時間とお金の無駄

小規模な職場では、従業員同士のコミュニケーションは円滑に行われています。ところが、 従業員数が増えるにつれ、従業員同士をつなげることが複雑になります。実際、メールが 溢れ始め、適切な情報がなかなか見つからなくなり、担当者とコミュニケーションを取ることが極めて難しくなります。

時間は、パフォーマンスの主要要素の1つと考えられています。そのため、業務中の時間の 無駄を可能な限り減らすことが極めて重要です。時間の無駄は、以下を含む、さまざまな 事柄から発生します。

とが極めて難しくなります。

– 過剰なメール
– 重複作業
– 人や情報の検索:管理者は、1日に最大2時間を情報探しに費やしています。 – 非効果的な会議
– 情報の誤送信:59%が、情報配信に問題があるため、日常的に自分の業務に重要な情報を逃していると述べています。

– 価値のない情報の受信:管理者が受け取る情報の50%以上は、その管理者にとって価値のない情報です。

出典:Accenture(NYSE: ACN)のアンケート調査(2007年)

このような時間の無駄は、リソースだけでなく、従業員のやる気にも影響します。実際、生産 性に加え、従業員エンゲージメントも下がり、コラボレーションが失われる傾向があります。