リモートワークのメリット：従業員と雇用主双方にとっての20の利点

リモートワークは単にお金を節約するためだけにあるのでしょうか？

いいえ、決してそうではありません。リモートワークには、従業員のモチベーションや生産性の向上、定着率アップといったさまざまなメリットがあります。

また、リモートワークは在宅勤務 (テレワーク) をする従業員だけでなく、フリーランサーや契約社員、現場作業員や海外勤務者などにも適用されます。

さらに、リモート型の企業であってもオフィスを持つことは可能です。リモートワークのメリットの一つとして、従業員が2、3日間はオフィスで仕事をし、残りは自宅でできるため、全員が対面でコミュニケーションをとれるということも挙げられます。

ここ数年で、リモートワークは多くの人にとっての生活様式の一つになりつつあります。そして、新型コロナウイルス感染症の流行以降、多くの従業員にとって「ニューノーマル」となりました。

ある日まではオフィスで働いていた人々が、翌日には自宅からノートパソコンに接続し、Slackでほかの従業員とメッセージをやり取りし、Trelloでスケジュールを立てるようになったのです。

フリーランサーにとって、オフィスで働く従業員が仕事の邪魔をされずに自分のペースでスケジュールを管理し、時間の節約につながるイントラネットプラットフォーム上でのリモートミーティングに参加できるようになったことは大きなメリットです。
 

従業員がリモートワークをするメリットとは？

1. 自由と柔軟性

リモートワーカーは自由を満喫できます。

決められた時間内に仕事をこなしさえすれば、仕事と家庭生活の両方に合わせて一日の計画を立てられるからです。

医療機関への予約や子どものバスケットボールの試合観戦、高齢の親の買い物の付き添いなどに柔軟に対応できるため、負担を軽減することができます。

また、仕事のスケジュールに関して特別な許可を取る必要がなく、ほかのチームメンバーと合わせる必要もないため、プレッシャーも軽減します。

雇用者がこうした自由を従業員に認めることで信頼が形成され、彼らの仕事に対する満足度も向上します。

2. コスト削減

働きに出ることに関連する費用は馬鹿になりません。交通費、駐車場代、ランチ代、コーヒー代、おやつ代、誕生日ケーキ代、ほかの従業員へのプレゼント代、仕事に着ていく衣服代…挙げたらきりがありません。

なかには福利厚生として、飲み物代や衣服代を支給してくれる雇用主もいます。リモートワークではこうした経費を節約できるため、

まとまった金額になります。浮いたお金はほかのことに使えるようになるので、常にメリットがあります。

リモートワークでは親が自宅で過ごす時間が増えるため、 育児にかかる費用も削減できます (お子さんが小さすぎる場合は在宅勤務はおすすめしませんが！) 。

3. 時間の節約

通勤時間を節約できるだけでなく、リモートワークでは従業員自身がスケジュールを管理することも可能です。

朝型の人もいれば、午後のほうが仕事がはかどる人もいますし、夕方になるとアイデアが湧いてくる人もいます。

締め切りを守ってほかの従業員に迷惑をかけなければ、好きな時間に仕事ができるのです。

リモートワークでは現代のテクノロジーを活用してイントラネットでビデオ通話ができるため、ミーティングに出席するための移動時間やミーティング自体にかかる時間も節約できます。

4. 場所の自由

リモートワーカーにとってのもう一つのメリットは、どこでも仕事ができるということです。

自分の中の基準や好みに合わない街に縛られる必要がなく、不要な移動も避けられます。配偶者の勤務地が決まっている場合でも、リモートワークであれば転職せずに済むか、少なくとも転職期間を楽にすることができます。

リモートワークは山の上だろうが海辺だろうが関係ありません。インターネットに接続できる環境さえあれば、世界のどこにいても仕事をすることができるのです。

5. 静けさと落ち着き

従来のオフィスは、騒がしく集中しづらい環境だと言えます。電話は鳴るわ人は話しているわで、ざわついています。

社交的な観点からは良いかもしれませんが、このような環境で仕事をするのは困難です。集中するためには、シーンとした状態でなければならないという人もいます。

そのため、リモートワーク、特に自宅勤務であれば、創造的な思考と生産性を向上させることができます。

窓から見える素晴らしい景色でも、レンガの壁でもいい – 沈黙は金、なのです。

6. 健康と幸福

毎日オフィスに出勤することは、健康的な過ごし方だとは言えません。

リモートワーカーは他人との接触を避けられるため (特に新型コロナウイルス感染症の流行下においては重要です) 、人の咳や風邪から良くない病原菌をもらう心配がありません。

また、リモートワークではストレスが軽減され、自分の環境で仕事をすることでリラックスできるため、メンタル面での健康も向上します。

そうして幸せを感じている従業員は生産的でモチベーションが高く、より質の高い仕事ができるのです。

7. あなたは一人じゃない

かつて、リモートワークはフリーランサーや自営業者だけのものであると考えられていました。しかし、今はそうではありません。

近年、新型コロナウイルス感染症のパンデミックの影響で在宅勤務が急速に増加し、雇用主もリモートワークのメリットがわかるようになりました。

つまりリモートワークは、一日中家でパジャマを着たまま何もしないで過ごすというイメージではなく、未来の仕事のスタイルとして職業的な評価を得ているのです。

8. ワークライフバランス

リモートワークは、より良いワークライフバランスを実現します。

オフィスから離れて仕事をすることで、仕事とプライベートでやるべきことをより適切に計画し、両立させることが可能です。

両立できると達成感があるため、生産性が向上します。リモートワークでは、

• 電車に急いで乗ったり、渋滞に巻き込まれたりする必要がありません。
• ファイルやノートパソコンを持ち運ぶ必要がありません。
• 必要に応じて休憩を取ることができます。
• ストレスの多いオフィスでの人間関係に巻き込まれることはありません。
• 家族との時間を増やすことができます。
   

9. 快適な環境

リモートワークのメリットの一つは、オフィスやワークスペースを自由に決められることです。

デスクが散らかっているからといって、ほかの従業員から文句を言われることはありません。

また、逆にあなたが几帳面であれば、自分のスペースだけに集中することができます。

多くの人が、自分の家にいるほうがより生産的になれます。在宅勤務やフリーランスの場合、自分の好きな場所にデスクを設置し、必要に応じてドアを閉め、集中力を高めるために音楽を聴くことだってできるのです。

10. 個別化

リモートワークで自分のオフィススペースを持つことができれば、あなたの個性を反映して、そのスペースをパーソナライズできます。

子どもやペットの写真を好きなだけ飾って、インスピレーションを与えてくれるワークスペースを作れるのです。これはまた、お気に入りの植物や自慢の野球帽のコレクションで、仕事場を完全に自分のものにできるということです。

仕事には多くの時間を費やしますから、愛着のあるオフィススペースで働くことができれば、その分仕事の成果が高まります。

リモートワーカーはワークスペースを明るくしたり、シンプルにしたり、好きなようにできるのです。