Gestire la sicurezza della intranet

Oggi i dati aziendali si trovano quasi sempre su server privati o nel cloud. Questo rende la vita più facile ai criminali informatici, che possono sottrarre in poco tempo una grande quantità di informazioni sensibili prima che qualcuno se ne accorga.
Le piattaforme intranet non sono immuni da hacker, virus o altre minacce esterne. Le aziende dovrebbero informare i dipendenti sui possibili rischi e insegnare loro a riconoscere le minacce, per una intranet più sicura.
Quali sono le differenze tra intranet in cloud e intranet on-site
Se un'azienda ospita la propria intranet su un server aziendale locale (on-site), è l'organizzazione stessa a essere interamente responsabile della sua sicurezza. Garantire la protezione con firewall e protocolli crittografici per comunicazioni sicure come Security Socket Layer (SSL) o Transport Layer Security (TLS) richiede competenze tecniche approfondite. Inoltre, aggiornamenti periodici e backup dei dati possono richiedere molto tempo e risultare difficili da gestire.
Con le intranet in cloud la situazione è diversa. Sono i fornitori della soluzione intranet a proteggere i dati sensibili per conto delle aziende. Conservano i dati in un cloud privato, con trasferimento sicuro tramite SSL e recupero delle informazioni grazie a tecnologie di backup protette. Le piattaforme in cloud sono spesso preferite per i loro vantaggi: connettività migliore, più spazio di archiviazione, più funzionalità e alti livelli di sicurezza.
Sicurezza della intranet: le minacce esterne
Una piattaforma intranet contiene moltissime informazioni riservate, esposte a hacker, virus, malware e altri software dannosi. Ecco alcuni esempi da tenere presenti:
Criminali informatici
Sono criminali informatici le persone o i gruppi che rubano informazioni aziendali sensibili o dati personali per trarne profitto. Gli hacker puntano ai dati dei tuoi clienti, ai dati finanziari, alle informazioni sui dipendenti e ad altri dati privati, per rivenderli nei mercati clandestini del deep web.
Cyberspie
Come suggerisce il nome, le cyberspie sono persone o persino aziende che ottengono informazioni senza che i proprietari lo sappiano o lo autorizzino. Usano spyware, server proxy, trojan e talvolta si infiltrano in vari dispositivi hardware di casa tua. Il loro obiettivo è sfruttare informazioni su concorrenti e perfino governi.
Script kiddie
Questo termine dispregiativo indica hacker non professionisti che usano metodi già esistenti per danneggiare i sistemi, per attirare l'attenzione o per divertimento.
"In un mondo sempre più interconnesso, tutti condividiamo la responsabilità di proteggere il cyberspazio.”— Newton Lee
Sicurezza della intranet: le minacce interne
Gli utenti interni possono mettere a rischio la sicurezza dei dati della tua intranet, spesso senza volerlo. I dipendenti possono compromettere la reputazione e la riservatezza dell'azienda condividendo informazioni con le persone sbagliate o semplicemente sottovalutando la sicurezza di alcuni siti web, mettendo così a rischio il tuo digital workplace.
Per evitare l'errore umano, le organizzazioni dovrebbero considerare questi aspetti per rendere più sicuro il digital workplace:
Protezione con password
Le persone tendono a scegliere password semplici, come date di nascita o nomi di animali domestici. A volte le scrivono perfino su un foglio e le tengono vicino al computer. Per ridurre il rischio di azioni malevole, incoraggia i dipendenti a usare password più robuste. Alcune organizzazioni lo fanno definendo requisiti minimi di caratteri per le password di accesso e imponendo il reset della password ogni pochi mesi.
Accesso
La piattaforma intranet giusta dovrebbe permetterti di definire i permessi di file e pagine, così che le persone giuste accedano alle informazioni giuste. Inoltre, individuare e usare informazioni mirate gioverà alla tua strategia di comunicazione interna e può ridurre il rischio che qualcuno si imbatta in documenti a cui non dovrebbe accedere.
Accesso da remoto
Al centro di ogni digital workplace ci sono i lavoratori da remoto. Quando si connettono tramite punti di accesso pubblici, i dipendenti aumentano il rischio di virus o attacchi informatici. Le aziende dovrebbero sensibilizzare sulle diverse minacce e richiedere un antivirus aggiornato su tutti i dispositivi dei dipendenti. Inoltre, dovrebbero valutare tecnologie per l'accesso esterno come SSL, VPN e firewall. Se la tua intranet è ospitata da un provider cloud, affronta in anticipo tutti gli aspetti legati alla sicurezza.
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