Digital Workplaces

Come facilitare il lavoro da casa con il digital workplace?

Il mondo del lavoro sta cambiando: sempre più persone lavorano da remoto o possono scegliere di lavorare da casa qualche giorno a settimana. Allo stesso tempo, molte aziende aggiornano le proprie policy per venire incontro a chi lavora a distanza. Oggi le imprese devono garantire le migliori condizioni di lavoro, ovunque si trovino i propri dipendenti.

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Lavoro da casa: una tendenza in crescita

Molti di noi hanno notato cambiamenti nelle policy del proprio ambiente di lavoro. I dipendenti hanno orari più flessibili o possono lavorare da un luogo diverso dall'ufficio, tra le varie formule che ampliano le opzioni di lavoro. Questi cambiamenti nascono dagli sviluppi digitali e tecnologici, ma anche dall'evoluzione della percezione sociale e delle preferenze individuali sul lavoro.

Lavorare da casa o da un altro luogo è una tendenza molto diffusa nelle start-up. Anche alcune grandi aziende, come PSA Peugeot Citroen e BNP Paribas, stanno migliorando le condizioni di lavoro dei propri dipendenti con policy che consentono il lavoro da remoto.

Secondo Statista, il 57% dei professionisti francesi lavora da remoto almeno 2,5 giorni a settimana. Un dato poco sopra la media globale del 54,3% e al 52,6% degli Stati Uniti: in tutti i casi, più della metà della popolazione attiva.

Il passaggio al lavoro da casa ha portato molti vantaggi ai dipendenti:

55% di riduzione del tempo di spostamento casa-lavoro
31% di riduzione dello stress
19% di aumento dell'efficienza lavorativa
25% di aumento dell'autonomia sul lavoro
44% di miglioramento dell'equilibrio tra vita privata e professionale

Il lavoro da casa fa bene all'ambiente!

E i vantaggi non riguardano solo i dipendenti!

L'auto è il mezzo di trasporto più usato da chi va al lavoro. In Francia, il 73,1% delle persone usa l'auto per raggiungere l'ufficio. È facile immaginare quante emissioni nocive produce ogni giorno una persona solo per andare al lavoro. Lavorare da casa qualche giorno non ti fa solo risparmiare tempo: ti aiuta anche a ridurre la tua impronta di carbonio.

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Superare le sfide del lavoro da casa con un'intranet social

Trovare le informazioni

Organizzare e condividere file e documenti può essere complicato anche quando si lavora nello stesso ufficio. Immagina quante email, e quanta frustrazione, devono gestire le persone che lavorano da remoto!

Una ricerca originale di IDC mostra che alcuni dipendenti possono passare fino a un quinto del proprio tempo di lavoro a cercare informazioni. Gran parte di queste ore perse se ne va tra email, cartelle di file sconfinate e domande a colleghi già sotto pressione.

Per questo una soluzione efficace è ottimizzare l'intranet aziendale per trovare e raccogliere tutti i documenti in un archivio centralizzato. Quando tutti i documenti sono disponibili nel cloud, chiunque li trova facilmente, a volte basta digitare una parola chiave.

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Connettersi e collaborare

Una buona comunicazione, senza rumore di fondo, è essenziale per ogni team, soprattutto quando si lavora con persone in sedi diverse.

L'intranet offre molti strumenti che facilitano la comunicazione, come chat o commenti nei documenti. Così eviti catene di email lunghe e confuse e conservi solo le informazioni più importanti.

Un'altra funzione molto utile è la possibilità di creare le tue community all'interno dell'intranet. Ti aiutano nella gestione dei progetti, ma anche a mantenere le informazioni pertinenti e riservate.

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Mobilità

Quando si lavora da remoto, accedere a tutte le informazioni aziendali dal proprio dispositivo mobile è fondamentale.

I dati di Statista indicano che l'85% dei lavoratori negli Stati Uniti usa lo smartphone per controllare le email. I dipendenti usano anche altre app mobili e di lavoro per inviare messaggi in tempo reale, archiviare o condividere informazioni e, naturalmente, seguire gli aggiornamenti dei social media. Allo stesso tempo, c'è poca interazione con le applicazioni dedicate a collaborazione, formazione e sviluppo personale.

Per colmare questo divario, le aziende devono rendere la propria intranet disponibile su dispositivi mobili. Chi lavora da remoto resta aggiornato su tutto e riceve notifiche sulle attività o promemoria per le riunioni, anche lontano dal computer. Se la tua app mobile offre la stessa connettività e collaborazione della versione desktop, l'adozione della tua intranet accelererà in modo significativo!

Se sei un dipendente o un decisore aziendale e stai valutando il lavoro da remoto, ora sai che un'intranet mobile ben integrata ti aiuta a gestire la giornata di lavoro ovunque ti trovi.

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