Quelles sont les fonctionnalités d’un réseau social d’entreprise ?
Un profil pour chaque membre
Le réseau social interne, comme tout réseau social traditionnel, doit permettre à chaque employé de créer son propre profil . Libre à chacun de dévoiler quelques informations personnelles et professionnelles. Notez bien sûr que la protection et la confidentialité des données sont respectées aussi dans l’intranet de votre entreprise.
Un organigramme dynamique de la société
Mettre en place un RSE permet d’obtenir un organigramme complet et à jour de votre entreprise . On peut alors identifier les personnes et les groupes de travail, et s’adresser simplement aux bons interlocuteurs.
Une timeline pour publier des informations
Là encore, les réseaux sociaux professionnels internes à l’entreprise permettent de publier des informations visibles de tous , ou simplement des personnes sélectionnées. C’est une manière pertinente de communiquer, de partager et d’interagir.
Une fonction « enquête et sondages »
Dans votre intranet, et plus particulièrement dans votre réseau social, réfléchissez à la mise en place d’enquêtes et de sondages. C’est une manière plus ludique de demander l’opinion de vos salariés sur des projets à venir, sur des transformations de l’entreprise, sur les optimisations à envisager. C’est une solution qui implique les équipes.
Une fonctionnalité dédiée à l’organisation d’événements
Vous souhaitez créer un événement au sein de l’entreprise ? Le RSE est un biais à privilégier pour le diffuser. Chaque collaborateur est informé en temps réel. Et chacun peut même indiquer s’il y participera ou non. C’est un levier d’organisation à prendre en considération.
Une messagerie instantanée
C’est une fonctionnalité importante. Si le réseau social d’entreprise permet de mettre en place un mode collaboratif, il peut également être utilisé pour communiquer directement avec l’un ou l’autre de ses collègues, de ses managers , sans pour autant que toute l’entreprise soit au courant de la nature de l’échange.
Une gestion des groupes de travail
Il est possible de créer un groupe au sein du RSE . Cela permet aux personnes assignées au même projet de communiquer ensemble, de se partager les documents et informations concernant l’avancée du projet. C’est aussi une solution idéale pour faire des propositions.
Une solution pour partager des informations avec des partenaires ou des clients
Le réseau social interne peut aussi être utilisé pour dévoiler quelques informations. Une fonctionnalité spécifique permet d’étendre certaines publications qui pourraient intéresser vos partenaires et clients et valoriser votre entreprise.
Une solution mobile
Le réseau social pour entreprise peut être utilisé sur un ordinateur, mais aussi sur une application Smartphone , accessible sur iPhone via l’AppStore ou sur les terminaux Android via le Google Play Store. Ainsi, vos collaborateurs peuvent se connecter où qu’ils soient et interagir à tout moment.
Une fonction de partage de fichiers
Le RSE permet de partager des informations, certes, mais aussi des fichiers via une fonctionnalité spécifique ou sur une messagerie instantanée. Là encore, l’objectif est d’optimiser la gestion d’un groupe de travail et d’améliorer la communication en la centralisant.