

Nato come Google Apps, Google Workspace si è chiamato G Suite dal 2016 al 2020. A quel punto G Suite è stato rinominato ed è arrivato Google Workspace. L'ultima versione ha reso la collaborazione tra utenti più semplice ed efficiente. Permette di creare contenuti e lavorare sui documenti con ospiti nelle chat room. Così lavorare a distanza con clienti, fornitori e partner diventa semplice e comodo.

Le app di Google Workspace

Google Workspace include queste app:

• Gmail offre un modo semplice per allegare file alle email (e spazio di archiviazione illimitato con un piano business per più di cinque utenti)
• Google Calendar per creare calendari pubblici e coordinare gli impegni con i membri del team
• Google Chat per messaggi diretti e chat di gruppo
• Google Drive per archiviare i file
• Google Docs per scrivere testi e condividere file su Google Drive
• Google Forms per creare e condividere sondaggi
• Google Hangouts per le videoconferenze
• Google Keep è una pratica app per prendere appunti, con strumenti per creare liste e acquisire testo, voce e immagini
• Google Sheets per creare e condividere fogli di calcolo con altri utenti in Google Drive
• Google Slides per creare, modificare insieme e archiviare presentazioni
• Google Sites permette di creare e modificare siti web senza competenze IT o di programmazione

Cos'è una intranet Google Workspace?

Le aziende conoscono il valore di una intranet e Google offre una suite di applicazioni aziendali facili da usare (elencate sopra): ha senso quindi unire le due cose in una intranet basata su Google. La migliore piattaforma intranet è una basata su Google/Microsoft.

Questa opzione funziona per aziende di ogni dimensione, dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende. Una intranet Google Workspace basata sul cloud è completamente scalabile: cresce insieme all'azienda.

Per chiarire: Google non ha una propria intranet. Portali come LumApps integrano le funzionalità intranet nell'ecosistema e nelle app di Google per creare una intranet Google. LumApps è “l'unica soluzione intranet raccomandata per Google Workspace (ex G Suite)”. Le aziende che uniscono LumApps a Google Workspace aumentano adozione, valore e tassi di utilizzo di Google Workspace.

‍

15 motivi per creare una intranet Google

Stai pensando a una soluzione intranet Google per la tua azienda ma non sei sicuro di fare il passo? Ecco alcuni buoni motivi per andare avanti.

‍

1. Google Workspace è usato in molte organizzazioni

Il fatto che molte aziende abbiano già adottato Google Workspace è un ottimo segnale. Significa che la soluzione intranet Google è stata messa alla prova. Altre aziende hanno già attraversato la fase in cui si scoprono gli eventuali “bug” del sistema, che sono stati individuati e risolti.

‍

2. Non serve abbandonare strumenti che i dipendenti conoscono già

Un altro motivo per creare una intranet con Workspace è che i tuoi dipendenti useranno almeno alcune app che conoscono già. Quelle nuove sono molto intuitive e si imparano in poco tempo. L'adozione della intranet Google Workspace dovrebbe procedere senza intoppi.

‍

‍

‍

3. Migliora la collaborazione tra dipendenti

Il mondo del lavoro è cambiato. Non è più insolito avere parte del team, o anche tutto, che lavora da remoto. Per avere successo è fondamentale che tutti siano allineati nel digital workplace.

Le app basate sul cloud sono il modo migliore per riuscirci, e il software di collaborazione di Google offre alla tua azienda una soluzione intuitiva e facile da implementare. I membri del team iniziano a usare gli strumenti di collaborazione in fretta, senza lunghe sessioni di formazione: un bel vantaggio quando c'è un'azienda da mandare avanti.

‍

4. Una intranet Google Suite è accessibile con un unico accesso (SSO)

La maggior parte delle persone ha già un account Google, come Gmail, Google Drive o Google Ads. L'interfaccia Google è già familiare.

Una volta introdotta la intranet Google, i membri del team devono accedere a una sola piattaforma. Usano le stesse credenziali per Google Workspace e per la intranet aziendale. Google Workspace dà al dipendente accesso a tutto l'universo Google, YouTube compreso.

‍

5. Un portale intranet Google Apps è molto sicuro

Integrarsi con Google significa poter decidere di rendere privata la intranet. Sarà disponibile solo per gli utenti Google Apps. La procedura di single sign-on (SSO) permette agli utenti di accedere, mentre il sistema resta ben protetto.

Non tutti gli utenti devono avere lo stesso ruolo nel sistema. Alcuni saranno autori o proprietari dei documenti, altri potranno modificarli. Altri ancora potranno solo visualizzare i documenti creati da altri. Questi gruppi impediscono che i documenti aziendali vengano modificati o aggiornati da dipendenti non autorizzati.

‍

6. Una intranet per i dipendenti Google offre più spazio di archiviazione

Una intranet Google può offrire spazio di archiviazione illimitato su Google Drive. C'è molto spazio per crescere, ma è un'opzione adatta ad aziende di qualsiasi dimensione.

Chi avvia una piccola impresa può partire con gli strumenti online di Google e creare una intranet man mano che l'attività cresce. Quando le esigenze cambiano e serve una piattaforma intranet, questa opzione offre lo spazio di archiviazione necessario senza stravolgere la tecnologia già in uso.

‍

7. Una intranet Google rende semplice fornire note o informazioni agli utenti

A proposito di più spazio di archiviazione: includere un'app Google Workspace nella intranet aziendale ti permette di aggiungere informazioni di contesto importanti per il team. Per esempio, se usi Google Sheets per registrare i contatti dei lead, puoi incorporare quei fogli nella pagina intranet del team commerciale.

Quando il team commerciale inizia a lavorare sui lead, può annotare il primo contatto con i potenziali clienti. Il responsabile vendite e gli altri commerciali vedranno a colpo d'occhio quali prospect sono stati contattati, se il contatto si è mostrato interessato, se è stato fissato un appuntamento o se è stata chiesta una richiamata più avanti.

‍

‍

8. Migliora la comunicazione interna

Le app intranet di Google includono tutti gli strumenti che servono ai dipendenti per restare in contatto nei team e in tutta l'azienda e portare a termine il lavoro. Si possono usare app di messaggistica, che sono molto più efficienti che inviare email o cercare qualcuno al telefono per trovare informazioni o ricevere risposte.

La intranet dà anche accesso a moduli che i dipendenti possono compilare e inoltrare ad altre persone o reparti per l'approvazione o i passaggi successivi. Per esempio richieste di materiali, ferie annuali, iscrizioni alla formazione e così via.

‍

‍

9. La comunicazione aziendale diventa più chiara

La comunicazione dai vertici ai dipendenti dovrebbe essere regolare, così le persone non sono le ultime a sapere le novità aziendali. Le app intranet di Google rendono facile per il CEO e gli altri dirigenti comunicare direttamente con i dipendenti. Possono condividere le loro riflessioni e incoraggiare regolarmente il personale.

Anche i dipendenti possono commentare ciò che hanno letto e sentito dai dirigenti. La intranet aziendale incoraggia la discussione, così tutti capiscono dove sta andando l'azienda e contribuiscono insieme al suo benessere.

‍

‍

10. Una intranet Google aumenta la produttività

Quando Google Workspace è usato insieme alla intranet aziendale, gli utenti possono modificare documenti e collaborare in tempo reale. Il lavoro non si blocca più per il tempo speso a cercare informazioni e inviare per email link o documenti ai colleghi.

Ogni volta che un membro del team modifica un file sorgente, la intranet aggiorna automaticamente il materiale. Nessuno deve più scrivere a tutto il team di progetto, facendo attenzione a cambiare la versione del file perché rifletta le ultime modifiche.

‍

11. Permette alle grandi aziende di offrire un supporto interno di qualità

Le grandi organizzazioni gestiscono ogni giorno molte domande tecniche e richieste di supporto dai dipendenti. Quando il personale è distribuito in sedi diverse e su più fusi orari, coordinare tutte le richieste e rispondere in tempi brevi diventa più difficile.

Una intranet aziendale permette di pubblicare domande in un forum aziendale e inviare ticket di supporto online. Il team di supporto può rispondere alle richieste man mano che arrivano, senza intasare il centralino.

‍

‍

12. Una intranet Google è facile da usare e da gestire per i tuoi dipendenti

Per chi ha già tanto da fare e vede la gestione della intranet come “una cosa in più” da aggiungere alla lista, questa è una scelta semplice.

Chi vuole modificare un documento e caricarlo sulla intranet per condividerlo con i colleghi scoprirà che, se sa usare Word, ha già tutte le competenze necessarie. Non serve scrivere codice HTML.

‍

13. Offre agli utenti un'ottima esperienza complessiva

Per essere davvero efficace, la intranet aziendale deve avere un aspetto pulito e gradevole. Deve essere facile da navigare. Nessuno vuole perdere tempo a capire come trovare l'informazione o la persona che serve per completare un'attività. Tutto deve essere chiaro non appena si accede alla piattaforma.

Una intranet Google Suite è facile da navigare e rende piacevole trovare news, profili dei dipendenti e documenti rilevanti.

‍

14. Una intranet Google si può personalizzare con il brand della tua azienda

Il brand aziendale è molto importante e la tua intranet può avere lo stesso look & feel del sito pubblico. Questa scelta aiuta i dipendenti a sentirsi parte della famiglia aziendale quando caricano contenuti e condividono idee e opinioni sulla intranet.

Ogni membro del team dà un contributo prezioso all'azienda quando lavora bene, e la intranet aziendale è il posto perfetto per dare riconoscimento a chi è andato oltre per l'azienda e i suoi clienti.

‍

‍

15. Puoi massimizzare il ritorno sull'investimento (ROI)

Non serve reinventare la ruota quando decidi di introdurre una intranet in azienda. Scegliere le app Google per la intranet significa integrarsi con Google Workspace e massimizzare il ROI.

I membri del team non devono più cercare in più posti gli strumenti che servono per lavorare. La intranet permette a tutti di accedere agli strumenti necessari da un'unica piattaforma comoda.

‍

Come costruire la migliore intranet Google Workspace?

Se vuoi creare una intranet aziendale, assicurati che sia una piattaforma coinvolgente per il tuo team e con funzionalità che aiutano l'azienda a crescere. La buona notizia è che crearne una efficace è più semplice di quanto pensi.

‍

Scegli un partner che capisce le tue esigenze

Il partner con cui costruisci la intranet deve capire i tuoi valori. Una intranet può svolgere funzioni simili in ogni azienda, ma il modo in cui lo fa cambia da un'azienda all'altra. La tua azienda non funziona con lo stampino e non vuoi lavorare con chi propone la stessa soluzione a tutti i clienti.

‍

Scegli il template della intranet Google

Una volta scelto il partner e deciso di procedere con la intranet aziendale, il passo successivo è scegliere il design. Probabilmente vorrai che somigli al tuo sito pubblico.

‍

Crea community in base alla struttura aziendale

Tra le community che interagiscono sulla intranet ci sono i team di lavoro. Ci sono anche i comitati che si riuniscono per scopi professionali e sociali in azienda. La intranet è anche il posto dove i dipendenti con interessi simili possono farsi conoscere dai colleghi e offrire aiuto quando serve.

‍

Pubblica contenuti sulla intranet

La intranet è pensata come una piattaforma viva, a cui si aggiungono continuamente nuovi contenuti. Possono includere, tra le altre cose, news aziendali, articoli del blog, notizie di settore, articoli d'opinione, annunci di nuovi prodotti, recensioni e altro ancora. Si può usare anche per annunciare eventi sociali, compleanni, anniversari di lavoro, pensionamenti e così via.

‍

Offri ai dipendenti una formazione sulla intranet

Quando la intranet è operativa, è il momento di presentarla ai dipendenti. Il modo migliore per coinvolgere tutti è procedere in modo organizzato, per reparto o gruppo di lavoro. Così nessuno resta indietro.

Puoi pubblicare uno o più video sulla intranet per presentare la piattaforma e le sue funzionalità. Così i dipendenti possono guardarli quando vogliono. Se dopo i video qualcosa non è chiaro, possono contattare il supporto con domande o dubbi (senza sommergerlo di richieste tutte insieme).

‍

Scopri i nostri ultimi contenuti sulla intranet moderna:

• Intranet moderna: vantaggi e funzionalità indispensabili per il 2024
• Come creare la migliore intranet aziendale? La guida completa
• Contenuti per la intranet: 15 idee e strategie da adottare
• 5 passi essenziali per avere la migliore app intranet mobile
• Come aumentare l'engagement sulla intranet? Idee, strategie e strumenti
• Costruire una intranet premiata: il design conta!
• Costruire una intranet premiata: la struttura giusta
• Intranet vs extranet: differenze e confronto (con esempi)
• CMS intranet: cos'è e 15 consigli per scegliere il migliore
• 20 funzionalità indispensabili per un'app mobile per i dipendenti - LumApps
• Cos'è una rete social aziendale? Vantaggi e funzionalità principali
• 30 funzionalità essenziali per la tua intranet aziendale
• 15 motivi per costruire una intranet basata su Google
• La guida definitiva ai software di rubrica aziendale
• Le 12 funzionalità principali di una intranet HR e i suoi vantaggi per l'employee experience
• Internet vs intranet: capire le differenze per la tua organizzazione
• 3O+ vantaggi di una intranet e perché è importante per il tuo team
• 15 best practice per la intranet da seguire per aumentare produttività ed engagement
• 22 idee per l'engagement sulla intranet per migliorare l'adozione
• I 15 KPI e metriche della intranet da monitorare per le grandi aziende
• 10 consigli per scegliere un nome d'ispirazione per la intranet (+ esempi)
• Personas della intranet: guida pratica e vantaggi
• Alternative alla intranet: 10 passi per sostituire una intranet legacy
• Gestire la sicurezza della intranet on-premise e in cloud | LumApps
• 8 passi essenziali per misurare il ROI della intranet
• 20 usi e applicazioni essenziali della intranet (con esempi)
• Intranet aziendale: definizioni e 10 motivi per cui ti serve
• Cos'è la governance della intranet e perché dovrebbe interessarti?
• Intranet vs portale dei dipendenti: quale strumento è migliore oggi?
• Cos'è una intranet SaaS e perché serve alla mia azienda?

‍

Scopri i nostri ultimi contenuti sulla intranet Google

• 15 motivi per costruire una intranet basata su Google
• Intranet raccomandata per Google Workspace (G Suite) | LumApps
• Alternativa a Google Currents con LumApps Communities
• Come migliorare l'employee experience in Google Workspace?
• LumApps selezionata per il programma Recommended for Google Workspace per il secondo anno consecutivo
• Resta aggiornato sul Google Workspace Summit | LumApps
• LumApps vince il premio Google Cloud Technology Partner of the Year 2020 per Productivity and Collaboration
• Google Cloud Search è disponibile in LumApps
• Google Next22: i momenti salienti della partnership Gold tra LumApps e Google
• LumApps entra nel Google Cloud Marketplace
• LumApps è ora un'app Recommended for Google Workspace
• LumApps vince il Google Cloud Communication and Service Provider 2021 Customer Award
• Google Workspace ed employee experience | White paper LumApps
• Integrare Google Workspace nella tua intranet LumApps: gli strumenti migliori

‍

Perché LumApps è una intranet raccomandata da Google tra tutti i software?

LumApps è una soluzione intranet sviluppata da un team di esperti che lavora a stretto contatto con Google. È uno strumento raccomandato perché si integra perfettamente con altri prodotti Google come G Suite, Drive e Calendar, offrendo agli utenti un'esperienza unificata ed efficiente. Inoltre LumApps segue i principi di design e gli standard di sicurezza di Google: una scelta affidabile per le organizzazioni.

Perché LumApps è una scelta di primo piano per costruire una intranet?

LumApps è riconosciuta in tutto il mondo per le sue funzionalità solide, che semplificano la comunicazione interna e aumentano la produttività. Scegliere LumApps significa optare per un sito intranet innovativo che si integra perfettamente con Google Workspace. I membri del tuo team possono accedere a Google Sheets, Google Docs e Google Drive e persino gestire gli impegni con Google Calendar, tutto da un'unica intranet aziendale.

Come facilita LumApps gli annunci e la comunicazione interna?

LumApps eccelle nel tenere informata l'organizzazione. La piattaforma permette di creare e distribuire facilmente news e annunci, così tutti restano aggiornati. Che si tratti di un aggiornamento per tutta l'azienda o di notizie per un singolo team, LumApps fa arrivare le informazioni giuste alle persone giuste al momento giusto.

LumApps può aiutare a creare una intranet Google Workspace?

Assolutamente sì! LumApps è progettata per funzionare perfettamente con Google Apps e ti permette di creare una intranet Google Workspace che sfrutta strumenti come Google Drive, Google Sheets e Google Docs. Questa integrazione semplifica la gestione dei documenti e la collaborazione, rendendo più facile per il tuo team lavorare insieme in modo efficiente.

Come supporta LumApps i manager e gli amministratori IT?

Per manager e amministratori IT, LumApps offre un alto livello di personalizzazione e sicurezza. Puoi configurare facilmente i permessi degli utenti, gestire l'accesso ai contenuti e integrarti con l'infrastruttura IT esistente. Così il tuo sito intranet è sicuro e su misura per le esigenze specifiche della tua azienda.

LumApps offre strumenti per i professionisti HR?

Sì, LumApps è uno strumento prezioso per i professionisti HR. Semplifica i processi di onboarding, favorisce l'engagement dei dipendenti e offre una piattaforma per condividere documenti e aggiornamenti HR importanti. Con LumApps i team HR possono garantire una comunicazione interna fluida ed efficace.

Come può LumApps migliorare la collaborazione tra i dipendenti?

LumApps è progettata per favorire la collaborazione. Grazie all'integrazione con Google Workspace offre una piattaforma centralizzata dove i membri del team collaborano ai progetti, condividono idee e accedono ai documenti condivisi. Funzionalità come le cartelle condivise di Google Drive e i Google Docs collaborativi rendono il lavoro di squadra più efficiente ed efficace.

LumApps è adatta alle grandi aziende?

Sì, LumApps è ideale per le grandi aziende. La sua scalabilità e il suo ricco set di funzionalità la rendono perfetta per gestire la complessità delle grandi organizzazioni. Che tu debba gestire molti annunci o coordinare progetti tra reparti, LumApps rende fluide la comunicazione interna e la collaborazione.

LumApps si può usare per gestire una intranet aziendale?

Certo, LumApps è perfetta per creare e gestire una intranet aziendale. Offre strumenti che rendono facile costruire e mantenere un sito intranet su misura per le esigenze della tua organizzazione. Dall'organizzazione dei contenuti al coinvolgimento delle persone, LumApps ti aiuta a creare una intranet che funziona davvero per la tua azienda.

Come si integra LumApps con Google Sites?

LumApps si integra perfettamente con Google Sites e ti permette di creare una intranet coerente e funzionale. Puoi incorporare Google Sheets, Google Docs e altre Google Apps direttamente nel tuo sito intranet, offrendo un'esperienza unificata agli utenti.
Con LumApps non implementi solo una intranet: aggiungi ai tuoi strumenti una intranet raccomandata da Google e uno spazio di lavoro dinamico e integrato che aumenta la produttività e favorisce la collaborazione. Pronto a trasformare la comunicazione interna e a sfruttare al massimo Google Workspace? Inizia oggi con LumApps e scopri il futuro delle soluzioni intranet per le grandi aziende.

‍