Jebsen & Jessen Hamburg Group

Die Herausforderung

In den letzten Jahren ist Jebsen & Jessen Hamburg stetig gewachsen – und damit auch die Vielfalt in Ihrem Unternehmen. Das ist eine echte Stärke, bringt aber auch neue Anforderungen mit sich: Ihre Unternehmenskultur und gelebten Werte sollten überall spürbar bleiben – unabhängig vom Standort oder dem Geschäftsbereich. Das bisherige Intranet stieß dabei zunehmend an seine Grenzen – nicht nur aufgrund des starken Unternehmenswachstums, sondern auch durch veränderte Arbeitsbedingungen, etwa die Zunahme von mobilem Arbeiten und Homeoffice.

Diese Entwicklungen machten deutlich: Es braucht eine neue, zukunftsfähige Lösung. All diese Faktoren flossen in die Entscheidung ein, ein modernes Intranet zu finden, das unsere Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig stärkt.

Mit LumApps fand die Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe den richtigen Partner, um ein neues, social und cloud- basiertes Intranet zu entwickeln, das von Desktop-, Mobil- und Remote-Standorten aus zugänglich ist.

Im Mittelpunkt standen dabei folgende Ziele :

• Die Einführung einer zentralen Kommunikationsplattform, auf der alle Kollegen miteinander interagieren können
• Die Stärkung der Unternehmenskultur
• vielfältigen Kompetenzen hervorzuheben und mehr Transparenz zu schaffen
• Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs

Warum Jebsen & JessenLumApps gewählt hat

Die Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe hat mitLumApps zusammen das JJConnect entwickelt.LumApps bietet eine No-Code-Lösung, die es derJebsen & Jessen Hamburg Gruppe ermöglicht, aufschnellem Wege personalisierte News zu erstellen unddabei dank der Templates die Konformität zu wahren.Mit der Flexibilität, neue Seiten und Gruppen aufeinfachem Wege zu erstellen, wurde die neue Plattformso organisiert, dass die Jebsen & Jessen HamburgGruppe schnell bestimmte Abteilungen,Interessensgruppen oder Benutzer eingeteilt nachBerechtigungsstufen erreichen kann.Darüber hinaus lässt sich die Plattform nahtlos inbestehende Systeme wie Microsoft Azure, Office 365und native Produktivitäts-Apps wie Asana integrieren,was es den Mitarbeitern erleichtert, zwischen Aufgabenzu wechseln und auf ihren persönlichenWorkspacezuzugreifen.

Über den Partner

Impaddo, seit 2020 Integrationspartner von LumApps, lieferte ein Produkt, das den Anforderungen des Jebsen & Jessen-Teams entsprach: eine Plattform, über die auf alle anderen Tools zugegriffen werden kann, die in die Microsoft-Umgebung des Kunden integriert, benutzerfreundlich und sowohl für die Top-down- als auch für die horizontale Kommunikation geeignet ist.

Wichtige Anwendungsfälle

Besseres Onboarding

JJConnect ermöglicht nicht nur einen reibungslosenOnboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, sondern hilftauch, neuen Bereichen Einblicke in die verschiedenenGeschäftsmodelle der Hamburger Gruppe zu geben.Neben einem detaillierten Mitarbeiterverzeichnis habendie Mitarbeiter Zugang zu einer Wissensdatenbank,dem internen Unternehmens-Wiki.

Personalisierte Inhalte und einfache Interaktion

Personalisierte Seiten und Ankündigungsbannerbringen den Mitarbeitern aussagekräftige Inhalte zurrichtigen Zeit. Spezifische Abteilungsseitenermöglichen es jedem Team, relevante Neuigkeiten zuverbreiten. Darüber hinaus können die Nachrichtenüber die Kommentarfunktion einfach kommentiertwerden, und das Erhalten und Geben von Feedback isteinfach und transparent.

Einfach zu bedienen

Das Unternehmen hat ein unternehmensweitesRedaktionsteam zusammengestellt, das die Aufgabehat, regelmäßig aktuelle News der einzelnenAbteilungen zu veröffentlichen. Die Newsvorlagen sindeinfach zu verwenden und können je nach Funktion mitwenigen Klicks angepasst und optimiert werden.

Unternehmensweite Veranstaltungen

Die neue zentrale Kommunikationsplattform beziehtalle Mitarbeiter ein, unabhängig davon, wo sie arbeiten,und fördert den Austausch von Ideen und Fachwissen.Über JJConnect können unternehmensweite Eventswie das Blind Coffee Date leicht beworben und jederkann erreicht werden.

Besonders beeindruckt war ich von der Benutzerfreundlichkeit von LumApps. Als Administrator habe ich keine Schwierigkeiten, schnelle Anpassungen vorzunehmen, da alles sehr übersichtlich dargestellt ist.

Hanna Priebe, Head of Communications and Marketing, Jebsen & Jessen

Das Intranet gibt mir das Gefühl in Themen wie zum Beispiel Datenschutz und Arbeitszeiterfassung immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Ich finde auch die Darstellung und Informationen zu anderen Geschäftsbereichen sehr interessant und gelungen.

Lukas Lorenzen, GMA, Inside Sales, Jebsen & Jessen

Unser JJConnect ist für mich zu einem gut strukturierten, täglichen Werkzeug geworden, das ich nicht mehr missen möchte. Die Fülle an Arbeitsmaterialien, Nachrichten und Dokumenten ist eine große Hilfe bei meiner Arbeit.

Dagmar Glissmann, Assistant to CEO, Jebsen & Jessen