Über 15 Beispiele für Intranet-Design und Best Practices für die Fertigungsindustrie
Intranets sind leistungsstarke Tools zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Nutzen Sie diese Intranet-Beispiele als Inspiration für die interne Kommunikation Ihres Fertigungsunternehmens.
Über 15 Beispiele für Intranet-Design und Best Practices für die Fertigungsindustrie
Die US-amerikanische Fertigungsindustrie steht vor einem Personalproblem. Rund 76 % der Führungskräfte aus der Fertigungsindustrie, die an der Outlook-Umfrage der National Association of Manufacturers teilgenommen haben, gaben an, dass die Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter ihre größte geschäftliche Herausforderung sei.
Um diese Herausforderung zu meistern, muss ein stärkerer Fokus auf Systeme und Prozesse gelegt werden, die das Wachstum und die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters fördern. Ein Intranet ist ein unverzichtbares Werkzeug, um dies zu erreichen, da die interne Kommunikation Einfluss darauf hat, wie Menschen miteinander arbeiten und ihre Aufgaben erledigen.
Dieser Artikel stellt mehr als 15 Intranet-Designs vor, mit denen Sie ein Umfeld schaffen können, das qualifizierte Fachkräfte anzieht und Ihre bestehenden Mitarbeiter bindet.
6 zentrale Ergebnisse, die Sie mit einem gut konzipierten Intranet für die Fertigungsindustrie erzielen können
Ein Intranet ist eine großartige Sache, aber wie es gestaltet ist, hat Einfluss auf die Ergebnisse, die Sie davon erwarten können. Hier sind einige Beispiele für Intranet-Designs, mit denen Sie sechs wichtige Ergebnisse erzielen können, die für Ihr Fertigungsunternehmen relevant sind.
1. Bereitstellung kontinuierlicher Gesundheits- und Sicherheitsschulungen
Im Vereinigten Königreich hatte die Fertigungsindustrie 2020/21 die dritthöchste Zahl an arbeitsbedingten Todesfällen. Diese Todesfälle hatten eine von drei Ursachen: Stürze aus der Höhe, Zusammenstöße mit fahrenden Fahrzeugen und bewegliche, fallende oder umherfliegende Gegenstände. Ähnlich sieht es in anderen Ländern mit einer starken Fertigungsindustrie aus: In den USA gab es im Jahr 2020 341 arbeitsbedingte Todesfälle und 373.300 gemeldete nicht tödliche Verletzungen und Erkrankungen.
Diese schockierenden Statistiken unterstreichen die Bedeutung kontinuierlicher Gesundheits- und Sicherheitsschulungen. Allerdings gibt es oft Herausforderungen bei der Verwaltung der Schulungen, der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards und der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Zeitplanung für die Schulungen. Ein gut konzipiertes Intranet kann Ihnen dabei helfen, Schulungsinhalte leicht zugänglich zu machen und die Lernergebnisse Ihres Teams zu verfolgen.
Idex nutzte LumApps, um ein Intranet zu entwickeln, das Informationen und Ressourcen zur Unterstützung von Gesundheits- und Sicherheitsschulungen bereitstellt.
„Idex ist in risikoreichen Umgebungen tätig, daher hat die Sicherheit unserer Mitarbeiter oberste Priorität. Die Mitarbeitererfahrung wird auf allen Geräten basierend auf ihrer Position, Abteilung oder Region individuell angepasst. Sicherheitsrelevante Informationen und Ressourcen werden hervorgehoben und sind jederzeit auf der Startseite verfügbar.Innerhalb von zwei Jahren konnten wir einen Rückgang der Unfallrate um 23 % verzeichnen.” ~Das Idex-Team
Mit der mobilen App erhielten die Mitarbeiter die benötigten Informationen auch unterwegs, was die Wahrscheinlichkeit erhöhte, dass sie sich mit den Inhalten auseinandersetzten und ihr neu erworbenes Wissen anwendeten.
2. Geben Sie Ihrem Team vor Ort sofortigen Zugriff auf Informationen
Ihr Fertigungsteam jongliert täglich mit vielen Aufgaben – Logistikmanagement, Qualitätssicherung, Wartung der Anlagen, Lieferungen und vieles mehr. Einige Ihrer Teammitglieder haben keinen festen Arbeitsplatz, sind ständig unterwegs und haben keine Zeit, lange E-Mails zu lesen. Das bedeutet, dass sie ein mobilkompatibles Intranet benötigen, das sich an die Größe ihrer Bildschirme anpasst und alle wichtigen Informationen auf einen Blick bereitstellt.
„Der Informationsfluss hat sich verbessert. Früher haben wir die Mitarbeiter per E-Mail informiert. Jetzt läuft alles über das Intranet. Die Mitarbeiter sind gut informiert und reagieren schnell.” ~Khalid Rauf Khawaja, IT Administrator, Jebsen and Jessen
Die Bereitstellung eines mobilkompatiblen Intranets ist auch wichtig, um die Anforderungen einer neuen Gruppe von Arbeitnehmern in der Fertigungsindustrie zu erfüllen – der GenZers, einer technikaffinen Generation, die hohe Erwartungen an Geschwindigkeit und Zugänglichkeit hat. Es wird erwartet, dass bis 2030 in den USA 2,1 Millionen Arbeitsplätze in der Fertigungsindustrie verloren gehen werden. Um diese Lücke zu schließen, müssen Fertigungsunternehmen nach innovativen Wegen suchen, um ein technikfreundliches Umfeld für GenZers zu schaffen.
Ein mobilkompatibles Intranet-Design, das GenZers alle relevanten Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stellt, ist ein Schritt in die richtige Richtung.
3. Individuelle Beiträge anerkennen
Die Fertigungsindustrie hat mit nur 34 % der Beschäftigten, die sich bei der Arbeit engagieren, eine der niedrigsten Mitarbeiterbindungsraten. Mangelnde Anerkennung ist einer der Gründe für dieses geringe Engagement, was besorgniserregend ist, da die Anerkennung von Mitarbeitern in den Berichtsstandards ISO 45001 und ESG enthalten ist. Die Anerkennung von Mitarbeitern ist auch wichtig, um ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Ihr Team sich entfalten kann.
Dennoch gaben 35 % der Mitarbeiter an der Front und der mittleren Führungskräfte, die an einer Umfrage des Manufacturing Institute teilnahmen, an, dass sie mit den Anerkennungsmaßnahmen ihres Arbeitgebers unzufrieden sind. Mitarbeiter sollten für ihre Arbeit zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter sowie für ihren Beitrag zum Gesamtwachstum des Unternehmens anerkannt werden. Mit Tools zur Mitarbeiteranerkennung lässt sich leichter verfolgen, wie Ihr Team anerkannt wird, aber auch das Intranet Ihres Unternehmens kann so gestaltet werden, dass wichtige Beiträge Ihres Teams hervorgehoben werden.
Sie können Beiträge anheften, die die Beiträge Ihrer besten Mitarbeiter hervorheben.
Intranets can also be designed to feature posts on their home pages. You can use featured posts to put the contributions of your employees front and center.
Ihre HR-Seite kann auch zu einem Ort werden, an dem Mitarbeiter mit besonderen Leistungen vorgestellt werden. Mit diesem Design können Sie Links zu Blog-Beiträgen einfügen, in denen die Leistungen der einzelnen Mitarbeiter und deren Auswirkungen auf das Unternehmen erläutert werden. Kommentare und Interaktionsfunktionen helfen anderen Mitarbeitern, Lob und Unterstützung auszudrücken, was die Arbeitsmoral weiter verbessert.
Sie können auch einen Bereich auf der Startseite Ihres Intranets einrichten, in dem Sie Erfolgsgeschichten präsentieren. Hier können Sie kurze Texte verfassen, die die Erfolge Ihrer Mitarbeiter beschreiben. Sie können auch Bilder Ihrer besten Teammitglieder mit Bildunterschriften veröffentlichen, die ihre Arbeit beschreiben.
Sie können auch eine Lob-Community einrichten, in der Teammitglieder Lob und Unterstützung für die Arbeit ihrer Kollegen posten können.
Gartner® Magic Quadrant™ für vorkonfigurierte Intranet-Lösungen
4. Schaffen Sie eine Umgebung für nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation
Untersuchungen von Zippia zeigen, dass Mitarbeiter im Durchschnitt 17 % zufriedener mit ihrer Arbeit sind, wenn sie bei der Arbeit zusammenarbeiten. Damit Teams effektiv zusammenarbeiten können, muss die Kommunikation reibungslos funktionieren. Dennoch sind 41 % der Mitarbeiter in Fertigungsunternehmen mit der Kommunikation ihres Arbeitgebers unzufrieden.
Ihr Intranet-Design sollte die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern Ihres Fertigungsunternehmens nahtlos und effizient gestalten, unabhängig davon, wo auf der Welt sich ihre Abteilungen befinden. In diesem Intranet-Designbeispiel können Teams auf Inhalte zugreifen und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten.
Dies war ein Hauptanliegen eines der Kunden von LumApps, Jebsen & Jessen. Ihr Intranet heißt JJConnect.
“Als wir unser Intranet, JJConnect, einführten, war es uns wichtig, eine zentrale Kommunikationsplattform zu schaffen, die alle unsere verschiedenen Abteilungen miteinander verbindet. Die Plattform sollte Transparenz schaffen und eine Wissensbasis für alle Kollegen bieten.” ~Hannah Kristin Priebe, Abteilungsleiterin, Unternehmenskommunikation und Marketing
Lesen Sie die vollständige Fallstudie, um mehr darüber zu erfahren, wie JJConnect Jebsen & Jessen geholfen hat, alle Mitarbeiter unabhängig von Zeitzonen zu verbinden.
Eine weitere wichtige Intranetfunktion, die das Team von Jebsen & Jessen schätzte, war die Möglichkeit, einen reibungslosen Einführungsprozess zu unterstützen. Neu eingestellte Mitarbeiter brauchen die Möglichkeit, mit Teammitgliedern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, während sie lernen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
Hier ist, was ein Auszubildender von Jebsen & Jessen darüber sagte, wie JJConnect dazu beigetragen hat, eine gute Onboarding-Erfahrung für ihn zu schaffen.
"Mir hat das Intranet vom ersten Tag an gefallen. Durch das Intranet hat man immer neue Informationen und weiß, welches Unternehmen was macht. Wenn man in eine neue Abteilung kommt, weiß man schon vorher, was die eigentlich machen." ~Malte Noldt, Auszubildender im Groß- und Außenhandel
Ulrike Matthay, Assistentin der Geschäftsführung bei Jebsen & Jessen, erklärt, wie das Firmenverzeichnis in JJConnect das Onboarding unterstützt.
“Das Intranet hilft beim Onboarding, weil man dort alle Informationen findet, die man als neuer Mitarbeiter braucht. Es ist auch sehr wichtig zu verstehen, wie das Unternehmen organisiert ist. Sie können auch das Unternehmensverzeichnis nutzen. Dort sind wir alle mit unseren Namen, Positionen und Titeln aufgeführt. Man kann sogar sehen, wie eine Person in das Organigramm passt.” ~Ulrike Matthay, Assistentin der Geschäftsführung
Ein Unternehmensverzeichnis erleichtert es neuen und bestehenden Mitarbeitern, Kollegen zu finden und mit ihnen zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort.
Hier ein Beispiel für ein Intranet-Design, das neuen Mitarbeitern die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
5. Verwenden Sie benutzerdefinierte Integrationen, die Ihre Prozesse reibungslos laufen lassen
Ihr Team verwendet bereits einige wichtige Tools, um Geschäftsprozesse reibungslos abzuwickeln. Von Compliance-GRC-Tools bis hin zu IT- und Analysetools sollte Ihr Intranet die wichtigsten Integrationen unterstützen, die Ihr Team benötigt.
Ein gutes Intranet-Design ermöglicht es Ihrem Team, die für sie relevanten Integrationen auf ihren Dashboards zu sehen. Außerdem können Sie Integrationen nutzen, die eine vernetzte und nahtlose Benutzererfahrung bieten.
„Der Hub ist eine vernetzte Website, die vollständig in LumApps als Plattform integriert ist. Das führte zu einer vernetzten Erfahrung, einer nahtlosen gemeinsamen Benutzererfahrung und personalisierten Inhalten, die für uns sehr neu und anders waren und sich als sehr wichtig erwiesen haben. Es vereint Nachrichten, Aufgaben und Interaktion an einem Ort und macht es wirklich einfach, zusammenzuarbeiten und als ein Unternehmen gemeinsam Aufgaben zu erledigen.“~ Beth Ann Bayus, Global PR and Communication Director bei Stellantis
Ein gut gestaltetes Intranet ermöglicht es Benutzern, direkt über ihre Dashboards auf die für sie wichtigen Integrationen zuzugreifen.
6. Einen zentralen Ort für Wissensmanagement schaffen
Viele Fertigungsunternehmen haben mehrere Abteilungen, die über zahlreiche Standorte im In- oder Ausland verteilt sind. Daher ist es wichtig, dass Ihr Intranet so gestaltet ist, dass es eine Umgebung mit mehreren Standorten unterstützt. Ein Intranet, das die Kommunikation zwischen mehreren Standorten erleichtert, trägt zu einer effizienteren Zentralisierung des Wissensmanagements bei.
Ihr Intranet sollte auch ein Ort sein, an dem implizites Wissen erfasst und geteilt werden kann. Impliziertes Wissen bezieht sich speziell auf das Fachwissen und die Erfahrung einer Person, und es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Wissen in Ihrem Intranet zu erfassen.
Lauren Calvert, Group Marketing Manager bei Welding Alloys, erklärt, wie das von LumApps betriebene Intranet den Wissensaustausch in ihrem Team erleichtert hat.
„LumApps hat eine benutzerfreundliche Plattform bereitgestellt, über die wir alle unsere Mitarbeiter miteinander verbinden und unsere Kommunikation weltweit verbessern können. Die Communities sind besonders nützlich, um den Austausch von Informationen und Ideen zwischen unseren technischen Experten und Vertriebsmitarbeitern in verschiedenen Teilen der Welt zu erleichtern.“ ~ Lauren Calvert, Group Marketing Manager bei Welding Alloys
Erfahren Sie mehr darüber, wie LumApps Welding Alloys dabei geholfen hat, seine digitale Transformation zu beschleunigen, indem Sie die vollständige Fallstudie lesen.
Hier finden Sie einige Beispiele für Post-Formate, die Sie in Ihrem Intranet-Design verwenden können, um Wissen zu erfassen.
Erleben Sie die Vorteile von LumApps
Ein Intranet verbessert die interne Kommunikation und sorgt für eine bessere Mitarbeitererfahrung. Wenn Sie Ihr Intranet auf die spezifischen Anforderungen Ihres Fertigungsunternehmens zuschneiden, können Sie Ihrem Team kontinuierliche Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anbieten, Sicherheitsvorfälle reduzieren und Ihre Prozesse und die Mitarbeiterbindung verbessern.
LumApps ist eine bewährte Intranet-Lösung, die von mehr als 400 Unternehmen eingesetzt wird. Mit LumApps erhalten Sie ein Intranet, das nach Ihren Vorgaben gestaltet ist und über vollständig anpassbare Layouts verfügt, die zu Ihrem Branding passen. Und das Beste daran? Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder Erfahrung, um es zu nutzen!
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