Wie ein Intranet dazu beitrug, Sicherheitsvorfälle in der Fertigung um 23 % zu reduzieren
Sicherheit ist das Herzstück jedes Fertigungsbetriebs. Es geht nicht nur darum, Vorschriften einzuhalten, sondern auch darum, die Menschen zu schützen, die den Betrieb am Laufen halten, und sicherzustellen, dass sie gesund und unversehrt nach Hause kommen. Für Unternehmen, die in risikoreichen Umgebungen tätig sind, wie die Idex Corporation, ist eine klare und sofortige Kommunikation kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Führungskräfte in der Fertigungsindustrie stehen oft vor einer schwierigen Frage: Wie schafft man eine sicherere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter, die keinen festen Arbeitsplatz haben und ständig unterwegs sind, und stellt gleichzeitig sicher, dass keine Nachrichten ungehört bleiben?
Für Idex Corporation kam die Antwort in Form eines mobilen Intranets von LumApps. Das Ergebnis? Eine beeindruckende Reduzierung der Sicherheitsvorfälle um 23 %. Hier erfahren Sie, wie sie das geschafft haben – und warum andere Hersteller sich davon eine Scheibe abschneiden sollten.
Die Herausforderung der Sicherheit in der Fertigung
Die Idex Corporation ist unter einigen der denkbar schwierigsten Bedingungen tätig. Da die Mitarbeiter in Umgebungen arbeiten, in denen ein einziger Fehler zu Verletzungen oder Schlimmerem führen kann, sind zugängliche, klare Sicherheitsprotokolle kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Idex stand jedoch vor mehreren Herausforderungen, die ihre Bemühungen um eine optimale Sicherheitskultur behinderten:
- Informationssilos: Wichtige Sicherheitsupdates erreichten nicht alle Mitarbeiter, insbesondere diejenigen, die nicht an ihren Schreibtischen saßen. Ohne einheitliche Kommunikationskanäle waren die Mitarbeiter auf E-Mails und Mundpropaganda angewiesen – eine riskante Strategie.
- Verzögerte Warnmeldungen: Der rechtzeitige Erhalt von Updates kann den Unterschied zwischen der Verhinderung und der Bewältigung eines Vorfalls ausmachen. Mit veralteten Systemen war das Versenden von Notfallbenachrichtigungen jedoch oft langsam und unzuverlässig.
- Unvernetzte Belegschaft: Viele Mitarbeiter hatten keinen regelmäßigen Zugang zu Computern oder E-Mails, sodass es schwierig war, über neue Sicherheitsmaßnahmen oder Aktualisierungen von Protokollen auf dem Laufenden zu bleiben.
Für ein Unternehmen wie Idex waren diese Lücken mehr als nur ein Ärgernis. Sie stellten ein echtes Risiko für das Wohlergehen der Mitarbeiter dar und beeinträchtigten die Einhaltung immer strengerer Sicherheitsstandards.
Die Lösung von LumApps: Lücken schließen
Idex erkannte den Bedarf an einem robusten Kommunikationswerkzeug und wandte sich an LumApps – eine moderne Intranetplattform, die darauf ausgelegt ist, Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz nahtlos zu verbinden. Die Transformation begann mit einem Fokus auf Kernfunktionen, die den besonderen Anforderungen von Mitarbeitern in der Fertigung gerecht werden.
1. Echtzeit-Warnmeldungen für sofortiges Handeln
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Eine Maschine fällt an der Fertigungsstraße aus und stellt eine potenzielle Gefahr für die Mitarbeiter in der Nähe dar. Sie müssen schnell alarmiert und über Evakuierungs- oder Vorsichtsmaßnahmen informiert werden. Mit dem Intranet von LumApps ist dieser Prozess nun sofort möglich.
Dank Echtzeit-Benachrichtigungen, die auf die richtigen Mitarbeiter zugeschnitten sind, werden wichtige Updates ohne Verzögerung übermittelt. Ob es sich um eine dringende Maschinenstörmeldung oder eine wetterbedingte Warnung handelt – die Mitarbeiter erhalten die benötigten Informationen genau dann, wenn sie am dringendsten benötigt werden.
2. Mobiler Zugriff für Mitarbeiter unterwegs
Die Fertigungshalle ist nicht gerade PC-freundlich. Die meisten Mitarbeiter sind während ihrer Schicht auf mobile Geräte angewiesen, sodass desktopbasierte Systeme für die Kommunikation ungeeignet sind. LumApps hat dieses Problem gelöst, indem es eine mobilfreundliche Plattform bereitgestellt hat, auf der Sicherheitsprotokolle, Benachrichtigungen und Aktualisierungen für die Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind.
Über die mobile App von LumApps können die Mitarbeiter von Idex:
- Jederzeit und überall auf aktualisierte Sicherheitsrichtlinien und Checklisten zugreifen.
- Push-Benachrichtigungen zu Vorfällen erhalten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Sofort in Gerätehandbüchern und Wartungsprotokollen nachschlagen.
3. Rollenbasierte Dashboards für maßgeschneiderte Informationen
Jede Rolle in der Fertigung hat einzigartige Sicherheitsanforderungen. Von Bedienern, die schwere Maschinen bedienen, bis hin zu Ingenieuren, die mit gefährlichen Chemikalien arbeiten, funktionieren generische, einheitliche Updates einfach nicht. LumApps hat dieses Problem gelöst, indem es rollenbasierte Dashboards eingeführt hat, die auf die spezifischen Aufgaben jedes Mitarbeiters zugeschnitten sind.
Durch diese Personalisierung wurde sichergestellt, dass die Mitarbeiter nur relevante Informationen erhielten – wie neue Protokolle, Schulungsmaterialien oder schichtspezifische Warnmeldungen –, wodurch Unübersichtlichkeit vermieden und das Engagement verbessert wurde.
4. Optimierte Zusammenarbeit und Wissensaustausch
Sicherheit ist eine Teamleistung. Das LumApps-Intranet förderte die Zusammenarbeit durch Foren und Chat-Tools, in denen die Mitarbeiter Beobachtungen, Beinaheunfälle und Verbesserungsvorschläge austauschen konnten. Dies stärkte nicht nur das kollektive Bewusstsein, sondern förderte auch eine proaktive Sicherheitskultur.
5. Verbesserte Sicherheitsschulungen mit mobilem Zugriff
Das LumApps-Intranet umfasst nun auch Mitarbeiterschulungen direkt im Intranet, wodurch die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter nahtlos und ansprechend gestaltet werden kann. Mit spielerischen, personalisierten Lernpfaden können die Mitarbeiter neue Fähigkeiten in ihrem eigenen Tempo und auf jedem Gerät erwerben – egal, ob sie an ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind.
Die Auswirkungen? Höhere Produktivität, gesteigertes Engagement und erhebliche Einsparungen bei den Schulungskosten. Durch den Wegfall externer, umständlicher Plattformen optimiert LumApps die Lernerfahrung und schafft einen messbaren ROI, der sich in Ihrem gesamten Unternehmen bemerkbar macht.
Indem LumApps den Mitarbeitern Wissen auf Knopfdruck zur Verfügung stellt, stärkt es nicht nur eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, sondern fördert auch sicherere Arbeitsumgebungen durch fundierte Entscheidungen und schnellen Zugriff auf Schulungsressourcen bei Bedarf.
Die messbaren Auswirkungen
Die Ergebnisse waren unbestreitbar. Innerhalb von zwei Jahren nach der Einführung der LumApps-Plattform verzeichnete Idex einen Rückgang der Sicherheitsvorfälle um 23 %. Dies war nicht nur eine Zahl in einem Bericht, sondern stand für geschützte Menschenleben und eine stärkere Kultur der Fürsorge.
Das hat den Unterschied gemacht:
- Schnellere Entscheidungen: Echtzeitdaten ermöglichten schnellere Notfallreaktionen und minimierten Risiken.
- Verbesserte Schulungen: Kurz gefasste, leicht zugängliche Sicherheitsmodule verbesserten die Einhaltung von Protokollen.
- Höheres Engagement: Durch den personalisierten Ansatz fühlten sich die Mitarbeiter informiert und einbezogen.
Und die Auswirkungen gingen über die Sicherheit hinaus. Das verbesserte Kommunikationssystem führte zu einer höheren betrieblichen Effizienz, weniger Ausfallzeiten aufgrund von Vorfällen und sogar besseren Bewertungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Lehren für die Fertigungsindustrie
Die Geschichte von Idex Corporation zeigt das Potenzial moderner Tools für die Revolutionierung der Sicherheit am Arbeitsplatz. Hier sind einige umsetzbare Erkenntnisse für Fertigungsunternehmen:
1. Priorisieren Sie Echtzeitkommunikation
Fertigungsumgebungen erfordern Unmittelbarkeit. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit Tools aus, mit denen sie Notfallwarnungen oder Protokollaktualisierungen sofort versenden können. Zeitersparnis kann Leben retten.
2. Setzen Sie auf Mobilgeräte
Wenn ein Großteil Ihrer Mitarbeiter nicht an einem Schreibtisch arbeitet, stellen Sie sicher, dass sie mobilen Zugriff auf wichtige Sicherheitsinformationen haben. Ein intuitives, app-basiertes Intranet kann die Kommunikationslücke effektiv schließen.
3. Passen Sie die Kommunikation an
Nicht alle Mitarbeiter benötigen die gleichen Updates. Verwenden Sie Segmentierung und rollenbasierte Dashboards, um gezielte Nachrichten zu übermitteln, auf die die Mitarbeiter reagieren können.
4. Fördern Sie eine Kultur der Sicherheit
Technologie ist nur ein Werkzeug – ihre Stärke liegt in ihrer Anwendung. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Sicherheitserkenntnisse auszutauschen und sich mit der Plattform auseinanderzusetzen. Ein kooperativer Ansatz schafft Vertrauen und fördert die Einhaltung von Vorschriften.
5. Messen und verfeinern
Verfolgen Sie Vorfälle, Beteiligungsquoten und Feedback, um die Wirkung Ihres Intranets zu bewerten. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Sicherheitskommunikationsstrategie zu optimieren.
Eine sicherere Zukunft beginnt heute
Für Führungskräfte in der Fertigungsindustrie stellt sich nicht mehr die Frage, ob ein Intranet die Sicherheit verbessern kann, sondern wie schnell Sie es einführen. Die Erfahrungen von Idex sprechen eine klare Sprache. Ein zukunftsfähiges Intranet verbessert nicht nur die Kommunikation, sondern rettet Leben, steigert die Produktivität und stärkt die Unternehmenskultur.
Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem sich alle Teammitglieder verbunden, informiert und in der Lage fühlen, für ihre Sicherheit zu sorgen. Das ist die Zukunft, die LumApps Ihnen bietet. Wenn Sicherheit für Ihr Unternehmen oberste Priorität hat, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um diesen entscheidenden Schritt zu tun.
Möchten Sie mit Ihrer Transformation beginnen? Erfahren Sie, wie ein speziell für die Fertigungsindustrie entwickeltes Intranet Ihren Mitarbeitern helfen kann, erfolgreich zu sein.
Blair is the Global Content Marketing Manager at LumApps.
Her implication primarily involves content creation and strategy to support LumApps' marketing and communication efforts. This includes:
- Writing blog posts and articles on topics relevant to internal communications, employee engagement, and intranet solutions.
- Focusing on content distribution, demand generation, and organic engagement strategies.
- Coordinate with other teams in terms of assets creation and downloading on the website.
- Discussing topics like building strong culture with remote teams, the future of employee communications with AI, and the importance of internal communications for team alignment.
