Workplace Experience: la mejor alternativa a Appspace
LumApps une lo digital y lo físico en un único hub de IA: intranet, reserva de salas y recursos, gestión de visitantes, cartelería digital y app Workplace. A diferencia de Appspace, su IA ya operativa ayuda a encontrar información, actuar, reservar, crear contenido y organizar la jornada, con una app Workplace a medida.
Reconocida como líder en intranets por The Forrester Wave™: Intranet Platforms
Reconocida como líder en intranets por el Magic Quadrant™ de Gartner® para soluciones intranet integradas
LumApps cierra las brechas entre herramientas, equipos y espacios, para un lugar de trabajo donde la productividad realmente fluye.
Flexibilidad
LumApps lleva los servicios workplace directamente a Google Workspace, Microsoft 365 y Slack. Appspace se mantiene más centrado en su propia plataforma.
Personalización
LumApps ofrece a los empleados una app Workplace totalmente personalizada para organizar su jornada, reservar servicios y recibir visitantes. La app de Appspace se mantiene centrada en sus propios módulos.
Inteligencia
Un Agent Hub de IA y un Workplace Agent integrados reservan, responden y actúan. Disponibles hoy mismo, no en una roadmap futura.
Optimización
La única plataforma diseñada para optimizar activamente el espacio: prevención de reservas fantasma, analítica y reglas inteligentes.
Por qué te encantará LumApps como tu próximo socio de Workplace Experience:
Un Agent Hub potente
El Agent Hub de LumApps ofrece a los empleados un espacio gobernado para agentes de IA especializados, incluido un Workplace Agent que encuentra información al instante, reserva espacios y servicios, ofrece recomendaciones contextuales y permite reportar incidencias en segundos. Basado en el conocimiento de la empresa y conectado con Microsoft 365, Google Workspace y otras herramientas laborales, une las tareas del trabajo digital y físico en una sola experiencia inteligente. La IA de Appspace, en comparación, se centra más en añadir funciones de IA a características workplace individuales, como la creación de contenido, la búsqueda y la reserva de espacios.
Analítica avanzada
LumApps reúne en un solo lugar el uso de los espacios, la ocupación, la asistencia, los noshows, la tasa de reprogramación y la demanda de servicios, con informes detallados sobre espacios y ubicaciones de empleados o visitantes. A diferencia de Appspace, que depende más de sensores y hardware dedicado para obtener información equivalente, LumApps ofrece esta analítica workplace lista para usar, sin hardware adicional.
Prevención proactiva de salas reservadas pero vacías
LumApps evita que las salas se bloqueen innecesariamente gracias a notificaciones inteligentes, flujos de check-in automático, gestión de reuniones recurrentes y liberación anticipada del espacio cuando los asistentes ya no lo necesitan. Appspace, en cambio, libera las salas principalmente después de que la reunión ha comenzado y no se detecta presencia, apoyándose más en el hardware de la sala. LumApps actúa antes, liberando las salas reservadas pero vacías para no afectar la disponibilidad del resto de espacios.
Una app Workplace a medida
LumApps ofrece a los empleados una app Workplace totalmente personalizada para organizar su jornada, reservar servicios, recibir visitantes y reportar incidencias en unos pocos clics. Con las Micro-Apps sin código, los equipos pueden conectar cualquier servicio basado en API: desde catering y parking hasta casilleros, iluminación, clases de yoga o temperatura. Appspace agrupa sus propias herramientas workplace en una sola app, pero ofrece menos flexibilidad para unificar el ecosistema más amplio del edificio.
Software first. Independiente del hardware.
LumApps es la única solución de Workplace Experience diseñada para implementarse sin hardware adicional, directamente a través de las herramientas que los empleados ya usan. Cuando se necesitan dispositivos, funciona con múltiples marcas de hardware y sistemas operativos, desde paneles de salas de reuniones y dispositivos de colaboración hasta reproductores de señalización y quioscos. Appspace depende más de hardware dedicado para ofrecer una experiencia similar, lo que complica el despliegue y limita la flexibilidad.
Crea una vez. Sincroniza en todas partes.
LumApps sincroniza automáticamente el contenido del intranet, Google Slides, PowerPoint y más de 20 herramientas de negocio conectadas con tus pantallas, manteniendo cada actualización al día sin tener que recrearla o volver a publicarla. Appspace depende más de contenido creado y gestionado dentro de su propio CMS, mientras que LumApps convierte las herramientas que los equipos ya usan en canales de comunicación siempre activos.
Comparación de funciones: LumApps frente a Appspace
Feature
Plataforma workplace todo en uno
LumApps
✅ Cubre todo el mercado de la Workplace Experience
Appspace
✅
Despliegue software-first
✅ Se puede implementar sin hardware adicional.
No
Compatibilidad de hardware y SO
✅ Funciona con los principales dispositivos, marcas y sistemas operativos.
✅
Herramientas de productividad nativas
✅ La mejor solución de Workplace Experience para Google Workspace, y también funciona de forma nativa en Microsoft 365 y Slack
Parcialmente. Se integra con estas herramientas, pero más acciones ocurren dentro de Appspace.
Capacidades de IA
✅ Agentes contextuales para reservas, visitantes, solicitudes workplace y reportes, además de creación de contenido, traducción y subtítulos para señalización potenciados por IA.
Parcialmente. IA para búsqueda, reservas y creación de contenido, principalmente dentro de módulos individuales de Appspace.
App Workplace
✅ App totalmente personalizada con todos los servicios del edificio, intranet incluida si se necesita.
Parcialmente. App de empleados centrada principalmente en los módulos de Appspace.
Micro-apps
✅ Conexiones sin código a cualquier servicio workplace basado en API.
No
Servicios/recursos workplace
✅ Servicios y recursos workplace disponibles desde el plano de planta, al reservar un escritorio o sala, a través de la app Workplace o los Agentes de IA.
Parcialmente. Admite recursos workplace, con menor capacidad de ampliación hacia servicios externos.
Reserva desde el plano de planta
✅ Salas, escritorios y recursos reservables desde mapas interactivos.
✅
Reglas de reserva
✅ Reglas granulares por espacio, edificio y grupo de usuarios.
Reglas similares, con menor profundidad de flujo de trabajo nativo.
Check-in automático de sala
✅ Confirmación automática vía Google Meet Hardware, Teams Rooms, Zoom Rooms, Cisco Webex.
No
Prevención de salas reservadas pero vacías
✅ Liberación automática (incluidas reuniones recurrentes) + flujo de notificaciones.
No. Libera la sala mediante hardware solo después de que la reunión haya comenzado.
Analítica workplace avanzada
✅ Uso, ocupación, noshows, liberaciones y reprogramaciones, sin sensores obligatorios.
Parcialmente. Incluye analítica de reservas; los datos de ocupación más profundos dependen más de sensores.
Contenido de cartelería sincronizado automáticamente
✅ Google Slides, PowerPoint y más de 20 apps se sincronizan automáticamente.
Parcialmente. Admite contenido de terceros, pero depende más de los flujos del CMS de Appspace.
Pantallas de sala como cartelería
✅ Convierte automáticamente las pantallas de sala inactivas en cartelería.
✅
Paneles autenticados
✅ Difusión segura de datos en tiempo real (Power BI, Looker Studio, Grafana, etc.)
No
Eventos en directo en pantallas
✅ Retransmite tus livestreams de Google Meet y los Town Halls de Microsoft Teams directamente en las pantallas workplace.
✅
Gestión de visitantes
✅ Pre-registro nativo desde el calendario, check-in, credenciales y notificaciones.
✅
Plataforma intranet galardonada
Reconocida como líder en intranets por Gartner y Forrester
Dos veces ganadora del TrustRadius Top Rated Award en la categoría Best Intranet Software
Tres veces nominada entre las mejores startups por la French Tech
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