8. Fonctionnalités sociales
Les outils collaboratifs en entreprise permettent de créer un réseau social interne personnalisable aux couleurs de votre marque. C’est un espace de communication qui permet à chacun de s’exprimer et d’offrir à l’entreprise une communication transversale. Un flux d’actualité pour favoriser l’adhésion aux valeurs de l’entreprise, des communautés pour partager les connaissances, des profils sociaux et des statuts pour intervenir… les fonctionnalités sont nombreuses.
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9. Système de notifications
Les outils de collaboration en entreprise permettent de délivrer l’information en temps réel. Pour que cela soit pertinent, il est nécessaire de mettre en place des notifications. Avec des alertes personnalisées et des notifications push, chaque employé est informé. Toutefois, la notification doit être personnalisée pour gagner en pertinence. Vous pouvez ainsi déterminer quelles informations vous souhaitez recevoir en temps réel.
10. Outils multilingues
Parce que l’entreprise s’internationalise, les outils collaboratifs doivent s’adapter aux nouvelles méthodes de travail . Ils vous permettent de créer du contenu à partager avec tous les membres de votre équipe pour créer un sentiment d’adhésion et offrir une meilleure communication. Pour que cela fonctionne, le contenu doit être accessible dans la langue maternelle de chaque collaborateur. Cela est possible avec les outils collaboratifs qui permettent une gestion multilingue. Vous créez simplement des contenus en plusieurs langues selon la nationalité de chacun de vos collaborateurs.
11. Gestion des contenus riches
Favorisez le networking et la communication au sein de votre entreprise avec un outil permettant d’intégrer des contenus riches et variés (textes, vidéos, images, documents, etc.). Rendez votre communication plus riche et plus pertinente pour susciter l’intérêt et l’adhésion à vos valeurs. Vous avez la possibilité de personnaliser à loisir vos contenus, que vous envisagiez de rédiger ou de partager des actualités, de mettre en avant vos références clients, vos actions, etc. Vous pouvez également envisager la création de newsletters en sélectionnant simplement des actualités publiées sur votre intranet.
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12. Suivi des communautés
Les outils collaboratifs permettent de créer des communautés d’échange et de partage. Avec votre Digital Workplace connectée, vous pouvez suivre les communautés qui vous intéressent. Mettez en place des notifications pour recevoir les mises à jour en temps réel sur les sujets qui vous concernent réellement. Intégrez Google Cloud Search et bénéficiez d’une recherche pertinente au sein des communautés pour retrouver une information précise.
13. Espace vidéo
Les espaces vidéo sont des outils de travail collaboratifs en entreprise essentiels. Ils permettent d’enrichir la communication interne . Créez vos propres vidéos ou intégrez des vidéos YouTube. L’objectif ici est de partager des vidéos sur les bonnes pratiques pour mieux former vos équipes. Vous avez également la possibilité de créer ou partager des tutoriels pour simplifier le travail de vos collaborateurs. Partagez vos connaissances avec vos équipes grâce à des vidéos hébergées sur SharePoint Online ou Google Drive, et personnalisez votre affichage.
Centre de Vidéo pour la Collaboration – Intranet LumApps
14. Gestion de projet
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ? Cela répond à un véritable besoin d’améliorer la gestion de projet de manière globale. Du partage des documents à une communication transversale en passant par la création de groupes ou de communautés et l’utilisation d’agendas partagés, vous optimisez votre gestion de projet de manière très sensible. Chaque intervenant est informé en temps réel des évolutions d’une mission en cours pour gagner du temps et être plus réactif.
15. Forum virtuel
Grâce au forum virtuel, les organisateurs partagent à leurs collaborateurs les dernières informations concernant leur entreprise. Conversation en temps réel, partage des feedbacks des employés, intégration de sondages, le forum virtuel permet de mettre en place une communication interactive qui impacte naturellement l’implication des employés. Après un événement, retrouvez des replays et des présentations et réalisez un résumé des questions et commentaires pour répondre à toutes les interrogations et créer un véritable sentiment d’appartenance.