Les Mythes de l’intranet démystifiés
Asya Stamenova
Comment envisagez-vous un intranet ? Il y a de fortes chances que la première association qui me vient à l'esprit soit une ancienne page Web d'entreprise, remplie de texte brut et dépourvue d'éléments visuels. C'est peut-être ainsi que tout a commencé, mais la technologie a évolué vers des solutions plus sociales, collaboratives et interactives. Démystifions ensemble certains mythes de l'intranet.
1. Les plateformes intranet ne sont pas interactives
Si c'était le cas auparavant, c'est maintenant loin de la vérité. Auparavant, les entreprises avaient besoin d'un appareil pour se connecter à Internet et d'un autre pour passer des appels téléphoniques. Mais, l'avancement de la technologie nous permet maintenant de combiner ces fonctionnalités en un seul lieu de travail numérique.
L'intranet moderne fournit désormais un point d'accès unique pour un portail d'entreprise et un lieu de travail social. Avec le droit plate-forme intranet, vous pouvez partager et collaborer avec tous les employés de votre organisation. Il est beaucoup plus facile de gérer le stockage global des documents, les projets et les équipes en un seul endroit. Vous pouvez collaborer en temps réel : discuter et partager des informations avec des collègues du monde entier.
Votre intranet peut être une « source unique de vérité » dans l'organisation, ce qui permet aux employés de trouver et d'échanger les bonnes informations, chaque fois qu'ils en ont besoin.
2. Les plateformes intranet n’amélioreront pas la communication
Plutôt l'inverse. Les intranets sont d'excellents outils pour améliorer les communications internes. Ces plateformes sont conçues pour délivrer des informations verticalement et horizontalement, mais aussi transversalement.
Les responsables de la communication peuvent cibler des messages pertinents pour atteindre les bonnes personnes. Imaginez qu'une machine tombe en panne sur un seul site, affectant une ligne de production dans une usine particulière. En utilisant des fonctionnalités intranet modernes, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'énergie pour segmenter les communications afin d'informer uniquement le service de production de l'usine et de la ville données, qu'il y aura un retard de production, plutôt que de transmettre un message global qui ne sera pas pertinent pour d'autres sites.
En mettant en avant le message pour certains individus ou départements, vous avez la garantie que les bonnes personnes lisent et interagissent avec les informations les plus pertinentes. De cette façon, les employés reçoivent des informations claires et efficaces sans bruit supplémentaire.
Découvrez le livre blanc LumApps sur la communication interne
3. La direction doit contrôler le contenu de l'intranet
L'approche descendante a rendu les plates-formes intranet plus anciennes statiques et insuffisantes. Aujourd'hui, un stratégie de contenu intranet est plus que simplement publier des nouvelles importantes. Il s'agit de collaboration et d'échange (voir Mythe #1). Par conséquent, chacun devrait avoir la liberté de s'exprimer et de contribuer aux objectifs de l'organisation. Pour l'avenir durable de l'entreprise, tous les employés doivent être connectés et doivent pouvoir contribuer. Par conséquent, l'intranet a besoin de la contribution de tous les membres de l'équipe, dans tous les départements, pour exister comme une représentation numérique forte de l'entreprise.
4. Seuls les services informatiques peuvent développer et gérer la technologie intranet
Dans les années 90, les organisations investissaient beaucoup de temps, d'actifs et même d'espace de bureau pour construire à partir de zéro et héberger leur plateforme. Par conséquent, ils avaient besoin d'un spécialiste avec une certaine quantité de connaissances techniques, ce qui à l'époque n'était pas une tâche facile. Aujourd'hui, les choses ont changé ! Ce mythe de l'intranet est mis au jour par la progression technologique et le cloud computing, qui ont transformé le monde du travail numérique. Découvrez l'intranet social : LumApps.
Les intranets cloud sont :
- Plus rapide et plus facile à développer
- Facile à organiser et à gérer
- Moins coûteux à développer et à héberger
- Préconçu et modélisé
- Intégré aux modules et outils métier
Ayant ce qui précède à l'esprit, imaginez à quel point il est désormais facile de développer un intranet basé sur le cloud et basé sur les fonctionnalités. Les technologies avancées permettent aux utilisateurs de simplement faire glisser et déposer différentes fonctionnalités pour personnaliser leurs plates-formes. Tu peux mettre en place une structuration qui servira au mieux votre entreprise et ajoutera des éléments de marque à la conception en toute simplicité, sans avoir besoin d'une expertise supplémentaire en matière de codage. De nos jours, vous avez simplement besoin d'un plan de contenu solide pour continuer à encourager l'adoption et l'interactivité.
Démystifier les cinq mythes intranet ci-dessus nous a permis de comprendre les nouvelles fonctionnalités d'un intranet social et collaboratif. Lequel est à son tour conçu pour mieux engager les employés et améliorer les communications internes au sein d'un seul outil ?
