10 consigli per scegliere un nome per la intranet (con esempi)

L'importanza del nome della tua intranet non va mai sottovalutata, per un motivo semplice: il branding funziona. Una ricerca di Demand Metric ha mostrato che quasi il 90% delle aziende ritiene importante la coerenza del brand in tutti i luoghi in cui le persone possono incontrarlo. Inoltre, il 49% pensa che il branding abbia un ruolo chiave nella comunicazione interna con i dipendenti. Eppure, meno del 10% dei partecipanti allo studio dichiara che la propria strategia di branding è davvero coerente.
Per questo è fondamentale allineare il nome della tua piattaforma di comunicazione interna all'identità e alla cultura aziendale. Il nome giusto per la intranet può dare risultati rapidi in termini di adozione della piattaforma e coinvolgimento degli utenti. Quindi niente paura: il tempo che investi per trovare il nome perfetto non sarà mai sprecato.
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Perché è così importante scegliere un buon nome per la intranet?
Oggi oltre l'80% dei clienti fa acquisti in base al nome del brand. La maggior parte delle persone non dice "Mi passi il tablet?" ma "…l'iPad", e quando cerca qualcosa online lo "googla", non lo "cerca". Il nome di un'azienda può avere un ruolo enorme nella percezione e nella crescita di un brand, fino a diventare un verbo o uno standard di qualità nel suo settore. Spesso è la prima cosa che i clienti vedono, quindi può influenzare in modo profondo, anche inconscio, le scelte di chi decide. Deve trasmettere il messaggio giusto.
Il nome della intranet può diventare un simbolo della cultura aziendale e incoraggiare certi comportamenti, rafforzando le reti interne esistenti.
Lo stesso vale per il nome della tua intranet. Nel migliore dei casi, il nome della intranet diventa un simbolo della cultura aziendale e incoraggia certi comportamenti, rafforzando le reti interne esistenti. Un nome ben scelto fa molto più che rendere la piattaforma più umana. Con un vocabolario nuovo, i team possono distinguere la intranet dagli altri sistemi di lavoro e aprire la strada a nuovi modi di collaborare.
Molte aziende scelgono un nome letterale, come "La intranet di [Azienda]" o "[Azienda] Hub". Essere diretti ha i suoi vantaggi, ma può anche essere un'occasione persa per fare in modo che la tua soluzione intranet diventi una destinazione e non solo l'ennesimo sito.
I vantaggi diretti di un nome personalizzato per la intranet:
- Si distingue dagli altri strumenti e siti
- È facile da ricordare e da associare
- Crea senso di appartenenza e di responsabilità
- Rafforza i valori aziendali
- Facilita la comunicazione interna
- Aumenta l'adozione da parte dei dipendenti
- Stimola il coinvolgimento dei dipendenti
- Migliora la cultura aziendale
La posta in gioco è alta, perché questo nome probabilmente resterà a lungo. Vuoi che i tuoi dipendenti siano contenti di pronunciarlo ad alta voce.
Ma da dove iniziare? Come scegliere il nome della intranet?
Le principali tipologie di nomi per il portale intranet
Come fornitore di software intranet che ha aiutato oltre 300 clienti a trovare il nome migliore per la propria intranet, abbiamo raccolto alcune best practice che vogliamo condividere con te.
La maggior parte delle aziende parte da una lunga lista di nomi prima di trovare quello perfetto. Prima di organizzare infinite sessioni di brainstorming, però, ci sono alcuni elementi chiave da valutare. Ti aiuterà puntare a un nome che incarni la cultura aziendale e mostri il ruolo che la intranet può avere nell'organizzazione.
Ecco alcuni archetipi di intranet che possono fare da base per la tua decisione.
1. Nomi incentrati sulle persone
Una buona pratica per affrontare la scelta del nome è partire dai tuoi dipendenti. Chi lavora per te? Quale generazione prevale? Quali sono i loro interessi? È un approccio più dal basso e sociale, che punta a rispecchiare lo stile di vita dei dipendenti. Ispirarti al tuo personale può portarti a un nome creativo che rappresenti al meglio la sua energia e la sua motivazione.
2. Nomi legati al settore o al prodotto
L'identità della tua intranet può essere diversa dall'identità del brand esterno, ma puoi comunque collegare le due. La maggior parte dei leader vuole che i dipendenti sappiano trasmettere ai clienti la missione e la visione dell'azienda: perché non rafforzarle in un modo nuovo? Se vendi auto sportive come Ferrari, pensa a nomi potenti e dinamici quanto il tuo prodotto. Se lavori nel settore bancario, puoi scegliere un nome che trasmetta sicurezza e prosperità, ciò che vuoi far provare ai tuoi clienti quando usano il tuo servizio.
3. Nomi orientati agli obiettivi
In questo caso puoi partire dall'individuare lo scopo della tua intranet e da come immagini che i dipendenti la useranno. Se è un canale di comunicazione top-down in cui condividerai soprattutto notizie aziendali, inizia il brainstorming: i termini legati alle notizie possono aiutarti. Se invece punti a una piattaforma più orizzontale o di comunicazione trasversale, nomi come "center", "one" o "connect" possono sembrare più logici.
Un altro approccio molto diffuso, quando lo scopo della intranet è sia la comunicazione top-down sia quella orizzontale, è scegliere un nome che unisca entrambe. Il nome della piattaforma di Randstad è un ottimo esempio. Hanno scelto "Com'unity", che unisce le parole "communication" e "unity" per rappresentare la comunicazione aziendale e le relazioni tra i dipendenti all'interno delle community.
4. Nomi legati all'identità interna
Qual è la natura della tua azienda? Cosa si nasconde dietro le tue porte? Questa categoria è in realtà una combinazione delle tipologie precedenti. Se la tua organizzazione ha già una cultura aziendale forte e valori condivisi, vorrai che siano parte integrante del nome della intranet. Un ottimo esempio di nome che unisce questi elementi è quello di Red Energy. Hanno scelto "Campfire", che rappresenta il loro settore ma unisce anche i diversi brand del gruppo, usando il falò come simbolo di una comunicazione unificata e coerente in tutta l'azienda. È sempre bello vedere che il nome scelto è in armonia con la natura della tua azienda, dei tuoi dipendenti e dei tuoi obiettivi.
Ora che abbiamo visto alcune domande essenziali da porsi fin dall'inizio, vediamo le pratiche più comuni adottate dalle aziende. I nostri esperti interni offrono indicazioni chiave per scegliere il nome migliore per il portale intranet della tua azienda.
10 idee per trovare il nome giusto per la intranet
1. Coinvolgi i tuoi dipendenti
Una buona pratica è coinvolgere i dipendenti nella scelta del nome. Puoi organizzare gruppi di brainstorming in più fasi per restringere le opzioni. Poi lancia un concorso o un sondaggio e lascia votare tutta l'organizzazione. È un ottimo modo per mostrare ai dipendenti che la loro opinione conta, ma anche per creare entusiasmo e passaparola positivo ancora prima del lancio della intranet. Se hai già una intranet attiva ma fai fatica a stimolare adozione e coinvolgimento, potresti sorprenderti di quanto possa fare un semplice cambio di nome.
"Alcune aziende organizzano concorsi e sondaggi per il nome per creare entusiasmo intorno alla nuova intranet. Se un cliente aveva una scarsa adozione della propria intranet, tende a cambiarle completamente nome. Far partecipare i dipendenti al processo è sempre una grande vittoria. " - Taryn
2. Breve e semplice
Il segreto per evitare nomi lunghi e confusi è non complicare troppo il processo. Idealmente il nome dovrebbe essere breve e già di uso comune in azienda. Un trucco: verifica come suona in frasi semplici di tutti i giorni, ad esempio:
- Ho condiviso il mio report su…
- Trovi questo documento nell'archivio di…
- Ha pubblicato il video su…
3. Facile da scrivere e da ricordare
Assicurati che il nome della intranet non faccia venire il mal di testa ai dipendenti ogni volta che devono scriverlo. Il portale intranet è il canale di comunicazione quotidiano e la rete interna dei dipendenti, quindi scegli un nome facile da ricordare e da usare nelle conversazioni di tutti i giorni.
4. Multiculturale
Un altro elemento importante è il livello di internazionalizzazione della tua azienda. Se lavori in una multinazionale, devi tenere conto delle differenze culturali e linguistiche. Tre domande chiave da porti:
- Il nome è facile da pronunciare in tutte le lingue?
- La parola ha significati diversi nelle varie lingue operative?
- Ci sono differenze di ortografia tra una lingua e l'altra?
“Centre France ha scelto il nome "Bonjour" (la parola francese per "ciao"). È un'azienda che opera solo in Francia, quindi il nome è perfetto. Ma se sei un'azienda internazionale, devi pensare a quanto sia comprensibile per tutti i dipendenti.”— Theo
Nel caso del Group Centre France, è stata scelta una parola locale, ma questo non significa per forza che non sia comprensibile in altri Paesi. Esistono parole straniere con un simbolismo che può essere accolto positivamente in più culture. Ma se non sei sicuro che il nome superi tutte le domande precedenti, valuta altre opzioni ed evita riferimenti culturali troppo specifici.
5. Ispirato ai tuoi valori
Puoi ispirarti al tagline del tuo brand o ai tuoi valori interni. Se la tua azienda ha slogan famosi come "Just Do It" (Nike), "Think Different" (Apple) o "The World On Time" (FedEx), sfruttali a tuo vantaggio. Altre aziende hanno missioni e valori forti che rappresentano la loro cultura interna. Scegliere un nome che integri i valori interni crea un ambiente di lavoro ancora più unito, fondato su una cultura comune.
6. Ispirato a un simbolo aziendale
Il nome può ispirarsi al tuo settore o a un simbolo distintivo dell'azienda, come il logo o un altro elemento del brand. Qualsiasi iconografia esistente può essere fonte di ispirazione e dà valore aggiunto alla intranet, perché ne riflette la natura e gli obiettivi.
Usare simboli del brand per definire il nome della intranet ti aiuta anche a costruire una piattaforma chiara, progettata intorno a un'idea. Legare elementi visivi ed estetici al nome aiuta anche a renderlo memorabile. In ogni caso, la coerenza è fondamentale per stimolare coinvolgimento e fidelizzazione degli utenti.

7. Crea una mascotte
Un altro modo per far sì che il nome della intranet catturi l'attenzione dei dipendenti è creare una mascotte con un nome, che incarni l'esperienza dei dipendenti: un "Joe Six Pack" su misura per il tuo brand. Joe può essere chi vuoi tu. Dagli le qualità che vuoi far rappresentare alla tua intranet. "Joe sa tutto" può diventare un tormentone in ufficio e Frank si trasformerà in un collega di fiducia che ha tutte le informazioni che ti servono.
Creare una mascotte per la intranet è anche un ottimo modo per migliorare l'esperienza utente. Non solo migliora il design visivo: puoi anche creare video tutorial, indicazioni per la navigazione, un chatbot per la intranet e molte altre funzionalità che migliorano l'onboarding e l'esperienza dei dipendenti.
8. Gioca con le parole
Se un legame diretto con il nome dell'azienda o con il settore non dà grandi risultati, puoi sempre consultare un dizionario dei sinonimi o giocare con allitterazioni e giochi di parole. Se sei un'agenzia di viaggi, puoi scegliere un nome complementare al tuo servizio: "Valigia,” “Passaporto,” “Vacanza," oppure puoi provare qualcosa di opposto, come "La Casa" o "Check Point." Un gioco di parole con lo slogan aziendale può essere ancora più memorabile.
9. Non troppo tecnico
Oggi le moderne intranet in cloud non richiedono una laurea in informatica. Qualsiasi reparto della tua azienda può implementarle e gestirle. Quindi, a meno che tu non lavori in un settore legato all'IT, ti consigliamo di evitare nomi troppo "tecnici" per la intranet, come "Intranet2.0,” “Intranet1000,” “Intranet P2D2," ecc. Per quanto possano sembrare forti al tuo reparto IT, rischiano di ridurre il tasso di adozione e l'uso della piattaforma.
10. Rendilo memorabile
Le persone tendono a dare soprannomi a tutto. Se non scegli un buon nome per la intranet, prima o poi i dipendenti troveranno un soprannome più adatto, che potrebbe non piacerti. Per questo è essenziale scegliere un nome e puntare a promuoverne e rafforzarne l'uso. Fallo entrare nell'uso comune citandolo nelle comunicazioni regolari ancora prima che la intranet sia online.
Scegliere il nome giusto per la intranet è importante, ma è solo il primo passo per creare una piattaforma efficace. Per una intranet che favorisca produttività e coinvolgimento, è essenziale seguire le best practice. Scopri la nostra guida sulle 15 best practice imprescindibili per la intranet per saperne di più.
A volte le aziende scelgono di mantenere il nome della intranet esistente per un nuovo progetto. Altre preferiscono ripartire da zero. In ogni caso, coinvolgi gli stakeholder giusti e tieni conto dei consigli qui sopra.
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