Bonnes pratiques pour assurer la sécurité de sa plateforme d’expérience collaborateur
Le travail hybride et à distance présente de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les collaborateurs. Cependant la gestion d’équipes à distance a également son lot de problèmes, et la sécurité de l’intranet est l’une des principales préoccupations. Et cette tâche devient encore plus complexe lorsque des informations sensibles sont stockées et partagées en ligne.
En tant que responsable informatique, l’une de votre mission principale est d’assurer la sécurité des données sensibles en choisissant les outils adéquats.
Découvrez les bonnes pratiques pour sécuriser votre plateforme.
9 étapes clés pour créer un écosystème d'outils productif
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Analyser les politiques de sécurité de l'entreprise
Il est primordial d'analyser de manière approfondie les pratiques de sécurité d'un fournisseur de logiciel avant de procéder à un achat. Trouvez des entreprises qui prennent la sécurité très au sérieux et soyez vigilants envers les fournisseurs qui ne sont pas clairs ou qui ne s'engagent pas à protéger les données. Effectuez une recherche sur le fournisseur en question afin d’obtenir des informations sur les mesures de sécurité qu'ils mettent en place.
Si vous ne trouvez pas de page similaire, telle que la page sécurité de LumApps par exemple, c'est peut-être le signe que l'entreprise n'est pas « très investie » dans les mesures de sécurité.
Les éléments clés à prendre en compte sont les suivants :
- Réalisation d’audits et de tests de sécurité
- Mise en place d’une politique de sécurité claire
- Mises à jour et sauvegardes effectuées régulièrement
Envisager le cryptage et le stockage des données
La sécurité étant une priorité, le cryptage et le stockage des données doivent être pris en compte. Il est important de s'assurer que le fournisseur choisi utilise de solides méthodes de cryptage et des pratiques de stockage sécurisées. Il est pertinent de se renseigner sur les processus et protocoles mis en place par le fournisseur en cas de fuite de données.
Évaluez également l'engagement du fournisseur en matière de sécurité en vérifiant s'ils suivent les meilleures pratiques de l'industrie et s'ils sont conformes aux normes et réglementations de sécurité pertinentes.
Miser sur la conformité et la certification
Les fournisseurs de logiciels sont souvent soumis à des exigences de conformité spécifiques (HIPAA ou encore SOC 2) en fonction du secteur d'activité dans lequel ils opèrent. La vérification des certifications et des rapports de conformité est un moyen essentiel de s'assurer que le fournisseur de logiciels répond aux exigences de conformité spécifiques à votre secteur d'activité et qu'il dispose des contrôles de sécurité appropriés pour protéger vos données.
Par exemple, LumApps a obtenu la certification ISO 27001, ce qui témoigne de son engagement en matière de sécurité de l'information.
Et pour une sécurité optimale, il est recommandé de miser sur une plateforme d'expérience collaborateur compatible avec les méthodes de connexion et de cryptage d'authentification multifactorielle déjà mises en place au sein de votre entreprise.
Sensibiliser vos collaborateurs
La sensibilisation à la sécurité est cruciale pour encourager les utilisateurs à adopter des pratiques de sécurité et à reconnaître les menaces potentielles. Organisez régulièrement des sessions de formation sur la sécurité des informations et les meilleures pratiques en matière de protection des données. Enseignez aux collaborateurs comment identifier les attaques de phishing, les logiciels malveillants et autres techniques d'ingénierie sociale. Encouragez également l'utilisation de mots de passe forts et la mise à jour régulière des logiciels pour éviter les vulnérabilités connues.
En suivant ces pratiques, vous donnez ainsi la priorité à la sécurité et à la protection de vos données sensibles.
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