Qu'est-ce que la fidélisation des collaborateurs et comment la gérer ?

Qu'est-ce que la fidélisation des collaborateurs ?
Comment définir la fidélisation des collaborateurs ? Elle va de pair avec la satisfaction au travail. Une entreprise garde ses collaborateurs s'ils sont heureux dans leur travail.
Bien engager et fidéliser vos équipes ne se résume pas à bien les payer. Il s'agit de soigner toute l'expérience du « travail au quotidien », qui englobe :
- La motivation des équipes
- Une culture d'entreprise forte
- La bonne compréhension de son rôle
- Les avantages sociaux
- La formation
- Le développement professionnel
- Un parcours de carrière clair
Le turnover a toutes les chances de baisser si l'entreprise reconnaît que ces éléments sont essentiels au développement personnel. Votre entreprise connaît-elle un fort turnover sur une période donnée ? Il est peut-être temps d'en chercher la cause et d'envisager de créer ou de mettre à jour votre stratégie et votre plan de fidélisation.
Les départs peuvent fortement pénaliser une entreprise, surtout lorsque plusieurs personnes partent en même temps. Ils démotivent les autres collaborateurs, qui risquent eux aussi de chercher un autre poste.
Comment une entreprise peut-elle améliorer la fidélisation de ses collaborateurs ? Tout commence avant le recrutement, quand vous définissez le poste et les avantages proposés. Par exemple :
- Un bon salaire et de bons avantages
- Le travail flexible (télétravail, temps plein ou partiel)
- Une politique favorable aux familles (aide aux frais de garde)
- Un environnement de travail agréable (équilibre vie pro-vie perso, bureaux confortables et espaces détente)
- Des petits avantages (boissons, snacks et déjeuners offerts, remises collaborateurs, échantillons gratuits, budget vêtements, véhicule de fonction)
Pour attirer les meilleurs talents, ces avantages doivent être non seulement bons, mais excellents. Vient ensuite la fidélisation : vos collaborateurs doivent trouver du sens à leur rôle.
Selon Gallup, seuls 21 % des collaborateurs sont engagés dans leur travail. Téléchargez cette checklist pour découvrir 5 actions simples qui améliorent la fidélisation.
Pourquoi la fidélisation des collaborateurs est-elle importante ?
La fidélisation est importante, car elle nourrit la loyauté et l'engagement. Des collaborateurs heureux et engagés quittent moins souvent leur poste. Ils sont satisfaits et comprennent leur rôle dans l'entreprise.
Vous construisez ainsi des équipes expertes qui grandissent avec l'entreprise. Ce savoir est précieux pour son développement et ses projets. Former vos équipes et capitaliser sur leurs connaissances coûte bien moins cher que recruter.
Des collaborateurs qui se sentent appréciés et écoutés aiment leur travail. Motivés, ils deviennent les ambassadeurs de l'entreprise – ils parlent en bien de leur employeur lorsqu'ils se sentent inspirés et viennent travailler avec plaisir chaque jour.
L'autre raison qui rend la fidélisation importante, c'est le coût. Un fort turnover coûte cher. Un recrutement peut coûter jusqu'à l'équivalent d'un salaire annuel. Cela inclut les annonces, les ressources humaines (RH), le temps des managers, la formation et la perte de productivité pendant que la nouvelle recrue apprend son poste.
5 stratégies essentielles pour améliorer la fidélisation des collaborateurs
Mieux fidéliser vos collaborateurs améliore vos résultats, et une stratégie de fidélisation efficace est indispensable pour y parvenir. Revoyez-la régulièrement pour vérifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Chacune des 5 idées de stratégie ci-dessous peut s'intégrer au cœur de votre activité.
1. Communication
Vos canaux de communication sont-ils aussi efficaces qu'ils le devraient ? Vos équipes osent-elles poser des questions ? La réponse doit être oui, car une bonne communication est la base d'une entreprise qui réussit. Chacun doit sentir qu'il a voix au chapitre, qu'il peut s'exprimer librement et proposer des idées qui seront écoutées.
Les enquêtes collaborateurs sont aussi très utiles pour recueillir les avis. Encouragez vos équipes à y répondre : elles peuvent être anonymes, pour que chacun ose dire ce qu'il pense.
Un intranet est un bon outil pour favoriser la communication, car il limite les réunions formelles et permet d'échanger et d'obtenir des réponses rapidement et facilement.
2. Rémunération et reconnaissance
Une méthode classique pour améliorer la fidélisation consiste à proposer un bon salaire, des petits avantages et des avantages sociaux. Les systèmes de primes aident à fidéliser vos collaborateurs, et ils ne passent pas forcément par l'argent. Voici d'autres récompenses possibles :
- Des bons d'achat
- Des jours de congé supplémentaires
- Des week-ends offerts
- Un abonnement à une salle de sport
- Le parking gratuit
- Des places pour des événements
Laissez libre cours à votre créativité. Si vos équipes savent que leurs efforts seront salués et récompensés, elles croiront en l'entreprise. C'est aussi une belle façon de montrer qu'il fait bon travailler chez vous.
Chacun veut aussi être reconnu pour son travail. Dire merci pour un travail bien fait ne coûte rien et peut remonter le moral des équipes de façon remarquable.
3. Définir la culture d'entreprise
Les entreprises qui réussissent savent où elles vont et connaissent leurs objectifs à long terme. Partagez ces informations avec vos collaborateurs pour qu'ils se sentent membres de l'équipe et de la culture de l'entreprise.
Une culture claire, où chacun comprend sa place dans l'organisation, favorise la fidélisation. Pourquoi ? Lorsque vous comprenez votre rôle et savez qu'il compte et qu'il est apprécié, vous vous sentez partie prenante de la vision globale. Construisez une culture d'entreprise solide et vos collaborateurs resteront chez vous au lieu de partir à la concurrence.
4. Encourager la loyauté
Les collaborateurs loyaux sont précieux. Ils comprennent les valeurs fondatrices de l'entreprise et y croient. Développez la loyauté & la reconnaissance de vos équipes, et votre entreprise en tirera :
- De l'employee advocacy
- Des relations publiques gratuites
- Des collaborateurs de confiance
- Des mentors pour les autres collaborateurs
- Un état d'esprit positif
- De l'implication
- De l'engagement collaborateur
Les collaborateurs loyaux restent à vos côtés dans les bons comme dans les mauvais moments. Ils donnent toujours le meilleur d'eux-mêmes et travaillent dur. Ils n'ont pas besoin de consulter les offres d'emploi, car ils se plaisent là où ils sont, ce qui se traduit par une bonne fidélisation.
5. Créer un plan de fidélisation des collaborateurs
Pour que vos techniques de fidélisation portent leurs fruits, il vous faut un plan concret. Il doit être accessible à tous les managers (l'intranet est un bon endroit pour le stocker), afin que tout le monde travaille ensemble à la fidélisation. Le plan doit inclure des objectifs mesurables.
Lorsque vous concevez ce plan, il est important d'écouter l'avis de vos collaborateurs ‘ et de leur demander pourquoi ils aiment ou n'aiment pas travailler dans l'entreprise. Vous pouvez le faire au moyen d'enquêtes ou de rencontres en face à face.
→ En savoir plus : 10 stratégies et idées pour fidéliser vos collaborateurs
Comment mesurer la fidélisation des collaborateurs ?
La fidélisation est à la fois tangible et intangible. Quand une entreprise sait qu'elle publie peu d'offres d'emploi et que peu de personnes partent, c'est intangible. Quand vous mesurez des indicateurs et que les chiffres montrent une bonne ou une mauvaise fidélisation, c'est tangible.
Voici 4 façons simples de mesurer la fidélisation des collaborateurs :
1. Analyser les chiffres de fidélisation chaque trimestre ou chaque année
Une fois ce chiffre obtenu sur, disons, 4 trimestres, vous voyez si la fidélisation progresse ou recule. Vous savez alors dans quelle mesure l'entreprise réussit à garder ses collaborateurs. Allez plus loin en analysant les données par service, âge ou genre : vous repérerez vos points faibles pour mieux y remédier.
2. Mener des entretiens de départ
Quand des personnes partent, notez et suivez les raisons de leur départ (meilleures perspectives de carrière, salaire plus élevé, meilleurs avantages…). Ces informations sont précieuses pour améliorer la fidélisation à l'avenir.
3. Surveiller le marché
Lisez la presse de votre secteur. Les autres entreprises de votre secteur peinent-elles aussi à fidéliser leurs collaborateurs, ou est-ce seulement votre cas ? D'autres réussissent-elles là où vous échouez ? Vous saurez ainsi si votre entreprise a un vrai problème de fidélisation.
4. Pourquoi les gens partent-ils ?
Certains quittent leur poste parce qu'ils sont malheureux, d'autres parce que la concurrence les attire. D'autres encore partent à la retraite, ont des enfants ou ne sont pas remplacés, par attrition naturelle.
Le taux moyen de fidélisation des collaborateurs et comment le calculer
Selon le US Bureau of Labor Statistics, en 2018, les Américains travaillaient en moyenne depuis 4,2 ans pour leur employeur. Ce chiffre n'avait pas changé par rapport à deux ans plus tôt. Il montre peut-être que les gens sont moins heureux qu'avant dans leur travail et cherchent de nouveaux défis. C'est aussi le signe que l'époque de l'emploi à vie est révolue, ce qui ne rend pas la fidélisation moins importante pour autant.
La formule de calcul de la fidélisation est la suivante : divisez le nombre de collaborateurs partis par le nombre de collaborateurs restants. Multipliez ce chiffre par 100 pour l'exprimer en pourcentage.
Exemple de calcul de la fidélisation : 25 personnes ont quitté une entreprise en 2019 ÷ 75 personnes sont restées = 33 % des effectifs sont partis
La fidélisation compte et cette citation du Gallup 2017 State of the American Workplace report le résume parfaitement :
« Les collaborateurs veulent être fiers de leur organisation et de ce qu'elle apporte au monde. Ils veulent pouvoir dire : “J'aime ce que cette entreprise représente.” S'ils ne croient pas en leur entreprise, ou ne la croient pas capable de défendre sa marque ou sa réputation, ils risquent de chercher un autre emploi. »
LumApps est un acteur de premier plan des solutions intranet, avec son propre intranet propulsé par l'IA qui transforme la communication interne et les opérations du quotidien, tout en renforçant la fidélisation. Son design intuitif et ses fonctionnalités centrées sur l'utilisateur fluidifient la communication et la collaboration. Vos collaborateurs restent engagés et alignés sur les objectifs de l'entreprise.
LumApps n'est pas qu'une plateforme : c'est une solution complète qui s'intègre à vos outils existants, améliore la productivité et nourrit une culture de travail connectée. C'est donc à la fois un logiciel de fidélisation des collaborateurs, une solution de communication interne...
Atout majeur : LumApps centralise les informations essentielles et les rend facilement accessibles à tous les collaborateurs. Cela favorise la transparence, aligne tout le monde et renforce la confiance et le sentiment d'appartenance. LumApps offre aussi des analyses solides pour mesurer l'engagement et repérer les axes d'amélioration, afin de traiter en amont les éventuels problèmes de fidélisation.
Grâce au contenu personnalisé et aux fonctionnalités sociales, LumApps aide vos collaborateurs à se sentir valorisés et membres d'une communauté, un point clé pour leur satisfaction et leur loyauté. La plateforme soutient vos initiatives d'onboarding, de formation et de reconnaissance, qui contribuent toutes à un taux de fidélisation élevé. Autant de leviers pour mieux garder vos collaborateurs et vos talents.
En résumé, LumApps n'est pas seulement un intranet, mais un outil stratégique qui améliore la communication, l'engagement et l'expérience collaborateur dans son ensemble. Un atout essentiel pour toute organisation qui veut renforcer la fidélisation de ses collaborateurs.
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