10 Vorteile eines Digital Workplace: Warum brauchen Unternehmen einen?
1. Mehr Flexibilität
Wie macht ein Digital Workplace Ihr Unternehmen flexibler?
In einem wirksamen Digital Workplace gewinnen Mitarbeitende Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort. Mit digitalen Tools wie einem mobilen Intranet können sie sich von überall verbinden. Ein starrer Zeitplan verliert an Bedeutung. So finden Ihre Mitarbeitenden eine Work-Life-Balance, die besser zu ihrem Privatleben passt.
2. Geringere Betriebskosten
Wie senkt ein Digital Workplace Ihre Betriebskosten?
Virtuelle Meetings und interaktive Chat-Boards verringern oder ersetzen die Zusammenarbeit vor Ort. Das spart Reisekosten und Gemeinkosten wie Büroflächen und Mobiliar. Und mit einer SaaS-Plattform brauchen Sie kein großes IT-Team, das On-Premise-Server oder aufwendig zu pflegende Individualsoftware betreut.
3. Höhere Produktivität und Effizienz
Dank geteilter Google Docs und gemeinsamer Kalender arbeiten Teams immer leichter in Echtzeit zusammen. Projekte werden jetzt erledigt, nicht irgendwann. Diese digitalen Fortschritte verschlanken Prozesse. Mitarbeitende schaffen mehr in kürzerer Zeit.
Laut einer aktuellen Umfrage des Cloud-Anbieters CoSo Cloud berichten 77 % der Mitarbeitenden im Homeoffice bereits von höherer Produktivität. Das liegt vermutlich an digitalen Fortschritten, die Prozesse verschlanken und mehr Arbeit in kürzerer Zeit ermöglichen.
Wählen Sie außerdem nutzerfreundliche Tools, die Ihre Teams selbst bedienen und bei Problemen selbst lösen können. So gewinnen IT-Fachleute und interne Support-Teams Zeit für wichtige Aufgaben.
4. Mehr Umsatz
Wer gleichzeitig Kosten senkt und die Produktivität steigert, erzielt am Ende mehr Umsatz. Laut der umfassenden Digital-Workplace-Studie von Avanade verzeichnen Unternehmen eine Umsatzsteigerung von 43 % durch die Einführung eines Digital Workplace.
5. Bessere Kommunikation und mehr Innovation
Wie fördert ein Digital Workplace Kommunikation und Innovation in Ihrem Unternehmen?
Ein gut aufgebauter Digital Workplace fördert die Zwei-Wege-Kommunikation zwischen allen Hierarchieebenen. So fließen Ideen frei durch Ihr Unternehmen.
Ein Social Intranet wie LumApps fördert den Ideenaustausch zwischen Mitarbeitenden aller Ebenen, etwa mit Kommunikationstools wie interaktiven Umfragen. So kann jede und jeder Meinungen und Ideen einbringen.
➞ Mehr dazu: So schaffen Sie einen vernetzten Arbeitsplatz
6. Bessere Employee Experience
Wie verbessert der Digital Workplace die Employee Experience?
Tools für die Zusammenarbeit wie Mitarbeiterverzeichnisse, soziale Profile und Aktivitäts-Feeds verbinden Mitarbeitende miteinander. So entsteht eine starke berufliche Bindung, die Teamwork fördert und Zugehörigkeit schafft.
7. Höhere Leistung
Wie steigert ein Digital Workplace Ihre Leistung?
Mit wirksamen digitalen Tools, etwa einem Intranet mit Integration von Google Analytics, erkennen Sie Key Performance Indicators (KPIs) wie Absprungrate und Verweildauer. Mit diesen Daten finden Sie Verbesserungspotenzial und optimieren Ihre Prozesse – intern wie extern.
→ Mehr dazu: Warum ist Mitarbeiterengagement so wichtig?
8. Stärkere Talentgewinnung und -bindung
Top-Kandidatinnen und -Kandidaten erwarten heute ein besonders fortschrittliches Arbeitsumfeld. Erfüllen Sie diese Erwartung mit einer digitalen Plattform, gewinnen Sie qualifizierte und innovative Talente.
Zudem verzeichnen Unternehmen mit Digital Workplace eine um 25 % geringere Fluktuation. Talentierte Mitarbeitende bleiben also eher bei einem Unternehmen, das digitale Möglichkeiten bietet.
9. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Wie steigert der Digital Workplace die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden?
Im richtigen Digital Workplace können sich Mitarbeitende mit Kolleginnen und Kollegen vernetzen, mit ihrem Team in Kontakt bleiben und Ideen teilen. So äußern sie frei ihre Meinung und fühlen sich wertgeschätzt. Das fördert Zufriedenheit und Engagement.
Außerdem fühlen sich Mitarbeitende, die remote arbeiten, schon bei nur einem Tag pro Monat zu 24 % häufiger glücklich bei der Arbeit. Der Digital Workplace erleichtert Remote-Arbeit für alle. Ihre Belegschaft wird flexibler und geht besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ein.
10. Bessere Customer Experience
Mitarbeitende mit guter Work-Life-Balance, die sich gehört fühlen und die richtigen Tools für effizientes, stressarmes Arbeiten haben, werden zu überzeugten Markenbotschaftern. Die logische Folge: Mitarbeitende engagieren sich stärker, und auch Ihre Kundschaft ist zufriedener.
Warum brauchen Sie einen Digital Workplace?
Alle zehn Vorteile sind in Reichweite, wenn Ihr Digital Workplace echten Geschäftswert schafft und zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Sie möchten einen Digital Workplace neu aufbauen oder Ihren bestehenden verbessern? Warten Sie nicht. Je früher Sie starten, desto schneller sehen Sie die Vorteile.
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Mit geteilten Dokumenten und Kalendern arbeiten Mitarbeitende in Echtzeit zusammen. Projekte sind schneller erledigt. Digitale Tools verschlanken Prozesse, sodass alle mehr in kürzerer Zeit schaffen. Nutzerfreundliche Tools lassen Teams Probleme selbst lösen. So gewinnen IT und interne Support-Teams Zeit für wichtige Aufgaben.
Virtuelle Meetings und interaktive Chat-Boards machen Zusammenarbeit vor Ort seltener nötig. Das spart Reisekosten und Gemeinkosten wie Büroflächen und Mobiliar. Mit einer SaaS-Plattform brauchen Sie zudem kein großes IT-Team. Niemand muss On-Premise-Server oder aufwendige Individualsoftware pflegen.
Ein gut aufgebauter Digital Workplace fördert die Zwei-Wege-Kommunikation über alle Ebenen hinweg. So fließen Ideen frei durch das ganze Unternehmen. Ein Social Intranet wie LumApps fördert den Ideenaustausch mit interaktiven Umfragen. Verzeichnisse, soziale Profile und Aktivitäts-Feeds verbinden Menschen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl.
Digitale Tools wie ein mobiles Intranet verbinden Mitarbeitende von überall. Die Arbeit hängt weniger von festen Zeiten oder einem festen Ort ab. Diese Flexibilität hilft, eine Work-Life-Balance zu finden, die zum Privatleben passt. Ein Digital Workplace erleichtert Remote-Arbeit für alle. So reagiert die Belegschaft flexibler.
Top-Talente erwarten heute ein fortschrittliches, modernes Arbeitsumfeld. Eine digitale Plattform erfüllt diese Erwartung und zieht qualifizierte, innovative Menschen an. Talentierte Mitarbeitende bleiben zudem eher bei einem Unternehmen mit digitalen Möglichkeiten. Wer sich vernetzen und Ideen teilen kann, fühlt sich gehört und wertgeschätzt.
Mitarbeitende mit besserer Work-Life-Balance und den richtigen Tools arbeiten mit weniger Stress. Fühlen sie sich zudem gehört, werden sie zu überzeugten Markenbotschaftern. Engagierte Mitarbeitende sorgen für zufriedenere Kundschaft. Eine bessere Customer Experience ist also eine direkte Folge eines Digital Workplace.
