Was ist ein Mitarbeiter-Intranet und warum sollte ich eins bekommen?

In der heutigen modernen Geschäftswelt sind effektive Kommunikation, nahtlose Zusammenarbeit und engagierte Mitarbeiter entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Hier kommt ein Mitarbeiter-Intranet ins Spiel.

Ein Intranet ist eine leistungsstarke Plattform, die die interne Kommunikation fördert, die Zusammenarbeit unterstützt und die gesamte Employee Experience verbessert. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Konzept eines Mitarbeiter-Intranets befassen, seine Vorteile erkunden und Einblicke in den Aufbau eines effektiven Intranets geben, um Ihre Geschäftsabläufe zu transformieren.

Was ist ein Mitarbeiter-Intranet?

Ein Mitarbeiter-Intranet ist eine interne Website oder digitale Plattform, die entwickelt wurde, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens zu erleichtern. Es dient als zentrale Anlaufstelle, auf der Mitarbeiter auf Unternehmensressourcen, Dokumente, Nachrichten und Tools zugreifen können, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und sie auf dem Laufenden zu halten. Intranets sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe geworden, da sie geografische Grenzen überbrücken, entfernte Teams verbinden und sicherstellen, dass alle auf demselben Stand sind.

Intranets sind zwar nicht neu, aber die Art und Weise, wie moderne Intranets heute genutzt werden, passt zum aktuellen Zeitalter und zeigt, wie sich Intranets entwickelt haben. Die Geschichte der Intranets ist nicht allzu kompliziert - die ersten Intranets entstanden in den 1960er Jahren und waren Systeme, die Mitarbeitern Informationen bereitstellten, ohne Außenstehenden Zugang zu gewähren. Die ursprünglichen Intranets waren über lokale Netzwerke zugänglich, was von den Mitarbeitern erforderte, vor Ort (d. h. im Büro) über Desktop-Computer angemeldet zu sein, um auf das Intranet zugreifen zu können. 

Natürlich ist dieser Stil heute nicht mehr nachhaltig, da 80% der globalen Mitarbeiter Deskless-Worker sind - Mitarbeiter im Gesundheitswesen, Bauarbeiter, Einzelhandelsmitarbeiter und sogar entfernte Knowledgeworker, die nicht in einem zentralen Firmenbüro arbeiten. Das moderne Intranet von heute priorisiert mobile Benutzerfreundlichkeit, Interface-Design, Cloud-Kompatibilität und zahlreiche andere Funktionen, während es gleichzeitig die grundlegenden Vorteile der internen Kommunikation des traditionellen Intranets bietet.  

Welche Vorteile bietet ein Mitarbeiter-Intranet?

Es gibt viele Vorteile bei der Implementierung eines Mitarbeiter-Intranets, sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen mit einem Mitarbeiter-Intranet erwarten können: 

Intranet-Vorteil #1: Verbesserte Kommunikation

Ein Intranet dient als zentrale Plattform für Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Updates, um eine konsistente Kommunikation innerhalb der Organisation sicherzustellen. Trotz des Zugangs zu den neuesten Technologielösungen werden die Kommunikationsbemühungen für Unternehmen immer schwieriger. Da die Anzahl der Tools Unternehmensseitig weiter steigt, sind die Menschen mit Benachrichtigungen, Nachrichten und Informationen überflutet.

Ein Mitarbeiter-Intranet verbessert die Kommunikation, indem es Unternehmen ermöglicht, die Anzahl der Tools zu reduzieren und die Kommunikation zu vereinfachen, indem sie eine zentrale Informationsquelle für Ihre Mitarbeiter haben. 

Ein modernes Mitarbeiter-Intranet wie LumApps enthält sogar Funktionen, die helfen, wichtige Mitteilungen schnell zu teilen, um Sichtbarkeit zu erlangen. Zum Beispiel können Sie einen Beitrag oben auf dem Dashboard jedes Mitarbeiters "anheften", damit sie wichtige Nachrichten sehen, sobald sie sich im Mitarbeiter-Intranet anmelden. Oder noch weitergehend können Sie interne Kampagnen senden, die gezielte Nachrichten kombiniert mit geplanter Zustellung versenden, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen. 

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Intranet-Vorteil #2: Verbesserte Zusammenarbeit

Teams können effektiver zusammenarbeiten, indem sie Dokumente, Erfahrungen und Ideen unabhängig von ihrem physischen Standort teilen.

Intranets bieten einen virtuellen Raum, in dem Mitarbeiter asynchron durch verschiedene Kanäle kommunizieren können, wie z. B. in Diskussionsforen, speziellen Interessengruppen und auch durch das Kommentieren und Liken von Beiträgen ihrer Kollegen. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, Fragen zu stellen, Erkenntnisse zu teilen, Ideen zu brainstormen und Hilfe von Kollegen zu suchen, was ein Gemeinschaftsgefühl fördert, selbst wenn sie remote oder an verschiedenen Standorten arbeiten. 

In traditionellen Büroumgebungen kann Information manchmal in bestimmten Abteilungen oder Teams festgehalten werden, was zu Silos führt und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen behindert. Mitarbeiter-Intranets beseitigen diese Barrieren, indem sie eine zentrale Plattform bieten, auf der Informationen für alle zugänglich sind. Teams können Updates, Dokumente und bewährte Verfahren einfach teilen, was zu einer integrierteren und kollaborativeren Arbeitsumgebung führt.

Beim Kauf eines Mitarbeiter-Intranets sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine Intranet-Plattform wählen, die sich nahtlos in Ihre bestehende Toollandschaft integriert. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Microsoft 365 oder Google Workspace verwendet, können Sie diese vorhandenen Logins für Ihr Firmen-Intranet nutzen und sogar Inhalte über diese Kanäle teilen. 

Intranet-Vorteil #3: Erhöhte Mitarbeiterbindung

Mitarbeiterbindung ist eine Messung der Einstellung und des Engagements, welche Mitarbeiter gegenüber ihrer Arbeit empfinden. Viele Faktoren beeinflussen die Mitarbeiterbindung, wie ihre Rolle im Unternehmen, ihre Einstellung gegenüber Kollegen, ihre Beziehung zu Führungskräften und Vorgesetzten sowie die Unternehmenskultur. 

Ein Intranet kann die Mitarbeiterbindung beeinflussen, da es Mitarbeiter informiert, einbezieht und motiviert, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und Produktivität führt. Das Firmen-Intranet dient als Ort, an dem Mitarbeiter miteinander in Kontakt treten können, unabhängig von Zeitzonen und Arbeitsstandorten, um über das Geschehen im Unternehmen informiert zu bleiben. 

Intranet-Vorteil #4: Vereinfachte Arbeitsabläufe

Automatisierungstools innerhalb des Intranets können routinemäßige Aufgaben vereinfachen und Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Durch die Integration verschiedener Tools und Funktionen optimieren Intranets die Effizienz, reduzieren Redundanzen und steigern insgesamt die Produktivität.

Eine wichtige Möglichkeit, wie Intranets dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren, ist die Zentralisierung von Informationen und Ressourcen. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, Dokumente oder Informationen zu suchen, bietet ein Intranet eine zentrale Anlaufstelle, an der Mitarbeiter alles von Unternehmensrichtlinien und -verfahren bis hin zu projektbezogenen Dateien wie anpassbaren Formularen und Vorlagen finden können, die die Standardisierung und Konsistenz zwischen Abteilungen erleichtern. Dies spart nicht nur Zeit, sondern kann Prozesse optimieren, indem Fehler minimiert werden, die durch veraltete oder widersprüchliche Informationen entstehen können.

Darüber hinaus integrieren Intranets oft Automatisierungsfunktionen, die routinemäßige Aufgaben in effiziente Arbeitsabläufe verwandeln können. Genehmigungsprozesse, Dokumentenweiterleitung und Aufgabenzuweisungen können automatisiert werden, was den Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert und kritische Prozesse beschleunigt. Diese Automatisierung beschleunigt nicht nur die Prozesse, sondern gewährleistet auch Konsistenz und Genauigkeit. Das Mitarbeiter-Intranet von LumApps enthält Automatisierungsfunktionen über seinen Digital Assistant, den Mitarbeiter zur Selbstbedienung bei gängigen HR- oder IT-Aufgaben nutzen können. 

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Worauf sollten Sie bei einem guten Mitarbeiter-Intranet achten?

Fragen Sie sich, worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein gutes Mitarbeiter-Intranet auswählen? Es gibt mehrere Funktionen, die Sie als Standardanforderungen für eine Intranet-Software betrachten sollten, und dann gibt es einige "nice-to-have"-Funktionen, die für Ihr Unternehmen wichtig sein könnten, aber für andere nicht. 

Beginnen Sie zunächst damit, eine Liste Ihrer "must-have" Intranet-Funktionen zu erstellen, damit Sie verschiedene Anbieter leicht vergleichen und einen auswählen können, der am besten für Ihr Unternehmen oder Team geeignet ist. 

Ein gutes Intranet sollte intuitiv, benutzerfreundlich und auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sein. 

Bei der Auswahl einer Mitarbeiter-Intranet-Plattform für Ihr Unternehmen sollten Sie nach Anbietern suchen, die die folgenden Funktionen bieten: 

• Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Plattform das Wachstum Ihres Unternehmens und sich verändernde Anforderungen unterstützen kann. Dazu gehört auch die Möglichkeit, mehrere Intranets für verschiedene Standorte zu hosten, wenn Ihr Unternehmen in Zukunft expandieren oder zusätzliche Marken erwerben möchte. 
• Sicherheit: Priorisieren Sie eine Plattform mit robusten Sicherheitsfunktionen für das Intranet, wie kontinuierliche Backups, mehrere Rechenzentren und die Einhaltung der DSGVO, um sensible Unternehmensinformationen zu schützen. 
• Integrationen: Suchen Sie nach einer Plattform, die leistungsstarke Integrationen bietet, um nahtlos mit Ihren vorhandenen Tools und Softwarelösungen zu verbinden. Das Mitarbeiter-Intranet sollte sich mit Ihrer vorhandenen Toollandschaft wie Microsoft oder Google verbinden lassen, sodass Mitarbeiter ihre vorhandenen Anmeldedaten für das Intranet nutzen können. Einige Intranet-Anbieter integrieren sich auch mit beliebten Geschäfts-Apps wie Zapier, Salesforce, Slack, Trello, Zendesk, Zoom und mehr. Erstellen Sie eine Liste Ihrer wichtigsten und am häufigsten verwendeten Geschäfts-Apps und stellen Sie sicher, dass Sie nach einem Intranet-Anbieter suchen, der Ihre Liste von Apps integriert. 
• Mobile Kompatibilität: Eine der wichtigsten Anforderungen für Mitarbeiter im Frontbereich und ohne festen Arbeitsplatz sind Funktionen für mobile Apps. Wenn Ihr Unternehmen stark auf Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz wie Außendienstmitarbeiter, Mitarbeiter in Produktionsanlagen, Krankenhauspersonal, Einzelhandels- oder Restaurantmitarbeiter angewiesen ist, sollte eine mobile Intranet-Funktionalität eine der wichtigsten Anforderungen für Ihr Unternehmen sein. Suchen Sie nach einem Intranet, das eine mobile App sowie Browserkompatibilität bietet, damit Mitarbeiter auf die Website zugreifen können, ohne an einem Computer sitzen zu müssen. 
• Individuelles Branding: Wählen Sie eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, das Intranet an die Corporate Identity und die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Ihr Intranet sollte das Branding Ihres Unternehmens widerspiegeln, damit Mitarbeiter es als Teil des Unternehmens betrachten. Suchen Sie nach einem Intranet-Anbieter, der eine vollständige Designanpassung ermöglicht, wie z. B. die Möglichkeit, mehrere Websites mit unterschiedlichem Branding zu haben. Zum Beispiel möchte ein Unternehmen, das mehrere Modemarken besitzt, möglicherweise jede Website so gestalten, dass sie das Design der verschiedenen Marken widerspiegelt. 
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie einen Intranet-Anbieter mit einem modernen und intuitiven Benutzerinterface, das es Mitarbeitern erleichtert, zu navigieren und die benötigten Informationen zu finden. Ein weiterer Aspekt einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist, dass das Content-Management-System für Intranet Admin einfach zu bedienen ist. Zum Beispiel verfügt LumApps über eine sogenannte "No-Code"-Benutzeroberfläche, die Seiten-Admins ohne technische Kenntnisse oder Hilfe von einem IT-Team verwenden können. 
• Kommunikationskampagnen: Ihr Intranet sollte relevante und ansprechende Inhalte wie Unternehmensnachrichten, Updates und informative Artikel enthalten. Manchmal gibt es jedoch Nachrichten, die Mitarbeiter sehen müssen. Wenn Ihr Intranet über die Funktionalität interner Kampagnen verfügt, können Sie gezielte Nachrichten mit geplanter Zustellung senden. Viele Unternehmen nutzen diese Funktionalität, um Push-Benachrichtigungen über verschiedene Geräte zu senden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter wichtige Informationen auf ihre bevorzugte Art der Kommunikation sehen. 
• Wissensaustausch und Wissensmanagement: Wissensaustausch ist der Prozess des Austauschs von Erkenntnissen, Informationen und Fachwissen zwischen Personen innerhalb einer Organisation, was zu kollektivem Lernen und Wachstum führt. Ein Intranet dient als leistungsstarker Kanal für den Wissensaustausch, indem es eine digitale Zentrale bereitstellt, in der Mitarbeiter mühelos Ideen, Dokumente und Erfahrungen austauschen können.
• Mehrsprachige Unterstützung: Wenn Ihr Unternehmen global ist und Mitarbeiter auf der ganzen Welt hat, sollten Sie ein Intranet wählen, das mehrere Sprachen unterstützt. Zum Beispiel bietet das LumApps-Intranet die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre bevorzugte Sprache für die Kommunikation auszuwählen und einzustellen, die dann auf der Seite und im Backend-Editor angezeigt wird. 
• Analysen: Jede gute Intranet-Plattform sollte Analysen innerhalb der Plattform enthalten. Analysen ermöglichen es Ihnen festzustellen, ob Ihre internen Kommunikationsbemühungen gut funktionieren oder nicht. Eine wichtige Möglichkeit, den Erfolg zu verfolgen, sind Analysen, die es Ihnen ermöglichen, zu sehen, wie viele Mitarbeiter mit dem Inhalt interagieren, wie oft dies geschieht und wie viel Engagement auf bestimmten Beiträgen stattfindet. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, den geschäftlichen ROI Ihres Intranets und Ihrer Kommunikationsbemühungen zu messen. 
• Kundensupport-Team: Die Einführung eines Intranets kann eine ziemliche Herausforderung sein. Wählen Sie einen Intranet-Anbieter, der das für Ihr Team angemessene Support-Niveau bietet. Die meisten Unternehmen möchten beispielsweise die Plattform nicht selbst aufbauen. Stattdessen können Sie einen Intranet-Anbieter wählen, der Kundenservice wie die Durchführung aller Einrichtungs- und Installationsarbeiten sowie das Coaching Ihres Teams zur Verwaltung des Intranets beinhaltet. Bei LumApps hat jeder Kunde die Möglichkeit, einen "Customer Success Manager" zugewiesen zu bekommen, der Ihrem Team dabei helfen kann, einen nachhaltigen Plan für Ihr Intranet zu erstellen, einschließlich Governance, Mitarbeiter Akzeptanz, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Intranet-Projekt erfolgreich ist, und mehr. 

 Kann ein Intranet die Employee Experience verbessern?

Ja, ein Intranet kann die Employee Experience in Ihrem Unternehmen verbessern, indem es schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht, die Zusammenarbeit fördert und ein Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern schafft. 

Viele Unternehmen nutzen ein Intranet, um die Kommunikation und Ressourcen zu zentralisieren, was sich positiv auf das Gefühl der Mitarbeiter auswirken kann, mit Kollegen verbunden zu sein und über das Geschehen im Unternehmen informiert zu sein. Durch nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit und den Zugang zu Ressourcen fördert ein Intranet eine engagiertere und zufriedenere Belegschaft.

Indem es als zentraler Hub für Unternehmensneuigkeiten, Richtlinien und Neuigkeiten dient, stellt ein Intranet sicher, dass Mitarbeiter informiert und verbunden bleiben. Diese Transparenz schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit und Beteiligung, was sich positiv auf die allgemeine Arbeitszufriedenheit auswirkt. 

Ein weiterer Aspekt, der die Employee Experience verbessert, ist der Zugang zu Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein Intranet kann als Ort dienen, um Platz für Schulungsmaterialien, Workshops und Videomaterial zu erstellen, was es den Mitarbeitern ermöglicht, in ihr berufliches Wachstum zu investieren. Dies führt zu einem Gefühl der Erfüllung und Loyalität gegenüber dem Unternehmen, das aktiv ihre Entwicklung unterstützt.

Darüber hinaus erleichtern Intranets reibungslosere Arbeitsabläufe und sparen den Mitarbeitern Zeit und Frustration. Mit einem vereinfachten Zugang zu Dokumenten, Werkzeugen und automatisierten Prozessen werden Aufgaben effizienter. Diese Reduzierung administrativer Hürden ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Was auf Ihrem Mitarbeiter-Intranet enthalten sein sollte?

Um das Beste aus Ihrem Mitarbeiter-Intranet herauszuholen, sollten Sie die folgenden Komponenten in Betracht ziehen:

1. Unternehmensnachrichten und Neuigkeiten

Halten Sie Mitarbeiter über die neuesten Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und bevorstehenden Veranstaltungen informiert. Die häufigste Verwendung eines Intranets ist die Bereitstellung von Unternehmensnachrichten, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Viele Intranets ermöglichen es Ihnen, die wichtigsten Nachrichten oben auf dem Mitarbeiter-Dashboard zu "pinnen". 

Sie sollten auch nach einem Mitarbeiter-Intranet suchen, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihr eigenes Dashboard zu erstellen. Zum Beispiel sollte ein Mitarbeiter ein wenig Kontrolle darüber haben, welche Gruppen er abonniert und welche Beiträge er in vorrangiger Reihenfolge sieht, wenn er sich anmeldet. Einige Intranets, wie LumApps, bieten auch die Möglichkeit, interne Kampagnen zu senden, mit denen Sie gezielte Nachrichten an Mitarbeiter über ihren bevorzugten Kommunikationskanal senden können. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie wichtige, zeitnahe Informationen an die Mitarbeiter übermitteln möchten. 

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2. Mitarbeiterverzeichnis

Ein Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen und Kontaktdaten, um Mitarbeitern zu helfen, miteinander in Kontakt zu treten. Dies könnte eines der am häufigsten verwendeten Bereiche Ihres Intranets sein, daher ist es wichtig, das Mitarbeiterverzeichnis an einem leicht zu findenden Ort zu "pinnen". Das LumApps-Intranet integriert sich mit gängigen HR-Tools, die die offiziellen Verzeichnisfelder ausfüllen können. Es ist jedoch auch eine gute Idee, den Mitarbeitern etwas Kontrolle über ihre eigene Seite zu geben, wie z. B. die Bearbeitung ihrer bevorzugten Kommunikationsmethode, eine kurze Biografie und die Möglichkeit, ihr eigenes Bild zu aktualisieren. 

3. Dokumentenmanagement

Bei der Überlegung, was in Ihr Intranet aufgenommen werden soll, ist ein zentralisiertes Dokumentenmanagement-System hilfreich für wichtige Unternehmensdokumente, Richtlinien und Verfahren. 

Ein Intranet verbessert das Dokumentenmanagement erheblich, indem es einen zentralen digitalen Ort bereitstellt, der als einzige Informationsquelle für die Speicherung, Organisation und Weitergabe von Unternehmensdokumenten dient. 

Er beseitigt das lästige Durchsuchen verstreuter Dateien und stellt sicher, dass Mitarbeiter mit Leichtigkeit auf aktuelle Ressourcen zugreifen können. Dieses nahtlose Dokumentenmanagement gewährleistet, dass wichtige Informationen, Richtlinien und Projektmaterialien für die richtigen Personen leicht zugänglich sind und somit die Effizienz, Genauigkeit und optimale Nutzung der Unternehmensressourcen fördern.

4. Mitarbeiter-Anerkennung

Im Jahr 2023 gehörten Gehalt, Zusatzleistungen und ein Mangel an Unterstützung oder Überforderung zu den Hauptgründen, warum Mitarbeiter ihre Jobs kündigten. Eine Möglichkeit, mit diesem Gefühl mangelnder Unterstützung umzugehen, besteht darin, eine Mitarbeiter-Anerkennungsmöglichkeit innerhalb ihres Intranets zu erstellen, in dem Manager virtuelle Anerkennungen senden und Kollegen sich gegenseitig loben und danken können.

Die Mitarbeiter-Anerkennungsmöglichkeit, die in LumApps integriert ist, ermöglicht es Auszeichnungen, die einem Mitarbeiterprofil zugeordnet sind, dauerhaft bestehen zu bleiben, sodass jeder die Auszeichnungen dauerhaft sehen kann. Auf diese Weise wird die Anerkennung öffentlicher, sichtbarer und langfristiger als bei einer verbalen Anerkennung. 

5. Soziale Gemeinschaften und Interessengruppen

Soziale Gemeinschaften und Interessengruppen innerhalb eines Intranets dienen als Plattformen, auf denen Mitarbeiter sich zu Arbeits- und auch Nicht-Arbeitsthemen wie gemeinsamen Leidenschaften und Zielen austauschen können. Die beliebtesten Interessengruppen? In der Regel welche, die Tiere betreffen. 

Durch die Integration sozialer Gemeinschaften in Ihr Intranet können Sie den Mitarbeitern einen Kanal bieten, um Verbindungen über Arbeitsaufgaben hinaus zu fördern und Kameradschaft und Zusammenarbeit zu pflegen. Durch die Zusammenführung von Personen aus verschiedenen Abteilungen, die gemeinsame berufliche oder persönliche Interessen haben, entfachen sie den Austausch von Wissen, Zusammenarbeit, Brainstorming und Problemlösung. Dadurch tragen sie zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterzufriedenheit bei, indem sie ein Gefühl der Zugehörigkeit und Akzeptanz schaffen. 

Employee Intranet Anwendungsbeispiel

Es gibt viele Gründe, ein Mitarbeiter-Intranet zu verwenden, aber einer der praktischsten - und oft weniger bekannten - ist das Onboarding. Ein Intranet dient als Ort, an dem neue Mitarbeiter auf Schulungsmaterialien, Richtlinien und Orientierungshandbücher zugreifen können, um einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten. 

Das Mitarbeiter-Intranet von LumApps enthält sogar eine Funktion namens "Employee Journeys", die es HR-Managern ermöglicht, einen personalisierten Workflow zu erstellen, der automatisch gesendet werden kann. Dadurch wird die Zeit für das Onboarding reduziert und die Effektivität des Onboardings erhöht, indem die Nachrichten und Informationen gestrafft werden, die jedes Mal gesendet werden. LumApps Journeys umfasst mehrkanalige und multi-device Zustellung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Zugang zu ihren Informationen in ihrer bevorzugten Kommunikationsmethode haben. 

Ein weiterer beliebter Anwendungsfall für Intranets ist das Change Management. Ein globales Unternehmen für Lieferdienste, Just Eat Takeaway.com (Lieferando), nutzt ein LumApps-Intranet, um nach der Unternehmensfusion einen zentralen Standort für Mitarbeiter zu schaffen. Das Intranet ermöglichte es Just Eat Takeaway.com, wesentliche Änderungen zu erklären, einschließlich der neuen Unternehmensvision, und Kulturen beider an der Fusion beteiligter Unternehmen, über ihr Intranet namens "The Kitchen". Lesen Sie hier die Fallstudie. 

Einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen ein Intranet einführen, ist der Wunsch, die interne Kommunikation zu verbessern. Zapier ist ein Unternehmen, das nach einem Intranet suchte, um seine internen Kommunikationsabläufe zu skalieren und seine verteilte internationale Belegschaft zu verbinden und zu informieren.
‍Erfahren Sie, wie Zapier das LumApps-Intranet genutzt hat, um Unternehmensnachrichten zu verbreiten und Informationen über Integrationen wie einen Slack-Kanal für das gesamte Unternehmen zu verteilen. 

Zusammenfassend ist ein Mitarbeiter-Intranet ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Mitarbeiterengagement verbessern möchten. Durch den Aufbau einer benutzerfreundlichen Plattform mit relevanten Inhalten und Kollaborationstools können Sie ein positives und produktives Arbeitsumfeld schaffen. Bei der Auswahl einer Intranet-Lösung sollten Skalierbarkeit, Sicherheit und Integration Priorität haben. Letztendlich kann ein gut gestaltetes Intranet die Employee Experience verbessern, was zu einer erhöhten Arbeitszufriedenheit, höherer Produktivität und einer stärkeren Basis für das Unternehmen führt.

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