5 modi in cui una rete intranet può aiutare nel settore delle costruzioni


Con l'aumentare delle dimensioni dei progetti di costruzione, aumenta anche il livello di complessità. Più persone da gestire, più problemi da risolvere e più questioni relative ai materiali e all'ingegneria da affrontare.
La comunicazione è fondamentale. È essenziale per gestire tutte le variabili in rapida evoluzione e mutamento. Che si tratti di una squadra in cantiere rimasta a mani vuote a causa di un fornitore inadempiente o di un ingegnere che deve recarsi sul posto per risolvere un problema che ha causato l'interruzione dei lavori, è fondamentale fornire le informazioni giuste alle persone giuste, in modo rapido.
Ecco perché una potente intranet è lo strumento ideale per qualsiasi azienda che si affida a una forza lavoro mobile, dispersa e connessa digitalmente. Non è più solo uno strumento di comunicazione per i colletti bianchi che lavorano alla scrivania, ma anche una risorsa fondamentale per i team in prima linea sul campo.
Come sottolinea un recente rapporto di Deloitte, i leader del settore dell'ingegneria e delle costruzioni devono essere pronti a sfruttare appieno il potenziale delle dinamiche del settore a vantaggio dei clienti e della loro forza lavoro. Ciò comporta il passaggio da processi tradizionali a processi futuri che includono strumenti di gestione più intelligenti ed efficaci.
LumApps Intranet offre un'ampia gamma di potenti funzionalità. Consente ai team di rimanere connessi utilizzando il proprio desktop, laptop o dispositivo mobile preferito. Permette ai professionisti dell'edilizia e dell'ingegneria, a tutti i livelli, che lavorano in ufficio o in cantiere, di comunicare e connettersi.
Oltre alle soluzioni tecnologiche associate alla progettazione edile, una potente intranet aziendale può servire il settore dell'edilizia e dell'ingegneria in una vasta gamma di applicazioni diverse.
Ecco cinque modi in cui una potente soluzione intranet come LumApps può aiutare le aziende del settore edile:
1. Connettiti e comunica con tutti i dipendenti in prima linea:
Un'azienda ben collegata non solo migliora la comunicazione dall'alto verso il basso. Aiuta anche a garantire che i team sul campo possano raggiungere i supervisori e il personale senior quando necessario. Con una intranet potente e versatile, i dipendenti possono connettersi negli spazi della community e possono anche contattare i supervisori e i colleghi in qualsiasi momento.
Questo tipo di comunicazione bidirezionale contribuisce a creare una forza lavoro più impegnata e coinvolta e a stabilire un quadro di riferimento per una migliore gestione e supervisione dei progetti. Facilita la collaborazione tra team decentralizzati, collegando l'accesso a documenti critici come piani strutturali e disegni del sito e semplificando la messaggistica tra una forza lavoro distribuita.
Acorus, una società di servizi di costruzione in Francia specializzata nella ristrutturazione di immobili, ha sfruttato la potenza della intranet supportata dall'intelligenza artificiale di LumApps per comunicare e condividere risorse tra i suoi 150 mini-team e 800 tecnici mobili sul campo.
LumApps ha aiutato Acorus a facilitare lo scambio di informazioni tra la sua forza lavoro distribuita in prima linea, condividendo processi, problemi e know-how.
La tecnologia ha aiutato l'azienda a promuovere valori comuni e l'allineamento del marchio tra i team. Di conseguenza, Acorus ha ottenuto i seguenti vantaggi:
- Grazie alla funzionalità cross-device, LumApps ha permesso ai dipendenti di condividere informazioni e aggiornare i colleghi indipendentemente dal luogo in cui lavorano, tramite i propri dispositivi mobili.
- La rubrica mobile di LumApps ha semplificato l'identificazione dei diversi dipendenti in un sito e il contatto quando necessario.
La intranet di LumApps consente persino di collegare i lavoratori in prima linea e sul campo che non dispongono di indirizzi e-mail aziendali.
2. Supervisione dei progetti e dei materiali:
uno degli effetti positivi più evidenti di una migliore comunicazione e gestione dei progetti è la possibilità di migliorare l'efficienza. Nel settore delle costruzioni, il delicato equilibrio tra qualità, costi e tempi può determinare il successo o il fallimento di un progetto.
L'incapacità di triangolare efficacemente queste tre variabili è la causa più comune di fallimento di un progetto. Una migliore gestione del tempo ha un effetto significativo sui costi di manodopera e materiali, sulle spese generali e sulle penali per il ritardo nella consegna.
Una migliore comunicazione e gestione delle risorse umane non solo garantisce una maggiore affidabilità nei cantieri e nei progetti, ma contribuisce anche a migliorare l'accesso e il coordinamento tra i fornitori e i partner chiave. Ciò si traduce in una riduzione dei costi e delle spese, garantendo migliori risultati aziendali.
LumApps intranet offre integrazioni per la maggior parte delle principali app aziendali per consentirti di:
- Verificare lo stato delle scorte di materiali.
- Gestire e rifornire gli ordini secondo necessità.
Ottenere una visione consolidata dei progetti in corso e delle posizioni dei team.

3. Monitoraggio e gestione semplificati dei tempi per tutti i cantieri edili
Con il settore edile che dipende in gran parte da una forza lavoro distribuita e senza postazioni fisse, una rete intranet mobile versatile può essere una risorsa fondamentale per la comunicazione e la registrazione delle presenze dei dipendenti. Consente ai singoli membri del personale in prima linea o ai lavoratori sul campo di registrare l'orario di inizio e fine lavoro tramite il proprio dispositivo personale senza utilizzare applicazioni o software aggiuntivi.
LumApps consente inoltre ai supervisori di cantiere, ai manager e alla sede centrale di sapere chi è presente in quale sito e quando. I team e i singoli dipendenti che lavorano a un progetto possono tenere traccia delle ore di lavoro senza dover chiamare un supervisore. Inoltre, rende più facile per la sede centrale e i manager sapere quando i dipendenti sono assenti e gestire meglio le risorse umane in prima linea e in loco.
Oltre a fungere da importante punto di contatto per la comunicazione e la connettività regolari, LumApps agisce come un quartier generale digitale mobile. Facilita i contatti con reparti come le risorse umane, rendendo molto più semplice gestire le richieste dei colleghi in loco e consentendo di scaricare facilmente buste paga e moduli fiscali, oltre a fungere da risorsa per la gestione delle valutazioni delle prestazioni e dei sondaggi dei dipendenti.
- Facilita i cambi di turno e controlla i passaggi di consegne sul posto con maggiore precisione.
- Contatta i singoli dipendenti per conoscere i dettagli relativi ai progetti.
- Tieni informati i membri del team con promemoria e aggiornamenti.
- Richiedi giorni di ferie o permessi.
4. Garantire la sicurezza e la risposta alle crisi
Con uno dei tassi più elevati di infortuni e decessi sul lavoro, non sorprende che l'edilizia possa essere un settore pericoloso. Secondo l'Ufficio Statistico del Lavoro degli Stati Uniti, 1 decesso sul lavoro su 5 avviene nei cantieri edili. Inoltre, i giorni di assenza dal lavoro causati da infortuni non mortali in questo settore sono significativamente più elevati rispetto ad altri settori.
Data la natura del lavoro, garantire la sicurezza dei dipendenti è una parte fondamentale del lavoro.
EllisDon, azienda leader a livello mondiale nel settore dei servizi di costruzione ed edilizia, ha implementato LumApps per i suoi 3000 dipendenti e 12 uffici. Ha utilizzato la potente soluzione intranet di LumApps come parte di un sistema di risposta alle crisi che ha consentito ai membri del team di condividere aggiornamenti frequenti in tempo reale per evitare interruzioni del lavoro.
LumApps ha anche fornito ai team informazioni sulle procedure di sicurezza. Ha aiutato a guidare i dipendenti sulle migliori pratiche e a condividere informazioni relative alla sicurezza, garantendo una maggiore sicurezza in loco e favorendo legami più forti tra i membri del team.
Poiché le squadre lavorano spesso in ambienti ad alto rischio, disporre di informazioni critiche sui propri dispositivi personali relative ai rischi del sito è fondamentale. Per alcuni clienti LumApps, come Idex Group, la possibilità di informare meglio il personale in prima linea sulle procedure di sicurezza, i protocolli e i nuovi standard ha portato a una notevole riduzione del 23% del numero di incidenti legati alla sicurezza.
Per i team di Idex Group, LumApps ha consentito un accesso rapido a pagine dedicate alla sicurezza, in modo che i lavoratori in prima linea possano consultare le risorse esistenti relative al sito. Consente loro di porre domande direttamente ai colleghi e di contattare immediatamente i colleghi e il personale di supervisione in caso di emergenza.
Se il miglioramento dell'onboarding e della formazione sulla sicurezza sono importanti per la tua azienda, puoi utilizzare la funzione "percorso del dipendente" per semplificare l'onboarding o la funzionalità di apprendimento in loco.
Per supportare la formazione in materia di sicurezza, i nostri potenti strumenti integrati LumApps Learning offrono applicazioni di microlearning alla vostra forza lavoro, indipendentemente dal luogo in cui lavora. Si tratta di una risorsa potente che può aiutare a fornire informazioni e formazione relative alla sicurezza sul lavoro ai dipendenti nuovi e a quelli esistenti.
- Soluzioni innovative di e-learning e micro-learning aiutano a diffondere le informazioni relative alla sicurezza in modo dinamico e coinvolgente
- La preparazione e l'informazione dei dipendenti nuovi ed esistenti prima di entrare in ambienti ad alto rischio possono essere supportate attraverso una tecnologia educativa che può essere utilizzata anche per aiutare a valutare la fidelizzazione e la comprensione.
5. Monitoraggio e analisi dei dati:
Una potente intranet, soprattutto se supportata da strumenti e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale, è una risorsa fondamentale per raccogliere dati ricchi. L'applicazione di analisi avanzate e approfondimenti ricchi di dati ai processi di gestione della sicurezza, dei progetti e delle risorse umane migliora la qualità del processo decisionale.
Contribuendo a semplificare l'allocazione e l'utilizzo delle risorse e della forza lavoro, l'intranet supportata dall'intelligenza artificiale di LumApps migliora la gestione remota delle risorse critiche. Fornisce inoltre alla forza lavoro in prima linea le informazioni necessarie per prendere decisioni migliori e più informate.
Alla fine della giornata, un processo decisionale basato su dati concreti migliora la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, migliorando la qualità della comunicazione e generando risultati migliori, consentendo alla leadership e ai singoli membri del team di lavorare in sicurezza e di essere ben collegati.
- Valuta la qualità e l'adozione della comunicazione e del materiale prioritario in materia di salute e sicurezza in tempo reale.
- Utilizza le informazioni ricavate dai dati per fornire comunicazioni e messaggi di sicurezza più mirati e significativi.
Adottare un approccio più "connesso" all'edilizia può aiutare a rispettare i tempi e il budget dei progetti, proteggere le risorse e migliorare la qualità complessiva, consentendo alle persone di lavorare in modo più intelligente, comunicare più facilmente e monitorare i progetti in modo più efficace.
Negli Stati Uniti, il settore edile impiega oltre 8 milioni di persone e genera un valore di circa 2,1 trilioni di dollari all'anno. Una potente soluzione intranet come LumApps aiuta a creare un approccio più standardizzato tra i progetti. Ti aiutiamo a gestire più facilmente la tua forza lavoro e a migliorare l'allocazione delle risorse tra più progetti.
Migliorando la distribuzione delle informazioni critiche su dispositivi e piattaforme, vi aiutiamo a garantire che la vostra forza lavoro sia aggiornata e informata. Istrumenti basati sull'intelligenza artificiale nostri e risorse aiutano le imprese del settore edile e ingegneristico a gestire meglio una forza lavoro distribuita e a mantenere i loro team sicuri e connessi.