A medida que los proyectos de construcción se hacen más grandes, también lo hace el nivel de complejidad. Hay más personas que gestionar, más problemas que resolver y más cuestiones relacionadas con los materiales y la ingeniería que abordar. 

La comunicación es fundamental. Es clave para controlar todas las variables que cambian y se mueven rápidamente. Ya se trate de un equipo in situ que se ha quedado sin material debido a un proveedor negligente o de un ingeniero que tiene que acudir a la obra para resolver un problema que ha paralizado el trabajo, lo importante es que la información correcta llegue a las personas adecuadas, y rápido.

Por eso, una intranet potente es la herramienta elegida por cualquier empresa que dependa de una plantilla móvil, dispersa y conectada digitalmente. Ya no es simplemente una herramienta de comunicación para los trabajadores de oficina, sino también un recurso fundamental para los equipos de primera línea que trabajan in situ.

Como señala un informe reciente de Deloitte, los líderes del sector de la ingeniería y la construcción deben estar preparados para aprovechar todo el potencial de la dinámica del sector en beneficio de sus clientes y su personal. Esto implica pasar de los procesos tradicionales a los procesos del futuro, que incluyen herramientas de gestión más inteligentes y eficaces.

LumApps Intranet ofrece una amplia gama de potentes funciones. Permite a los equipos mantenerse conectados utilizando su ordenador de sobremesa, portátil o dispositivo móvil preferido. Permite a los profesionales de la construcción y la ingeniería, de todos los niveles, que trabajan en la oficina o en la obra, comunicarse y conectarse.

Más allá de las soluciones tecnológicas asociadas al diseño de la construcción, una potente intranet empresarial puede servir al sector de la construcción y la ingeniería en una amplia gama de aplicaciones diferentes. 

A continuación se presentan cinco formas en las que una potente solución de intranet como LumApps puede ayudar a las empresas del sector de la construcción: 

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1. Conecta y comunica con todos los empleados de primera línea: 

Una empresa bien conectada no solo mejora la comunicación de arriba abajo. También ayuda a garantizar que sus equipos sobre el terreno puedan ponerse en contacto con los supervisores y el personal superior cuando lo necesiten. Con una intranet potente y versátil, los empleados pueden conectarse en los espacios comunitarios y ponerse en contacto con sus supervisores y compañeros en cualquier momento. 

Este tipo de comunicación bidireccional ayuda a generar una plantilla más comprometida y motivada, y a establecer un marco para mejorar la gestión y la supervisión de los proyectos. Facilita la colaboración entre equipos descentralizados, conectando el acceso a documentos críticos como planos estructurales y planos de obra, y agilizando la comunicación entre una plantilla distribuida.

Acorus, una empresa de servicios de construcción en Francia especializada en la renovación de activos inmobiliarios, aprovechó el poder de la intranet con tecnología de inteligencia artificial de LumApps para comunicarse y compartir recursos entre sus 150 miniequipos y 800 técnicos de campo móviles.

LumApps ayudó a Acorus a facilitar el intercambio de información entre su personal de primera línea distribuido, compartiendo procesos, problemas y conocimientos. 

La tecnología ayudó a la empresa a fomentar valores comunes y la alineación de la marca entre los equipos. Como resultado, Acorus obtuvo las siguientes ventajas:

• Gracias a su capacidad multidispositivo, LumApps permitió a los empleados compartir información y mantener informados a sus compañeros, independientemente de dónde trabajaran, a través de sus dispositivos móviles.
• El directorio móvil de LumApps facilitó la identificación de los diferentes empleados en un sitio y la comunicación con ellos cuando era necesario.

La intranet de LumApps incluso permite conectar a los trabajadores de primera línea y de campo que no tienen direcciones de correo electrónico de la empresa. 

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2. Supervisión de proyectos y materiales:

Uno de los efectos positivos más evidentes de una mejor comunicación y gestión de proyectos es la capacidad de mejorar la eficiencia. En el sector de la construcción, lograr el delicado equilibrio entre calidad, costes y tiempo puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto. 

La incapacidad de triangular eficazmente estas tres variables es la causa más común de fracaso de los proyectos. La mejora de la gestión del tiempo tiene un efecto significativo en los costes de mano de obra y materiales, los gastos generales y las penalizaciones por retrasos en la finalización. 

Una mejor comunicación y gestión de los recursos humanos no solo garantiza una mayor fiabilidad en las obras y los proyectos, sino que también ayuda a mejorar el acceso y la coordinación entre los principales proveedores y socios. Esto se traduce en una reducción de los costes y los gastos, lo que garantiza mejores resultados empresariales.

La intranet de LumApps ofrece integraciones con la mayoría de las principales aplicaciones empresariales para permitirle: 

• Revisar el estado de los inventarios de materiales.
• Gestionar y reponer los pedidos según sea necesario.

Obtener una visión consolidada de los proyectos en curso y la ubicación de los equipos.

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3. Seguimiento y gestión del tiempo simplificados para todas las obras de construcción

Dado que el sector de la construcción depende en gran medida de una plantilla distribuida y sin puestos fijos, una intranet móvil versátil puede ser un recurso fundamental para la comunicación y el control del horario de los empleados. Permite a los miembros del personal de primera línea o a los trabajadores de campo fichar la entrada y la salida a través de sus dispositivos personales sin necesidad de utilizar aplicaciones o software adicionales.

LumApps también permite a los supervisores de obra, los gerentes y la sede central saber quién está en cada obra y en qué momento. Los equipos y los empleados que trabajan en un proyecto pueden llevar un registro de las horas trabajadas sin tener que llamar a un supervisor. También facilita a la sede central y a los gerentes saber cuándo los empleados están ausentes y gestionar mejor los recursos humanos de primera línea y en obra. 

Además de servir como un importante punto de contacto para la comunicación y la conectividad habituales, LumApps actúa como una sede digital móvil. Facilita el contacto con departamentos como el de RR. HH., lo que agiliza la gestión de las solicitudes de los compañeros que trabajan sobre el terreno y permite descargar fácilmente las nóminas y los formularios fiscales, además de servir como recurso para gestionar las evaluaciones de rendimiento y las encuestas a los empleados. 

• Facilita los cambios de turno y revisa los traspasos de trabajo in situ con mayor precisión.

• Póngase en contacto con empleados concretos para conocer detalles específicos relacionados con los proyectos.
• Mantenga informados a los miembros del equipo con recordatorios y actualizaciones.
• Solicite días libres o vacaciones.

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4. Garantizar la seguridad y la respuesta ante crisis

Con una de las tasas más altas de lesiones y muertes en el lugar de trabajo, no es de extrañar que la construcción sea una actividad peligrosa. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, 1 de cada 5 muertes en el lugar de trabajo se produce en obras de construcción. Además, los días de ausencia del trabajo causados por lesiones no mortales en el sector son significativamente más altos que en otras industrias. 

Dada la naturaleza del trabajo, garantizar la seguridad de los empleados es una parte fundamental del trabajo. 

EllisDon, una empresa líder mundial en servicios de construcción y edificación, implementó LumApps en sus 3000 empleados y 12 oficinas. Utilizaron la potente solución de intranet de LumApps como parte de un sistema de respuesta a crisis que permitía a los miembros del equipo compartir actualizaciones frecuentes en tiempo real para evitar interrupciones en el trabajo.

LumApps también proporcionó a los equipos información sobre los procedimientos de seguridad. Esto ayudó a orientar a los empleados sobre las mejores prácticas y a compartir información relacionada con la seguridad, lo que garantizó una mayor seguridad en las instalaciones y fomentó unas relaciones más sólidas entre los miembros del equipo.

Dado que los equipos suelen trabajar en entornos de alto riesgo, disponer de información crítica sobre los riesgos relacionados con la obra en sus dispositivos personales supone un cambio revolucionario. Para algunos clientes de LumApps, como Idex Group, la capacidad de informar mejor al personal de primera línea sobre los procedimientos de seguridad, los protocolos y las nuevas normas ha dado lugar a una impresionante reducción del 23 % en el número de incidentes relacionados con la seguridad. 

Para los equipos de Idex Group, LumApps ha permitido un acceso rápido a páginas de seguridad específicas para que los trabajadores de primera línea puedan consultar los recursos existentes relacionados con el lugar de trabajo. Les permite hacer preguntas directamente a sus compañeros y ponerse en contacto inmediatamente con sus compañeros de trabajo y el personal de supervisión en caso de emergencia.

Si la mejora de la incorporación y la formación en materia de seguridad son importantes para su empresa, puede utilizar la función de recorrido del empleado para optimizar la incorporación o la funcionalidad de aprendizaje en el sitio. 

Para apoyar la formación en materia de seguridad y protección, nuestras potentes herramientas integradas LumApps Learning ofrecen aplicaciones de microaprendizaje a su personal, independientemente de dónde trabaje. Se trata de un potente recurso que puede ayudar a proporcionar información y formación relacionada con la seguridad en el trabajo tanto a los empleados nuevos como a los ya existentes.

• Las innovadoras soluciones de e-learning y microaprendizaje ayudan a difundir la información relacionada con la seguridad de una manera dinámica y atractiva.
• La preparación e información de los empleados nuevos y existentes antes de entrar en entornos de alto riesgo puede respaldarse mediante tecnología educativa que también puede utilizarse para evaluar la retención y la comprensión.
  
  

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5. Seguimiento y análisis de datos:

Una intranet potente, especialmente si está respaldada por herramientas y conocimientos generados por la inteligencia artificial, es un recurso fundamental para recopilar datos valiosos. La aplicación de análisis avanzados y conocimientos basados en datos a los procesos de gestión de la seguridad, los proyectos y los recursos humanos mejora la calidad de la toma de decisiones.

Al ayudar a optimizar la asignación y la utilización de los recursos y la plantilla, la intranet con tecnología de IA de LumApps mejora la gestión remota de los activos críticos. También proporciona a los trabajadores de primera línea la información que necesitan para tomar decisiones mejores y más informadas.

Al final del día, la toma de decisiones basada en datos mejora la seguridad y el bienestar de todos los empleados, lo que mejora la calidad de la comunicación y, en última instancia, genera mejores resultados, lo que permite a los líderes y a los miembros individuales del equipo estar seguros y bien conectados.

• Evalúe la calidad y la aceptación de la comunicación y del material prioritario sobre salud y seguridad en tiempo real.
• Utilice la información obtenida de los datos para ofrecer comunicaciones y mensajes de seguridad más específicos y significativos.
  
  

Adoptar un enfoque más «conectado» en la construcción puede ayudar a mantener los proyectos dentro del plazo y del presupuesto, proteger los activos y mejorar la calidad general, ya que permite a las personas trabajar de forma más inteligente, comunicarse más fácilmente y realizar un seguimiento más eficaz de los proyectos.

En Estados Unidos, el sector de la construcción emplea a más de 8 millones de personas y genera aproximadamente 2,1 billones de dólares al año. Una potente solución de intranet como LumApps ayuda a crear un enfoque más estandarizado en todos los proyectos.  Le facilitamos la gestión de su plantilla y la mejora de la asignación de activos en múltiples proyectos.

Al mejorar la distribución de la información crítica entre dispositivos y plataformas, ayudamos a garantizar que su plantilla esté actualizada e informada. Nuestras herramientas basados en inteligencia artificial y recursos ayudan a las empresas del sector de la construcción y la ingeniería a gestionar mejor una plantilla distribuida y a mantener a sus equipos seguros y conectados.

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