10 vantaggi del digital workplace: perché le aziende ne hanno bisogno?
1. Più flessibilità
Come può un digital workplace rendere la tua organizzazione più flessibile?
In un digital workplace efficace, i dipendenti guadagnano flessibilità sia negli orari sia nell'ambiente di lavoro. Con strumenti digitali come un'intranet mobile, le tue persone possono collegarsi da ovunque, con meno vincoli di orario. Così trovano un equilibrio tra lavoro e vita privata più in armonia con le proprie esigenze personali.
2. Costi operativi ridotti
Come può un digital workplace ridurre i tuoi costi operativi?
Scegliendo riunioni virtuali e bacheche di chat interattive, puoi ridurre o eliminare la collaborazione in presenza e risparmiare su trasferte e costi fissi come uffici e arredi. E se scegli una piattaforma SaaS, non ti serve un grande team IT per gestire server on-premise o software personalizzati che richiedono una manutenzione impegnativa.
3. Più produttività ed efficienza
Nell'era dei Google Docs condivisi e dei calendari comuni, collaborare in tempo reale e chiudere i progetti subito, non più tardi, è sempre più semplice. Questi progressi digitali snelliscono i processi e permettono ai dipendenti di fare di più in meno tempo.
Secondo un recente sondaggio del provider cloud CoSo Cloud, il 77% dei lavoratori da remoto dichiara già livelli di produttività più alti. Il merito è probabilmente dei progressi digitali che snelliscono i processi e permettono ai dipendenti di fare di più in meno tempo.
Inoltre, se scegli strumenti intuitivi che i team possono usare e risolvere in autonomia, liberi gli esperti IT e i team di supporto interno, che possono concentrarsi sulle attività cruciali.
4. Più ricavi
Quando un'organizzazione riesce a ridurre i costi e aumentare la produttività allo stesso tempo, il risultato finale è un aumento dei ricavi. Secondo la ricerca di riferimento di Avanade sul digital workplace, le organizzazioni hanno registrato un aumento dei ricavi del 43% grazie all'adozione del digital workplace.
5. Comunicazione e innovazione più forti
Come può un digital workplace migliorare comunicazione e innovazione nella tua organizzazione?
Favorendo la comunicazione bidirezionale tra dipendenti di ogni livello, un digital workplace ben progettato permette alle idee di circolare liberamente in tutta l'organizzazione.
Una social intranet come LumApps è pensata per favorire la condivisione di idee tra dipendenti di ogni livello grazie a strumenti di comunicazione come i sondaggi interattivi, che danno a tutti la possibilità di esprimere opinioni e idee.
➞ Leggi anche: Crea un ambiente di lavoro più connesso
6. Un'employee experience migliore
Come può il digital workplace migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti?
Strumenti di collaborazione come rubriche aziendali, profili social e feed di attività permettono ai dipendenti di comunicare e connettersi. Si crea così un legame professionale solido, che favorisce il lavoro di squadra e il senso di appartenenza.
7. Performance più alte
Come può un digital workplace migliorare le tue performance?
Con strumenti digitali efficaci, come un'intranet integrata con Google Analytics, puoi individuare KPI come la frequenza di rimbalzo e il tempo trascorso sul sito. Con questi dati capisci dove migliorare e ottimizzi i tuoi processi, sia interni sia esterni.
→ Leggi anche: Perché il coinvolgimento dei dipendenti è importante?
8. Più capacità di attrarre e trattenere i talenti
I migliori candidati si aspettano ambienti di lavoro moderni e all'avanguardia. Se rispondi a queste aspettative con una piattaforma digitale, attirerai candidati competenti e innovativi.
Inoltre, le aziende che hanno adottato un digital workplace registrano un turnover inferiore del 25%: i talenti tendono a restare nelle aziende che offrono opportunità digitali.
9. Più soddisfazione dei dipendenti
Come può il digital workplace aumentare la soddisfazione dei tuoi dipendenti?
Nel digital workplace giusto ci sono occasioni per fare rete con i colleghi, connettersi con il team e condividere idee. Queste possibilità permettono ai dipendenti di esprimere liberamente le proprie opinioni e di sentirsi valorizzati, e così alimentano benessere e coinvolgimento.
Inoltre, i dipendenti che lavorano da remoto anche solo una volta al mese dichiarano di avere il 24% di probabilità in più di sentirsi felici al lavoro. Il digital workplace semplifica molto il lavoro da remoto per tutti e rende la tua organizzazione più flessibile e attenta alle esigenze dei dipendenti.
10. Una customer experience migliore
I dipendenti che hanno un buon equilibrio tra lavoro e vita privata, si sentono ascoltati e dispongono degli strumenti per lavorare in modo efficiente e con meno stress diventano brand advocate più convinti. Di conseguenza, avrai dipendenti più motivati e, di riflesso, clienti più soddisfatti.
Perché ti serve un digital workplace?
Tutti e dieci questi vantaggi sono alla tua portata con un digital workplace che crea valore per il business e risponde alle esigenze della tua organizzazione. Quindi, se stai pensando di costruire un digital workplace da zero o di migliorare quello che hai, non aspettare. Prima inizi, prima vedrai i vantaggi concreti del digital workplace.
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Documenti e calendari condivisi permettono di collaborare in tempo reale, così i progetti si chiudono prima. Gli strumenti digitali snelliscono i processi e aiutano le persone a fare di più in meno tempo. Strumenti intuitivi permettono anche ai team di risolvere i problemi da soli. Così IT e supporto interno possono concentrarsi sulle attività cruciali.
Riunioni virtuali e bacheche di chat interattive riducono la necessità di collaborare in presenza. Si risparmia su trasferte e costi fissi come uffici e arredi. Una piattaforma SaaS elimina anche la necessità di un grande team IT. Nessuno deve gestire server on-premise o software personalizzati con una manutenzione impegnativa.
Un digital workplace ben progettato favorisce la comunicazione bidirezionale tra dipendenti di ogni livello. Così le idee circolano liberamente in tutta l'organizzazione. Una social intranet come LumApps è pensata per favorire la condivisione di idee con i sondaggi interattivi. Rubriche, profili social e feed di attività aiutano le persone a connettersi e a sentirsi parte del gruppo.
Strumenti digitali come un'intranet mobile permettono ai dipendenti di collegarsi da ovunque. Il lavoro dipende meno da orari rigidi o da una sede fissa. Questa flessibilità aiuta le persone a trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata adatto alle loro esigenze. Un digital workplace semplifica il lavoro da remoto per tutti e rende l'organizzazione più reattiva.
I migliori candidati oggi si aspettano ambienti di lavoro moderni e all'avanguardia. Una piattaforma digitale risponde a questa aspettativa e aiuta ad attirare persone competenti e innovative. I talenti tendono anche a restare nelle aziende che offrono opportunità digitali. Le occasioni per fare rete e condividere idee li fanno sentire ascoltati e valorizzati.
I dipendenti con un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e gli strumenti giusti lavorano con meno stress. Se si sentono anche ascoltati, diventano brand advocate più convinti. Dipendenti più motivati creano clienti più soddisfatti. Una customer experience migliore è quindi un vantaggio indiretto del digital workplace.
