10 avantages d'une Digital Workplace : Pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?

La Digital Workplace (ou Espace de Travail Numérique) est devenue un élément central de l’expérience de travail dans de nombreuses organisations. Lorsque vous songez à créer ou à améliorer la Digital Workplace de votre organisation, il est naturel de se demander: qu’en est-il pour moi? Pourquoi une Digital Workplace est-elle si importante? Lisez la suite pour découvrir les 10 avantages pour votre entreprise d’une Digital Workplace.

Digital Workplace Benefits

1. Augmentation de la flexibilité

Comment une Digital Workplace peut-elle accroître la flexibilité de votre organisation?

Dans une Digital Workplace efficace, les employés bénéficient d’une flexibilité accrue dans leurs horaires de travail et dans leur environnement de travail. Avec des outils numériques, tels qu’un logiciel intranet mobile, vos employés peuvent se connecter de n’importe où, en se concentrant moins sur un calendrier strict. Cela leur donne la flexibilité nécessaire pour parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui cadre mieux avec leur vie personnelle.

2. Coûts opérationnels réduits

Comment une Digital Workplace peut-elle réduire vos coûts d’exploitation?

En optant pour des réunions virtuelles et des forums de discussion interactifs, vous pouvez réduire ou éliminer la collaboration en personne, ce qui permet d’économiser sur les frais de déplacement et les frais généraux tels que les bureaux et le mobilier. Et si vous choisissez une plate-forme SaaS, vous n’aurez pas besoin d’une grande équipe informatique pour gérer des serveurs sur site ou des logiciels personnalisés qui nécessitent un entretien chronophage.

3. Productivité et efficacité améliorées

Comment une Digital Workplace peut-elle améliorer la productivité et l’efficacité de votre organisation? À l’ère des documents Google partagés et des calendriers partagés, il devient de plus en plus facile de collaborer en temps réel pour réaliser des projets tout de suite, pas plus tard. Ces avancées numériques rationalisent les processus et permettent aux employés de faire plus de travail en moins de temps.

En fait, dans une récente enquête du fournisseur de cloud CoSo Cloud, 77% des travailleurs à distance signalent déjà des niveaux de productivité plus élevés. Cela est probablement dû aux avancées numériques qui rationalisent les processus et permettent aux employés de faire plus de travail en moins de temps.

De plus, si vous choisissez des outils conviviaux que vos équipes peuvent utiliser et dépanner par elles-mêmes, cela permettra aux experts informatiques et aux équipes de support internes de se concentrer sur les tâches cruciales.

4. Augmentation des revenus

Comment une Digital Workplace peut-elle augmenter les revenus? Lorsqu’une organisation a la capacité de réduire les coûts et d’augmenter la productivité simultanément, cela se traduit finalement par une augmentation des revenus. En fait, selon la recherche définitive sur la Digital Workplace d’Avanade, les entreprises ont vu leur chiffre d’affaires augmenter de 43% grâce à la mise en place d’une Digitale Workplace.

5. Communication et innovation améliorées

Comment une Digital Workplace peut-elle améliorer la communication et l’innovation de votre organisation?

En encourageant la communication bidirectionnelle entre le management et leur équipe, une Digital Workplace bien construite permet un échange d’idées fluide au sein de votre organisation.

Un intranet social est conçu pour encourager le partage d’idées entre les employés à tous les niveaux en utilisant des outils de communication tels que des enquêtes interactives, qui garantissent à chacun la possibilité d’exprimer ses opinions et ses idées.

 

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6. Expérience accrue des employés

Comment la Digital Workplace peut-elle l’expérience de vos employés?

Les outils de collaboration, comme les répertoires des employés, les profils sociaux et les flux d’activités, permettent aux employés de communiquer et de se connecter les uns avec les autres, créant un lien professionnel solide qui favorise le travail d’équipe et crée un sentiment d’appartenance

7. Augmentation des performances

Comment la Digital Workplace peut-elle augmenter vos performances?

L’utilisation d’outils numériques efficaces, tels qu’un intranet pouvant tirer parti de l’intégration de Google Analytics, vous permettra d’identifier des indicateurs de performance clés tels que le taux de rebond et le temps passé sur le site. Grâce à ces informations, vous pouvez déterminer les domaines à améliorer pour optimiser vos processus – à la fois en interne et en externe.

8. Recrutement et rétention des talents renforcés

Les meilleurs candidats s’attendent à des environnements de travail exceptionnellement progressifs et avancés. En répondant à ces attentes via une plate-forme numérique, vous pourrez attirer des candidats compétents et innovants.

De plus, les entreprises qui ont adopté une Digital Workplace ont connu un taux de roulement inférieur de 25%, ce qui signifie que les employés talentueux sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise qui offre des opportunités numériques.

9. Amélioration de la satisfaction des employés

Comment la Digital Workplace peut-elle améliorer la satisfaction de vos employés?

Dans le bon environnement numérique, il existe des opportunités de réseautage avec des pairs, de se connecter avec les membres de l’équipe et de partager des idées. Ces opportunités, qui permettent toutes aux employés d’exprimer librement leurs opinions et de se sentir valorisés, favorisent le bonheur et l’engagement des employés.

De plus, les employés qui travaillent à distance, même une seule fois par mois, ont indiqué qu’ils étaient 24% plus susceptibles de se sentir heureux en travaillant. La Digital Workplace facilite grandement le télétravail pour tous, ce qui rend votre personnel plus flexible et plus réactif aux besoins des employés.

Guide Remote Working

Guide (EN)

Comment rester connecté avec ses Employés à Distance ?

10. Amélioration de l’expérience client

Les employés qui ont un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, qui ont l’impression d’être entendus et qui reçoivent les outils nécessaires pour faire leur travail efficacement et avec moins de stress deviendront des défenseurs de la marque plus fervents. Par conséquent, cela les employés qui se soucieront davantage de leur travail, ce qui entraînera également des clients plus heureux.

 

Pourquoi avez-vous besoin d’une Digital Workplace?

Ces dix avantages pour votre entreprise sont à votre portée si vous disposez d’une Digital Workplace qui offre une valeur commerciale et répond aux besoins de votre organisation. Donc, si vous songez à un créer une Digital Workplace à partir de zéro ou à améliorer l’existant, n’attendez pas. Plus tôt vous commencez, plus tôt vous verrez les vrais avantages d’une Digital Workplace. Pour en savoir plus sur la façon d’établir votre Digital Workplace, planifiez une démo avec LumApps dès aujourd’hui.

Une digital workplace (ou espace de travail numérique) va bien au delà des limites des bureaux physiques de l’entreprise. Elle permet d’améliorer le partage de connaissances et la collaboration par de nombreux moyens. Il s’agit d’un espace numérique connecté donnant accès à tous ce dont les employés ont besoin quotidiennement.

  • Améliorer la Communication Interne
  • Favoriser la Collaboration entre employés
  • Développe l’implication et l’engagement des employés