Workplace Experience: la migliore alternativa ad Appspace
LumApps unisce l’esperienza digitale e fisica in un unico hub potenziato dall’IA: intranet, prenotazione di sale, risorse, gestione dei visitatori, digital signage e app Workplace. A differenza di Appspace, LumApps offre un’esperienza ottimizzata dall’IA e già operativa che supporta i dipendenti nel ricercare informazioni, svolgere attività, prenotare risorse, creare contenuti e organizzare la propria giornata lavorativa, oltre a un’app Workplace personalizzabile.
Riconosciuta come leader per le intranet da The Forrester Wave™: Intranet Platforms
Riconosciuta come leader per le intranet nel Magic Quadrant™ di Gartner® per le soluzioni intranet integrate
LumApps connette strumenti, team e spazi, offrendo un ambiente di lavoro in grado di ottimizzare la produttività dei dipendenti.
Flessibilità
LumApps integra i servizi del workplace direttamente negli strumenti che i dipendenti già utilizzano, come Google Workspace, Microsoft 365 e Slack. Appspace concentra maggiormente l’esperienza all’interno della propria piattaforma.
Personalizzazione
LumApps offre ai dipendenti un'app Workplace completamente personalizzata per gestire la propria giornata lavorativa, prenotare servizi e accogliere i visitatori. L'app di Appspace resta centrata sui propri moduli.
IA
Un Agent Hub IA integrato e un Workplace Agent aiutano a trovare informazioni, rispondere alle domande e completare attività. Funzionalità disponibili fin da subito e non promesse per il futuro.
Ottimizzazione
L'unica piattaforma pensata per ottimizzare attivamente gli spazi: prevenzione delle prenotazioni fantasma, analisi e regole intelligenti.
Perché amerai LumApps come tuo prossimo partner Workplace Experience:
Agent Hub potente
L'Agent Hub di LumApps offre ai dipendenti uno spazio gestito da agenti IA specializzati, tra cui un Workplace Agent capace di trovare istantaneamente informazioni, prenotare spazi e servizi, fornire consigli secondo il contesto e segnalare un problema in pochi secondi. Direttamente connesso alla conoscenza aziendale e collegato a Microsoft 365, Google Workspace e altri strumenti di lavoro, riunisce le attività dell’ambiente di lavoro digitale e fisico in un'unica esperienza intelligente. L'IA di Appspace, al contrario, si concentra più sull'aggiungere funzionalità IA a singole funzioni workplace, come la creazione di contenuti e la ricerca e prenotazione degli spazi.
Analisi avanzate
LumApps riunisce in un unico posto tutti i dati sull’utilizzo degli spazi: occupazione, presenza, no-show, ri-prenotazioni e domanda di servizi, con report dettagliati su spazi, dipendenti e visitatori. A differenza di Appspace, che si affida maggiormente a sensori e hardware dedicati per ottenere insight simili, LumApps offre analisi già pronte all’uso, senza hardware aggiuntivo.
Prevenzione proattiva delle prenotazioni fantasma
LumApps evita il blocco inutile delle sale grazie a notifiche intelligenti, workflow di check-in automatico, gestione delle riunioni ricorrenti e rilascio anticipato delle sale quando i dipendenti non ne hanno più bisogno. Appspace, invece, libera le sale soprattutto dopo l’inizio della riunione, quando non viene rilevata alcuna presenza, affidandosi maggiormente all’hardware presente in sala. LumApps, invece, interviene ancora prima che una prenotazione fantasma comprometta la disponibilità delle sale.
App Workplace su misura
LumApps offre ai dipendenti un'app Workplace completamente personalizzata per gestire la giornata lavorativa, prenotare servizi, accogliere i visitatori e segnalare problemi in pochi clic. Con le Micro-Apps no-code, i team possono collegare qualsiasi servizio basato su API: dalla mensa al parcheggio, fino ad armadietti, illuminazione, corsi di yoga e temperatura. Appspace raccoglie i propri strumenti workplace in un'unica app, ma offre meno flessibilità per unificare l'ecosistema più ampio dell'intero edificio.
Software first. Indipendente dall'hardware.
LumApps è l’unica soluzione di Workplace Experience progettata per essere implementata senza hardware aggiuntivo, direttamente attraverso gli strumenti che i dipendenti già utilizzano. Quando serve, LumApps è compatibile con numerosi hardware e sistemi operativi, dai tablet per le sale riunioni ai dispositivi di collaborazione, fino ai player per il digital signage. Appspace si affida maggiormente a un hardware dedicato per offrire un’esperienza simile, rendendo l’implementazione più complessa e riducendo la flessibilità.
Crea una volta. Sincronizza ovunque.
LumApps sincronizza automaticamente i contenuti da intranet, Google Slide, PowerPoint e oltre 20 strumenti di lavoro connessi sui tuoi schermi, mantenendo ogni aggiornamento sempre attuale senza doverlo ricreare o ripubblicare. Appspace si affida maggiormente a contenuti creati e gestiti nel proprio CMS, mentre LumApps trasforma gli strumenti già usati dai team in canali di comunicazione sempre attivi.
Confronto delle funzionalità: LumApps e Appspace
Feature
Piattaforma integrata per il workplace
LumApps
✅ Copre l'intero mercato della Workplace Experience.
Appspace
✅
Approccio software-first all’implementazione
✅ Può essere implementata senza hardware aggiuntivo.
No
Compatibilità hardware e OS
✅ Funziona con i principali dispositivi, marchi e sistemi operativi.
✅
Strumenti di produttività integrati
✅ Migliore soluzione di Workplace Experience per Google Workspace, integrata anche in Microsoft 365 e Slack.
Parziale. Si integra con questi strumenti, ma le principali attività restano in Appspace.
Capacità IA
✅ Agenti contestuali che gestiscono prenotazioni, visitatori, richieste workplace e report, insieme a funzionalità IA per creare, tradurre e sottotitolare i contenuti del digital signage.
Parziale. IA per ricerca, prenotazioni e creazione contenuti, principalmente all'interno dei singoli moduli Appspace.
App Workplace
✅ App completamente personalizzabile con il brand aziendale e con tutti i servizi dell’edificio, inclusa l’intranet, se necessario.
Parziale. App per i dipendenti focalizzata principalmente sui moduli Appspace.
Micro-apps
✅ Collegamenti no-code a qualsiasi servizio workplace basato su API.
No
Servizi/risorse nell’ambiente di lavoro
✅ Servizi e risorse sono accessibili dalla planimetria, durante la prenotazione di una postazione o di una sala, tramite l’app dell’edificio o gli agenti IA.
Parziale. Supporta le risorse, con minore estensibilità rispetto a servizi esterni.
Prenotazione da planimetria
✅ Sale, scrivanie e risorse prenotabili direttamente da mappe interattive.
✅
Regole di prenotazione
✅ Regole personalizzabili per spazio, edificio e gruppo di utenti.
Regole simili, ma con workflow nativi meno completi.
Check-in automatico in sala
✅ Confermato automaticamente via Google Meet Hardware, Teams Rooms, Zoom Rooms, Cisco Webex.
No
Prevenzione delle prenotazioni fantasma
✅ Rilascio automatico degli spazi (incluse le riunioni ricorrenti) + workflow di notifica.
No. Libera la sala tramite hardware solo dopo l'inizio della riunione.
Analisi avanzate
✅ Utilizzo, occupazione, no-show, rilasci e ri-prenotazioni, senza sensori obbligatori.
Parziale. Analisi sulle prenotazioni incluse, mentre insight più approfonditi sull’occupazione dipendono maggiormente dai sensori.
Contenuti signage sincronizzati automaticamente
✅ Google Slide, PowerPoint e oltre 20 app si sincronizzano automaticamente.
Parziale. Supporta contenuti terzi, ma si affida maggiormente ai workflow del CMS Appspace.
Schermi delle sale riunioni come signage
✅ Trasforma automaticamente i display inattivi in signage.
✅
Dashboard protette da autenticazione
✅ Diffusione sicura di dati in tempo reale (Power BI, Looker Studio, Grafana, ecc.).
No
Eventi live sugli schermi
✅ Trasmetti i livestream di Google Meet e i Town Hall di Microsoft Teams direttamente sugli schermi.
✅
Gestione dei visitatori
✅ Pre-registrazione nativa da calendario, check-in, badge e notifiche.
✅
Piattaforma intranet pluripremiata
Riconosciuta come leader per le intranet da Gartner e Forrester
Due volte vincitrice del TrustRadius Top Rated Award nella categoria Best Intranet Software
Tre volte nominata tra le migliori startup dalla French Tech
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