Il portale di Kiloutou aiuta i dipendenti a trovare informazioni e a collaborare

La sfida

Negli ultimi dieci anni, Kiloutou si è impegnata ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e l’accesso ad applicazioni di business, strumenti di reporting e contenuti aziendali. Il primo passo è stato il passaggio a G Suite, che ha permesso ai dipendenti di condividere documenti, siti e risorse. Kiloutou ha così iniziato ad adottare una cultura collaborativa. Il team dirigente voleva mantenere lo slancio, ma anche organizzare informazioni e comunicazioni all’interno di un portale centralizzato.

Le esigenze di Kiloutou per la nuova soluzione erano molto chiare:

• Ridurre le email: semplificare comunicazioni e onboarding
• Socializzare: coinvolgere con contenuti aggiornati e contestuali
• Integrare: connettere le applicazioni di business e favorire spazi di lavoro collaborativi
• Aumentare l’efficienza: migliorare la produttività tra dipendenti di sedi diverse

Perché LumApps?

Kiloutou cercava una soluzione personalizzata che permettesse ai dipendenti di accedere facilmente a strumenti e app di business, di fare ricerche in modo semplice per trovare informazionie di vivere un’esperienza personalizzata. LumApps rispondeva a tutti i requisiti.

Vantaggi

Con la nuova intranet, chiamata MyD.Klik, Kiloutou ha creato un’unica piattaforma per centralizzare i contenuti, con un’amministrazione flessibile e un design curato.

MyD.Klik risponde alle esigenze dei dipendenti offrendo:

01

Accesso facile ai contenuti e alle informazioni aziendali

02

Comunicazioni personalizzate e pertinenti

03

Ricerca avanzata ed efficace

LumApps ci ha permesso, naturalmente, di gestire la comunicazione aziendale, ma soprattutto abbiamo offerto uno spazio personalizzato a ogni collaboratore. Ogni collaboratore ha la propria pagina, dove può iscriversi ai report di attività, trovare le sue applicazioni di business preferite e avere una panoramica di Gmail e Calendar. Dato che migliorare l’accessibilità delle informazioni era una priorità, abbiamo dovuto pensare in ottica “mobilità”. Offrire una soluzione responsive ha dato valore aggiunto alle persone in movimento, che ora possono lavorare anche su tablet.

Laurence Rouault, Project Manager