Die Wahl der richtigen Intranet-Software ist entscheidend, um die Mitarbeitendenbindung, Produktivität und die gesamte Unternehmenskultur zu verbessern. LumApps und Haiilo sind zwei beliebte Lösungen auf dem Markt, die jeweils einzigartige Funktionen bieten und auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Doch welche dieser beiden Lösungen ist die bessere Wahl? Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.

Was ist LumApps?

LumApps ist eine marktführende Intranet-Lösung, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Mitarbeitendenbindung zu stärken. Mit einer intuitiven und anpassbaren Benutzeroberfläche bietet LumApps ein herausragendes Nutzererlebnis, das die Akzeptanz der Plattform im Unternehmen fördert.

Zu den herausragenden Funktionen von LumApps zählen unter anderem eine Vielzahl an Integrationen mit Drittanbieter-Apps, modernste Sicherheitsstandards, KI-gestützte digitale Assistenten sowie fortschrittliche Analysen, die Unternehmen bei datenbasierten Entscheidungen unterstützen. So hilft LumApps Ihnen dabei, eine vernetzte, moderne Arbeitsweise zu etablieren:

• Hervorragendes Mitarbeitererlebnis: LumApps überzeugt durch eine nahtlose und ansprechende Benutzeroberfläche, die die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Sie finden schnell wichtige Informationen, bleiben über Unternehmensneuigkeiten informiert und nutzen die Plattform gerne im Arbeitsalltag.
  
• Intelligentere interne Kommunikation: Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team mit Echtzeit-Messaging, Gruppenchats und Projektmanagement-Tools. So bleiben alle auf dem gleichen Stand und Arbeitsabläufe werden effizienter gestaltet.
  
• Leistungsstarker Wissensaustausch: Eine umfangreiche Wissensdatenbank und eine Microlearning-Plattform ermöglichen kontinuierliches Lernen. Mitarbeitende greifen auf wertvolle Inhalte zu, nehmen an Schulungen teil und bringen ihr Wissen aktiv ein – für eine Kultur des gemeinsamen Lernens.
  
• KI-gestützter digitaler Assistent: Dieser intelligente Assistent bietet personalisierte Unterstützung und hilfreiche Einblicke zur Steigerung der Produktivität. Er hilft bei täglichen Aufgaben, spricht Empfehlungen aus und beantwortet Fragen – ein unverzichtbares Werkzeug für mehr Effizienz.
  
• Interne Kampagnen & Employee Journeys: Kommunizieren Sie gezielt mit Funktionen für interne Kampagnen und strukturierte Mitarbeiterreisen. Ob Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, Produkteinführungen oder unternehmensweite Initiativen – LumApps sorgt für eine wirkungsvolle und zielgerichtete Ansprache.

Was ist Haiilo?

Haiilo ist eine weitere bekannte Intranet-Plattform, die darauf ausgerichtet ist, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl an Funktionen, die Produktivität und Engagement fördern sollen. Im Vergleich zu LumApps weist Haiilo jedoch einige Einschränkungen in den Bereichen Anpassbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und fortschrittliche Analysen auf.

• Umfassende Plattform für das Mitarbeitererlebnis: Haiilo geht über ein klassisches Intranet hinaus und vereint verschiedene Funktionen – darunter Social Intranet, interne Kommunikation, Mitarbeiterbefragungen und Mitarbeiter-Advocacy – auf einer zentralen Plattform.
  
• Fokus auf Mitarbeiter-Advocacy: Ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von Haiilo ist der starke Fokus auf Mitarbeiter-Advocacy. Mitarbeiter können freigegebene Inhalte des Unternehmens einfach über ihre persönlichen sozialen Netzwerke teilen. Dadurch wird die Markenreichweite organisch erhöht und neue Talente werden angesprochen. Gamification-Elemente wie Punkte, Ranglisten und Trophäen motivieren zusätzlich zum Teilen.
  
• KI-gestützte Funktionen: Haiilo nutzt KI-Tools wie einen KI-Schreibassistenten, eine KI-basierte konversationelle Suche, KI-generierte Zusammenfassungen von Zeitlinien sowie KI-gelesene Artikel, um die Inhaltserstellung zu erleichtern und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
  
• Starke Integrationsfähigkeit: Haiilo überzeugt mit umfangreichen Integrationen – über 70 Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace, Slack, HRIS- und CRM-Systeme können nahtlos eingebunden werden, um eine reibungslose Kommunikation über unterschiedliche Technologielandschaften hinweg zu gewährleisten.
  
• Benutzerfreundlichkeit & mobile Verfügbarkeit: Besonders hervorgehoben wird die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die auch für Nutzer ohne IT-Vorkenntnisse einfach zu bedienen ist. Zusätzlich steht eine eigene Mobile App zur Verfügung, um Mitarbeiter überall zu erreichen.
  
• Aussagekräftige Analysen & Insights: Haiilo stellt Echtzeitdaten zur internen Kommunikation und zum Mitarbeiterengagement bereit. KI-gestützte Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen helfen Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen und entscheidende Faktoren wie Vertrauen in die Unternehmensleitung und strategische Ausrichtung zu verbessern.
  
• Herkunft und Entwicklung: Haiilo entstand aus dem Zusammenschluss von drei Unternehmen: COYO (Social Intranet), Smarp (Mitarbeiter-Advocacy-Plattform) und Jubiwee (Plattform für Umfragen und Engagement). Ziel ist es, eine ganzheitlichere Lösung für Unternehmen zu bieten.

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LumApps Intranet vs. Haiilo – Feature Übersicht: Wo liegen die Unterschiede?

Content Management

LumApps:
Die Content-Management-Funktionen von LumApps konzentrieren sich auf intelligente, personalisierte und effiziente Inhaltsbereitstellung:

• Hochentwickelte Personalisierung und Zielgruppenansprache: Inhalte werden gezielt und kontextbasiert an Mitarbeiter ausgeliefert – basierend auf deren Rolle, Standort und Interessen, wodurch jede Botschaft wirksam und relevant wird.
  
• KI-gestützte Inhaltserstellung und -suche: Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz zur Generierung von Inhalten basierend auf Stichworten, bietet intelligente Suchfunktionen mittels natürlicher Sprachverarbeitung und schlägt personalisierte Inhalte vor.
  
• Leistungsstarker Wissensaustausch: Eine umfangreiche Wissensdatenbank und eine Microlearning-Plattform fördern kontinuierliches Lernen und den Austausch von Fachwissen – unterstützt durch eine fortschrittliche Inhaltskategorisierung.
  
• Effiziente Veröffentlichung und Verwaltung von Inhalten: Intuitive Werkzeuge ermöglichen die Erstellung, Terminierung und Verbreitung verschiedenster Inhaltstypen, ergänzt durch erweiterte Metadatenfunktionen und individuelle Vorlagen.
  
• Nahtlose Integrationen: LumApps fungiert als zentraler Hub, der sich tief in Google Workspace, Microsoft 365 und weitere Geschäftsanwendungen integriert, um ein einheitliches Nutzungserlebnis zu gewährleisten.
  
• Sicheres Videomanagement (LumApps Play): Verwaltung von Unternehmensvideos mit Funktionen wie Anreicherung (Untertitel, Kapitel), gezielter Ausspielung und Analyse – alles innerhalb der Plattform.
  

Haiilo:
Haiilo bietet eine solide Grundlage für Content-Management mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und kanalübergreifende Verteilung. Das sogenannte „Studio“ fungiert als zentrales Werkzeug zur Erstellung, Bearbeitung und Planung von Inhalten. Zu den wichtigsten Stärken im Content-Management zählen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Haiilo macht die Inhaltserstellung auch für nicht-technische Nutzer einfach zugänglich.
  
• Multikanal-Veröffentlichung: Inhalte lassen sich über verschiedene Kanäle verbreiten – darunter Newsfeeds, Newsletter sowie externe soziale Netzwerke mithilfe starker Funktionen zur Mitarbeiteraktivierung.
  
• KI-Schreibassistent: Eingebaute KI-Tools, darunter ein Schreibassistent, erleichtern die Inhaltserstellung.
  
• Planung und Optimierung von Inhalten: Funktionen zur zeitlichen Steuerung und zur Optimierung von Inhalten für maximale Interaktion sind vorhanden.
  
  

Trotz dieser Stärken in der effizienten Inhaltsverteilung und bei der Förderung von Markenbotschaftern unter den Mitarbeitern bleibt Haiilos Content-Management in manchen Bereichen eher grundlegend – insbesondere bei komplexeren Inhaltsstrukturen und detaillierter Personalisierung.

Gewinner: LumApps
LumApps hebt Content-Management auf ein deutlich höheres Niveau – mit Fokus auf Intelligenz, Personalisierung und nahtlose Integration und macht die Plattform damit zu einem wirklich zukunftsfähigen Intranet.

• Hochentwickelte Personalisierung und Zielgruppenansprache: LumApps bietet einen äußerst differenzierten Ansatz zur Personalisierung. Inhaltsersteller können gezielt festlegen, wer Inhalte sieht („Sichtbar für“), für wen sie hervorgehoben werden („Hervorgehoben für“, z. B. auf Startseiten) und wer aktiv benachrichtigt wird („Benachrichtigen“). Dies stellt sicher, dass jede Botschaft effektiv vermittelt wird – ein entscheidender Vorteil für vielfältige, global aufgestellte Organisationen.
  
• Erweiterte Metadaten und benutzerdefinierte Inhaltstypen: LumApps geht über einfache Schlagwörter hinaus und nutzt eine hierarchische Metadatenstruktur. Diese mehrstufige Organisation ermöglicht eine differenzierte Kategorisierung – Inhalte werden dadurch dynamisch und präzise entsprechend Abteilungen, Projekten und Unterprojekten ausgespielt. Benutzerdefinierte Inhaltstypen und Vorlagen erleichtern zudem die konsistente und logisch strukturierte Inhaltserstellung – ein Bereich, in dem Haiilo weniger Tiefe bietet.
  
• KI-gestützte Erstellung und Auffindbarkeit von Inhalten: KI steht im Zentrum der Content-Strategie von LumApps. Nutzer können Inhalte durch einfache Eingabe von Thema, Stil und Tonfall generieren lassen. Die KI-gestützte Wissenssuche mit prädiktiver Suche, intelligenten Filtern und natürlichem Sprachverständnis ermöglicht es Mitarbeitern, Informationen schnell und mühelos zu finden. Informationsbeschaffung wird so zu einem dialogorientierten Erlebnis.
  
• Umfassende Möglichkeiten zum Wissensaustausch: Die leistungsstarke Wissensdatenbank und die Microlearning-Plattform von LumApps gehen weit über einfache Inhalte hinaus. Sie fördern kontinuierliche Weiterbildung, ermöglichen Zugriff auf umfangreiches Wissen, Teilnahme an Trainings sowie aktives Teilen eigener Expertise und schaffen so eine dynamische Wissenskultur. Im Vergleich dazu sind die entsprechenden Funktionen bei Haiilo zwar vorhanden, jedoch für große Unternehmen meist weniger umfassend.
  
• Nahtlose Integrationen als zentraler Knotenpunkt: LumApps ist als vernetzter Mitarbeiter-Hub konzipiert. Durch die tiefe Integration mit Tools wie Google Workspace, Microsoft 365 und weiteren Anwendungen entfällt der ständige Kontextwechsel. Inhalte aus unterschiedlichen Quellen bleiben leicht zugänglich, das stärkt die Produktivität und das digitale Arbeitsumfeld.
  

Während Haiilo effiziente Werkzeuge für Kommunikation und Mitarbeiteraktivierung bietet, überzeugt LumApps als fortschrittlichste Intranet-Lösung mit einem intelligent durchdachten Content-Management-System. Die ausgefeilte Personalisierung, die differenzierte Metadatenstruktur und die leistungsstarke KI-Integration zur Inhaltserstellung und -suche, ergänzt durch umfassende Funktionen zum Wissensaustausch, ermöglichen ein dynamischeres, anpassungsfähigeres und nachhaltig engagierendes Mitarbeitererlebnis, das nicht nur informiert, sondern Unternehmen aktiv voranbringt.

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Employee Advocacy / Social Advocacy

LumApps:
LumApps betrachtet Employee Advocacy als integralen Bestandteil der umfassenderen Employee Experience und setzt auf eine nahtlose Inhaltsweitergabe aus einem zentralen Hub.

• Integrierter Content-Hub: LumApps fungiert als zentrale Quelle für alle Unternehmensnachrichten, Updates und freigegebenen Inhalte. Mitarbeiter finden dort problemlos relevante und teilbare Inhalte.
  
• Kuratiertes Content-Archiv: Marketing- und Kommunikationsteams können Bibliotheken mit vorab freigegebenen Inhalten (z. B. Blogartikel, Branchennews, Erfolgsgeschichten) speziell für die Weitergabe durch Mitarbeiter zusammenstellen. Dies sichert Markenkonsistenz und Kommunikationskontrolle.
  
• Einfache Weitergabe: Mitarbeiter können freigegebene Inhalte direkt aus der LumApps-Plattform heraus mit minimalem Aufwand auf ihren persönlichen Social-Media-Kanälen (LinkedIn, X/Twitter, Facebook etc.) teilen.
  
• Unterstützung von nutzergenerierten Inhalten: Neben kuratierten Inhalten unterstützt und fördert LumApps auch die Erstellung eigener Beiträge durch Mitarbeiter, die anschließend verstärkt verbreitet werden können.
  
• Analyse geteilter Inhalte: Die Plattform liefert Einblicke in Reichweite und Engagement der von Mitarbeitern geteilten Inhalte, wodurch Unternehmen die Wirksamkeit ihrer Advocacy-Programme messen und ihre Strategien optimieren können.
  
• Stärkung interner Abstimmung: Durch die Zentralisierung von Kommunikation und Advocacy trägt LumApps dazu bei, dass Mitarbeiter vor dem externen Teilen konsistent informiert und auf die Unternehmensbotschaften abgestimmt sind.
  

Haiilo:
Haiilo legt einen starken, spezialisierten Fokus auf Employee Advocacy – basierend auf seinen Ursprüngen als Smarp (einer Plattform für Mitarbeiteraktivierung) – und bietet umfassende Werkzeuge, um Mitarbeiter zu effektiven Markenbotschaftern zu machen.

• Eigenständiges Advocacy-Modul: Haiilo verfügt über ein hochentwickeltes Modul speziell für Employee Advocacy, das zu den Kernfunktionen der Plattform zählt.
  
• Reibungsloser Sharing-Workflow: Der Prozess zur Weitergabe freigegebener Unternehmensinhalte über verschiedene soziale Netzwerke ist für Mitarbeiter besonders einfach und effizient gestaltet.
  
• KI-gestützte Textvorschläge: Mithilfe von KI erhalten Mitarbeiter Unterstützung beim Formulieren ansprechender und persönlicher Begleittexte für ihre Beiträge, was Authentizität und Interaktion erhöht.
  
• Gamification und Anreize: Durch spielerische Elemente wie Bestenlisten, Punkte und Auszeichnungen werden Mitarbeiter motiviert, sich aktiv zu beteiligen – mit einem unterhaltsamen und wettbewerbsorientierten Ansatz.
  
• Umfassende Analysefunktionen: Die Plattform stellt detaillierte Auswertungen über externe Reichweite, Klickzahlen und den durch Mitarbeiterbeiträge erzeugten Medienwert bereit – eine wertvolle Grundlage zur Bewertung des ROI von Advocacy-Initiativen.
  
• Personalisierte Inhaltsempfehlungen: Haiilo schlägt Mitarbeitern Inhalte basierend auf ihren Interessen vor, was die Relevanz und Bereitschaft zur Weitergabe erhöht.
  
• Verteilung über mehrere Kanäle: Neben sozialen Netzwerken unterstützt Haiilo auch die Weitergabe von Inhalten per E-Mail und über interne Kanäle – Advocacy geht hier über klassische Netzwerke hinaus.
  
  

Gewinner: Haiilo mit Smarp
Im Bereich Employee Advocacy liegt Haiilo klar vorn.
Während LumApps solide Funktionen zur Mitarbeiteraktivierung als Teil seiner umfassenden Plattform bietet, überzeugt Haiilo durch seine Spezialisierung und ausgereifte Tools. Die dedizierte Architektur, KI-gestützte Hilfestellungen für personalisierte Beiträge und umfassende Gamification-Elemente sind gezielt darauf ausgerichtet, Mitarbeiter zu engagierten und messbar wirksamen Markenbotschaftern zu machen. Haiilos Stärke liegt in der gezielten Aktivierung von Mitarbeitern zur effektiven Außenwirkung des Unternehmens.

Social Intranet Features

LumApps:
LumApps bietet ein umfassendes Social-Intranet-Erlebnis, das soziale Interaktion nahtlos in die tägliche Arbeit integriert:

• Lebendige Communities & Räume: Unbegrenzte, individuell anpassbare Communities für Teams, Projekte und Interessen fördern Zusammenarbeit und Zugehörigkeitsgefühl.
  
• Personalisierte Social Feeds: Relevante Nachrichten und Updates werden intelligent auf Basis individueller Mitarbeiterprofile ausgespielt, zielgerichtet und kontextbezogen.
  
• KI-gestützte soziale Entdeckung: Mithilfe künstlicher Intelligenz finden Mitarbeiter relevante Communities und knüpfen mühelos Kontakte zu Kollegen.
  
• Nahtlose Kollaborationsintegration: Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace ermöglicht gemeinsame Dokumentbearbeitung und Projektsteuerung direkt innerhalb der Social Spaces.
  
• Umfassende Mitarbeiteranerkennung: Tools zur Würdigung von Erfolgen und Peer-to-Peer-Anerkennung stärken die Unternehmenskultur.
  
• Interaktive Inhalte & Engagement: Unterstützt reichhaltige Inhalte, Kommentare, Likes, Umfragen, Abstimmungen und Veranstaltungsmanagement.
  
• Mobile Zugänglichkeit: Eine eigene, voll funktionsfähige mobile App ermöglicht ortsunabhängige Verbindung und Zusammenarbeit.
  
• Ermöglichung nutzergenerierter Inhalte: Mitarbeiter können einfach Wissen und Erfahrungen teilen – schnell und unkompliziert.
  

Haiilo:
Haiilo bietet ein benutzerfreundliches Social-Intranet-Erlebnis mit besonderem Fokus auf Einfachheit und Mitarbeiteraktivierung:

• Vertraute Social-Media-Oberfläche: Die Nutzeroberfläche orientiert sich an bekannten sozialen Netzwerken und erleichtert so die schnelle Akzeptanz durch Mitarbeiter.
  
• Communities und Foren: Unterstützung beim Aufbau von Gruppen und Communities für gemeinsame Interessen und Diskussionen.
  
• Direkt- und Gruppennachrichten: Echtzeitkommunikation über Direktnachrichten oder Gruppenchats.
  
• Personalisierung und Gamification: Funktionen wie Punkte, Bestenlisten und Kudos fördern die Interaktion, vor allem im Zusammenhang mit Employee Advocacy.
  
• Mitarbeiteraktivierung: Starker Fokus auf die Weitergabe freigegebener Unternehmensinhalte durch Mitarbeiter über deren persönliche Netzwerke.
  
• Mobile App: Eine dedizierte App gewährleistet mobile Erreichbarkeit und Nutzung unterwegs.
  
  

Obwohl Haiilo durch seine zugängliche Oberfläche und die Förderung von Mitarbeiteraktivierung punktet, wirken die sozialen Funktionen teilweise weniger tief in die gesamte Employee Journey integriert als bei LumApps.

Gewinner: LumApps
LumApps hebt das Social-Intranet-Erlebnis auf ein neues Niveau, indem soziale Interaktion intelligent, personalisiert und tiefgreifend in die digitale Arbeitsumgebung eingebettet wird.

• Integrierte Employee-Experience-Plattform: LumApps ist weit mehr als ein klassisches Social Intranet. Die Plattform versteht sich als ganzheitliche Employee Experience, in dem soziale Funktionen fester Bestandteil eines intelligenten, personalisierten digitalen Arbeitsplatzes sind.
  
• Dynamische Communities & Spaces: Die flexiblen, anpassbaren Räume ermöglichen nicht nur Austausch, sondern auch konkrete Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Aufgabenkoordination – ideal für selbstorganisierte Teams.
  
• Intelligente Personalisierung von Inhalten: Social Feeds und Diskussionen sind individuell auf den jeweiligen Mitarbeiter abgestimmt – auf Basis von Rolle, Standort und Interessen. Das reduziert Informationsflut und fördert gezielte Interaktion.
  
• KI-gestützte soziale Vernetzung: Die KI hilft Mitarbeitern dabei, passende Gruppen zu entdecken, Kollegen mit ähnlichen Interessen oder Kenntnissen zu finden und relevante Diskussionen schnell zu erschließen, ideal für organisches Networking und Wissensaustausch.
  
• Nahtlose Integration von Produktivitäts-Tools: Die tiefgehende Verbindung mit Google Workspace und Microsoft 365 sorgt dafür, dass soziale Interaktion nicht vom Arbeitsalltag getrennt ist, sondern ein fester Bestandteil produktiver Zusammenarbeit wird.
  
• Strukturierte Mitarbeiterreisen: LumApps nutzt soziale Funktionen auch für gezielte Kommunikationskampagnen, etwa bei Onboarding-Prozessen, Produkteinführungen oder unternehmensweiten Initiativen.
  
• Umfassende Anerkennungskultur: Anerkennungen und Lob werden gezielt in Communities und Feeds integriert, sichtbar für Teams oder das gesamte Unternehmen. Das fördert ein positives, motivierendes Arbeitsumfeld.
  
• Mobile-First-Design: Die mobile App ist vollumfänglich nutzbar und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, unabhängig von Standort oder Rolle, aktiv eingebunden bleiben.
  

Zusammengefasst bietet Haiilo ein starkes, anwenderfreundliches Social Intranet mit Fokus auf Mitarbeiteraktivierung. Doch LumApps überzeugt durch die tiefe Integration sozialer Funktionen in eine umfassende Employee-Experience-Plattform. Die intelligente Personalisierung, KI-gestützte Vernetzung und Verknüpfung mit Produktivitätstools schaffen ein vernetztes, kollaboratives Arbeitsumfeld – für eine engagierte, verbundene und produktive Belegschaft.

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User Interface and User Experience

Sowohl LumApps als auch Haiilo legen großen Wert auf ein benutzerfreundliches Nutzererlebnis und bieten intuitive, ansprechende Plattformen. Dennoch setzt sich LumApps durch, da es eine stärker personalisierte, flexiblere und robustere Benutzeroberfläche bietet – ausgelegt auf komplexe Unternehmensstrukturen und zukunftsfähige Skalierbarkeit.

LumApps:
Die Benutzeroberfläche und das Nutzererlebnis von LumApps sind auf Intelligenz, individuelle Anpassbarkeit und nahtlose Integration ausgelegt:

• Intelligent & personalisiert: KI-gestützte Inhaltsempfehlungen und proaktive Informationsausspielung schaffen für jeden Nutzer ein effizientes und relevantes Nutzungserlebnis.
  
• Hochgradig anpassbares Branding: Umfangreiche Optionen für Design, Logos, Farbwelten und Layouts ermöglichen eine unternehmensspezifische Gestaltung des Intranets – ganz ohne Programmieraufwand.
  
• Nahtlose Integrationsplattform: Vereint Microsoft 365, Google Workspace und andere Anwendungen in einer zentralen Oberfläche, reduziert Kontextwechsel und zentralisiert Arbeitsabläufe.
  
• Optimierte Informationsarchitektur: Fortschrittliche Navigation, intelligente Suche und smarte Filter erleichtern die strukturierte Organisation und Auffindbarkeit von Inhalten.
  
• Umfassendes Mobile-First-Design: Eine leistungsstarke native Mobile-App stellt sicher, dass das Nutzungserlebnis auf jedem Gerät konsistent und funktional bleibt.
  
• Nutzerzentriertes Design: Der Fokus liegt auf Zugänglichkeit, Ergonomie und visueller Klarheit – für eine intuitive und gleichzeitig leistungsfähige Plattform.
  
  

Haiilo:
Haiilo wird häufig für seine einfache, intuitive Bedienung gelobt, die es Mitarbeitern ermöglicht, ohne großen Schulungsaufwand produktiv zu starten:

• Vertrautes Social-Media-Design: Die Oberfläche orientiert sich stark an gängigen sozialen Netzwerken, was eine schnelle Akzeptanz und geringe Einstiegshürden begünstigt.
  
• Drag-and-Drop-Funktionalität: Die Inhaltserstellung erfolgt unkompliziert per Drag-and-Drop – ideal für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.
  
• Klares, modernes Design: Die ansprechende, moderne Gestaltung sorgt für Übersichtlichkeit und unterstützt eine klare Kommunikation.
  
• Mobile-First-Ansatz: Starke mobile Erreichbarkeit ermöglicht konsistente Nutzung über verschiedene Endgeräte hinweg.
  
• Schnelle Einsatzbereitschaft: Haiilo ist auf zügige Implementierung mit minimalem IT-Aufwand ausgelegt und bietet eine sofort nutzbare Nutzererfahrung, oft ohne großen Anpassungsbedarf.
  

Während Haiilo besonders in der unmittelbaren Benutzerfreundlichkeit überzeugt, zeigen Nutzerbewertungen, dass es bei komplexeren Funktionalitäten und tiefgreifender Anpassung noch Verbesserungspotenzial gibt,  insbesondere im Bereich der Wissensorganisation.

Gewinner: LumApps
LumApps bietet eine hochgradig anpassbare, intelligente und tief integrierte Benutzeroberfläche, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern zugeschnitten ist und sich mit den Anforderungen wachsender Organisationen weiterentwickeln kann.

• Intelligentes & personalisiertes Nutzererlebnis: Durch KI-gestützte Kuration von Inhalten, Tools und Informationen, abhängig von Rolle, Standort und Interessen, wird jedem Mitarbeiter eine relevante und effiziente Benutzeroberfläche geboten.
  
• Markenkonformes, vollständig anpassbares Design: Umfangreiche Branding-Möglichkeiten ermöglichen es Unternehmen, ein einzigartiges digitales Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Unternehmenskultur visuell widerspiegelt.
  
• Intuitive No-Code-Umgebung: Trotz hoher Funktionsdichte bleibt die Bedienung einfach. Administratoren und Inhaltsverantwortliche können ohne IT-Kenntnisse schnell und flexibel Seiten verwalten und Inhalte veröffentlichen.
  
• Nahtlose Integration als zentrales Nutzungserlebnis: Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass sie zentrale Produktivitätstools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace) direkt einbindet – für eine einheitliche Arbeitsumgebung ohne ständiges Wechseln zwischen Tools.
  
• Starkes Mobile-Erlebnis: Die native App bietet dieselbe Funktionalität wie die Desktop-Version und ist für alle Mitarbeiter zugänglich, auch für mobile Teams und Mitarbeiter ohne festen Büroarbeitsplatz.
  
• Strukturierte Informationsarchitektur: Durch erweiterte Metadaten und benutzerdefinierte Inhaltstypen bleibt die Plattform übersichtlich und Inhalte sind schnell auffindbar.
  
• KI-gestützte Navigation & Entdeckung: Die Navigation wird aktiv durch KI unterstützt – mit Funktionen wie prädiktiver Suche, intelligenten Filtern und personalisierten Empfehlungen. Das macht die Benutzererfahrung vorausschauend und zeitsparend.
  

Zusammengefasst überzeugt Haiilo mit einer klaren, anwenderfreundlichen Oberfläche, die sich besonders für eine schnelle Einführung eignet. Doch LumApps geht weit darüber hinaus: Mit einem intelligenten, vollständig anpassbaren UI/UX-Design, tiefen Integrationen und zukunftsfähiger Skalierbarkeit bietet LumApps die überlegene Lösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Die Plattform passt sich aktiv an den Arbeitsalltag der Mitarbeiter an und schafft so ein wirklich intuitives, effizientes und motivierendes digitales Arbeitsumfeld.

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Customization Branding

LumApps:
LumApps bietet umfassende, detailgenaue Anpassungsmöglichkeiten, wodurch das Intranet zu einem echten Spiegel der Unternehmensidentität wird, weit über eine generische Plattform hinaus.

• Vollständige Markenausrichtung: Die tiefgreifende Anpassung von Themes, Logos, Farbschemata, Typografie bis hin zu individueller Symbolik (Icon Sets) sorgt dafür, dass Erscheinungsbild und User Experience exakt den Markenrichtlinien des Unternehmens entsprechen.
  
• Flexible Layouts & Seitengestaltung: Ein leistungsstarker Page Builder ermöglicht individuelle Seitenlayouts und Inhaltsanordnungen. Administratoren können eigene Widgets und Komponenten erstellen, um spezifische Design- oder Inhaltsanforderungen abzubilden.
  
• Benutzerdefinierte Inhaltstypen und Vorlagen: Über Standardbeiträge hinaus können eigene Inhaltstypen mit spezifischen Feldern und Layouts erstellt werden – ideal für strukturierte Informationen wie HR-Richtlinien, Projektberichte oder Teamprofile im einheitlichen Markenlook.
  
• Mehrmarken- & Mehrportallösungen: Unterstützung mehrerer, jeweils individuell gebrandeter Intranet-Seiten oder Portale, z. B. für unterschiedliche Abteilungen, Regionen oder Tochtergesellschaften. Besonders wichtig für große, komplexe Organisationen mit differenzierten Zielgruppen.
  
• Design-Anpassung ohne Programmierkenntnisse: Dank No-Code-Ansatz können auch nicht-technische Nutzer das Design und die Struktur des Intranets flexibel anpassen – ohne IT-Abhängigkeit.
  
• Personalisierte Nutzererlebnisse: Innerhalb des gebrandeten Gesamtkonzepts bietet LumApps zusätzlich individuelle Personalisierungen, z. B. rollenbasierte Inhalte oder Tools – für eine konsistente und gleichzeitig kontextrelevante Nutzererfahrung.
  
  

Haiilo:
Haiilo bietet solide Branding-Funktionen „out of the box“ und ermöglicht es Unternehmen, ihr visuelles Erscheinungsbild ohne großen Aufwand in die Plattform zu übertragen.

• Standard-Branding-Optionen: Ermöglicht die Integration von Logos, Primärfarben und einfachen Design-Themes zur Anpassung an die Corporate Identity.
  
• Gebrandete Mobile App: Die mobile Anwendung übernimmt das Unternehmensbranding und sorgt so auch unterwegs für ein einheitliches Nutzungserlebnis.
  
• Anpassbarer Content-Editor: Die Inhaltserstellung erlaubt grundlegende Formatierungen sowie das Einfügen markenspezifischer Assets wie Bilder oder Videos.
  
• Community-spezifische Gestaltung: Einzelne Community-Bereiche lassen sich mit eigenen Bannern oder Farbakzenten individualisieren – allerdings meist weniger umfassend als auf Gesamtsystemebene.
  
  

Gewinner: LumApps

In puncto Customization und Branding liegt LumApps klar vorn.

Die Stärke von LumApps liegt in der außergewöhnlichen Tiefe und Flexibilität der Anpassungsoptionen. Über die reine Integration von Logos und Farben hinaus bietet die Plattform Möglichkeiten zur Erstellung benutzerdefinierter Inhaltstypen, flexibler Layouts und vollständig gebrandeter Teilbereiche – ideal für Unternehmen mit komplexen Markenarchitekturen oder vielfältigen Zielgruppen. LumApps ermöglicht es Organisationen, ein Intranet zu gestalten, das nicht nur das Logo zeigt, sondern sich wie ein authentischer, integrierter Teil des Unternehmens anfühlt – visuell, strukturell und funktional.

Integrationsfähigkeit des Intranets 

Die Integrationsfähigkeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für ein modernes digitales Arbeitsumfeld. Sie ermöglicht die nahtlose Verbindung mit bestehenden Geschäftsanwendungen und schafft ein einheitliches Nutzungserlebnis für Mitarbeiter. Sowohl LumApps als auch Haiilo bieten Integrationen, doch LumApps geht deutlich weiter und verfolgt einen strategischeren, umfassenderen Ansatz, was es zur besseren Lösung für große Unternehmensumgebungen macht.

LumApps:
LumApps wurde als zentraler „Connected Employee Hub“ konzipiert und bietet eine tiefgreifende, breite Integrationsarchitektur, die verschiedene Unternehmenssysteme zu einem konsistenten Erlebnis vereint.

• Tiefe & native Integrationen mit Produktivitätssuiten:
  
  • Microsoft 365: Umfassende, native Integration mit Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Yammer und Viva Connections. Mitarbeiter können Dateien bearbeiten, Informationen austauschen und kommunizieren, direkt innerhalb von LumApps und ohne Kontextwechsel.
    
  • Google Workspace: Gleichwertige, tief integrierte Unterstützung für Google-Tools wie Drive, Calendar, Chat, Meet, Docs, Sheets und Slides – ideal für Google-orientierte Organisationen.
    
• Breite Ökosystem-Anbindung:
  
  • HRIS-Systeme: Verbindet sich mit HR-Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors oder BambooHR zur Profilsynchronisierung, Anzeige von Mitarbeiterdaten oder Abwicklung von HR-Prozessen (z. B. Urlaubsanträge, Benefits).
    
  • CRM-Systeme: Durch Integration z. B. mit Salesforce erhalten Vertriebs- und Serviceteams direkten Zugang zu Kundendaten und -analysen innerhalb des Intranets.
    
  • ITSM-Systeme: Integration mit Tools wie ServiceNow ermöglicht die Bearbeitung von IT-Tickets, Zugriff auf Wissensdatenbanken und effizienteres Issue-Management.
    
  • ERP/SCM-Systeme: Unterstützung branchenspezifischer Szenarien durch Anbindung an ERP- und SCM-Systeme – ideal für operative Datenbereitstellung an Frontline-Mitarbeiter.
    
  • Kommunikations- und Kollaborationstools: Neben MS Teams und Google Chat auch kompatibel mit Slack, Zoom und weiteren Plattformen.
    
• KI-gesteuerte Integrationsschicht:
  Der Digital Assistant von LumApps nutzt KI, um Daten und Workflows aus angebundenen Anwendungen intelligent anzuzeigen, direkt im Intranet oder via Chatbots, als interaktives, dialogbasiertes Erlebnis.
  
• Maßgeschneiderte Integration & APIs:
  Leistungsfähige APIs und ein Software Development Kit (SDK) ermöglichen die Entwicklung individueller Schnittstellen, auch für Legacy-Systeme oder Speziallösungen.
  
• Single Sign-On (SSO):
  Unterstützung für Standardprotokolle wie SAML 2.0 für nahtlosen und sicheren Zugriff auf alle angebundenen Systeme mit nur einer Anmeldung.
  
• Zentrale Informationsarchitektur:
  Inhalte und Daten aus verschiedenen Systemen werden intelligent aggregiert, gefiltert und in die personalisierten Feeds und Suchergebnisse von LumApps eingebunden – für ein echtes „One-Stop“-Erlebnis.
  
  

Haiilo:
Haiilo bietet ein gutes Set an standardisierten Integrationen und stellt zentrale Tools für Mitarbeiter in einer einheitlichen Ansicht bereit.

• Kernintegrationen mit Produktivitätssuiten:
  
  • Microsoft 365: Integration mit OneDrive, SharePoint, Outlook und Teams für Dateizugriff und Kalenderabgleich.
    
  • Google Workspace: Unterstützung für Drive und Calendar zur Dateifreigabe und Terminverwaltung.
    
    
• Haiilo Marketplace:
  Bietet vorkonfigurierte Erweiterungen und Funktionen, die sich mit wenigen Klicks aktivieren lassen.
  
• HR-Integrationen:
  Integration mit HR-Systemen (z. B. über Merge.dev) zur Nutzersynchronisierung und Abwicklung einfacher HR-Aufgaben.
  
• CRM-Integrationen:
  Verbindung mit Systemen wie HubSpot und Salesforce.
  
• Ticket-System:
  Unterstützung für Helpdesk-Integrationen mit Tools wie ServiceNow.
  
• Social-Media-Anbindung:
  Starker Fokus auf Social-Plattformen für Employee Advocacy, z. B. LinkedIn, X/Twitter und Facebook.
  
• Authentifizierung & Provisionierung:
  Unterstützung für SAML-SSO und SCIM zur Benutzerverwaltung über Systeme wie Azure AD oder Okta.
  
• API für Anpassung und Datenexport:
  Bereitstellung einer API für individuelle Anpassungen und Reporting.
  
  

Gewinner: LumApps
Im Bereich Integrationsfähigkeit ist LumApps klar überlegen.

Haiilo bietet eine solide Grundlage mit guten Standardintegrationen, insbesondere für Produktivitätstools und Social-Media-Features. Doch LumApps geht weiter und ermöglicht Unternehmen, ein vollständig vernetztes, strategisch zentriertes digitales Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Vorteile im Überblick:

• Tiefere native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace für kontextbezogenes Arbeiten ohne Unterbrechung.
  
• Breitere Systemabdeckung mit gezielter Anbindung von HRIS-, CRM-, ITSM- und ERP-Systemen für eine einheitliche Mitarbeitererfahrung.
  
• KI-gestützte Datennutzung durch den Digital Assistant – Informationen werden aktiv bereitgestellt, nicht nur passiv angezeigt.
  
• Starke Anpassbarkeit durch APIs und SDK – ideal für komplexe oder individuelle Unternehmenslandschaften.
  

LumApps vereint alle notwendigen Anwendungen und Informationen in einer integrierten Umgebung. Das reduziert Reibungsverluste, stärkt Produktivität und macht das Intranet zu einem echten Zentrum des digitalen Arbeitsplatzes.

Sicherheits-Features

Sicherheit und Datenschutz sind zentrale Anforderungen an jede unternehmensweite Intranet-Lösung – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und interner Kommunikation. Sowohl LumApps als auch Haiilo legen großen Wert auf diese Themen. Dennoch bietet LumApps in der Regel ein umfassenderes und tiefgreifender in die Plattform integriertes Sicherheits- und Compliance-Framework – insbesondere für große, international agierende Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

LumApps:
LumApps basiert auf einem robusten, mehrschichtigen Sicherheitskonzept, das speziell auf die hohen Anforderungen von Großunternehmen ausgerichtet ist.

• Datenverschlüsselung: Sämtliche Daten werden sowohl bei der Übertragung (z. B. TLS) als auch im Ruhezustand (z. B. AES-256) verschlüsselt, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.
  
• Granulare Zugriffs- und Berechtigungssteuerung: Umfangreiche rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) und feingranulare Rechteverwaltung erlauben eine präzise Steuerung, welche Inhalte, Funktionen und Communities für welche Nutzer sichtbar oder bearbeitbar sind.
  
• Single Sign-On (SSO): Unterstützung gängiger Authentifizierungsstandards (SAML 2.0, OpenID Connect, Microsoft, Google) für sicheren, zentralisierten Login, reduziert Passwortbelastung und erhöht Sicherheit.
  
• Compliance & Zertifizierungen:
  
  • ISO 27001: Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement.
    
  • SOC 2 Typ II: Prüfung der internen Kontrollen in den Bereichen Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz.
    
  • EU-DSGVO-konform: Volle Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.
    
  • Unterstützung bei Bedarf auch für PCI DSS (Zahlungsdaten) und HIPAA (Gesundheitsdaten).
    
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Laufendes Monitoring, regelmäßige interne und externe Sicherheits-Audits sowie Penetrationstests (z. B. über Bug-Bounty-Programme).
  
• Sichere Cloud-Infrastruktur: Nutzung sicherer Cloud-Plattformen wie Google Cloud Platform oder Microsoft Azure mit Schutzmechanismen gegen Cyberangriffe, hoher Datenintegrität und Verfügbarkeit (z. B. SLA von 99,97 %).
  
• Regionale Datenhaltung: Optionen für Datenresidenz, um regionale Anforderungen an Datensouveränität zu erfüllen.
  
• Business Continuity & Disaster Recovery: Ausgereifte Backup- und Wiederherstellungsstrategien, z. B. durch kontinuierliche Replikation in mehreren Rechenzentren – für höchste Ausfallsicherheit und Datenkonsistenz.
  
  

Haiilo:
Haiilo legt ebenfalls großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz – mit besonderem Fokus auf europäische Kundenbedürfnisse.

• Datenverschlüsselung: Schutz von Daten bei Übertragung und Speicherung durch moderne Verschlüsselungsverfahren.
• Single Sign-On (SSO): Unterstützung sicherer Authentifizierung durch SSO.
  Compliance & Zertifizierungen:
  
  • ISO 27001: Best Practices für Informationssicherheit.
  • SOC 2 Typ II: Nachweis effektiver interner Kontrollsysteme.
  • EU-DSGVO-konform: Klare Ausrichtung auf die Einhaltung europäischer Datenschutzrichtlinien.
    
• Hosting-Optionen: Möglichkeit zur Wahl von Hosting-Standorten innerhalb der EU oder in den USA, wichtig für regulatorische Anforderungen.
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Durchführung von Penetrationstests und internen Sicherheitsbewertungen.
  Privilegiertes Zugriffsmanagement: Kontrolle und Überwachung des Zugriffs durch privilegierte Nutzer.
  Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Unterstützung zusätzlicher Sicherheitsebene bei Logins.
  
  

Gewinner: LumApps

Während beide Plattformen ein starkes Engagement für Sicherheit zeigen und wichtige Zertifizierungen vorweisen können, hat LumApps bei den Sicherheitsfunktionen einen leichten Vorsprung.

Die Sicherheitsarchitektur von LumApps wirkt umfassender und tiefer in die Plattform integriert – insbesondere durch fein granulare Zugriffskontrollen, die Unterstützung einer breiteren Palette spezifischer Compliance-Anforderungen (wie PCI DSS und HIPAA, wo zutreffend) sowie eine transparente Kommunikation über kontinuierliches Monitoring und Bug-Bounty-Programme. Für große Unternehmen mit komplexen, globalen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bietet LumApps häufig ein robusteres und anpassungsfähigeres Sicherheitskonzept.

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Kollaborationstools

Kollaborationstools sind das Herzstück eines modernen Intranets – sie ermöglichen es Teams, effizient, flexibel und vernetzt zusammenzuarbeiten. Sowohl LumApps als auch Haiilo bieten Funktionen zur Unterstützung der Zusammenarbeit. LumApps geht jedoch deutlich weiter, mit einer intelligenteren, stärker integrierten und anpassbaren Kollaborationssuite, die auch komplexe Anforderungen großer Unternehmen erfüllt.

LumApps:
LumApps ist als vernetzter Mitarbeiter-Hub konzipiert, in dem Zusammenarbeit nahtlos in die digitale Arbeitswelt eingebettet ist.

• Integrierte Kollaborationssuiten: Native und tiefe Integration mit führenden Produktivitätstools:
  
  • Microsoft 365: (Teams, SharePoint, OneDrive)
    
  • Google Workspace: (Drive, Docs, Meet) → Dokumente erstellen, teilen, gemeinsam bearbeiten, Videocalls führen und Dateien verwalten – alles direkt in LumApps ohne Plattformwechsel.
    
• Dynamische Communities & Spaces: Spezifische Bereiche für Teams, Projekte oder Interessensgruppen – weit mehr als nur Foren. Diese bieten:
  
  • Teilen von Updates und Dateien
    
  • Diskussionen und Echtzeit-Kommunikation
    
  • Aufgaben- und Projektmanagement durch Integration externer Tools (z. B. Trello, Asana)
    
  • Gemeinsame Wissensdatenbanken
    
• Echtzeit-Kommunikationsfunktionen: Gruppen-Chats, Diskussionsforen und Messaging-Funktionen fördern den schnellen Austausch und die teamübergreifende Vernetzung.
  
• Zentrales Dokumentenmanagement: Zentrale, versionierte Dateiablage – integriert mit Cloud-Speicherlösungen. Alle Inhalte sind durchsuchbar, zugänglich und sicher abgelegt.
  
• Projektmanagement-Integration: Externe Tools wie Jira, Asana oder Monday.com lassen sich direkt in Spaces einbetten, für eine zentrale Sicht auf Aufgaben, Deadlines und Projektstatus.
  
• Nutzergenerierte Inhalte & Wissensaustausch: Mitarbeiter können eigenes Wissen teilen, z. B. in Form von Blogs oder Artikeln, und so zur kollektiven Wissensbasis des Unternehmens beitragen.
  
• Personalisierte Workflows: Mithilfe intelligenter Funktionen werden relevante Inhalte, Werkzeuge und Spaces individuell für effizientere Arbeitsprozesse kuratiert.
  
  

Haiilo:
Haiilo bietet solide, sozial ausgerichtete Kollaborationsfunktionen mit Fokus auf informellen Austausch und Kommunikation.

• Soziale Intranet-Elemente: Vertraute Features wie Feeds, Kommentare, Likes und Direktnachrichten fördern eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
  
• Gruppen und Communities: Erstellung von Gruppen nach Teams oder Interessen möglich, um Informationen auszutauschen und Diskussionen zu führen.
  
• Dateifreigabe: Dokumente und Dateien lassen sich innerhalb der Plattform teilen, um den Austausch im Team zu erleichtern.
  
• Integration von Kommunikationstools: Anbindung an Microsoft Teams oder Slack ermöglicht schnellen Austausch direkt aus Haiilo heraus.
  
• Grundlegende Projektfunktionen: Einfache Aufgabenlisten helfen bei der Organisation von Teamaufgaben – allerdings ohne umfassende Projektmanagement-Integration.
  
• Employee Listening: Feedback-Tools helfen, die Stimmung im Unternehmen zu erfassen – ein indirekter Beitrag zur besseren Zusammenarbeit.
  

Gewinner: LumApps

Wenn es um Kollaborationstools geht, liegt LumApps vorn.

Während Haiilo starke Social-Intranet-Funktionen und grundlegende Kommunikationsmöglichkeiten bietet, stellt LumApps ein robusteres und tiefer integriertes Kollaborationsökosystem bereit. Die nativen Integrationen mit führenden Produktivitätssuiten (Microsoft 365, Google Workspace) ermöglichen nahtlose, Echtzeit-Zusammenarbeit direkt innerhalb des Intranets. Der Fokus von LumApps auf die Schaffung hochfunktionaler, zentralisierter „Spaces“ mit eingebettetem Projektmanagement und umfassenden Möglichkeiten zum Wissensaustausch macht die Plattform zu einer umfassenderen und leistungsfähigeren Lösung für vielfältige und komplexe Kollaborationsanforderungen in Unternehmen.

Mobile Zugänglichkeit 

Mobile Zugänglichkeit ist entscheidend, um eine vielfältige Belegschaft zu erreichen,  insbesondere Außendienstmitarbeiter, mobile Teams und Remote-Mitarbeiter. Sowohl LumApps als auch Haiilo bieten dedizierte mobile Anwendungen, doch LumApps geht mit einem umfassenderen, tief integrierten und funktional stärkeren Mobile-Ansatz einen Schritt weiter.

LumApps:
LumApps verfolgt eine konsequente Mobile-First-Philosophie und stellt sicher, dass die native App eine vollwertige Erweiterung der Desktop-Umgebung darstellt.

• Umfassende native Mobile-App: Verfügbar für iOS und Android – die App bietet eine konsistente, leistungsfähige Nutzererfahrung auf allen Geräten.
  
• Voller Funktionsumfang: Die App ist kein bloßer Viewer, sie erlaubt vollständigen Zugriff auf alle Kernfunktionen des Intranets, darunter:
  
  • Personalisierte Newsfeeds
    
  • Communities & Spaces
    
  • Dokumentenzugriff
    
  • Kollaborations-Tools (inkl. Datei-Uploads, Interaktionen, Chats)
    
• Intuitive mobile UI/UX: Das Interface ist speziell für Touch-Bedienung und kleinere Bildschirme optimiert und ermöglicht eine einfache Navigation, klare Strukturen und modernes Design.
  
• Push-Benachrichtigungen: Gezielte Benachrichtigungen zu wichtigen Neuigkeiten, dringenden Mitteilungen und personalisierten Updates, damit Mitarbeiter jederzeit informiert bleiben.
  
• Inhaltserstellung unterwegs: Mitarbeiter können mobil eigene Inhalte wie Community-Posts mit Dateianhängen (z. B. Bilder, Dokumente, Links) direkt aus der App heraus erstellen.‍
• Offline-Zugriff (für bestimmte Inhalte): Lerninhalte und bestimmte Trainingsmaterialien lassen sich auch offline konsumieren, wichtig für Schulungen unterwegs oder in Regionen mit schwacher Netzabdeckung.‍
• Unterstützung von Employee Journeys: Die App bildet personalisierte Mitarbeiterreisen ab, z. B. Onboarding oder Trainingspfade, für durchgängige Mitarbeiterbindung auch mobil.
  
  

Haiilo:
Haiilo bietet eine benutzerfreundliche mobile App, die den Zugriff auf wesentliche Intranetfunktionen auch unterwegs ermöglicht.

• Dedizierte Mobile-App: Native Anwendungen für iOS und Android, die grundlegende mobile Nutzung sicherstellen.
  
• Personalisierter Timeline-Feed: Nutzer erhalten einen personalisierten Nachrichtenstream mit aktuellen Unternehmensinformationen.
  
• Zugriff auf Kernfunktionen: Die App bietet Zugriff auf:
  
  • Kollegenverzeichnisse
    
  • Nutzerprofile
    
  • Communities
    
  • Inhalte & Seiten
    
  • Dokumente (eingeschränkt)
    
• Push-Benachrichtigungen: Erinnerungen und Updates werden via Push geliefert, um die Aufmerksamkeit zu steigern.
  
• Drittanbieter-Integrationen: Zugriff auf angebundene Apps (z. B. Microsoft Teams) ist auch mobil möglich.
  
• Benutzerfreundliches Interface: Übersichtliche und leicht verständliche Oberfläche, ideal für schnelles Einsteigen.
  
  

Gewinner: LumApps

Wenn es um mobile Zugänglichkeit geht, ist LumApps überlegen.

Während beide Plattformen solide mobile Anwendungen bieten, verfolgt LumApps einen umfassenderen und funktional tiefergehenden Ansatz. Die App bietet ein echtes „Mobile-First“-Erlebnis und ist ein vollwertiges Produktivitätswerkzeug – nicht nur ein reiner Inhaltsbetrachter. Die Möglichkeit zur Inhaltserstellung direkt über mobile Endgeräte, die KI-gestützte Personalisierung mobiler Feeds und der bestätigte Offline-Zugriff auf bestimmte Lerninhalte belegen die fortschrittlichere und besser integrierte Mobile-Strategie von LumApps für die moderne, dynamische Arbeitswelt.

Analytics and User Insights

LumApps: Bietet erweiterte Analysefunktionen und Einblicke, die Unternehmen dabei unterstützen, das Nutzerverhalten zu verstehen und die Leistung der Plattform zu optimieren. Dieses umfassende Tool ermöglicht datengestützte Entscheidungen durch detaillierte Berichte, Echtzeit-Analysen und anpassbare Dashboards. Unternehmen können wichtige Leistungskennzahlen verfolgen, das Nutzerverhalten überwachen und fundierte Entscheidungen treffen, um das Nutzererlebnis insgesamt zu verbessern.

Haiilo: Stellt grundlegende Analysefunktionen bereit, bietet jedoch nicht die Tiefe und verwertbaren Einblicke, wie sie LumApps ermöglicht. Zwar lassen sich allgemeine Nutzungs- und Interaktionsmetriken erfassen, jedoch fehlt es an Detailtiefe und Individualisierungsmöglichkeiten. Dadurch kann es für Unternehmen schwierig sein, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Kundensupport

LumApps: Bekannt für seinen engagierten und reaktionsschnellen Kundensupport, der sicherstellt, dass Nutzer bei Bedarf die passende Unterstützung erhalten. LumApps bietet verschiedene Support-Kanäle an, darunter E-Mail, Live-Chat und Telefonsupport. Darüber hinaus stehen umfangreiche Dokumentationen, Tutorials und ein aktives Community-Forum zur Verfügung, in dem Nutzer Antworten finden und Best Practices austauschen können. Dieses starke Serviceversprechen ermöglicht eine schnelle und effiziente Problemlösung, für maximale Nutzerzufriedenheit und Produktivität.

Haiilo: Bietet ebenfalls Kundensupport, hat jedoch gemischte Rückmeldungen hinsichtlich Reaktionszeit und Qualität erhalten. Zwar stehen Standardoptionen wie E-Mail und Telefon zur Verfügung, doch berichten einige Nutzer von verzögerten Antworten und Schwierigkeiten bei der Problemlösung. Die Support-Qualität kann schwanken, was für Unternehmen, die auf verlässliche und zeitnahe Unterstützung angewiesen sind, problematisch sein kann.

Employee Engagement Features (Apps, Plattformen...)

LumApps: LumApps legt den Fokus auf eine tief personalisierte und vernetzte Employee Experience, die Engagement durch Relevanz, nahtlose Interaktion und Zugehörigkeitsgefühl fördert.

• Personalisierte Mitarbeiterkommunikation: Mithilfe von KI werden Nachrichten, Inhalte und Updates gezielt auf Basis von Rolle, Standort, Interessen und bisherigen Interaktionen ausgespielt. So bleiben Botschaften stets relevant, für maximale Lesewahrscheinlichkeit und Interaktion.
  
• Lebendige Communities & soziale Funktionen: Ermöglicht die unbegrenzte Einrichtung von Communities für Teams, Projekte oder Interessen. Mit Funktionen wie Likes, Kommentaren und Teilen werden Austausch, Zusammenarbeit und Integration gestärkt.
  
• Umfassende Anerkennungsmöglichkeiten: Integrierte Funktionen für Peer-Recognition, Lob und Danksagungen fördern eine positive Unternehmenskultur und motivieren Mitarbeiter.
  
• Mitarbeiterreisen & Onboarding: Ermöglicht strukturierte „Employee Journeys“, etwa zum Onboarding oder bei Produkteinführungen – mit gezielter Kommunikation und unterstützenden Inhalten entlang wichtiger Meilensteine.
  
• Feedback & Umfragen: Echtzeit-Feedback durch Umfragen und Abstimmungen hilft, Stimmungen zu erfassen und proaktiv auf Mitarbeiterbedürfnisse zu reagieren.
  
• Nahtlose Integration: Durch die Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace und weitere Geschäftsanwendungen entsteht ein vernetzter digitaler Arbeitsplatz ohne Medienbrüche – für höhere Produktivität und weniger Frust.
  
• KI-gestützte Suche & Produktivität: Die KI personalisiert nicht nur Inhalte, sondern erleichtert auch die Informationssuche, Vernetzung mit Experten und das tägliche Arbeiten – für mehr Effizienz und Zufriedenheit.
  
• Mobile Zugänglichkeit: Die mobile App stellt alle Engagement-Funktionen auch unterwegs zur Verfügung – ideal für Remote- und Frontline-Mitarbeiter.
  
  

Haiilo: Haiilo bietet ein starkes Set an Engagement-Tools mit besonderem Fokus auf Gamification und externe Mitarbeiteraktivierung.

• Soziales Intranet & Communities: Eine vertraute Social-Media-Oberfläche mit Gruppenkommunikation und Interessensgemeinschaften fördert Interaktion und Vernetzung.
  
• Mitarbeiteraktivierung: Ein zentrales Feature – Mitarbeiter können freigegebene Unternehmensinhalte über ihre privaten Social-Media-Kanäle teilen und so als Markenbotschafter wirken. Gamification-Elemente wie Punkte, Ranglisten und Auszeichnungen fördern die Teilnahme.
  
• Mitarbeiterfeedback: Integrierte Umfragen und Pulsbefragungen helfen, die Stimmung der Belegschaft zu messen und Handlungsfelder zu identifizieren.
  
• Content-Erstellung & Verteilung: Einfaches Erstellen und kanalübergreifendes Ausspielen von Inhalten, inklusive Multimedia – für eine lebendige interne Kommunikation.
  
• Personalisierte Timelines: Inhalte werden nach Rolle, Interessen oder Standort gefiltert, um den Nachrichtenstream individuell relevant zu gestalten.
  
• Kudos & soziale Reaktionen: Funktionen wie „Kudos“, Likes und Kommentare ermöglichen unmittelbare Anerkennung und Interaktion.
  
• Analysen & Einblicke: Detaillierte Auswertungen zu Reichweite, Performance und Engagement-Raten helfen bei der Optimierung von Kommunikationsstrategien.
  
• Mobile App: Die mobile Anwendung stellt sicher, dass Mitarbeiter auch unterwegs vernetzt und informiert bleiben.
  
  

Gewinner: LumApps
Obwohl Haiilo hervorragende Funktionen für Employee Advocacy und Gamification bietet, hat LumApps beim Thema Mitarbeiterengagement insgesamt die Nase vorn.

LumApps überzeugt durch ein ganzheitlicheres, intelligenter personalisiertes und nahtlos integriertes Mitarbeitererlebnis. Die KI-gestützte Personalisierung, die umfassenden Funktionen zur Begleitung von Mitarbeiterreisen, starke Anerkennungsfunktionen und die tiefe Integration in den Arbeitsalltag machen Engagement zu einem festen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes.

Hier geht es nicht nur um soziale Interaktionen oder externes Teilen – sondern um ein gezieltes, effizientes und verbindendes Arbeitserlebnis, das Mitarbeiter motiviert, einbindet und langfristig bindet.

Employee Experience Features (Apps, Plattformen...)

Die „Employee Experience“ (EX) umfasst jede Interaktion, die ein Mitarbeiter mit seinem Unternehmen hat – vom Onboarding über tägliche Aufgaben und Kommunikation bis hin zur beruflichen Weiterentwicklung. Sowohl LumApps als auch Haiilo zielen darauf ab, dieses Erlebnis zu verbessern, doch LumApps bietet eine umfassendere, intelligentere und tiefer integrierte Plattform und positioniert sich damit als führende Lösung für die Employee Experience.

LumApps:
LumApps ist als ganzheitliche Employee Experience Plattform (EXP) konzipiert und stellt den Mitarbeiter in den Mittelpunkt eines personalisierten und vernetzten digitalen Arbeitsplatzes.

• Ganzheitliches digitales Zuhause: Führt alle Berührungspunkte von Mitarbeitern auf einer einzigen, intuitiven Plattform zusammen, inklusive Kommunikation, Zusammenarbeit, HR-Ressourcen, IT-Support und Wissensaustausch. Das reduziert Fragmentierung und ermöglicht eine durchgängige User Experience.
  
• KI-gestützte Personalisierung: Nutzt künstliche Intelligenz, um relevante Inhalte, Tools, Neuigkeiten und Kontakte gezielt auf Basis von Rolle, Standort, Interessen und Verhalten bereitzustellen, für eine effizientere und ansprechendere User Experience.
  
• Mitarbeiterreisen & Meilensteine: Unterstützt und automatisiert entscheidende Phasen im Employee Life Cycle, z. B. Onboarding, Karriereentwicklung, Elternzeit oder Benefits-Management, mit personalisierten Inhalten und Aufgabenflüssen.
  
• Digitaler Assistent & Chatbot: Ein KI-gesteuerter Assistent hilft bei täglichen Aufgaben, beantwortet häufige HR-/IT-Fragen, gibt Empfehlungen und vereinfacht Prozesse. Das reduziert Reibungsverluste und steigert die Produktivität.
  
• Nahtlose Integrationsplattform: Tiefe Integration mit zentralen Unternehmenssystemen wie Microsoft 365, Google Workspace, HRIS, CRM und ITSM, für einen zentralen Zugang ohne Kontextwechsel.
  
• Dynamische Communities & Kulturförderung: Stärkt Zugehörigkeit und Zusammenarbeit durch soziale Communities, Peer Recognition und einfachen Wissensaustausch. Das fördert aktive Beteiligung und Unternehmenskultur.
  
• Mobile-First-Zugänglichkeit: Die native Mobile-App bietet vollen Funktionsumfang für alle EX-Funktionen, auch für mobile, dezentrale oder nicht-schreibtischgebundene Mitarbeiter.
  
• Umfassende Analysen & Einblicke: Detaillierte Daten zu Engagement, Content-Nutzung und Plattformverhalten helfen HR- und Kommunikationsteams, Mitarbeiterbedürfnisse besser zu verstehen und die EX kontinuierlich zu optimieren.
  
  

Haiilo:
Haiilo positioniert sich als umfassende Plattform für interne Kommunikation, Engagement und Mitarbeiteraktivierung, mit spürbarem Beitrag zur Employee Experience.

• Zentrale Kommunikation: Plattform für interne Nachrichten, Ankündigungen und Unternehmens-Updates. Das hält Mitarbeiter informiert und vernetzt.
  
• Soziales Intranet & Zusammenarbeit: Vertraute Social-Media-Oberfläche mit Communities, Foren und Direktnachrichten. Das fördert Austausch und Teamarbeit.
  
• Mitarbeiteraktivierung: Die starke Funktion zur externen Weitergabe freigegebener Inhalte durch Mitarbeiter stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und die Unternehmenswahrnehmung.
  
• Feedback & Umfragen: Tools für Pulsbefragungen und Feedback helfen, die Mitarbeiterstimmung zu erfassen und darauf zu reagieren.
  
• Personalisierte Inhalte: Timelines und Inhalte werden rollen- und interessenbasiert ausgespielt, um Relevanz zu erhöhen.
  
• KI-gestützte Inhalte & Suche: KI-Tools unterstützen für bessere Inhaltsnutzung beim Schreiben, bieten Zusammenfassungen und sprachbasierte Artikel.
  
• Mobile Zugänglichkeit: Eine mobile App hält Mitarbeiter auch unterwegs informiert und eingebunden.
  
• Integrationen: Anbindung an gängige Tools wie Microsoft Teams, Slack oder SharePoint zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
  
  

Gewinner: LumApps

Beim Vergleich der Breite und Tiefe der Funktionen zur Employee Experience liegt LumApps klar vorn.

Während Haiilo hervorragende Tools für interne Kommunikation, soziale Interaktion und insbesondere für Mitarbeiteraktivierung bietet, stellt LumApps eine ganzheitlichere, KI-gestützte und tatsächlich integrierte Employee Experience Platform bereit. Der Fokus von LumApps auf durchgängige Mitarbeiterreisen, den fortschrittlichen digitalen Assistenten und die nahtlose Zusammenführung aller Aspekte des digitalen Arbeitsalltags (HR, IT, Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissen) in einem einzigen, hochgradig personalisierten Hub ermöglicht ein vollständigeres, proaktives und vorausschauendes Mitarbeitererlebnis. LumApps verwandelt den digitalen Arbeitsplatz effektiv in eine kohärente und stärkende Umgebung für jeden Mitarbeiter und ist damit die bessere Wahl für eine umfassende EX-Lösung.

Employee Mobile App

Eine leistungsfähige und intuitive mobile App ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder modernen Intranet-Lösung. Sowohl LumApps als auch Haiilo bieten dedizierte mobile Anwendungen, um Mitarbeiter auch unterwegs zu vernetzen. Doch LumApps liefert ein umfassenderes, integrierteres und vollständig funktionales mobiles Nutzungserlebnis – und überträgt damit den gesamten digitalen Arbeitsplatz konsequent auf mobile Endgeräte.

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LumApps:
Die Mobile-App von LumApps ist als vollwertiger mobiler Begleiter zur Desktop-Version konzipiert und bietet ein reichhaltiges, personalisiertes Nutzungserlebnis.

• Nahezu vollständiger Funktionsumfang: Die App ermöglicht den Zugriff auf nahezu alle Kernfunktionen der Desktop-Version, inklusive Unternehmensnachrichten, personalisierte Feeds, soziale Communities, Mitarbeiterverzeichnisse und Geschäftsanwendungen.
  
• Personalisierte Inhalte & Feeds: KI-gestützte Personalisierung sorgt dafür, dass die angezeigten Informationen individuell relevant sind und das abhängig von Rolle, Interessen und Standort des Mitarbeiters.
  
• Interaktive Social Features: Nutzer können jederzeit und von überall Inhalte liken, kommentieren und direkt mit Beiträgen in Communities und Feeds interagieren.
  
• Inhaltserstellung unterwegs: Mitarbeiter können einfach und direkt vom Smartphone über die App eigene Beiträge erstellen, Dateien (Bilder, Dokumente, Links) anhängen und mit Tags versehen.
  
• Zugriff auf Geschäftsanwendungen & Integrationen: Schneller Zugang ohne Medienbruch zu integrierten Drittanbieter-Anwendungen und wichtigen Dokumenten.
  
• Push-Benachrichtigungen: Zielgerichtete und zeitnahe Benachrichtigungen über wichtige Unternehmensneuigkeiten oder Community-Aktivitäten halten Mitarbeiter stets informiert.
  
• Leistungsstarke Suchfunktion: Die App beinhaltet eine KI-gestützte Suche, mit der Informationen, Dokumente und Kollegen schnell gefunden werden können.
  
• Lerninhalte & Weiterbildung: Druch den Zugriff auf den Bereich „Meine aktuellen Lerninhalte“ können Schulungen und Weiterbildungen direkt mobil fortgeführt werden.
  
• Beitrags-Button auf der Startseite: Ein zentraler Button auf der mobilen Startseite erleichtert das schnelle Veröffentlichen von Community-Beiträgen.
  
• White-Labeling & Branding: Durch umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten können Name, Logo und Design der App vollständig an das Unternehmensbranding angepasst werden.
  

Haiilo:
Die Mobile-App von Haiilo konzentriert sich auf grundlegende Funktionen rund um Kommunikation, Engagement und Mitarbeiteraktivierung, für einen komfortablen mobilen Zugang.

• Personalisierter Feed: Zeigt relevante Neuigkeiten und Unternehmensupdates auf Basis von Mitarbeiterprofilen an.
  
• Kollegenliste & Profile: Ermöglicht das Auffinden und Vernetzen mit Kollegen.
  
• Communities & Seiten: Zugriff auf verschiedene Gruppen und Unternehmensseiten für Kommunikation und Zusammenarbeit.
  
• Globale Suche: Inhalte und Informationen können plattformübergreifend durchsucht werden.
  
• Dokumenten- & Inhaltszugriff: Anzeige und Zugriff auf geteilte Inhalte und Dateien.
  
• Push-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten direkt auf das Endgerät.
  
• Mitarbeiteraktivierung: Einfaches Teilen von freigegebenen Inhalten auf externen sozialen Netzwerken über die App.
  
• Standardintegrationen: Unterstützung gängiger Integrationen für grundlegende Funktionen.
  
• Anpassbares Branding: Die App kann mit Unternehmensname, Logo und Farben gebrandet werden.
  
  

Gewinner: LumApps
LumApps bietet die leistungsstärkere Lösung im Bereich Employee Mobile App.

Während Haiilo ein solides und gebrandetes mobiles Nutzungserlebnis bietet, überzeugt LumApps durch eine umfassendere und tief integrierte mobile Version des gesamten digitalen Arbeitsplatzes.

Mit nahezu vollständigem Funktionsumfang, mobiler Inhaltserstellung, Lernzugriff, KI-gestützter Personalisierung und reibungsloser Verbindung zu Geschäftsanwendungen ist LumApps’ App ein vielseitiges, leistungsstarkes Tool für alle Mitarbeiter – insbesondere für mobile Teams und Frontline-Worker. LumApps erweitert die Employee Experience vollständig – bis in die Hosentasche.

Features für Frontline & Remote Mitarbeiter (App, Chat, Plattformen...)

Die Unterstützung von Frontline- und Remote-Mitarbeitern ist essenziell für inklusive, effektive Kommunikation in einer hybriden Arbeitswelt. Sowohl LumApps als auch Haiilo erkennen diesen Bedarf – doch LumApps bietet die umfassendere, tief integriertere Lösung, um diese entscheidenden Mitarbeitergruppen vollständig einzubinden und zu stärken.

LumApps:
LumApps wurde gezielt dafür entwickelt, die besonderen Herausforderungen von Frontline- und Remote-Mitarbeitern zu adressieren und stellt sicher, dass sie denselben Zugang zu Informationen, Tools und Communities haben wie Büroangestellte.

• Mobile-First-Design & leistungsstarke native App: Die zentrale Grundlage ist die vollständig funktionsfähige native Mobile-App, die auf allen Geräten ein konsistentes, ansprechendes und vollständiges Nutzungserlebnis bietet – ideal für Inhalte, Zusammenarbeit und Zugriff auf Tools unterwegs.
  
• Gezielte & personalisierte Kommunikation: KI-gestützte Personalisierung stellt sicher, dass relevante Neuigkeiten, Warnmeldungen und Updates individuell passend zur Rolle, zum Standort und zu Schichtmustern zugestellt werden – ohne Informationsüberflutung.
  
• Offline-Zugriff & Caching: In Regionen mit schlechter Internetverbindung stehen Inhalte häufig auch offline zur Verfügung. So bleiben  wichtige Informationen immer abrufbar.
  
• Einfache Inhaltserstellung & -verteilung: Führungskräfte im Außendienst können direkt vom Smartphone Fotos, Videos oder Updates veröffentlichen. Das ermöglicht authentische Bottom-up-Kommunikation und Echtzeit-Einblicke.
  
• Integration von Business-Tools (Micro-Apps): HR-, IT- und operative Systeme lassen sich direkt in die mobile App einbinden, z. B. für Schichtwechsel, Gehaltsabfragen oder Support-Tickets. Das reduziert Medienbrüche und ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe.
  
• Digitaler Assistent & Self-Service: Der KI-gestützte Assistent beantwortet ohne Wartezeit oder Support-Abhängigkeit Fragen, hilft bei HR-/IT-Anliegen und navigiert zu Ressourcen.
  
• Wissensdatenbank & Lernzugriff: Zugriff auf betriebsrelevante Dokumente, Schulungen und Microlearning-Inhalte, direkt über das Smartphone, jederzeit und überall.
  
• Mehrdimensionale Kommunikation: Ob Top-down, Bottom-up oder Peer-to-Peer, LumApps unterstützt alle Kommunikationsrichtungen, inklusive Umfragen, Feedbacktools und sozialen Communities.
  
• Benutzerverwaltung ohne E-Mail-Adresse:
  Auch Mitarbeiter ohne Firmen-Mail können über alternative Nutzerverwaltungslösungen eingebunden werden. 

Haiilo:
Haiilo bietet ebenfalls gezielte Funktionen zur Unterstützung von Frontline- und Remote-Teams – mit Fokus auf mobile Zugänglichkeit und vereinfachte Kommunikation.

• Gebrandete Mobile-App: Native App für iOS und Android, speziell für die Ansprache von Frontline-Mitarbeitern konzipiert.
  
• Mobiles Dashboard & Launchpad: Oberfläche mit personalisierten Inhalten und Schnellzugriff auf häufig genutzte Links und Tools.
  
• KI-gestützte Sprachartikel: Artikel lassen sich anhören statt lesen. Das ist praktisch für unterwegs oder bei körperlicher Arbeit.
  
• Digitale Beschilderung: Für Mitarbeitende ohne Mobilgerät lassen sich wichtige News auf Monitoren in Aufenthaltsräumen, Lager- oder Produktionsbereichen anzeigen. .
  
• Automatische Sprachübersetzung: Inhalte werden automatisch in verschiedene Sprachen übersetzt. Das ist besonders hilfreich für internationale oder mehrsprachige Teams.
  
• HR-Integrationen (grundlegend): Einfache Aufgaben wie Urlaub beantragen oder Abwesenheiten anzeigen sind eingebunden.
  
• Umfragen & Feedback: Pulse Checks und Befragungen ermöglichen es, auch Stimmen aus dem operativen Bereich systematisch einzuholen.
  
• Keine E-Mail erforderlich: Haiilo unterstützt aktiv die Anbindung von Mitarbeitern ohne Firmen-E-Mail-Adresse.
  

Gewinner: LumApps

Während Haiilo mit Funktionen wie KI-gestützten Sprachartikeln und digitaler Beschilderung überzeugt, liegt LumApps im Bereich der Unterstützung von Frontline- und Remote-Mitarbeitern vorn.

Die Stärke von LumApps liegt in seinem umfassenderen, vollständig integrierten und flexibleren Ansatz. Die mobile App bietet nahezu vollständige Funktionsgleichheit mit der Desktop-Version und unterstützt nicht nur den Konsum von Inhalten, sondern auch deren Erstellung, die tiefgreifende Integration von Geschäftsanwendungen sowie einen fortschrittlichen digitalen Assistenten für Self-Service. LumApps setzt auf ein ganzheitliches digitales Mitarbeitererlebnis für diese entscheidenden Zielgruppen und stellt sicher, dass sie denselben Zugang und Funktionsumfang erhalten wie ihre Kollegen im Büro. Damit ist LumApps die stärkere Wahl für Unternehmen mit einem hohen Anteil an Frontline- oder Remote-Mitarbeitern.

Features für Unternehmens- & Konzern-Intranets

Unternehmens- und Konzern-Intranets benötigen eine leistungsstarke und skalierbare Funktionspalette, um große, komplexe Organisationen effizient zu unterstützen. Sowohl LumApps als auch Haiilo bieten robuste Möglichkeiten. Doch LumApps hebt sich durch eine umfassendere, tiefer integrierte und hochgradig anpassbare Plattform hervor, die speziell auf die Anforderungen global agierender Unternehmen zugeschnitten ist.

LumApps:
LumApps ist gezielt für die Skalierung und Komplexität großer Unternehmen konzipiert und bietet eine leistungsfähige, anpassungsfähige Plattform, die mit dem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann.

• Skalierbarkeit & Performance: Ausgelegt auf sehr große Nutzerzahlen und hohe Inhaltsvolumina, für eine durchgängig stabile Leistung im gesamten Unternehmen.
  
• Multi-Site- & Multi-Brand-Support: Ermöglicht mit individueller Markenoptik, eigenen Inhalten und Berechtigungen die Erstellung mehrerer, eigenständiger Intranet-Portale. Ideal für Konzerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Regionen oder Tochtergesellschaften.
  
• Granulare Berechtigungen & Governance: Detailliertes rollenbasiertes Berechtigungsmodell (RBAC) für exakte Kontrolle darüber, wer auf welche Inhalte zugreifen, sie erstellen oder verwalten darf.
  
• Erweiterte Informationsarchitektur: Unterstützt für eine effiziente Organisation und Auffindbarkeit von Informationen komplexe Inhaltsstrukturen durch hierarchische Metadaten, benutzerdefinierte Inhaltstypen und ein starkes Taxonomie-/Folksonomie-System. ‍
• Nahtloses Integrations-Hub: Tiefe Integration mit zentralen Unternehmenssystemen wie Microsoft 365, Google Workspace, HRIS, CRM, ITSM – für ein einheitliches digitales Arbeitsumfeld ohne Medienbrüche.
• KI-gestützte Suche & Discovery: Intelligente Suche mit natürlichem Sprachverständnis, Vorschlägen und Smart-Filtern. Dadurch lassen sich Informationen schnell und präzise finden.
  
• Automatisierung & Workflows: Unterstützt automatisierte Prozesse wie Freigabeworkflows, Onboarding-Aufgaben und dynamische Formulare.
• Umfassende Analysen & Berichte: Detaillierte Auswertungen zu Inhaltsleistung, Nutzerverhalten und Plattformnutzung. Das sorgt für eine kontinuierliche Optimierung.
  
• Enterprise-Security & Compliance: Inklusive Sicherheitsstandards wie SOC 2 Type II, ISO 27001 und DSGVO-Konformität, für maximale Datensicherheit und Regeltreue.
  
• Dediziertes Customer Success Team: Persönliche Betreuung, Implementierungshilfe und kontinuierliche Beratung zur effektiven Einführung und Nutzung der Plattform.
  
  

Haiilo:
Haiilo bietet eine solide Plattform für Kommunikation, Engagement und Mitarbeiteraktivierung, mit Funktionen, die auch große Organisationen adressieren.

• Skalierbarkeit: Ausgelegt für große Nutzerzahlen und viele Inhalte.
  
• Multikanal-Kommunikation: Nachrichten können über Newsfeeds, Newsletter und E-Mails ausgespielt werden.
  
• Soziales Intranet & Communities: Fördert Austausch und Zusammenarbeit unternehmensweit.
  
• Mitarbeiteraktivierung: Starke Tools zur Weiterverbreitung genehmigter Inhalte auf sozialen Netzwerken.
  
• Integrationen: Schnittstellen zu gängigen Tools wie Microsoft Teams, Slack oder SharePoint.
  
• Analysen & Reporting: Statistiken zur Performance und zum Engagement von Inhalten.
  
• Sicherheitsfeatures: Standardfunktionen wie SSO und Datenverschlüsselung.
  
• Support & Onboarding: Unterstützung beim Einstieg und Nutzung der Plattform.
  

Gewinner: LumApps

Wenn es um Funktionen für Corporate- und Enterprise-Intranets geht, liegt LumApps die vorn.

Die Plattform von LumApps ist speziell für die Komplexität großer Unternehmen konzipiert. Ihre überlegenen Möglichkeiten im Bereich Multi-Site-Management, granulare Berechtigungen, erweiterte Informationsarchitektur und nahtlose Integration in eine Vielzahl von Unternehmenssystemen machen sie zu einer robusteren und anpassungsfähigeren Lösung für global agierende Unternehmen. Während Haiilo eine solide Grundlage für Kommunikation und Engagement bietet, überzeugen bei LumApps die Tiefe und Breite der Funktionen in Kombination mit unternehmensgerechter Sicherheit und dediziertem Support – und machen die Plattform zur stärkeren Wahl für große, komplexe Organisationen mit anspruchsvollen Anforderungen.

Fazit : Also, Haiilo vs. LumApps: Welche moderne Intranet-Lösung sollten Sie wählen? Welche ist die beste Intranet-Plattform?

Nach unserer umfassenden Analyse in mehreren entscheidenden Bereichen geht LumApps als überlegene Intranet-Lösung hervor und gewinnt in 9 von 10 zentralen Vergleichskategorien:

• Benutzeroberfläche & Nutzererlebnis: LumApps überzeugt mit tieferer Personalisierung und unternehmensgerechter Flexibilität
  
• Content Management: LumApps liegt mit KI-gestützten Tools und präzisem Targeting vorn
  
• Sicherheitsfunktionen: LumApps bietet umfassenderen Schutz auf Enterprise-Niveau
  
• Zusammenarbeitstools: LumApps punktet mit nahtloser Integration und Echtzeit-Zusammenarbeit
  
• Mobile Zugänglichkeit: LumApps überzeugt mit echter Mobile-First-Funktionalität
  
• Analytics & Insights: LumApps liefert detailliertere und verwertbare Kennzahlen
  
• Integrationsfähigkeit: LumApps bietet tiefere und vielseitigere Anbindungsmöglichkeiten
  
• Employee Experience: LumApps schafft ein ganzheitlicheres, vernetztes digitales Arbeitsumfeld
  
• Unterstützung von Frontline-Mitarbeitern: LumApps stellt umfassendere Tools für Mitarbeiter ohne Schreibtisch bereit
  
  

Während Haiilo im Bereich Employee Advocacy mit starken Sharing- und Gamification-Funktionen punktet, bietet LumApps eine vollständigere, zukunftsfähige Plattform, die sich flexibel an Ihre Organisation anpasst und mit ihr skaliert.

Wichtige Faktoren bei der Auswahl Ihrer Intranet-Plattform:

1. Integrations-Tiefe: Wie nahtlos lässt sich die Plattform in Ihre bestehenden Systeme einbinden?
   
2. Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln?
   
3. Mobile Fähigkeiten: Unterstützt sie wirklich Ihre Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz?
   
4. Sicherheitskonzept: Sind Schutzmechanismen auf Enterprise-Niveau vorhanden?
   
5. KI-Implementierung: Wie wird KI genutzt, um intelligenteres Arbeiten zu ermöglichen?
   
6. User Experience: Fördert die Plattform die Akzeptanz durch intuitive Bedienung?
   
7. Analysefähigkeit: Können Sie Engagement messen und gezielt verbessern?
   
8. Supportqualität: Gibt es ein dediziertes Customer-Success-Team?
   
   

LumApps überzeugt in all diesen entscheidenden Bereichen mit einer Plattform, die nicht nur die Anforderungen von heute erfüllt, sondern auch die Herausforderungen von morgen antizipiert. Der umfassende Funktionsumfang und die kontinuierliche Innovation im Bereich KI und Employee Experience machen LumApps zur klaren Wahl für Organisationen, die ein modernes, intelligentes Intranet mit messbarem Mehrwert suchen.

Warum ist LumApps die perfekte Alternative zum Haiilo Intranet?

LumApps ist die ideale Haiilo-Alternative für Unternehmen, die eine umfassendere, intelligentere und tief integrierte Employee Experience (EX) Plattform suchen.

Während Haiilo seine Stärken in Kommunikation und Mitarbeiteraktivierung hat, bietet LumApps folgende Vorteile:

• Ganzheitliche Employee Experience: Vereint alle digitalen Arbeitsbereiche wie Kommunikation, HR, IT, Wissen und Tools in einem personalisierten Hub.
  
• KI-gestützte Intelligenz: Fortschrittliche KI personalisiert Inhalte, unterstützt mit einem digitalen Assistenten proaktiv im Alltag und optimiert Arbeitsabläufe.
  
• Tiefgreifende Anpassbarkeit & Skalierbarkeit: Umfassende Branding-Optionen und Multi-Site-Unterstützung für komplexe, global agierende Organisationen.
  
• Leistungsstarke Integrationen: Nahtlose Anbindung an ein breites Ökosystem von Unternehmensanwendungen, inklusive nativer Integration von Microsoft 365 und Google Workspace.
  
• Umfassende mobile Nutzung: Eine leistungsstarke mobile App bietet nahezu vollständige Desktop-Funktionalität für alle Mitarbeiter, auch unterwegs.
  
• Erweiterte Sicherheit: Sicherheitsfunktionen und Compliance auf Enterprise-Niveau für höchste Anforderungen an den Datenschutz.
  
  

Während Haiilo eine starke Wahl für Unternehmen ist, die den Fokus auf einfache interne Kommunikation und Mitarbeiteraktivierung legen, erweist sich LumApps als die perfekte Intranet-Alternative für Organisationen mit höheren Ansprüchen an eine intelligente, anpassbare und integrierte EX-Plattform.LumApps wurde entwickelt, um komplexe Unternehmen durch intelligente Personalisierung, tiefe Anpassungsmöglichkeiten und nahtlose Konnektivität zu stärken – für ein wirklich einheitliches und motivierendes digitales Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse aller Mitarbeiter vorausdenkt und unterstützt.

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