10 ventajas de un digital workplace: ¿por qué lo necesitan las empresas?
1. Más flexibilidad
¿Cómo aumenta un digital workplace la flexibilidad de tu organización?
En un digital workplace eficaz, los empleados ganan flexibilidad tanto en sus horarios como en su entorno de trabajo. Con herramientas digitales, como un software de intranet móvil, tus empleados pueden conectarse desde cualquier lugar y depender menos de un horario rígido. Así encuentran un equilibrio entre vida laboral y personal que encaja mejor con su día a día.
2. Menos costes operativos
¿Cómo reduce un digital workplace tus costes operativos?
Con reuniones virtuales y tablones de chat interactivos, puedes reducir o eliminar la colaboración presencial y ahorrar en viajes y gastos generales como oficinas y mobiliario. Y si eliges una plataforma SaaS, no necesitarás un gran equipo de IT para gestionar servidores locales o software a medida con un mantenimiento costoso.
3. Más productividad y eficiencia
En la era de los Google Docs compartidos y los calendarios comunes, cada vez es más fácil colaborar en tiempo real y terminar los proyectos ya, no más tarde. Estos avances digitales agilizan los procesos y permiten a los empleados hacer más en menos tiempo.
De hecho, según una encuesta reciente del proveedor cloud CoSo Cloud, el 77 % de los teletrabajadores ya afirma ser más productivo. Seguramente se debe a los avances digitales que agilizan los procesos y permiten a los empleados hacer más en menos tiempo.
Además, si eliges herramientas fáciles de usar que tus equipos puedan manejar y solucionar por su cuenta, liberarás a los expertos de IT y a los equipos de soporte interno para que se centren en tareas clave.
4. Más ingresos
Cuando una organización consigue reducir costes y aumentar la productividad a la vez, el resultado final es un aumento de ingresos. De hecho, según el estudio de referencia de Avanade sobre el digital workplace, las organizaciones han registrado un aumento del 43 % en sus ingresos al implantar un digital workplace.
5. Mejor comunicación e innovación
¿Cómo mejora un digital workplace la comunicación y la innovación en tu organización?
Un digital workplace bien construido fomenta la comunicación bidireccional entre todos los niveles jerárquicos y permite que las ideas fluyan libremente por toda la organización.
Una intranet social como LumApps está diseñada para que empleados de todos los niveles compartan ideas con herramientas de comunicación como las encuestas interactivas, que garantizan que todo el mundo pueda expresar sus opiniones e ideas.
➞ Más información:Crea un lugar de trabajo más conectado
6. Mejor experiencia del empleado
¿Cómo mejora el digital workplace la experiencia del empleado?
Las herramientas de colaboración, como los directorios de empleados, los perfiles sociales y los feeds de actividad, permiten a los empleados comunicarse y conectar entre sí. Así se crea un vínculo profesional sólido que impulsa el trabajo en equipo y el sentido de pertenencia.
7. Mejor rendimiento
¿Cómo mejora un digital workplace tu rendimiento?
Con herramientas digitales eficaces, como una intranet integrada con Google Analytics, puedes identificar KPI como la tasa de rebote o el tiempo en el sitio. Con esa información, detectas qué mejorar para optimizar tus procesos, tanto internos como externos.
→ Más información: ¿Por qué es importante el compromiso de los empleados?
8. Mejor captación y retención del talento
Los mejores candidatos esperan entornos de trabajo modernos y avanzados. Si cumples esas expectativas con una plataforma digital, atraerás a profesionales cualificados e innovadores.
Además, las empresas que han adoptado un digital workplace tienen una rotación un 25 % menor, lo que significa que ese talento tiene más probabilidades de quedarse en una empresa que le ofrece oportunidades digitales.
9. Más satisfacción de los empleados
¿Cómo mejora el digital workplace la satisfacción de tus empleados?
En el digital workplace adecuado hay oportunidades para hacer networking con compañeros, conectar con el equipo y compartir ideas. Estas funciones permiten a los empleados expresar libremente sus opiniones y sentirse valorados, y eso impulsa su felicidad y su compromiso.
Además, los empleados que teletrabajan aunque sea una vez al mes afirman tener un 24 % más de probabilidades de sentirse felices en el trabajo. El digital workplace facilita mucho el teletrabajo para todos, y tu plantilla gana en flexibilidad y capacidad de respuesta ante las necesidades de los empleados.
10. Mejor experiencia de cliente
Los empleados con un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, que se sienten escuchados y que tienen las herramientas para trabajar de forma eficiente y con menos estrés, se convierten en mejores embajadores de marca. Como consecuencia natural, los empleados se implican más y los clientes también están más contentos.
¿Por qué necesitas un digital workplace?
Puedes conseguir estas diez ventajas de negocio si tienes un digital workplace que aporte valor y responda a las necesidades de tu organización. Así que, si piensas crear un digital workplace desde cero o mejorar el que ya tienes, no esperes. Cuanto antes empieces, antes verás sus beneficios reales.
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Los documentos y calendarios compartidos permiten a los empleados colaborar en tiempo real, así que los proyectos se terminan antes. Las herramientas digitales agilizan los procesos y ayudan a hacer más en menos tiempo. Además, las herramientas fáciles de usar permiten a los equipos resolver problemas por su cuenta. Así, los equipos de IT y de soporte interno pueden centrarse en tareas clave.
Las reuniones virtuales y los tablones de chat interactivos reducen la necesidad de colaborar en persona. Eso ahorra en viajes y gastos generales como oficinas y mobiliario. Una plataforma SaaS también elimina la necesidad de un gran equipo de IT. Nadie tiene que mantener servidores locales ni software a medida con un mantenimiento costoso.
Un digital workplace bien construido fomenta la comunicación bidireccional entre empleados de todos los niveles. Así las ideas fluyen libremente por toda la organización. Una intranet social como LumApps está diseñada para fomentar el intercambio de ideas con encuestas interactivas. Los directorios, los perfiles sociales y los feeds de actividad ayudan a las personas a conectar y sentir que forman parte del equipo.
Las herramientas digitales, como un software de intranet móvil, permiten a los empleados conectarse desde cualquier lugar. El trabajo depende menos de un horario rígido o de una ubicación fija. Esa flexibilidad ayuda a encontrar un equilibrio entre vida laboral y personal que encaje con cada persona. Un digital workplace facilita el teletrabajo para todos, y la plantilla gana capacidad de respuesta.
Los mejores candidatos esperan hoy entornos de trabajo modernos y avanzados. Una plataforma digital cumple esa expectativa y ayuda a atraer a profesionales cualificados e innovadores. El talento también tiende a quedarse en una empresa que ofrece oportunidades digitales. Poder hacer networking y compartir ideas les ayuda a sentirse escuchados y valorados.
Los empleados con un mejor equilibrio entre vida laboral y personal y las herramientas adecuadas trabajan con menos estrés. Si además se sienten escuchados, se convierten en mejores embajadores de marca. Los empleados más implicados suelen generar clientes más contentos. Por eso, una mejor experiencia de cliente es un beneficio indirecto del digital workplace.
