Intranet-Sicherheit managen

Geschäftsdaten liegen heute meist auf firmeneigenen Servern oder in der Cloud. Das macht es Cyberkriminellen leichter: Sie können in kurzer Zeit große Mengen sensibler Daten stehlen, bevor es jemand bemerkt.
Intranet-Plattformen sind nicht vor Hackerangriffen, Viren oder anderen externen Bedrohungen gefeit. Unternehmen sollten ihre Mitarbeitenden über mögliche Risiken informieren und sie schulen, Bedrohungen zu erkennen, für mehr Intranet-Sicherheit.
Was unterscheidet Cloud-Intranets von On-Premise-Intranets?
Betreibt ein Unternehmen sein Intranet auf einem eigenen Server (on-premise), trägt es die volle Verantwortung für die Sicherheit. Schutz durch Firewalls und kryptografische Protokolle wie Security Socket Layer (SSL) oder Transport Layer Security (TLS) erfordert tiefes technisches Know-how und laufende Pflege. Hinzu kommen regelmäßige Updates und Datensicherungen, die viel Zeit kosten und schwer zu managen sind.
Bei Cloud-Intranets sieht das anders aus. Hier sind die Anbieter der Intranet-Lösung dafür verantwortlich, sensible Daten im Auftrag der Unternehmen zu sichern und zu schützen. Sie speichern Daten in einer Private Cloud, übertragen sie sicher per SSL und stellen Informationen mit sicherer Backup-Technologie bereit. Cloud-Plattformen sind oft erste Wahl, weil sie bessere Konnektivität, mehr Speicherplatz, mehr Funktionen und ein hohes Sicherheitsniveau bieten.
Intranet-Sicherheit: externe Bedrohungen
In einem Intranet liegen sehr viele vertrauliche Informationen. Diese können Hackern, Viren, Malware und anderer Schadsoftware ausgesetzt sein. Einige Beispiele, die Sie kennen sollten:
Cyberkriminelle
Als Cyberkriminelle gelten Einzelpersonen oder Gruppen, die sensible Unternehmens- oder personenbezogene Daten stehlen, um damit Geld zu verdienen. Hacker haben es auf Kundendaten, Finanzzahlen, Mitarbeiterinformationen und andere private Daten abgesehen, die sie auf Schwarzmärkten im Deep Web verkaufen.
Cyberspione
Wie der Name sagt, beschaffen Cyberspione Informationen ohne Wissen oder Erlaubnis der Eigentümer. Das können Einzelpersonen oder sogar Unternehmen sein. Sie nutzen Spyware, Proxy-Server und Trojaner und dringen manchmal in verschiedene Hardware bei Ihnen zu Hause ein. Ihr Ziel: Informationen über Wettbewerber und sogar Regierungen auszunutzen.
Script-Kiddies
Dieser abwertende Begriff bezeichnet unprofessionelle Hacker, die bekannte Methoden nutzen, um aus Geltungsdrang oder Spaß Systeme zu beschädigen.
„Da die Welt immer stärker vernetzt ist, tragen wir alle Verantwortung für die Sicherheit des Cyberspace.“ — Newton Lee
Intranet-Sicherheit: interne Bedrohungen
Auch interne Nutzende können die Sicherheit Ihrer Intranet-Daten gefährden, oft ohne Absicht. Mitarbeitende setzen Ruf und Vertraulichkeit des Unternehmens aufs Spiel, wenn sie Informationen mit den falschen Personen teilen oder die Sicherheit bestimmter Websites unterschätzen. So gerät Ihr Digital Workplace in Gefahr.
Um menschliche Fehler zu vermeiden, sollten Unternehmen für einen sichereren Digital Workplace Folgendes beachten:
Passwortschutz
Viele wählen einfache Passwörter wie Geburtstage oder Namen von Haustieren. Manche notieren sie sogar und bewahren sie direkt am Computer auf. Um das Risiko von Angriffen zu senken, sollten Sie Mitarbeitende zu stärkeren Passwörtern anhalten. Manche Unternehmen legen dafür Zeichenvorgaben für Login-Passwörter fest und verlangen alle paar Monate ein neues Passwort.
Zugriff
Die richtige Intranet-Plattform lässt Sie Berechtigungen für einzelne Dateien und Seiten festlegen. So haben die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen. Gezielt ausgespielte Informationen stärken außerdem Ihre Strategie für interne Kommunikation und verringern das Risiko, dass jemand auf Dokumente stößt, die nicht für ihn bestimmt sind.
Remote-Zugriff
Im Mittelpunkt jedes Digital Workplace stehen Mitarbeitende im Homeoffice. Wer sich über öffentliche Zugangspunkte verbindet, erhöht das Risiko von Viren oder Hackerangriffen. Unternehmen sollten für die verschiedenen Bedrohungen sensibilisieren und auf allen Geräten der Mitarbeitenden aktuelle Virenschutzprogramme vorschreiben. Außerdem sollten sie für den externen Zugriff Technologien wie SSL, VPN und Firewall-Software einsetzen. Wird Ihr Intranet von einem Cloud-Anbieter gehostet, klären Sie alle Sicherheitsfragen vorab.
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