Votre plateforme SharePoint répond-elle aux besoins de vos équipes ?
Un intranet performant doit être un outil de collaboration et d’engagement, et non une simple bibliothèque de fichiers. Il doit connecter TOUS les employés, du siège au terrain, et mettre à leur disposition ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Or, les limites de SharePoint sont vite atteintes, et vous passez alors à côté de fonctionnalités essentielles.
C’est pourquoi nous avons créé un outil de diagnostic SharePoint. Il vous aidera à évaluer si votre intranet actuel améliore l’expérience employé ou s’il souffre d’un surcroît de complexité.
Il s’agit d’une check-list composée d’une série de questions simples (réponse par oui ou par non) qui vous aidera à identifier les éventuelles lacunes de votre plateforme SharePoint. Fonctionnalités, évolutivité, options de personnalisation, etc. Si vous répondez « Non » à 10 questions ou plus, cela peut vouloir dire que votre intranet génère une limite technique qui ralentit vos équipes.
Quels enseignements tirerez-vous de cet outil ?
Utilisez gratuitement cette check-list pour :
- Découvrir si votre intranet répond à vos objectifs d’accessibilité pour tous vos employés, où qu’ils soient et indépendamment de leur rôle et de l’appareil utilisé pour se connecter.
- Identifier les lacunes en matière de collaboration et d’engagement, notamment les fonctions d’interactivité et de réseautage social.
- Évaluer les capacités de personnalisation de votre intranet, y compris la mise à disposition d’un outil de messagerie ciblée et de personnalisation des pages d’accueil.
- Évaluer l’efficacité opérationnelle. Vos équipes peuvent-elles effectuer des mises à jour sans l’aide du service informatique, par exemple ?
- Identifier une éventuelle limite technique susceptible de nuire à l’expérience et à la productivité des employés.
- Comprendre le coût réel des solutions intranet « gratuites » et leur impact à long terme.
- Découvrir comment vous pouvez optimiser SharePoint grâce à une plateforme conçue pour améliorer l’expérience employé.
Pourquoi c’est important
Gartner, Forrester et Clearbox rappellent tous que SharePoint n’a jamais eu vocation à être un intranet moderne. C’est un excellent outil de gestion des fichiers, mais en matière de communication interne, de collaboration et de personnalisation de l’expérience employé, ses lacunes sont criantes.
Comme le souligne Forrester :
« Avant d’opter pour SharePoint, les entreprises doivent identifier précisément leurs objectifs et les coûts, non seulement celui de l’implémentation mais aussi de l’exploitation de la plateforme sur le long terme. Même les entreprises de taille moyenne peuvent vite rencontrer des difficultés, car si les premiers pas sont faciles, la mise à l’échelle est beaucoup plus complexe. »
Vous voulez savoir si votre intranet est un atout ou un handicap pour vos équipes ?Téléchargez dès maintenant l’outil de diagnostic SharePoint et faites le premier pas vers une expérience employé vraiment efficace.