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¿Tu intranet SharePoint responde de verdad a las necesidades de tu equipo?

Tu intranet debería hacer algo más que almacenar documentos. Debería conectar a todos los empleados, desde la sede central hasta los empleados operativos, y ayudarles a sacar el trabajo adelante. Pero si solo confías en SharePoint, puede que te falten funciones clave que los equipos actuales necesitan.

Por eso hemos creado esta herramienta de diagnóstico de SharePoint: para ayudarte a evaluar si tu intranet actual mejora la experiencia del empleado o añade una complejidad innecesaria.


Esta checklist te guía con una serie de preguntas sencillas de sí o no para detectar carencias de funcionalidad, escalabilidad y personalización. Si respondes “No” a 10 preguntas o más, es posible que tu intranet esté generando una deuda técnica que frena a tu equipo.

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Qué vas a aprender

Con esta checklist de diagnóstico gratuita podrás:

  • Evaluar la accesibilidad de tu intranet para empleados de distintas ubicaciones, dispositivos y funciones.
  • Detectar carencias en colaboración y engagement, como las funciones de red social y de respuesta de los empleados.
  • Valorar las capacidades de personalización de tu intranet, incluidos los mensajes segmentados y las páginas de inicio personalizadas.
  • Medir la eficiencia operativa, por ejemplo, si los equipos pueden hacer cambios sin ayuda de IT.
  • Detectar la deuda técnica que puede estar frenando la experiencia del empleado y la productividad.
  • Entender el coste real de las intranets “gratuitas” y su impacto a largo plazo.
  • Descubrir cómo potenciar SharePoint con una plataforma diseñada para la experiencia del empleado.

Por qué es importante

Gartner, Forrester y Clearbox coinciden: SharePoint no se diseñó para ser una intranet moderna. Es una gran herramienta de gestión documental, pero en comunicación interna, colaboración social y experiencias personalizadas para el empleado, a menudo se queda corta.

Como dice Forrester: “Antes de optar por defecto por SharePoint, las empresas deben analizar con cuidado sus objetivos y los costes, no solo de la puesta en marcha, sino de gestionar bien la intranet durante muchos años… Incluso las empresas medianas pueden tener problemas, porque los primeros pasos son fáciles, pero escalar no lo es.”

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