Quelles sont les principales fonctionnalités d’un outil collaboratif ?
Vous savez désormais ce qu’est un espace de travail collaboratif. Il est à présent nécessaire de faire un point sur les fonctionnalités de cet outil digital collaboratif pour bien comprendre de quelle manière il va impacter favorablement l’avenir de votre entreprise.
1. Plateforme pour un travail en équipe
La fonctionnalité essentielle d’un outil collaboratif en entreprise est la centralisation des informations. Vous bénéficiez d’un espace de travail collaboratif pour gérer vos équipes, vos projets, vos services, des groupes de travail, des échanges de documents, etc. L’intranet moderne connecté aux suites collaboratives (Google Workspace ou Microsoft 365) est un exemple parfait pour la gestion du travail en équipe.
2. Outil pour réaliser des réunions
Plus besoin d’être dans le même espace pour communiquer. Il est possible d’organiser des réunions en visio conférence, un plus qui favorise la mobilité et qui s’impose à l’heure du télétravail.
3. Stockage centralisé des données
Vous ne perdez plus vos documents, tout est centralisé dans votre outil cloud. Vos documents sont stockés dans un seul et même endroit, là encore accessible où que vous soyez dans le monde. Connecter sa plateforme intranet à des outils comme Google Drive ou One Drive est l’une des solutions les plus appréciées.

Intégrations des Applications Quotidiennes sur l’Intranet LumApps
4. Outil de messagerie instantanée
Vous échangez en temps réel avec vos collaborateurs. Il est possible d’envisager un échange en groupe pour gérer des projets, ou d’échanger individuellement.
5. Gestion de projet agile
Vous suivez l’évolution d’un projet de manière simple et efficace grâce à des tableaux de bord. Chacun peut déterminer si une tâche est à réaliser, si elle est en cours ou si elle est effectuée.
6. Répartition des tâches
S’il est possible de gérer des projets avec un outil de travail collaboratif, il est aussi possible d’attribuer des tâches individuelles. Vous déterminez qui supervise le projet et qui s’acquitte de chaque tâche pour vous adresser à la bonne personne : encore une solution d’outil digital collaboratif pour gagner du temps.
7. Agenda
Vous connaissez en temps réel l’emploi du temps de chacun. C’est utile pour la prise de rendez-vous, pour l’attribution des tâches, mais aussi pour organiser des réunions.

Intégration de Discussions Instantanées sur la Plateforme LumApps
8. Gestion du temps
Certains outils collaboratifs servent de pointeuse. Aussi, il est possible de déterminer combien de temps est passé sur un projet. Il ne s’agit pas ici de contrôler le travail des collaborateurs, mais de comprendre le temps de réalisation d’une mission pour adapter la facturation au plus près de la réalité. Cela permet également de déterminer la manière dont vous pouvez accepter des missions sans prendre le risque de rendre votre travail en retard.
9. Sondage
Collaborer, c’est comprendre les attentes de chacun pour optimiser le travail en équipe. Aussi, un outil de travail collaboratif informatique peut permettre de créer des sondages pour faire évoluer l’entreprise, la gestion des projets et impliquer les équipes.
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10. Accès à une documentation interne
Comme pour les pages d’un site Internet, cet outil permet de réaliser des publications et de les centraliser. Il peut s’agir de procédures, de documentations pour faciliter le travail de chacun, etc. Aussi, vous créez une base de connaissance accessible pour tous.