SharePoint-Alternative: Warum Dokumentenablage noch kein Intranet macht und was die bessere Lösung ist
Das SharePoint-Dilemma: Wenn Gewohnheit zum Produktivitätskiller wird
Wussten Sie, dass das am häufigsten genutzte „Intranet“ der Welt eigentlich gar kein Intranet ist? SharePoint ist ein hervorragendes System zur Dokumentenverwaltung, doch für die Anforderungen eines modernen, hybriden digitalen Arbeitsplatzes fehlt die nötige Tiefe. Analysten von Gartner, Forrester und Clearbox sind sich einig: SharePoint ist eine Plattform, auf der man ein Intranet mühsam bauen muss, es ist keine fertige Lösung.
In vielen DACH-Unternehmen herrscht eine gewisse SharePoint-Trägheit: Da die Lizenzen im Microsoft-365-Paket ohnehin enthalten sind, wird das Tool als Standard gesetzt. Doch was kostenlos startet, entpuppt sich durch hohen Konfigurationsaufwand, IT-Ressourcen und mangelnde Nutzerakzeptanz oft teurer als gedacht.
Forrester schreibt beispielsweise: „Bevor Unternehmen standardmäßig auf SharePoint setzen, sollten sie die langfristigen Betriebskosten prüfen. Die Skalierung ist oft komplexer und teurer als die ersten Schritte vermuten lassen.” Das gilt im Übrigen auch für mittelständische Unternehmen.
Deshalb zeigen wir hier was eine Dateiablage und einen Employee Hub unterscheidet. Und warum diese Abgrenzung für Sie wichtig ist.
Wir wollen hier einen genaueren Blick auf typische Pain Points werfen und was eine Dateiablage von einem modernen Intranet unterscheidet. Außerdem zeigen wir im Detail, wie Sie mit LumApps einen kulturellen Wandel einleiten und einen zukunftssicheren Employee Hub gestalten.
Kleiner Exkurs zu Sharepoint:
Weltweit nutzen inzwischen fast 350 Millionen Menschen die Plattform. Seit seiner Einführung im Jahr 2001 liegt die Kernfunktion von SharePoint im sicheren Teilen von Dateien, inklusive Berechtigungsmanagement und Cloud-Zugriff.
SharePoint wurde allerdings nie als Intranet mit umfassenden Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen konzipiert.
5 zentrale Herausforderungen: Warum SharePoint allein oft scheitert
Über die grundlegenden Funktionen hinaus erfordert jede Zusatzanforderung an SharePoint in der Regel eine individuelle Anpassung. Diese lässt sich jedoch nicht einfach von den Fachabteilungen – wie HR, der Internen Kommunikation oder der Geschäftsführung – umsetzen. Um SharePoint auf einem stabilen Basisniveau zu halten, sind dedizierte IT-Support-Ressourcen erforderlich. Ressourcen, die andernorts strategischer eingesetzt werden könnten. Was bei der Anschaffung kostenlos erscheint, entpuppt sich langfristig oft als kostenintensive Investition.
Studien zeigen, dass mehr als 80 % der Nutzenden mit den Funktionen unzufrieden sind, wenn die Plattform über ihre eigentlichen Kapazitäten hinaus als Intranet genutzt wird. Anwender berichten regelmäßig von folgenden Problemen:
- Fehlende Personalisierung
- Eingeschränkter Zugang für mobile Teams
- Begrenzte Skalierbarkeit
- Schwache User Experience (UX) und starres Content-Management
- Einschränkungen bei Design und Branding
- Mangelnde Unterstützung für komplexe Kommunikationsanforderungen
Zweifellos ist SharePoint ein starkes Tool für die Dokumentenverwaltung. Doch es ist per Definition kein komplettes Intranet. Ein moderner Employee Hub wie LumApps hingegen integriert sich nahtlos in die Microsoft-365-Welt, nutzt SharePoint als Datenspeicher im Hintergrund und bietet eine zukunftssichere Oberfläche für die gesamte Belegschaft.
LumApps wird im Gartner Magic Quadrant als Leading Intranet geführt, mit einer Implementierungsquote ohne gescheiterte Projekte und einer A+ Kundenverlängerungsrate.
Pain Point Nr. 1: Fehlende Personalisierung
Eine der größten Hürden in SharePoint ist die mangelnde Personalisierung: Die Plattform arbeitet nicht profilbasiert. Es gibt also keine Möglichkeit, eine individuelle Nutzererfahrung zu schaffen, die auf die spezifischen Bedürfnisse einzelner Mitarbeitenden zugeschnitten ist. Da SharePoint kein echtes Intranet ist, gelingt es auch im Zusammenspiel mit anderen Microsoft-Anwendungen nicht, eine zentrale, personalisierte Anlaufstelle für alle Teams zu schaffen – unabhängig von ihrem Arbeitsort, die sie einfach nutzen, individuell anpassen und aktiv mitgestalten können.
Teams verbringen bis zu 88 % ihres Arbeitstags mit der Verwaltung von Kommunikation: das beinhaltet E-Mails, Nachrichten, Berichte und vieles mehr. Wenn solche administrativen und kommunikativen Aufgaben überhandnehmen, wird viel Zeit gebunden und die Konzentration zerstreut. Ältere Systemlandschaften bieten in der Regel weder Personalisierung noch intelligente Automatisierungsmöglichkeiten und verstärken diese Überlastung zusätzlich.
SharePoint reduziert diese Überlastung nicht, sondern verstärkt oft die Medienbrüche durch eine fragmentierte Landschaft aus OneDrive, Viva und verschiedenen Tabs. Die Plattform fördert also eher digitale Reibungsverluste, das Ergebnis ist eine fragmentierte und wenig intuitive Employee Experience.
Die Alternative? Ein personalisierter digitaler Arbeitsplatz und flexible Workflows sind entscheidende Faktoren, damit sich Mitarbeitende täglich wahrgenommen und eingebunden fühlen. Egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder im operativen Bereich arbeiten.
Personalisierung bedeutet Produktivität.
Was Unternehmen heute benötigen:
- Eine mitarbeiterzentrierte, digitale Homebase
- Vermeidung von Medienbrüchen (Context Switching)
- Tools für effizientes Zeitmanagement
Lösung: Personalisierung als Kern von LumApps
Gute Benutzerfreundlichkeit fördert das Engagement der Mitarbeitenden. Deshalb haben wir das personalisierte Dashboard von LumApps entwickelt: hier sind alle Mitarbeitenden eingebunden und behalten ihren Fokus. Unsere KI-gestützte Lösung verbindet Mitarbeitende mit relevanten Inhalte, profilbasiert und auf ihre jeweilige Rolle zugeschnitten. Nutzende sehen also aktuelle News, geschäftskritische Updates sowie wichtige Konversationen und haben direkten Zugriff auf alle Tools, Business-Apps und Communitys, die für ihre Arbeit wichtig sind. So entsteht ein Digitaler Arbeitsplatz, der Informationen nicht nur bereitstellt, sondern gezielt priorisiert und Mitarbeitende in ihrer täglichen Arbeit wirksam unterstützt.
Darüber hinaus erledigen Mitarbeitende über das Dashboard alltägliche Aufgaben – wie beispielsweise Urlaubsanträge – direkt, ohne ihren digitalen Arbeitsplatz verlassen zu müssen.
Wie oben bereits angerissen, tragen diese personalisierten Kommunikationsmöglichkeiten von LumApps maßgeblich zu einer besseren Employee Experience bei. Ein personalisiertes Dashboard sorgt für mehr Sichtbarkeit und Wertschätzung und schafft Freiräume. Zeit, die zuvor für administrative Umwege verloren ging, kann so in kreative, strategische und wachstumsorientierte Initiativen investiert werden.
Pain Point Nr. 2: Zugang zu einer mobilen App
Weltweit gibt es rund 2,7 Milliarden Frontline Worker, was etwa 80 % der globalen Erwerbsbevölkerung entspricht. Und trotzdem ist die Infrastruktur nicht (immer) auf remote oder operativ tätige Mitarbeitende ausgerichtet. Es entsteht also ein reales Geschäftsrisiko.
Studien zeigen, dass mangelhafte Kommunikation am Arbeitsplatz zu Produktivitätsverlusten (40 %), längeren Projektlaufzeiten (37 %) und höheren Kosten (32 %) führt. Dennoch haben viele Mitarbeitende außerhalb des Büros keinen angemessenen Zugang zu Drittanbieter-Tools (außerhalb des Microsoft-Ökosystems). Das führt zu einem Gefühl der Entkopplung.
Fühlen sich Mitarbeitende hingegen verbunden, sinkt das Risiko eines Burn-outs um nahezu 70 %. Die Wahrscheinlichkeit, dass Talente sich einen neuen Job suchen, sinkt um 55 %. Durch diese niedrigere Fluktuation sinken schließlich auch die Gesamtkosten.
SharePoint ist primär browserbasiert
Eine SharePoint-Lizenz ermöglicht keine Multi-Tenant-Nutzung. Selbst wenn SharePoint im Rahmen von Microsoft 365 enthalten ist, gilt: jede zusätzliche Lizenz ist kostenpflichtig.
In der Praxis bedeutet das: Mitarbeitende im operativen Bereich haben oft keinen einfachen Zugang zur Unternehmenskommunikation, Tools und vieles mehr fehlt. Die Verwaltung komplexer Berechtigungsstrukturen sowie die Skalierung von SharePoint für eine geräteübergreifende, mobile Nutzung erfordern spezialisierte IT-Ressourcen für kontinuierliche Anpassungen und Upgrades. Also ein weiterer versteckter Kostenfaktor dieser Lösung.
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Selbst wenn ein Unternehmen in zusätzliche Lizenzen für Mitarbeitende im operativen Bereich investiert, ist die mobile Nutzung von SharePoint nicht ohne Weiteres gewährleistet.
Für eine erweiterte mobile Funktionalität sind zusätzliche Add-ons oder Overlay-Lösungen erforderlich, die ebenfalls kostenpflichtig sind. Allerdings bleibt auch dann die mobile User Experience hinter den Erwartungen zurück. In Nutzerbewertungen wird sie unter anderem als „unhandlich“, „nahezu unlesbar“, „problematisch“ oder „unzureichend unterstützt“ beschrieben. Für Unternehmen, deren Belegschaft zu großen Teilen mobil oder operativ tätig ist, stellt dies eine erhebliche Einschränkung dar: sowohl in Bezug auf Produktivität als auch auf Engagement- und Bindung-Raten.
Hinzu kommt: SharePoint ist nur eingeschränkt mit Anwendungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems kompatibel und ermöglicht keine nahtlose Anbindung an Drittanbieter-Tools – etwa für Projektmanagement, Gehaltsabrechnungen oder andere geschäftskritische Systeme. Was bereits am Unternehmensrechner frustrierend ist, wird auf Tablet oder Smartphone zum echten Problem. Auch die vielfach dokumentierten Einschränkungen der Suchfunktion erschweren die Navigation erheblich. Die Folge: Es geht wertvolle Arbeitszeit verloren.
Begrenzt SharePoint Ihre Reichweite und Ihr Wachstumspotenzial? Indizien dafür könnte Feedback aus der Belegschaft sein, wie “Von dieser Info wusste ich gar nichts“, „Von meinem Smartphone habe ich keinen Zugriff“ oder „Außerhalb des Büros versuche ich gar nicht erst, mich einzuloggen“.
Lösung: LumApps ist konsequent Mobile-First gedacht. Die leistungsstarke App verbindet Ihre gesamte Belegschaft – auch Mitarbeitende ohne eigenen Firmen-Account oder Unternehmens-E-Mail. Als plattform-agnostische Lösung integriert LumApps nicht nur Microsoft, sondern auch Google und spezialisierte Drittsysteme (zum Beispiel Gehaltsabrechnungen, Schichtpläne), um inklusive Arbeitsmodelle für alle Standorte zu ermöglichen.
Laut Forbes bietet flexible Remote-Arbeit Unternehmen die Chance, einen deutlich größeren Talentpool zu erschließen. Genau hier setzt LumApps an: Wir ermöglichen plattformübergreifende Konnektivität, die inklusive und flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Gleichzeitig wird die projektorientierte Eigenverantwortung gefördert.
Dank der KI-gestützten Suche und intuitiver Funktionen – von Sprachsteuerung bis hin zu automatischen Übersetzungen – greifen Ihre Mitarbeitenden direkt über ihr personalisiertes Dashboard mühelos auf alle benötigten Informationen und Ressourcen zu, wie:
- Kommunikationsinhalte
- Aufgaben
- Micro-Apps
- Unternehmensnachrichten
Selbstverständlich unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards.
Pain Point Nr. 3: Hürden beim Wissensaustausch
Laut Gartner finden rund die Hälfte der Mitarbeitenden Informationen oder Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen, nicht ohne Weiteres. Diese fehlenden Strukturen verlangsamen Prozesse und schwächen mit der Zeit Motivation und Eigenverantwortung. Zwei zentrale Faktoren für Produktivität und Mitarbeiterbindung.
Hinzu kommt, dass ein wesentlicher Bestandteil jeder digitalen Transformation der Wissensaustausch ist. In der Praxis gehören dazu digitale Räume, etwa Chats oder Diskussionsforen, in denen Mitarbeitende informell oder themenspezifisch kommunizieren, Beziehungen aufbauen und die Zusammenarbeit stattfindet.
In Kombination mit Personalisierung und dem Mobile-First-Ansatz kann effektiver Wissensaustausch ein Unternehmen grundlegend verändern. Insbesondere dann, wenn es sich zu einem leistungsfähigen Employee Hub entwickelt.
Anpassungen sind nicht kostenfrei
Die Stärken von SharePoint liegen vor allem bei der digitalen Dokumentenablage und -verwaltung. Die Herausforderung liegt bei den Anpassungen: nicht nur in Bezug auf die Basissoftware, sondern auch bei individuellen Updates, die für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb erforderlich sind.
Bei SharePoint sind individuelle Konfigurationen nahezu unvermeidlich und gehen mit entsprechendem Zeit- und Kostenaufwand einher. Wie bereits dargestellt, bleibt SharePoint trotz seiner Fähigkeiten als File-Sharing-Plattform in zentralen Bereichen des Wissensaustauschs hinter den Anforderungen zurück. Komplexe Integrationen, eine eingeschränkte Suchfunktion und begrenzte Benutzerfreundlichkeit – selbst im Zusammenspiel mit anderen Microsoft-Anwendungen – erschweren die teamübergreifende Zusammenarbeit. Gleichzeitig fehlt ein nahtloser Datenzugriff für Mitarbeitende im operativen Bereich.
Diese Einschränkungen sind das Resultat einer geschlossenen Systemarchitektur, ohne ein spezialisiertes Support-Ökosystem.
Forrester formuliert es so: „Microsoft sollte seine Programme zur Kundenadoption auf das Niveau spezialisierter Intranet-Anbieter bringen. Verbesserte Beratung und Unterstützung während der Implementierungs- und Post-Implementierungsphase würden Microsoft-Kunden zugutekommen.“
Was Unternehmen heute benötigen:
- Flexible Integrationen statt Datensilos
- Teamübergreifende Zusammenarbeit ohne Barrieren
- Einfacher Support und hohe Nutzerautonomie
Wenn Mitarbeitende für grundlegende Funktionen regelmäßig die IT kontaktieren müssen, externe Dienstleister eingebunden sind, um das System am Laufen zu halten oder Support-Tickets in einer endlosen Warteschleife bei Microsoft landen, dann passt SharePoint möglicherweise nicht zu den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Lösung: Echte Vernetzung ohne MedienbrücheLumApps bietet einfache, sofort einsatzbereite API-Integrationen. Dadurch wird unser Intranet zu einem sicheren und zentralen Ort für den Informationszugriff – für alle, die im Büro und im operativen Bereich arbeiten. Der direkte Zugriff auf Dokumente und Plattformen – ob Google, Microsoft oder Drittsysteme – erlaubt es Teams, Inhalte unkompliziert zu teilen und hocheffizient zusammenzuarbeiten.
Ganz ohne Medienbrüche, ohne Verwirrung, ohne unnötigen Abstimmungsaufwand. So entsteht ein vernetzter digitaler Arbeitsplatz, der Wissen mobilisiert und die Zusammenarbeit nachhaltig stärkt.
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Darüber hinaus fördert die Multi-Site-Funktionalität von LumApps den Wissensaustausch, indem Mitarbeitende gezielt Zugriff auf relevante und verlässliche Informationen erhalten. Unsere Lösung ermöglicht es, Communitys zu schaffen, um etwa internes Fachwissen und Expertise im gesamten Unternehmen zugänglich zu machen. Gleichzeitig schaffen diese digitalen Gemeinschaften Raum für Austausch und stärken so das Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der Belegschaft. So verbinden Sie strukturierten Wissenstransfer mit kultureller Vernetzung: woraus die Grundlage für nachhaltige Zusammenarbeit und Engagement wird.
Unsere Kund:innen berichten, dass die Vereinheitlichung der Kommunikation einer der wichtigsten Gründe für die Zusammenarbeit mit LumApps ist. Insbesondere bei hybriden, globalen und mehrsprachigen Belegschaften.
Diesen hohen Anspruch an Kommunikation leben wir auch in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Vom ersten Moment an steht Ihnen unser Support-Team zur Seite. Nahezu alle Leistungen erbringen wir intern, wodurch wir schnell und flexibel agieren können – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie LumApps nahtlos mit Microsoft integriert wird.
Die moderne Alternative für SharePoint
Die Art und Weise, wie wir arbeiten und mit unserem digitalen Arbeitsplatz interagieren, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Ob kollaborative Bereiche, Ausstattung oder Rückzugsräume: all das beeinflusst, ob Mitarbeitende zufrieden und produktiv sind.
Die Vorteile guten Designs lassen sich unmittelbar auf das digitale Umfeld übertragen, in dem Ihre Belegschaft den Großteil ihres Arbeitstags verbringt. Wie gezeigt, basieren durchdachte digitale Konzepte auf nutzerzentrierten, personalisierten Dashboards, einer intelligenten KI-Suche sowie mandantenfähigen Multi-Site- und Mobile-Funktionalitäten. Ein moderner digitaler Arbeitsplatz ist damit weit mehr als eine rein technische Plattform: Er ist ein strategischer Hebel für Produktivität, Engagement und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Auch Branding spielt in einer hybriden Belegschaft eine entscheidende Rolle. Denn eine konsistente Markenpräsenz kann Mitarbeitende motivieren und dazu beitragen, dass sie die Werte der Marke authentisch an die Kund:innen weitertragen. Damit kann der Umsatz sogar um bis zu 35 % steigen.
Pain Point Nr. 4: Fehlende Markenidentität und mangelndes Employer Branding
SharePoint bietet ein weitgehend anonymes Design. Es gibt nur begrenzte Möglichkeiten, Ihre Unternehmensmarke oder prägende Gestaltungselemente zu integrieren, um eine eigenständige und konsistente Präsenz zu schaffen. Ein zentraler Hub für die Belegschaft fehlt ebenso, wie die Möglichkeit, personalisierte Workflows zu gestalten.
Das Ergebnis: Ihre Unternehmensidentität tritt hinter die Marke Microsoft zurück. Wenig überraschend bewertet Forrester SharePoint im Bereich Design als „unterdurchschnittlich“.
Ferner ermöglicht SharePoint keine „konsistente Markenführung für mehrere Submarken in Organisationen mit komplexen Strukturen“. Oder wie es ein Webentwickler formuliert: „Aus gestalterischer Sicht sieht SharePoint im Grunde so aus, wie Microsoft es vorgibt.“ Selbst die neue Viva Suite präsentiert eine Sammlung einzelner Anwendungen: generische Microsoft-Icons mit allgemeinen Hinweisen zu ihrer jeweiligen Funktion.
Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Ihre individuellen Anforderungen in den Mittelpunkt stellt. Anstatt sich an starre Standardvorgaben anzupassen, profitieren Sie bei LumApps von einer engen Partnerschaft: Wir bieten Ihnen volle Transparenz bei unserer Roadmap und die nötige gestalterische Freiheit, um Ihre Marke authentisch und wirkungsvoll zu präsentieren.
Lösung: Identität durch individuelles und funktionales Design
Eine Botschaft entfaltet ihre volle Kraft erst dann, wenn sie ihre Zielgruppe sicher erreicht. Mit LumApps stellen Sie genau das sicher: Dank personalisierter Dashboards und integrierter Push-Benachrichtigungen – am Desktop wie mobil – kommen Ihre Informationen garantiert an. Die Möglichkeit, gebrandete Inhalte präzise lokal oder global auszusteuern, sorgt dafür, dass Ihre Markenidentität überall spürbar bleibt und Ihre internen Kommunikationsmaßnahmen messbar an Wirkung gewinnen.
Designentscheidungen haben messbare Auswirkungen. Ein leistungsfähiges Intranet sollte:
- Sichtbar sein. Das heißt, leicht auffindbar und selbstverständlich im Arbeitsalltag integriert.
- Attraktiv sein. Das heißt, mit einer ansprechenden, professionell gestalteten Benutzeroberfläche, die zur Nutzung motiviert.
- Intuitiv sein. Das heißt, mit klarer Navigation, personalisierten Inhalten und zielgerichteten Benachrichtigungen.
So entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Ihre Markenidentität stärkt und Kommunikation wirksam unterstützt.
Über individuell anpassbare Dashboards hinaus schafft LumApps gemeinsam mit Ihnen eine dynamische, markenkonforme digitale Arbeitswelt, die den Austausch und die Vernetzung Ihrer Teams aktiv fördert.
Dies gelingt durch benutzerfreundliche Navigation, klare Strukturierung und ein modernes, menschenzentriertes Design, das flexibel anpassbar ist. Wir integrieren sämtliche Elemente Ihrer Unternehmensmarke, um ein einheitliches Gestaltungskonzept zu schaffen. Gutes Design hat einen positiven Einfluss auf Motivation und Engagement: deshalb ist die LumApps User Experience elegant, barrierefrei und darauf ausgelegt, Mitarbeitende nachhaltig einzubinden.
Eine wirkungsvolle interne Kommunikation, die Silos aufbricht, ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Laut Gallup führt ein mangelndes Gefühl der Verbundenheit mit der Mission und dem Zweck einer Organisation zu sinkender Produktivität. Die Bedeutung interner Kommunikation ist entsprechend hoch: Gallagher berichtet, dass 78 % der Mitarbeitenden interne Kommunikation als entscheidend für „Kultur und Zugehörigkeit“ ansehen. Zusammengenommen entsteht daraus ein klarer Wettbewerbsvorteil. Eine starke Kultur der Zugehörigkeit stärkt Engagement, Leistungsbereitschaft und langfristige Bindung. Das verschafft Unternehmen einen Vorsprung.
Hybrides Arbeiten bietet enormes Potenzial für mehr Eigenverantwortung und vernetzte Zusammenarbeit. Gleichzeitig erfordert es jedoch einen dynamischen Kommunikationsansatz: bei Top-down-Kommunikation, teamübergreifend Austausch oder im direkten Gespräch zwischen einzelnen Personen. Ein durchdachter und konsequent umgesetzter Kommunikationsplan ist daher kein Nice-to-have, sondern ein geschäftskritischer Faktor. Er beeinflusst interne Abläufe und wirkt sich unmittelbar auf Unternehmenserfolg sowie Kundenzufriedenheit aus.
Pain Point Nr. 5: Fehlende Omnichannel-Funktionen für eine gezielte Kommunikation
Bei SharePoint fehlt die Funktionalität, Botschaften gezielt zu verbreiten. Deshalb bewertet Forrester die Lösung im Bereich interne Kommunikation als „unterdurchschnittlich“. Viele Großunternehmen suchen genau deshalb nach einer Alternative und wollen gezielt in eine leistungsfähige Kommunikationslösung investieren.
Abteilungen wie die Interne Kommunikation und andere Fachbereiche können mit SharePoint oft nicht selbstständig Seiten, Communitys oder multimediale Inhalte erstellen. Sie sind zum Beispiel auf die Hilfe der IT angewiesen. Kommunikationsexperten bemängeln zudem, dass Microsoft Viva die Vernetzungsschwächen von SharePoint kaum kompensiert. Es fehlt die nötige Durchschlagskraft, um Botschaften so zu platzieren, dass sie die Unternehmenskultur nachhaltig stärken und echte Zugehörigkeit stiften.
Möchten Verantwortliche aus Kommunikation oder HR unternehmensweite Neuigkeiten teilen, stoßen sie schnell an Grenzen. SharePoint bietet nur eingeschränkte Möglichkeiten, Benachrichtigungen sowohl breit gestreut als auch zielgerichtet auszuspielen. Um sicherzustellen, dass Inhalte tatsächlich alle erreichen, müssen Seiten häufig mehrfach für unterschiedliche interne Bereiche oder Marken innerhalb desselben Unternehmens erstellt werden. Ein modernes Intranet ist kein Einbahnstraßen-Kanal mehr. Es lebt von echter Interaktion und der Gewissheit, dass relevante Inhalte auch wirklich punktgenau die richtige Zielgruppe erreichen.
Kenn Sie Feedback wie:„Ich dachte, das Meeting wäre erst nächste Woche“ oder „Ich wusste gar nicht, dass wir eine interne Kommunikationsseite haben“? Das könnten Indizien dafür sein, dass SharePoint bereits an kommunikative Grenzen stößt.
Lösung: LumApps – das Intranet für maximale Eigenständigkeit Ihrer Kommunikationsteams
LumApps ermöglicht:
- kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikation
- eigenständige Content-Erstellung – für lokale wie globale Belegschaften
- Video-Management und intuitiven Publishing-Tools, um Botschaften zu personalisieren
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Das LumApps Intranet integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und schafft so eine einheitliche Employee Experience. Bestehende Logins können weiterverwendet und Inhalte plattformübergreifend geteilt werden. So lassen sich beispielsweise News direkt über einen Teams-Kanal veröffentlichen, wichtige Informationen schnell verbreiten und Mitarbeitende dort erreichen, wo sie arbeiten.
Mitarbeitende auf zahlreiche interne Seiten zu verweisen, um Informationen zu finden, ist passé. Das Konzept des Employee Hub wird immer wichtiger: das ist eine zentrale Plattform, mit einem hohen Maß an Personalisierung und Möglichkeit zur zielgerichteten Kommunikation. Deshalb ermutigen wir unsere Partner, über das klassische Intranet hinauszudenken. Die Entwicklung geht hin zu einem multifunktionalen Employee Hub, der Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissen an einem Ort bündelt. Erfahren Sie mehr über die Leistungsfähigkeit moderner Employee-Intranets.
Bereit für eine moderne All-in-one-Intranetlösung?
LumApps ist das Intranet der nächsten Generation und wird zum leistungsfähigen Employee Hub. Damit ist die Lösung gezielt auf die Anforderungen und Motivationsfaktoren moderner Arbeitswelten ausgerichtet. Wir sind überzeugt, es braucht einen kulturellen Wandel: weg von kurzfristigen Lückenfüllern, hin zu echter Zukunftsfähigkeit. Weg von schwerfälligen Legacy-Systemen, hin zu agilen, flexiblen Lösungen. Denn die Zukunft der Arbeit basiert auf Integration, Benutzerfreundlichkeit und echter Vernetzung.
Indem Sie gewachsene Systemlandschaften hinter sich lassen und auf eine agile Lösung wie LumApps setzen, stellen Sie die Weichen auf Erfolg. Die Plattform passt sich flexibel Ihren Anforderungen an und wird so zum Motor für Ihr unternehmensweites Wachstum.
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Blair Williamson ist Global Content Marketing Manager bei LumApps. Sie verantwortet die Content-Strategie und unterstützt Unternehmen dabei, die Vernetzung und das Engagement ihrer Belegschaft grundlegend zu transformieren.
Als Expertin für interne Kommunikation und Employee Engagement veröffentlicht sie Thought-Leadership-Beiträge sowie praxisnahe Ressourcen zur Zukunft der Arbeitswelt.
Blair brennt dafür, Teams aufeinander abzustimmen und Unternehmenskulturen zu stärken. Mit ihren fundierten I liefert sie wertvolle Impulse für einen modernen, vernetzten Arbeitsplatz, der den Dialog fördert und zum Handeln inspiriert.
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