À mesure que les projets de construction prennent de l'ampleur, leur niveau de complexité augmente également. Il y a plus de personnes à gérer, plus de problèmes à résoudre et plus de questions techniques et matérielles à traiter. 

La communication est essentielle. Elle est la clé pour maîtriser toutes les variables qui évoluent rapidement et de manière imprévisible. Qu'il s'agisse d'une équipe sur site laissée sans matériel par un fournisseur défaillant ou d'un ingénieur qui doit se rendre sur place pour résoudre un problème qui bloque le chantier, il est essentiel de transmettre rapidement les bonnes informations aux bonnes personnes.

C'est pourquoi un intranet puissant est l'outil de choix pour toute entreprise qui s'appuie sur une main-d'œuvre mobile, dispersée et connectée numériquement. Il ne s'agit plus simplement d'un outil de communication pour les employés de bureau, mais aussi d'une ressource essentielle pour les équipes de terrain.

Comme le souligne un récent rapport de Deloitte, les leaders du secteur de l'ingénierie et de la construction doivent être prêts à exploiter tout le potentiel de la dynamique de leur secteur au profit de leurs clients et de leur personnel. Cela implique de passer des processus traditionnels à des processus d'avenir qui incluent des outils de gestion plus intelligents et plus efficaces.

LumApps Intranet offre un large éventail de fonctionnalités puissantes. Il permet aux équipes de rester connectées à l'aide de leur ordinateur de bureau, portable ou appareil mobile préféré. Il permet aux professionnels de la construction et de l'ingénierie, à tous les niveaux, qu'ils travaillent au bureau ou sur le chantier, de communiquer et de rester connectés.

Au-delà des solutions technologiques associées à la conception de la construction, un intranet d'entreprise puissant peut servir le secteur de la construction et de l'ingénierie dans toute une série d'applications différentes. 

Voici cinq façons dont une solution intranet puissante comme LumApps peut aider les entreprises du secteur de la construction : 

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1. Connectez-vous et communiquez avec tous les employés de première ligne : 

Une entreprise bien connectée n'améliore pas seulement la communication descendante. Elle permet également à vos équipes sur le terrain de contacter leurs supérieurs et les cadres supérieurs lorsqu'elles en ont besoin. Grâce à un intranet puissant et polyvalent, les employés peuvent se connecter dans les espaces communautaires et contacter leurs supérieurs et leurs collègues à tout moment. 

Ce type de communication bidirectionnelle contribue à créer une main-d'œuvre plus engagée et plus impliquée, et à établir un cadre permettant d'améliorer la gestion et la supervision des projets. Il facilite la collaboration entre les équipes décentralisées, en facilitant l'accès aux documents essentiels tels que les plans structurels et les plans de chantier, et en rationalisant la communication entre les différents membres du personnel dispersés.

Acorus, une entreprise française de services de construction spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers, a exploité la puissance de l'intranet basé sur l'IA de LumApps pour communiquer et partager des ressources entre ses 150 mini-équipes et ses 800 techniciens mobiles sur le terrain.

LumApps a aidé Acorus à faciliter l'échange d'informations entre ses équipes de terrain dispersées, en partageant les processus, les problèmes et le savoir-faire. 

Cette technologie a aidé l'entreprise à promouvoir des valeurs communes et l'alignement de la marque au sein des équipes. Acorus a ainsi bénéficié des avantages suivants :

• Grâce à sa compatibilité multi-appareils, LumApps a permis aux employés de partager des informations et de tenir leurs collègues informés, quel que soit leur lieu de travail, via leurs appareils mobiles.
• L'annuaire mobile LumApps a facilité l'identification des différents employés sur un site et leur contact en cas de besoin.

L'intranet LumApps permet même de connecter les employés de première ligne et les travailleurs sur le terrain qui ne disposent pas d'une adresse e-mail professionnelle. 

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2. Supervision des projets et du matériel :

l'un des effets positifs évidents d'une meilleure communication et d'une meilleure gestion des projets est la possibilité d'améliorer l'efficacité. Dans le secteur de la construction, trouver le juste équilibre entre qualité, coûts et délais peut faire la différence entre la réussite et l'échec d'un projet. 

L'incapacité à trianguler efficacement ces trois variables est la cause la plus fréquente d'échec d'un projet. Une meilleure gestion du temps a un effet significatif sur les coûts de main-d'œuvre et de matériel, les frais généraux et les pénalités pour retard. 

Une meilleure communication et une meilleure gestion des ressources humaines garantissent non seulement une fiabilité accrue sur les chantiers et les projets, mais contribuent également à améliorer l'accès et la coordination entre les principaux fournisseurs et partenaires. Cela se traduit par une réduction des coûts et des dépenses, garantissant ainsi de meilleurs résultats commerciaux.

L'intranet LumApps offre des intégrations pour la plupart des principales applications professionnelles afin de vous permettre : 

• Vérifier l'état des stocks de matériaux.
• Gérer et réapprovisionner les commandes selon les besoins.

Obtenir une vue consolidée des projets en cours et de la localisation des équipes.

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3. Simplification du suivi et de la gestion du temps pour tous les chantiers de construction

Le secteur de la construction dépendant largement d'une main-d'œuvre dispersée et mobile, un intranet mobile polyvalent peut constituer une ressource essentielle pour la communication et la gestion du temps de travail des employés. Il permet aux membres du personnel de première ligne ou aux travailleurs sur le terrain de pointer à l'aide de leur appareil personnel, sans avoir recours à des applications ou logiciels supplémentaires.

LumApps permet également aux superviseurs de chantier, aux responsables et au siège social de savoir qui est sur quel site et à quel moment. Les équipes et les employés travaillant sur un projet peuvent suivre leurs heures de travail sans avoir à appeler leur supérieur. Cela permet également au siège social et aux responsables de savoir plus facilement quand les employés sont absents et de mieux gérer leurs ressources humaines sur le terrain et sur site. 

En plus de servir de point de contact important pour la communication et la connectivité régulières, LumApps fait office de siège social numérique mobile. Il facilite les contacts avec les services tels que les ressources humaines, ce qui simplifie considérablement le traitement des demandes des collègues sur site et permet de télécharger facilement les fiches de paie et les formulaires fiscaux. Il constitue également une ressource pour la gestion des évaluations de performance et des enquêtes auprès des employés. 

• Facilitez les changements d'équipe et examinez les transferts de tâches sur site avec plus de précision.

• Contactez chaque employé pour obtenir des informations spécifiques sur les projets.
• Tenez les membres de l'équipe informés grâce à des rappels et des mises à jour.
• Demandez des jours de congé ou de vacances.

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4. Garantir la sécurité et la gestion des crises

Avec l'un des taux les plus élevés d'accidents du travail et de décès, il n'est pas surprenant que le secteur de la construction puisse être dangereux. Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 1 accident mortel sur 5 sur le lieu de travail se produit sur un chantier de construction. De plus, le nombre de jours d'absence au travail causés par des accidents non mortels dans ce secteur est nettement plus élevé que dans d'autres industries. 

Compte tenu de la nature du travail, la sécurité de vos employés est un élément essentiel de votre mission. 

EllisDon, une entreprise mondiale leader dans le domaine de la construction et des services immobiliers, a mis en place LumApps pour ses 3 000 employés et ses 12 bureaux. Elle a utilisé la puissante solution intranet de LumApps dans le cadre d'un système de gestion de crise qui permet aux membres de l'équipe de partager fréquemment des informations en temps réel afin d'éviter toute interruption du travail.

LumApps a également fourni aux équipes des informations sur les procédures de sécurité. Cela a permis de guider les employés sur les meilleures pratiques et de partager des informations relatives à la sécurité, garantissant ainsi une meilleure sécurité sur le site et renforçant les liens entre les membres de l'équipe.

Les équipes travaillant souvent dans des environnements à haut risque, il est essentiel qu'elles disposent sur leur appareil personnel d'informations critiques sur les risques liés au site. Pour certains clients de LumApps, comme Idex Group, la possibilité de mieux informer le personnel de première ligne sur les procédures de sécurité, les protocoles et les nouvelles normes a permis de réduire de 23 % le nombre d'incidents liés à la sécurité. 

Pour les équipes d'Idex Group, LumApps a permis un accès rapide à des pages dédiées à la sécurité afin que les employés de première ligne puissent consulter les ressources existantes relatives au site. Ils peuvent ainsi poser des questions directement à leurs collègues et contacter immédiatement leurs collègues et leurs supérieurs en cas d'urgence.

Si l'amélioration de l'intégration et de la formation à la sécurité est importante pour votre entreprise, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « parcours des employés » pour rationaliser l'intégration ou la fonctionnalité d'apprentissage sur site. 

Pour soutenir la formation en matière de sécurité et de sûreté, nos outils LumApps Learning, puissants et intégrés, mettent des applications de micro-apprentissage à la disposition de vos employés, où qu'ils se trouvent. Il s'agit d'une ressource puissante qui peut aider à fournir des informations et des formations sur la sécurité au travail aux nouveaux employés comme aux employés existants.

• Des solutions innovantes d'apprentissage en ligne et de micro-apprentissage contribuent à diffuser les informations relatives à la sécurité de manière dynamique et attrayante.
• La préparation et l'information des nouveaux employés et des employés existants avant leur entrée dans des environnements à haut risque peuvent être facilitées grâce à une technologie éducative qui peut également être utilisée pour évaluer la rétention et la compréhension.
  
  

5. Suivi et analyse des données :

Un intranet puissant, en particulier s'il est soutenu par des outils et des informations générés par l'intelligence artificielle, est une ressource essentielle pour collecter des données riches. L'application d'analyses avancées et d'informations riches en données aux processus de gestion de la sécurité, des projets et des ressources humaines améliore la qualité de la prise de décision.

En aidant à rationaliser l'allocation et l'utilisation des ressources et de la main-d'œuvre, l'intranet LumApps, soutenu par l'IA, améliore la gestion à distance des actifs critiques. Il fournit également à vos employés de première ligne les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions plus éclairées.

Au final, la prise de décision fondée sur des données concrètes renforce la sécurité et le bien-être de tous les employés, améliore la qualité de la communication et, à terme, génère de meilleurs résultats, permettant ainsi aux dirigeants et aux membres de l'équipe d'être en sécurité et bien connectés.

• Évaluez la qualité et l'adoption des communications et des documents prioritaires en matière de santé et de sécurité en temps réel.
• Utilisez les informations issues des données pour diffuser des messages de communication et de sécurité plus ciblés et plus pertinents.
  
  

Adopter une approche plus « connectée » de la construction peut aider à respecter les délais et les budgets des projets, à protéger les actifs et à améliorer la qualité globale en permettant aux personnes de travailler plus intelligemment, de communiquer plus facilement et de suivre les projets plus efficacement.

Aux États-Unis, le secteur de la construction emploie plus de 8 millions de personnes et génère environ 2 100 milliards de dollars par an. Une solution intranet puissante comme LumApps contribue à créer une approche plus standardisée entre les projets. Nous vous aidons à gérer plus facilement votre personnel et à améliorer la répartition des actifs entre plusieurs projets.

En améliorant la diffusion des informations critiques sur tous les appareils et toutes les plateformes, nous vous aidons à garantir que votre personnel est à jour et bien informé. Nos outils basés sur l'IA et ressources aident les entreprises du secteur de la construction et de l'ingénierie à mieux gérer un personnel dispersé et à assurer la sécurité et la connectivité de leurs équipes.

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