Transformez vos communications internes grâce à un intranet qui connecte, engage et aligne l'ensemble de votre personnel. Qu'il s'agit de réinventer la collaboration d'équipe ou de renforcer les liens sur le lieu de travail, le choix de la bonne plateforme fait toute la différence.

De la diffusion fluide du contenu à la mesure de l'impact des communications, nous vous guiderons à travers les questions essentielles qui feront de votre intranet la pierre angulaire d'une communication interne efficace.

Qu'est-ce qu'un outil intranet pour la communication interne ?

Un outil intranet pour la communication interne est un réseau privé et sécurisé conçu pour faciliter la communication, la collaboration et le partage d'informations exclusivement au sein d'une organisation. Considérez-le comme le site Web privé ou le hub numérique de votre entreprise où les employés peuvent se connecter, trouver des informations et travailler.

Comment un outil intranet favorise la communication interne

• Informations centralisées : Il fournit une source de vérité unique et cohérente pour les actualités, les annonces, les politiques, les documents RH et d'autres informations vitales de l'entreprise. Cela élimine le besoin de passer au crible les e-mails, évite toute confusion liée à des documents périmés et garantit à chacun l'accès aux informations les plus récentes.
• Descendante communication : La direction peut diffuser efficacement des mises à jour à l'échelle de l'entreprise, des messages de direction et des initiatives stratégiques à tous les employés.
• Communication bidirectionnelle : Les intranets modernes vont au-delà des diffusions unidirectionnelles et proposent des fonctionnalités telles que des commentaires, des réactions, des forums et des enquêtes qui permettent aux employés de faire part de leurs commentaires, de poser des questions et d'engager un dialogue avec la direction et leurs collègues.
• Démanteler les silos : Il relie différents départements et équipes, favorisant ainsi une communication et une collaboration interfonctionnelles qui pourraient autrement être entravées par l'organisation structures.

Principales fonctionnalités pour Internal communication

• Fils d'actualités et d'annonces : Des flux personnalisables pour les actualités de l'entreprise, les mises à jour des départements et les annonces urgentes.
• Répertoire et profils des employés : Permet aux employés de trouver facilement des collègues et de communiquer avec eux, de consulter leurs coordonnées, leurs rôles et même leurs domaines d'expertise.
• Forums and discussion groups : Des espaces dédiés permettant aux équipes ou aux communautés d'intérêts de discuter de sujets, de partager des idées et de résoudre des problèmes.
• Blogs et wikis : Plateformes permettant aux employés de partager leurs idées, leur expertise et de créer des bases de connaissances.
• Calendriers des événements : Informe les employés des événements importants de l'entreprise, des échéances et des réunions.
• Sondages and Sondages : Outils pour recueillir les commentaires des employés et évaluer leur sentiment.
• Reconnaissance et récompenses : Des fonctionnalités permettant de reconnaître et de célébrer publiquement les réalisations et les contributions des employés.
• Support multimédia : Possibilité de partager des vidéos, des images et d'autres contenus multimédia enrichis pour rendre les communications plus attrayantes.
• Accès mobile : Essentiel pour atteindre les employés distants, de première ligne ou sans bureau, afin de leur permettre d'accéder aux informations et de communiquer depuis n'importe quel appareil, n'importe où.
• Messagerie ciblée : Permet aux administrateurs de segmenter les audiences et de fournir des informations pertinentes à des groupes spécifiques d'employés (par exemple, par service, site ou rôle).
• Intégrations : Se connecte à d'autres applications professionnelles telles que Microsoft 365, Google Workspace, les systèmes SIRH et les outils de gestion de projet pour créer une expérience de travail numérique fluide.

Avantages pour la communication interne

• Clarté et cohérence améliorées : Tout le monde reçoit les mêmes informations à jour.
• Employees Accurent Engagement : Fournit une plateforme permettant aux employés de se sentir connectés, informés et écoutés.
• Productivité accrue : Les employés peuvent trouver rapidement les informations et les outils dont ils ont besoin, ce qui réduit le temps de recherche et rationalise les flux de travail.
• Une culture d'entreprise plus forte : Favorise un sentiment de communauté, d'appartenance et d'objectif partagé.
• Meilleur partage des connaissances : Centralisez les connaissances organisationnelles, les rend facilement accessibles et prévient la perte d'informations.
• Intégration simplifiée : Les nouveaux employés peuvent rapidement se mettre à jour grâce à un accès facile aux documents essentiels, aux politiques et aux informations de l'entreprise.

Essentiellement, un outil intranet sert de système nerveux central pour la communication interne, garantissant une circulation efficace des informations, un sentiment de connexion entre les employés et un fonctionnement cohérent de l'organisation.

En savoir plus : Qu'est-ce qu'un intranet ?

En savoir plus : Le guide de l'intranet moderne

À quoi sert un intranet pour la comm' interne ?

L'objectif d'un intranet pour Communication interne (IC) est d'agir en tant que plateforme numérique privée centralisée qui alimente tous les aspects de la communication au sein d'une organisation. Il s'agit du système central qui permet de partager les informations, de connecter les employés et d'enraciner une culture d'entreprise solide.

Principaux objectifs d'un intranet pour la communication interne

• Centralisez les informations et les ressources :
  
  • Source unique de vérité : Il fournit un endroit officiel pour toutes les actualités, annonces, politiques, documents RH et ressources essentielles de l'entreprise. Cela permet de réduire l'encombrement des informations et de s'assurer que chacun a accès aux informations les plus récentes et les plus précises.
  • Facilité d'accès : Il met les informations cruciales à la disposition de tous les employés, où qu'ils se trouvent, quel que soit leur service ou le titre de leur poste. Cela signifie moins de temps perdu à rechercher des informations.
• Facilite la communication descendante :
  
  • Diffuser les communications officielles : Les dirigeants et la direction peuvent diffuser efficacement des mises à jour stratégiques à l'échelle de l'entreprise mais, et des annonces importantes à l'intention de l'ensemble du personnel.
  • Cohérence et clarté : Cela permet de garantir que les messages sont transmis de manière cohérente et claire dans l'ensemble de l'organisation, ce qui permet d'éviter les malentendus.
• Activez la communication bidirectionnelle et d'égal à égal :
  
  • Favoriser l'engagement : Il donne aux employés des canaux leur permettant de réagir, de commenter, de poser des questions et de partager des commentaires sur les communications de l'entreprise, créant ainsi une équipe plus interactive et engagée.
  • Promouvoir la collaboration : Il propose des outils pour la communication informelle et formelle entre les collègues, les équipes et les services, tels que des forums de discussion, des discussions et des espaces de travail partagés, en supprimant les barrières entre les sites ou les fonctions.
• Renforcer la culture d'entreprise et l'engagement des employés :
  
  • Bâtir une communauté : Il crée un sentiment d'appartenance et de communauté parmi les employés en proposant des fonctionnalités sociales, des profils d'employés, des outils de reconnaissance et des espaces d'interaction décontractée.
  • Mettez en valeur vos valeurs et vos réalisations : C'est un endroit idéal pour mettre en valeur les valeurs de l'entreprise, célébrer les réussites, reconnaître les contributions des employés et partager des histoires qui renforcent la culture organisationnelle.
• Améliorez la productivité et l'efficacité :
  
  • Réduisez le supplément d'informations : En centralisant les informations, il peut réduire de manière significative le besoin de chaînes d'e-mails surpeuplées pour les communications de masse.
  • Rationalisez les flux de travail Lorsqu'il est intégré à d'autres outils professionnels, il devient un point d'accès unique permettant aux employés de trouver tout ce dont ils ont besoin pour leurs tâches quotidiennes, ce qui leur permet de gagner du temps et de gagner en efficacité.
• Favorisez le partage des connaissances et l'apprentissage :
  
  • Capturez et organisez les connaissances : Il fournit des plateformes, telles que des wikis ou des bases de connaissances, permettant aux employés de documenter, de partager et d'accéder aux connaissances collectives, aux meilleures pratiques et aux leçons apprises de l'organisation.
  • Integration and training : Il constitue une ressource incontournable pour les nouveaux employés, les aidant à se familiariser rapidement avec les informations, les processus et la culture de l'entreprise.

En fin de compte, l'objectif d'un intranet pour IC est de créer un écosystème interne dynamique, connecté et bien informé. Cela permet de soutenir des opérations efficaces, de renforcer les relations et de garantir que tout le monde travaille ensemble à la réalisation de la mission et des objectifs communs de l'entreprise.

En savoir plus : Un intranet pour les ressources humaines

En savoir plus : Un intranet pour les technologies de l'information

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Quels sont les différents types de logiciels d'intranet ?

Les intranets ont parcouru un long chemin. Bien qu'ils se concentrent toujours sur la communication interne et le partage d'informations, ils proposent désormais diverses fonctions et fonctionnalités, s'intégrant différemment à la configuration numérique d'une entreprise.

Voici les principaux types d'intranets :

• Intranet de communication (traditionnel/informatif) : Il s'agit de votre intranet de base de « première génération », qui agit comme un babillard d'entreprise. Sa tâche principale consiste à envoyer des informations de la direction aux employés, telles que des actualités, des annonces et des documents RH. C'est généralement assez rigide, les employés se contentant pour la plupart de lire le contenu.
• Intranet collaboratif : Au-delà de la communication à sens unique, ce type de communication aide les employés à travailler ensemble. Il fournit des outils pour le travail d'équipe, tels que des espaces de travail partagés, la co-édition de documents, des fonctionnalités de gestion de projet et des forums de discussion, permettant à chacun de contribuer et d'interagir.
• Intranet social : À l'instar des réseaux sociaux, un intranet social vise à renforcer la culture d'entreprise et l'engagement des employés. Il comprend des fonctionnalités telles que des flux d'activité, des likes, des commentaires, des profils d'employés et des blogs, encourageant les connexions informelles et le partage d'idées entre les services.
• Plateforme d'outils/Intranet de l'espace de travail numérique : Souvent appelé intranet de « troisième génération », il constitue un point d'accès central à toutes les applications et outils dont les employés ont besoin au quotidien. Il rationalise la productivité en offrant une connexion unique (SSO) à diverses applications professionnelles (comme le CRM et le SIRH) et des tableaux de bord personnalisés.
• Intranet de gestion des connaissances : Ce type consiste à organiser et à partager les connaissances collectives de l'entreprise. Il propose une recherche puissante, des bases de connaissances, des FAQ et des annuaires d'experts, ce qui permet de trouver plus facilement des informations, d'éviter les problèmes et d'intégrer efficacement les nouvelles recrues.

Autres considérations relatives aux intranets

• Basé sur le cloud ou sur le site : Les intranets modernes sont de plus en plus hébergés dans le cloud, ce qui offre plus de flexibilité et d'accessibilité, tandis que les solutions sur site sont exécutées sur les propres serveurs de l'entreprise.
• Prêt-à-l'emploi ou fabriqué sur mesure : Vous pouvez choisir des solutions prêtes à l'emploi ou créer un intranet personnalisé pour répondre à des besoins organisationnels spécifiques. De nombreuses plateformes, comme SharePoint, proposent une base personnalisable.
• Intranets spécifiques à l'industrie : Certains intranets sont conçus avec des fonctionnalités adaptées à des secteurs particuliers, tels que la santé ou la vente au détail.

Gardez à l'esprit que les intranets actuels combinent souvent des fonctionnalités de plusieurs types. Par exemple, un intranet de « lieu de travail numérique » inclut généralement une communication, une collaboration et une gestion des connaissances robustes, en plus de son rôle de point d'accès central aux outils. Le meilleur intranet pour une organisation dépend de ses besoins, de sa culture et de ses objectifs uniques.

L'intranet moderne : au-delà de la communication de base

Qu'est-ce qui différencie les intranets actuels ?

L'époque des dépôts de documents statiques et des annonces à sens unique est révolue. L'environnement de travail numérique d'aujourd'hui exige une plateforme intelligente qui s'adapte à la façon dont les gens travaillent réellement. Grâce à des tableaux de bord personnalisés et à une recherche basée sur l'IA, les employés trouvent ce dont ils ont besoin en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.

Les outils de collaboration sociale transforment les conversations à l'échelle de l'entreprise, passant de diffusions formelles à de véritables dialogues. Les équipes communiquent grâce à une messagerie intégrée, à des espaces de connaissances et à des hubs communautaires qui rendent la distance inutile.

L'intranet fait désormais office de siège numérique de votre organisation, où les applications professionnelles s'intègrent parfaitement, les flux de travail deviennent intuitifs et chaque employé, des travailleurs de première ligne aux cadres, peut contribuer à façonner la culture de l'entreprise. Les analyses intelligentes fournissent des informations en temps réel sur l'engagement, vous aidant à affiner les stratégies de communication pour un impact maximal.

Jeter les bases pour des équipes connectées

Des relations d'équipe réussies commencent par un hub de communication qui rassemble tout le monde naturellement. LumApps crée des espaces où la collaboration se déroule sans effort grâce à des canaux intuitifs qui correspondent à la façon dont vos équipes travaillent réellement.

Grâce à la diffusion de contenu personnalisé dans la langue préférée de chaque employé, vos messages trouvent un écho plus profond et suscitent un engagement plus fort. Nos fonctionnalités sociales transforment les mises à jour standard en conversations significatives, tandis que des espaces communautaires dédiés aident les équipes à établir des liens durables entre les services et les sites.

Créez un environnement numérique où le partage des connaissances devient une seconde nature et où chaque membre de l'équipe se sent entendu. Qu'il s'agit de célébrer les victoires grâce à des outils de reconnaissance ou de favoriser l'innovation dans les espaces de travail collaboratifs, LumApps vous aide à jeter les bases d'équipes véritablement connectées.

Des fonctionnalités intelligentes qui stimulent l'engagement

Transformez le travail quotidien en liens significatifs grâce à des fonctionnalités qui stimulent l'engagement et stimulent la collaboration. Notre Personnalisation alimentée par l'IA propose du contenu et des notifications personnalisés qui correspondent au rôle et aux intérêts de chaque employé, ce qui entraîne une hausse de 45 % des taux d'adoption de la plateforme.

Créer des communautés dynamiques où les connaissances circulent naturellement social collaboration spaces. Les équipes peuvent partager des informations, reconnaître les réalisations et établir des relations plus solides entre les services grâce à des outils intuitifs qui facilitent l'engagement.

Analyses intelligentes vous aider à mesurer l'impact et à affiner votre approche, tout en support multilingue veille à ce que chaque employé se sente inclus dans la conversation. Grâce à une conception axée sur la mobilité et à des intégrations fluides, votre personnel reste connecté et engagé, qu'il soit au bureau ou en déplacement.

De quoi sont composés les sites intranet pour IC ? Caractéristiques principales

Les sites intranet pour la communication interne (IC) sont des plateformes numériques sophistiquées. Ils constituent la plaque tournante de la manière dont une organisation communique en interne et partage des informations. Ils sont conçus à partir de différents modules et fonctionnalités et fonctionnent souvent de manière fluide avec d'autres outils commerciaux pour créer un espace de travail numérique unifié.

Voici les principaux composants et fonctionnalités que vous trouverez sur un site intranet dédié aux circuits intégrés :

Blocs de construction de base

• Content management system (CMS) : C'est le moteur fondamental. Il fournit aux équipes de communication interne des outils faciles à utiliser pour créer, publier, gérer et organiser toutes sortes de contenus, tels que des articles de presse, des politiques, des documents, des images et des vidéos, sans avoir à écrire de code.
• Base de données : Une base de données robuste sous-tend tout. Il stocke tout le contenu, les informations sur les utilisateurs et les interactions, garantissant ainsi la récupération rapide et efficace des données en cas de besoin.
• Conception de l'interface utilisateur (UI) /de l'expérience utilisateur (UX) : Cela fait référence à la mise en page visuelle, à la navigation et à la facilité d'utilisation globale. Une interface utilisateur et une expérience utilisateur bien conçues sont essentielles pour inciter les employés à utiliser et à apprécier réellement l'intranet ; il doit être intuitif et agréable.
• Infrastructures :
  
  • Basé sur le cloud : Ces intranets sont hébergés par un fournisseur externe, offrant flexibilité, évolutivité facile et accessibilité depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. C'est de plus en plus courant.
  • Sur le site : Hébergée sur les propres serveurs de l'entreprise, cette option permet de mieux contrôler les données, mais signifie que l'équipe informatique interne est responsable de la maintenance et des mises à jour.
• Caractéristiques de sécurité : Ils sont absolument essentiels pour protéger les données sensibles de l'entreprise et les informations sur les employés. Cela inclut des éléments tels que la gestion des personnes pouvant accéder à quoi, le chiffrement, l'authentification multifactorielle et le respect des règles de confidentialité des données.
• Moteur de recherche : Une fonction de recherche puissante et facile à utiliser est essentielle. Il permet aux employés de trouver rapidement des documents, des actualités, des personnes et toute autre information sur l'ensemble de l'intranet.

Principales fonctionnalités de la communication interne

1. Actualités et annonces :
   
   • Fils d'actualités de l'entreprise : Des flux centralisés pour les actualités officielles de l'entreprise, les mises à jour et les messages de la direction. Ils peuvent souvent être personnalisés ou personnalisés pour les employés en fonction de leurs rôles, de leurs départements ou de leurs intérêts.
   • Communications ciblées : La possibilité d'envoyer des messages ou des actualités spécifiques uniquement aux groupes d'employés concernés, comme l'ensemble du personnel d'une région ou d'un département spécifique.
   • Alertes et notifications : Les informations urgentes ou critiques peuvent être diffusées sous forme de notifications ou affichées bien en évidence.
2. Répertoire et profils des employés :
   
   • Répertoire consultable : Accès facile aux coordonnées des employés, aux rôles, aux départements, aux sites et même aux compétences spécialisées.
   • Profils personnalisés : Les employés peuvent créer leurs propres profils, ce qui favorise les liens et facilite la recherche de collègues possédant une expertise spécifique.
3. Collaboration tools :
   
   • Espaces de travail en équipe : Des espaces dédiés à des équipes ou à des projets spécifiques où ils peuvent partager des documents, discuter de tâches et gérer leur travail.
   • Gestion des documents et co-édition : Stockage sécurisé des documents, avec contrôle de version et possibilité pour plusieurs personnes de modifier des documents en même temps.
   • Forums/groupes de discussion : Des espaces pour des discussions ouvertes, des séances de remue-méninges, des questions et des échanges d'idées sur divers sujets.
   • Instantaned/Chat : Certains intranets sont dotés de fonctionnalités de chat en temps réel intégrées.
4. Knowledge Management :
   
   • Bases de connaissances/Wikis : Des référentiels centralisés pour les politiques, les questions fréquemment posées (FAQ), les meilleures pratiques, les supports de formation et toutes sortes de connaissances organisationnelles.
   • Formels and models : Une bibliothèque de formulaires et de modèles standardisés, tels que des formulaires RH ou des modèles de projet, pour un accès facile et une utilisation cohérente.
5. Engagement des employés et caractéristiques sociales :
   
   • Fils d'activités : Semblable aux fils de réseaux sociaux où les employés peuvent consulter les mises à jour, « aimer », commenter et partager du contenu.
   • Reconnaissance des employés : Fonctionnalités permettant de reconnaître et de célébrer publiquement les réalisations, les jalons et les contributions des employés.
   • Sondages and Sondages : Des outils pour recueillir des commentaires, évaluer le sentiment des employés et encourager la participation aux décisions de l'entreprise.
   • Blogues/Vlogs : Plateformes permettant aux employés de partager leurs idées, histoires et expériences personnelles ou professionnelles.
6. Intégration avec d'autres applications métier :
   
   • Authentification unique (SSO) : Cela permet aux employés de se connecter une seule fois à l'intranet et d'accéder automatiquement à d'autres applications professionnelles connectées, telles que Microsoft 365, Google Workspace, les systèmes RH, les outils de gestion de la relation client (CRM) ou les logiciels de gestion de projet.
   • Applications intégrées : Les éléments d'autres outils fréquemment utilisés peuvent être directement affichés ou accessibles depuis l'interface de l'intranet.
7. Accessibilité mobile :
   
   • Design adaptatif et application dédiée : Garantit le fonctionnement parfait de l'intranet et sa facilité d'utilisation sur les smartphones et les tablettes. C'est essentiel pour atteindre les employés qui travaillent à distance, en première ligne ou qui ne travaillent pas à un bureau.
8. Analyses et rapports :
   
   • Usage metriques : Fournit des données sur la manière dont l'intranet est utilisé, les contenus les plus populaires, les niveaux d'engagement et le comportement général des utilisateurs. Ces données aident les équipes de communication interne à mesurer l'efficacité de leurs efforts et à apporter des améliorations.

Ces caractéristiques, associées à un design convivial et à une technologie sous-jacente performante, constituent le cœur d'un site intranet moderne pour une communication interne hautement efficace.

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Pourquoi LumApps est leader en matière de communication interne

Outils de communication alimentés par l'IA

Les lieux de travail modernes exigent des moyens plus intelligents de connecter les équipes. La technologie d'IA de LumApps analyse les modèles de communication pour suggérer les meilleurs canaux et le meilleur moment pour vos messages, ce qui se traduit par des taux d'engagement 40 % plus élevés dans les organisations.

Notre traitement du langage naturel permet de créer des annonces claires et percutantes tout en préservant la voix de votre marque. Générez du contenu attrayant en quelques secondes, qu'il s'agit de mises à jour sur l'entreprise ou de publications de reconnaissance de l'équipe, grâce à une IA qui comprend vos objectifs de communication et les préférences de votre public.

Le balisage automatique du contenu et la catégorisation intelligente permettent aux employés de trouver rapidement les informations pertinentes, tandis que les informations basées sur l'IA permettent de mesurer l'impact des messages et d'optimiser votre stratégie de communication. Grâce à des fonctionnalités de traduction intégrées prenant en charge plus de 30 langues, chaque membre de l'équipe reste informé et connecté.

Experience personnalisée pour les employés

Placez vos employés au cœur d'une expérience numérique qui s'adapte à leurs besoins et préférences uniques. Notre plateforme intelligente apprend de chaque interaction pour proposer du contenu, des outils et des connexions pertinents qui correspondent aux styles de travail et aux responsabilités de chacun.

Grâce à la personnalisation pilotée par l'IA, les employés reçoivent des mises à jour et des ressources ciblées qui sont les plus importantes pour leur rôle, ce qui se traduit par un engagement 2,5 fois plus élevé sur le contenu. Des tableaux de bord dynamiques présentent des listes de tâches personnalisées, des mises à jour sur les équipes et des opportunités d'apprentissage, tandis que des recommandations intelligentes mettent les personnes en relation avec l'expertise de votre organisation.

Établissez des liens plus solides sur le lieu de travail grâce à des canaux de communication personnalisés qui s'adressent aux différentes équipes et aux différents sites dans leur langue préférée, créant ainsi un environnement inclusif où chaque voix compte.

Professional level security and compliance

Protégez l'espace de travail numérique de votre entreprise grâce à une sécurité multicouche qui répond aux normes les plus strictes du secteur. LumApps protège les données sensibles grâce à un cryptage de bout en bout, à des contrôles d'accès basés sur les rôles et à des pistes d'audit complètes.

Notre cadre de sécurité possède des certifications clés, notamment SOC 2 Type II et ISO 27001, et garantit une conformité totale au RGPD. Des tests d'intrusion réguliers et une surveillance automatisée des menaces garantissent la protection de vos canaux de communication, tandis que les autorisations granulaires vous permettent de contrôler exactement qui voit quoi.

Pour les secteurs réglementés, nos outils de conformité dédiés aident à suivre les accusés de réception des politiques, à tenir à jour les dossiers d'audit et à démontrer le respect des exigences du secteur. Avec des centres de données répartis dans plusieurs régions, vous conservez votre souveraineté tout en garantissant un accès mondial fluide.

10 questions à poser lors du choix de votre intranet

Comment améliorera-t-il la communication au sein de l'équipe ?

Une collaboration efficace sur le lieu de travail commence par des canaux de communication clairs et ciblés. LumApps rassemble vos équipes à travers des espaces dédiés où les connaissances circulent naturellement entre les départements, les sites et les fuseaux horaires.

Notre approche axée sur la communauté favorise des connexions authentiques grâce à des fonctionnalités sociales telles que les canaux d'équipe, les tableaux de reconnaissance et les espaces de travail collaboratifs. Les employés peuvent partager leurs idées, célébrer leurs réalisations et établir des relations plus solides à l'aide d'outils qui correspondent à leurs habitudes de travail naturelles.

L'accessibilité mobile permet à vos employés de première ligne de rester connectés aux actualités de l'entreprise et aux conversations de l'équipe, tandis que les fonctionnalités de traduction intégrées dans plus de 30 langues créent un environnement inclusif dans lequel chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative aux discussions.

Quelles fonctionnalités d'engagement des employés sont incluses ?

Connectez votre personnel grâce à des fonctionnalités sociales dynamiques qui rendent la participation naturelle et enrichissante. Les outils de reconnaissance célèbrent instantanément les réalisations des équipes, tandis que les communautés basées sur les intérêts favorisent des liens authentiques entre les services.

Les sondages et les enquêtes permettent de recueillir la voix des employés, afin que chacun se sente entendu et valorisé. Les notifications intelligentes tiennent les équipes informées des mises à jour pertinentes sans les surcharger, tandis que les éléments de gamification transforment les tâches quotidiennes en expériences engageantes.

Les outils de plaidoyer intégrés permettent aux employés de partager les actualités de l'entreprise via leurs réseaux, amplifiant ainsi votre message tout en suscitant la fierté. Ces fonctionnalités d'engagement fonctionnent ensemble pour créer un environnement actif et collaboratif dans lequel chaque membre de l'équipe contribue au succès de votre organisation.

Peut-il s'adapter à votre entreprise ?

LumApps évolue en toute fluidité avec votre organisation, en soutenant des équipes de 1 000 à plus de 200 000 employés sans compromettre les performances. Notre architecture basée sur le cloud garantit la rapidité et la fiabilité de votre intranet dans la mesure où le nombre d'utilisateurs augmente.

Fonctionnalité multisite vous permet de gérer différentes marques et sites sur une seule plateforme unifiée, tout en gardant le contenu et les droits d'accès parfaitement organisés. Les capacités d'intégration de la plateforme s'étendent pour s'adapter à l'évolution de votre infrastructure technologique, en se connectant facilement à des outils tels que Microsoft 365 et Google Workspace.

Qu'il s'agit de l'expansion de ses départements ou de sa croissance mondiale, LumApps s'adapte pour prendre en charge de nouvelles langues, de nouveaux sites et de nouveaux flux de travail. La surveillance des performances en temps réel et la mise à l'échelle automatisée des ressources garantissent que votre espace de travail numérique reste réactif et fiable, quelle que soit la vitesse de croissance de votre entreprise.

Comment gère-t-il la gestion de contenu ?

La gestion de contenu moderne exige à la fois puissance et simplicité. Avec LumApps, vos équipes créent et partagent du contenu captivant via une interface intuitive qui ne nécessite aucune expertise technique. Les modèles intelligents garantissent une image de marque cohérente tout en donnant aux créateurs de contenu la liberté d'engager efficacement leur public.

Le contrôle des versions et les révisions automatisées du contenu permettent de maintenir l'actualité et la précision des informations, tandis que le balisage basé sur l'IA facilite la recherche de ressources. Définissez des calendriers de publication ciblés pour atteindre les bons employés au moment optimal, et utilisez les outils de traduction intégrés pour partager instantanément des messages entre les équipes internationales.

Les flux de travail d'autorisation et d'approbation basés sur les rôles permettent de maintenir les normes de qualité tout en permettant aux experts des départements de partager leurs connaissances. Qu'il s'agit d'actualités de l'entreprise, de mises à jour relatives à l'équipe ou de documentation essentielle, chaque contenu suscite un engagement significatif.

Quels sont les outils d'analyse et de mesure disponibles ?

Prenez des décisions fondées sur les données grâce à des tableaux de bord analytiques complets qui révèlent comment votre personnel interagit avec le contenu et les communications. Suivez le lectorat, surveillez les taux d'engagement et mesurez les performances des campagnes grâce à des visualisations intuitives qui mettent en évidence à la fois les succès et les opportunités.

Les outils de reporting en temps réel capturent des indicateurs essentiels tels que la portée du contenu, les interactions sociales et les activités de partage des connaissances. Segmentez les analyses par département, site ou rôle pour comprendre comment les différentes équipes consomment et interagissent avec les informations, ce qui permet d'améliorer de manière ciblée votre stratégie de communication.

Des informations intelligentes permettent d'optimiser le calendrier et la diffusion du contenu tout en mesurant l'impact réel de vos communications internes. Qu'il s'agit de suivre les accusés de réception des politiques ou d'analyser les modèles de recherche, ces fonctionnalités de mesure garantissent que vos messages trouvent un écho et génèrent des résultats significatifs dans l'ensemble de l'organisation.

Principales caractéristiques qui distinguent LumApps

Conception intuitive du tableau de bord

Les tableaux de bord personnalisés mettent tous les outils et ressources à portée de main de votre équipe, transformant ainsi la façon dont les employés interagissent avec leur espace de travail numérique. Chaque membre de l'équipe accède à une vue personnalisée présentant son contenu, ses tâches et ses mises à jour les plus pertinentes, ce qui a réduit le temps passé à rechercher des informations.

Les widgets intelligents affichent les données en temps réel issues d'outils métiers intégrés, tandis que les mises en page basées sur les rôles permettent à chacun de voir ce qui compte le plus pour son travail. Qu'il s'agit de gérer des projets, d'accéder à des documents ou de communiquer avec des collègues, vos équipes accomplissent davantage grâce à un tableau de bord qui s'adapte à leurs besoins.

Des éléments visuels tels que des outils de suivi des progrès et des indicateurs de priorité aident les employés à rester concentrés sur leurs objectifs clés, tandis que des mises en page personnalisables leur permettent d'organiser leur espace de travail pour une efficacité maximale.

Application mobile axée sur les employés

L'application mobile LumApps met l'intégralité de votre espace de travail numérique dans la poche de chaque employé. Les fonctionnalités de partage rapide de vidéos et les outils de traduction intégrés permettent aux agents de terrain de rester connectés à la culture de l'entreprise, tandis que les notifications intelligentes garantissent que les mises à jour critiques parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

Notre application native offre un accès fluide aux flux de travail quotidiens grâce à une interface spécialement conçue pour une utilisation en déplacement. Les équipes peuvent partager instantanément leurs connaissances, participer à des communautés et accéder à des tableaux de bord personnalisés, le tout optimisé pour les appareils mobiles.

Les notifications push et l'accès hors ligne permettent au personnel de première ligne d'être informé, même dans les zones où la connectivité est limitée. Grâce au ciblage du contenu basé sur les rôles et à des fonctionnalités de sécurité biométriques, l'application crée une expérience sécurisée et personnalisée qui transforme la façon dont les équipes mobiles travaillent.

Platform Fluid Integration

Connectez vos outils professionnels essentiels via un espace de travail numérique unifié qui élimine le basculement entre les applications. Avec plus de 100 connecteurs prédéfinis, LumApps réunit Microsoft 365, Google Workspace et vos applications critiques professionnelles dans un hub central.

Les fonctionnalités avancées d'IA améliorent la recherche sur les plateformes intégrées, aidant les employés à localiser rapidement les informations, qu'elles se trouvent SharePoint, Google Drive ou des bases de connaissances internes. Les widgets basés sur les rôles affichent des mises à jour personnalisées provenant de systèmes connectés, tandis que les flux de travail intelligents automatisent les tâches de routine entre les applications.

Notre SDK permet aux équipes informatiques de créer des intégrations personnalisées qui répondent à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi que chaque outil métier fonctionne harmonieusement dans votre espace de travail numérique. Les contrôles de sécurité assurent une gestion cohérente des accès sur toutes les plateformes connectées.

Intranet for IC : Meilleures pratiques en matière de communication interne Succès

Creez un contenu engageant qui connecte

Entamez des conversations constructives au sein de votre organisation avec content qui résonne et stimule l'action. Des modèles intelligents et des recommandations basées sur l'IA vous aident à créer des messages qui passent inaperçu, tandis que les analyses intégrées révèlent quels types de contenu génèrent le plus d'engagement.

Créez des expériences multimédia riches qui donnent vie à vos histoires grâce à des vidéos, des images et des éléments interactifs. Qu'il s'agit de partager les actualités de l'entreprise ou de célébrer les réalisations de l'équipe, la plateforme intranet moderne de LumApps permet de diffuser facilement du contenu personnalisé qui s'adresse à différents publics.

Donnez aux départements les moyens de partager leur expertise tout en maintenant des normes de marque cohérentes grâce à des flux de publication basés sur les rôles. Qu'il s'agit de mises à jour rapides ou de ressources détaillées, chaque contenu devient une opportunité de renforcer les liens sur le lieu de travail et de favoriser l'alignement culturel.

Instaurer une culture de partage des connaissances

Les organisations modernes prospèrent lorsque l'expertise circule librement entre les équipes. Grâce aux communautés sociales et aux espaces de connaissances dédiés de LumApps, les experts en la matière peuvent facilement documenter les meilleures pratiques tandis que les membres de l'équipe découvrent des informations pertinentes grâce à des recommandations basées sur l'IA.

Le support multilingue garantit que des connaissances précieuses parviennent à chaque employé, quel que soit son lieu de travail ou ses préférences linguistiques. Les forums de discussion et les espaces de travail collaboratifs permettent aux équipes de poser des questions, de partager des solutions et de tirer parti de l'expertise de chacun.

Le ciblage de contenu basé sur les rôles permet de présenter les bonnes informations aux bonnes personnes, tandis que les analyses suivent les modèles de partage des connaissances afin d'identifier les domaines dans lesquels une assistance ou des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires.

Mesurez ce qui compte

Prenez des décisions stratégiques grâce à des informations complètes sur les performances de vos communications internes. Suivez les modèles d'engagement dans les différents services tout en identifiant les formats de contenu et les canaux qui ont le plus d'impact pour les différents groupes d'employés.

Tirez parti des tableaux de bord en temps réel pour comprendre comment votre personnel interagit avec les mises à jour critiques et les ressources de connaissances. Qu'il s'agit de mesurer les taux de reconnaissance des politiques ou d'analyser le comportement de recherche, les outils d'analyse de LumApps révèlent des voies claires pour améliorer votre stratégie de communication.

Les fonctionnalités de reporting intelligentes vous aident à démontrer la valeur tangible de vos initiatives de communication interne. Qu'il s'agit de suivre l'amélioration de l'accès aux informations pour les travailleurs à distance ou de surveiller les tendances en matière de collaboration entre les équipes, chaque indicateur est directement lié aux objectifs commerciaux.

De vrais résultats avec l'intranet LumApps

L'entreprise Histoires de réussite

Les organisations mondiales enregistrent des résultats remarquables après la mise en œuvre de la solution intranet moderne de LumApps. Veolia a atteint 85 % d'engagement actif des utilisateurs en trois mois, les employés accédant quotidiennement à des ressources vitales via des tableaux de bord personnalisés. Just Eat Takeaway a diffusé des messages cohérents lors de sa fusion, plaçant son intranet au cœur des opérations quotidiennes dans plus de 20 pays.

Ascension Health a transformé la fourniture d'informations critiques à ses équipes de soins grâce à des communications ciblées et à un accès mobile. Leur personnel trouve désormais les mises à jour et les ressources essentielles 60 % plus rapidement, ce qui permet de consacrer plus de temps aux soins aux patients. L'intégration parfaite de Publicis Sapient à Microsoft 365 a permis de fédérer plus de 20 000 employés répartis dans 53 bureaux, créant ainsi une source de référence centralisée pour les connaissances et la collaboration de l'entreprise.

Indicateurs d'impact sur la communication

Les stratégies de communication modernes exigent des preuves tangibles de succès. Le tableau de bord analytique de LumApps révèle l'impact réel de vos communications internes grâce aux scores d'engagement, aux mesures d'audience du contenu et au suivi du sentiment des employés. Des outils de mesure intelligents surveillent la façon dont les équipes interagissent avec les mises à jour sur tous les canaux, tandis que des informations basées sur l'IA suggèrent des moyens d'améliorer l'efficacité des messages.

Les rapports intégrés de notre plateforme permettent de suivre les indicateurs de performance clés qui sont importants pour les parties prenantes, qu'il s'agit des taux d'ouverture des newsletters ou des habitudes d'utilisation de la base de connaissances. Au-delà des indicateurs de base, vous comprendrez comment les initiatives de communication permettent d'atteindre des objectifs commerciaux plus larges grâce à une analyse de corrélation avec les données de productivité et les scores de satisfaction des employés.

Le suivi des performances du contenu multilingue garantit que votre message mondial trouve un écho dans toutes les régions, tandis que l'analyse de l'engagement mobile permet d'optimiser le contenu pour les équipes de première ligne.

Le retour sur investissement de votre entreprise

Les entreprises qui mettent en œuvre LumApps constatent d'importantes économies de coûts grâce à la rationalisation des opérations et à l'amélioration de la productivité. Une étude complète réalisée par Forrester révèle un retour sur investissement de 254 % sur trois ans, les utilisateurs de bureau économisant 7,5 millions de dollars et les équipes de première ligne réduisant leurs coûts de 2 millions de dollars grâce à une efficacité accumulée.

Au-delà des économies directes, les organisations constatent des gains mesurables en termes de satisfaction et de rétention des employés. Le hub de connaissances centralisé a réduit le temps de recherche d'informations de 60 %, tandis que les flux de travail automatisés réduisent les frais administratifs de 20 %. Les analyses intelligentes permettent de suivre ces améliorations, en fournissant une visibilité claire sur l'adoption de la plateforme et les mesures d'engagement.

Les entreprises bénéficient également de coûts de support informatique réduits, les employés ayant accès aux ressources en libre-service via des tableaux de bord personnalisés. L'architecture évolutive de la plateforme garantit que votre investissement augmente au même rythme que votre organisation, offrant une valeur constante à mesure que vos effectifs augmentent.

Êtes-vous prêt à améliorer votre communication interne grâce à un intranet ?

Êtes-vous prêt à améliorer la communication sur votre lieu de travail ? Ces ressources essentielles vous guideront dans votre cheminement vers une organisation plus connectée :

Guide de démarrage du Knowledge Hub Établissez les bases d'un partage d'informations fluide grâce à notre guide complet sur la création d'un système de gestion des connaissances intuitif. Parfait pour les professionnels des ressources humaines qui lancent leur premier intranet d'entreprise.

Schéma directeur de la stratégie de communication Maîtrisez l'art de mobiliser votre personnel grâce à des messages ciblés et à la diffusion de contenu. Ce manuel pratique vous aide à élaborer des plans de communication qui trouvent un écho dans tous les services et sites.

Boite à outils relative à l'expérience Transformez votre intranet en un véritable espace de travail numérique qui prend en charge les nouveaux employés comme les membres chevronnés de l'équipe. Emballé avec des modèles et meilleures pratiques pour créer un lieu central inclusif et dynamique propice à la collaboration.

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Faites passer vos communications internes au niveau supérieur

Les organisations modernes ont besoin d'un source unique de vérité pour des informations et des mises à jour sur l'entreprise. LumApps search functionality aide les équipes à trouver instantanément des informations critiques, tandis que Instantanal messagerie assure la fluidité naturelle des conversations entre les différents services. Our platform facilité d'utilisation garantit une adoption rapide, grâce à une interface intuitive pages intranet qui s'adaptent au mode de travail de vos équipes.

Construisez un plus fort community sense grâce à des espaces dédiés pour articles de blog et des mises à jour de l'équipe. Scurisé partage de documents capacités et mises à jour de sécurité régulières protégez votre private network tout en facilitant la collaboration. Lors de la mise en œuvre d'un nouveau policy changements, des communications ciblées garantissent que chaque employé reste informé et en phase avec les objectifs de l'organisation.

Regardez votre espace de travail numérique atteindre ses objectifs plein potentiel alors que les équipes adoptent des outils collaboratifs qui stimulent l'innovation et génèrent des résultats. Avec LumApps intranet software, vous ne vous contentez pas d'améliorer la communication, vous créez un centre dynamique où l'excellent travail est réalisé.

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