Mit zunehmender Größe von Bauprojekten steigt auch deren Komplexität. Es müssen mehr Menschen verwaltet, mehr Probleme gelöst und mehr Material- und Technikfragen geklärt werden. 

Kommunikation ist entscheidend. Sie ist der Schlüssel, um alle schnelllebigen und sich verändernden Variablen im Griff zu behalten. Ob es sich um eine Baustellenmannschaft handelt, die von einem fehlerhaften Lieferanten im Stich gelassen wurde, oder um einen Ingenieur, der vor Ort erscheinen muss, um ein Problem zu beheben, das die Arbeit zum Stillstand gebracht hat – es kommt darauf an, die richtigen Informationen schnell an die richtigen Personen zu bringen.

Aus diesem Grund ist ein leistungsstarkes Intranet das Werkzeug der Wahl für jedes Unternehmen, das auf mobile, verteilte und digital vernetzte Mitarbeiter angewiesen ist. Es ist nicht mehr nur ein Kommunikationsmittel für Büroangestellte, sondern auch eine wichtige Ressource für Teams vor Ort und an vorderster Front.

Wie ein aktueller Bericht von Deloitte zeigt, müssen führende Unternehmen der Ingenieur- und Bauindustrie bereit sein, das volle Potenzial der Branchendynamik zum Nutzen ihrer Kunden und ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen. Dazu gehört der Übergang von traditionellen zu zukunftsorientierten Prozessen, die intelligentere und effektivere Management-Tools umfassen.

LumApps Intranet bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen. Es ermöglicht Teams, über ihren bevorzugten Desktop, Laptop oder mobilen Handheld-Gerät in Verbindung zu bleiben. Damit können Fachleute aus den Bereichen Bauwesen und Ingenieurwesen auf allen Ebenen, egal ob im Büro oder auf der Baustelle, kommunizieren und sich vernetzen.

Über die mit der Bauplanung verbundenen Technologielösungen hinaus kann ein leistungsstarkes Unternehmensintranet dem Bau- und Ingenieurwesen in einer Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen dienen. 

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie eine leistungsstarke Intranet-Lösung wie LumApps Unternehmen in der Bauindustrie helfen kann: 

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1. Verbindung und Kommunikation mit allen Mitarbeitern an vorderster Front: 

Ein gut vernetztes Unternehmen verbessert nicht nur die Kommunikation von oben nach unten. Es trägt auch dazu bei, dass Ihre Teams vor Ort bei Bedarf ihre Vorgesetzten und Führungskräfte erreichen können. Mit einem leistungsstarken und vielseitigen Intranet können sich die Mitarbeiter in Community-Bereichen vernetzen und jederzeit mit Vorgesetzten und Kollegen in Kontakt treten. 

Diese Art der wechselseitigen Kommunikation trägt dazu bei, eine engagiertere und motiviertere Belegschaft zu schaffen und einen Rahmen für ein verbessertes Projektmanagement und eine bessere Projektüberwachung zu schaffen. Sie erleichtert die Zusammenarbeit zwischen dezentralen Teams, indem sie den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Baupläne und Standortzeichnungen verknüpft und die Kommunikation zwischen den verteilten Mitarbeitern optimiert.

Acorus, ein französisches Bauunternehmen, das sich auf die Renovierung von Immobilien spezialisiert hat, nutzte die Leistungsfähigkeit des KI-gestützten Intranets von LumApps, um die Kommunikation und den Austausch von Ressourcen zwischen seinen 150 Miniteams und 800 mobilen Außendiensttechnikern zu verbessern.

LumApps half Acorus dabei, den Informationsaustausch zwischen seinen verteilten Mitarbeitern an vorderster Front zu erleichtern und Prozesse, Probleme und Know-how zu teilen. 

Die Technologie half dem Unternehmen, gemeinsame Werte und eine einheitliche Markenausrichtung in allen Teams zu fördern. Dadurch erzielte Acorus folgende Vorteile:

• Dank der geräteübergreifenden Funktionalität von LumApps konnten die Mitarbeiter über ihre mobilen Geräte Informationen austauschen und Kollegen unabhängig von ihrem Arbeitsort auf dem Laufenden halten.
• Das mobile Verzeichnis von LumApps erleichterte es, verschiedene Mitarbeiter an einem Standort zu identifizieren und bei Bedarf zu kontaktieren.

Über das LumApps-Intranet können sogar Mitarbeiter an der Front und Außendienstmitarbeiter, die keine Firmen-E-Mail-Adresse haben, miteinander verbunden werden. 

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2. Projekt- und Materialüberwachung:

Einer der offensichtlichen positiven Effekte einer besseren Kommunikation und Projektverwaltung ist die Möglichkeit, die Effizienz zu steigern. Im Bausektor kann das empfindliche Gleichgewicht zwischen Qualität, Kosten und Zeit über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. 

Die Unfähigkeit, diese drei Variablen effektiv aufeinander abzustimmen, ist die häufigste Ursache für das Scheitern von Projekten. Ein verbessertes Zeitmanagement hat erhebliche Auswirkungen auf die Arbeits- und Materialkosten, die Gemeinkosten und die Strafen für verspätete Fertigstellung. 

Eine bessere Kommunikation und Personalverwaltung sorgt nicht nur für mehr Zuverlässigkeit an allen Standorten und in allen Projekten, sondern verbessert auch den Zugang zu und die Koordination zwischen wichtigen Lieferanten und Partnern. Dies führt zu geringeren Kosten und Ausgaben und sorgt für bessere Geschäftsergebnisse.

Das Intranet von LumApps bietet Integrationen für die meisten gängigen Geschäftsanwendungen, mit denen Sie Folgendes tun können: 

• den Status der Materialbestände überprüfen
• Bestellungen nach Bedarf verwalten und nachbestellen.
• einen Überblick über laufende Projekte und Teamstandorte erhalten.

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3. Vereinfachte Zeiterfassung und -verwaltung für alle Baustellen

Da die Baubranche weitgehend von einer verteilten, nicht am Schreibtisch arbeitenden Belegschaft abhängig ist, kann ein vielseitiges mobiles Intranet eine wichtige Ressource für die Kommunikation und Zeiterfassung der Mitarbeiter sein. Es ermöglicht einzelnen Mitarbeitern, Frontline-Mitarbeitern oder Außendienstmitarbeitern, sich über ihr persönliches Gerät ein- und auszuloggen, ohne zusätzliche Anwendungen oder Software zu verwenden.

Mit LumApps wissen auch Bauleiter, Manager und die Zentrale, wer wann an welchem Standort ist. Teams und einzelne Mitarbeiter, die an einem Projekt arbeiten, können ihre Arbeitszeiten erfassen, ohne einen Vorgesetzten anrufen zu müssen. Außerdem können die Zentrale und die Manager leichter erkennen, wann Mitarbeiter abwesend sind, und so ihre Mitarbeiter an vorderster Front und vor Ort besser verwalten. 

LumApps dient nicht nur als wichtiger Kontaktpunkt für die regelmäßige Kommunikation und Vernetzung, sondern auch als mobile digitale Zentrale. Es erleichtert den Kontakt zu Abteilungen wie der Personalabteilung, vereinfacht die Bearbeitung von Anfragen von Kollegen vor Ort und ermöglicht den einfachen Download von Gehaltsabrechnungen und Steuerformularen. Darüber hinaus ist es eine Ressource für die Verwaltung von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterbefragungen. 

• Erleichtern Sie Schichtwechsel und überprüfen Sie die Übergabe von Aufgaben vor Ort mit größerer Präzision.

• Wenden Sie sich an einzelne Mitarbeiter, um projektbezogene Details zu erfahren.
• Halten Sie Ihre Teammitglieder mit Erinnerungen und Updates auf dem Laufenden.
• Beantragen Sie Urlaubstage oder Urlaub.

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4. Gewährleistung von Sicherheit und Krisenreaktion

Mit einer der höchsten Raten an Arbeitsunfällen und Todesfällen ist es keine Überraschung, dass die Baubranche ein gefährliches Geschäft sein kann. Laut dem US Bureau of Labor Statistics ereignet sich jeder fünfte tödliche Arbeitsunfall auf Baustellen. Darüber hinaus sind die durch nicht tödliche Verletzungen verursachten Ausfalltage in diesem Sektor deutlich höher als in anderen Branchen. 

Angesichts der Art der Arbeit ist die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe. 

EllisDon, ein weltweit führendes Bau- und Gebäudetechnikunternehmen, hat LumApps für seine 3000 Mitarbeiter und 12 Niederlassungen eingeführt. Das Unternehmen nutzte die leistungsstarke Intranet-Lösung von LumApps als Teil eines Krisenreaktionssystems, mit dem die Teammitglieder regelmäßig aktuelle Informationen in Echtzeit austauschen konnten, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden.

LumApps versorgte die Teams außerdem mit Informationen zu Sicherheitsverfahren. So konnten die Mitarbeiter über bewährte Verfahren informiert und sicherheitsrelevante Informationen ausgetauscht werden, was zu einer höheren Sicherheit am Arbeitsplatz und einer stärkeren Verbundenheit zwischen den Teammitgliedern führte.

Da die Mitarbeiter oft in risikoreichen Umgebungen arbeiten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie wichtige Informationen zu standortbezogenen Risiken auf ihren persönlichen Geräten verfügbar haben. Für einige Kunden von LumApps, wie beispielsweise die Idex Group, hat die Möglichkeit, die Mitarbeiter an vorderster Front besser über Sicherheitsverfahren, Protokolle und neue Standards zu informieren, zu einem beeindruckenden Rückgang der sicherheitsrelevanten Vorfälle um 23 % geführt. 

Für die Teams der Idex Group ermöglichte LumApps den schnellen Zugriff auf spezielle Sicherheitsseiten, sodass Mitarbeiter an vorderster Front bestehende standortbezogene Ressourcen einsehen können. So können sie Fragen direkt an Kollegen stellen und im Notfall sofort Kollegen und Vorgesetzte erreichen.

Wenn eine verbesserte Einarbeitung und Sicherheitsschulungen für Ihr Unternehmen wichtig sind, können Sie die Mitarbeiter-Journey-Funktion zur Optimierung der Einarbeitung oder die Vor-Ort-Lernfunktionen nutzen. 

Zur Unterstützung der Sicherheitsausbildung bieten unsere leistungsstarken und integrierten LumApps Learning-Tools Ihren Mitarbeitern unabhängig von ihrem Arbeitsort Microlearning-Anwendungen. Es handelt sich um eine leistungsstarke Ressource, mit der Sie neuen und bestehenden Mitarbeitern Informationen und Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit bereitstellen können.

• Innovative E-Learning- und Micro-Learning-Lösungen helfen dabei, sicherheitsrelevante Informationen auf dynamische und ansprechende Weise zu verbreiten.
• Die Vorbereitung und Information neuer und bestehender Mitarbeiter vor dem Eintritt in risikoreiche Umgebungen kann durch Bildungstechnologien unterstützt werden, die auch zur Bewertung der Mitarbeiterbindung und des Verständnisses eingesetzt werden können.
  
  

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5. Datenverfolgung und -analyse:

Ein leistungsstarkes Intranet, insbesondere eines, das durch Tools und Erkenntnisse aus künstlicher Intelligenz unterstützt wird, ist eine wichtige Ressource für die Erfassung umfangreicher Daten. Die Anwendung fortschrittlicher Analysen und datenreicher Erkenntnisse auf Sicherheits-, Projekt- und Personalmanagementprozesse verbessert die Qualität der Entscheidungsfindung.

Das KI-gestützte Intranet von LumApps hilft bei der Optimierung der Ressourcen- und Personalzuweisung und -nutzung und verbessert so die Fernverwaltung kritischer Ressourcen. Außerdem versorgt es Ihre Mitarbeiter an vorderster Front mit den Informationen, die sie benötigen, um bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Letztendlich verbessert eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter, verbessert die Qualität der Kommunikation und führt letztendlich zu besseren Ergebnissen – wodurch Führungskräfte und einzelne Teammitglieder in die Lage versetzt werden, sicher und gut vernetzt zu arbeiten.

• Bewerten Sie die Qualität und Akzeptanz von Kommunikation und wichtigen Gesundheits- und Sicherheitsmaterialien in Echtzeit.
• Nutzen Sie Datenanalysen, um gezieltere und aussagekräftigere Kommunikations- und Sicherheitsmeldungen zu erstellen.
  
  

Ein stärker vernetzter Ansatz im Bauwesen kann dazu beitragen, Projekte termin- und budgetgerecht abzuwickeln, Vermögenswerte zu schützen und die Gesamtqualität zu verbessern, indem Menschen intelligenter arbeiten, einfacher kommunizieren und Projekte effektiver verfolgen können.

In den USA beschäftigt die Bauindustrie über 8 Millionen Menschen und erwirtschaftet jährlich einen Wert von etwa 2,1 Billionen US-Dollar. Eine leistungsstarke Intranet-Lösung wie LumApps hilft dabei, einen standardisierteren Ansatz für alle Projekte zu schaffen. Wir erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und verbessern die Ressourcenverteilung über mehrere Projekte hinweg.

Durch die Verbesserung der Verteilung wichtiger Informationen über Geräte und Plattformen hinweg sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand und gut informiert sind. Unsere KI-gestützten Tools und Ressourcen helfen Unternehmen im Bau- und Ingenieurwesen, verteilte Mitarbeiter besser zu verwalten und ihre Teams sicher und vernetzt zu halten.

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