Quels sont les avantages d’un intranet pour les entreprises ? 1. Rendre les employés plus productifsLorsque vous offrez les meilleures conditions de travail à un employé, il est naturellement plus productif. C’est l’un des avantages d’un intranet . En favorisant une meilleure organisation du travail avec des outils performants, vos équipes gèrent mieux leurs missions et gagnent en efficacité. Plus besoin de se connecter à diverses applications et de chercher des informations, vous leur proposez un outil clé en main.
2. Gérer les accès des utilisateursAvec l’intranet, vous avez la possibilité de gérer de manière individuelle les accès aux informations. Cela offre deux avantages non négligeables : d’une part, chacun en fonction de son rôle et de sa position dans l’entreprise peut accéder ou non à des données plus ou moins sensibles. Cela permet également de gérer les autorisations spécifiques et les niveaux d’intervention pour publier, modifier, commenter, etc. D’autre part, cela donne la possibilité de créer des groupes avec des accès précis . Il est possible de créer un groupe en fonction des services de l’entreprise, pour la gestion de projets, etc.
3. Mieux comprendre les attentes des employésAvec des outils d’analyse intégrés, l’avantage de l’intranet réside également dans le fait qu’il favorise les interactions. En créant un réseau social d’entreprise par exemple, lorsque la direction publie du contenu, les employés peuvent commenter, réagir, partager. Aujourd’hui, vous avez une notion précise de l’implication de vos équipes, de ce qu’elles attendent en fonction des interactions sur tel ou tel post, etc. Si vos salariés se sentent écoutés et compris, il y a fort à parier que leur niveau d’implication dans la réalisation des missions qui leur sont confiées sera plus élevé.
4. Bénéficier d’une solution accessible partoutL’intranet est basé sur le cloud . C’est un formidable avantage dans la mesure où il répond à de nouvelles problématiques. Depuis de nombreuses années, les salariés sont de plus en plus mobiles, qu’ils s’agissent des employés de terrain ou des salariés en télétravail par exemple. Aujourd’hui, depuis le début de la crise sanitaire, ils sont contraints de travailler à distance. Quoi de mieux qu’une solution accessible partout dans le monde et 24 h/24 pour améliorer la communication dans une entreprise et la gestion des documents ?
5. Intégrer son intranet à Google Workspace ou Microsoft 365Les possibilités sont toujours plus nombreuses pour les entreprises, l’innovation se met définitivement au service de leur réussite. L’intranet a beaucoup évolué et est aujourd’hui complété par d’autres solutions à l’image de Google Workspace ou Microsoft 365 . L’un comme l’autre, ils proposent de nombreuses fonctionnalités avec des outils aussi divers que Gmail, Google Meet, Calendar ou Google Sites pour Workspace, ou bien Teams ou Outlook pour Microsoft 365.
6. Centraliser l’informationPlus besoin de chercher des dossiers partout sur son ordinateur et de parcourir ses e-mails pendant des heures pour retrouver une communication. C’est certainement l’un des principaux avantages de l’intranet pour une entreprise : la centralisation des données. Tout est stocké au même endroit afin que chacun puisse y accéder à tout moment. Vous allez gagner un temps précieux. Cela signifie également que vous pouvez envisager d’importantes économies.
7. Bénéficier d’un intranet sécuriséL’intranet est un réseau privé et sécurisé. Il ne s’agit plus d’un réseau local , mais d’une solution basée sur le cloud et accessible en ligne. Vous pouvez stocker et gérer vos documents en toute sécurité, mais aussi communiquer sereinement. Des solutions à l’image de celle proposée par LumApps offrent une sécurité maximale et permettent de se prémunir contre les cyberattaques qui représentent une menace toujours plus importante pour les entreprises.
8. Gagner du tempsPour toutes les entreprises, le gain de temps est le Saint Graal qu’il faut atteindre. L’intranet vous offre cette précieuse opportunité d’optimiser votre temps pour le consacrer à des tâches véritablement importantes. Mieux communiquer, mieux partager les documents , vous simplifiez le quotidien de vos équipes et leur permettez ainsi de ne plus perdre du temps à chercher des informations. Vous les rendez plus productifs pour booster les performances de votre entreprise.
Centre de Vidéo LumApps
9. Créer une culture d’entrepriseL’intranet offre des avantages pour la communication interne . Cette solution en ligne permet de mieux communiquer de manière verticale. Aussi, en tant qu’employeur, vous pouvez faire passer des messages via un réseau social d’entreprise , des mailings, etc. L’objectif : impliquer vos équipes en partageant avec eux vos valeurs, vos objectifs, vos résultats. Créez une véritable culture d’entreprise et invitez vos employés à s’intégrer toujours mieux et, in fine, à s’identifier.
10. Intégrer les nouveaux salariésAvec un espace communautaire, il est aujourd’hui plus simple d’intégrer un nouveau salarié. Grâce à un intranet d’entreprise, il est possible de présenter un nouveau collaborateur dans un espace dédié aux nouveaux arrivants ou aux départs. Mais l’intranet va plus loin en réduisant le temps d’intégration d’un nouvel employé puisqu’on rend accessibles toutes les données dont il a besoin pour s’immerger dans la culture de l’entreprise et connaître sa manière de fonctionner.
11. Gérer les projetsLa gestion des projets est naturellement améliorée par cette solution digitale . La centralisation des données permet à chacun de prendre connaissance de l’avancée du projet et de mieux partager les documents et les informations. La gestion des équipes autour d’un projet permet également de faciliter la communication qui reste essentielle pour mener une tâche à bien. Cela permet enfin d’accélérer la résolution des problèmes rencontrés au cours d’une mission.
12. Organiser les réunions et événementsGrâce à l’intégration de Google Calendar ou Microsoft Outlook dans votre intranet , vous êtes à même de mieux gérer les emplois du temps de chacun et ainsi de faciliter les réunions et autres organisations d’événements. Plus besoin d’envoyer un e-mail à chacun pour savoir s’il est disponible : là encore la centralisation de l’information joue en faveur de l’entreprise. Et pour les réunions à distance, Google Meet ou Microsoft Teams vous accompagnent, idéal dans un monde toujours plus mobile.
G Suite Dashboard – LumApps Intranet Platform
13. Rendre la communication plus attractiveAvec la mise en place d’un intranet, des réseaux sociaux d’entreprise et des outils de tchat, la communication devient plus attractive. Il est possible de communiquer de différentes manières et à plusieurs niveaux. Chacun peut créer du contenu engageant via des articles de blog, des newsletters, des vidéos, des images, etc. Une communication efficace permet de favoriser le lien social entre les divers intervenants d’une entreprise pour améliorer le bien-être en entreprise et augmenter la productivité.
14. Faire participer les salariésOubliez la vieille boîte à idées posée dans l’entrée de l’entreprise que plus aucun employé ne voit. On retrouve ici une fois de plus l’avantage d’un intranet pour la communication interne . Chacun peut intervenir à sa manière en réagissant à des publications. Le service RH peut parfaitement mettre en place des sondages pour impliquer les salariés et obtenir leur sentiment sur un projet, une évolution de l’entreprise, etc. Chacun peut proposer de nouvelles idées et partager ses connaissances. On ne dira jamais assez à quel point l’implication et la prise en compte de l’opinion de chaque individu sont favorables au développement de l’entreprise.
15. Développer la cohésion d’équipeL’intranet permet de développer un lien social sur le lieu de travail, et ce, même à distance, ce qui s’impose à une époque où le télétravail devient parfois la norme. Pour mieux travailler ensemble, les salariés ont besoin de se connaître et de partager pour avancer dans la même direction. On parle souvent de solutions à l’image du team building pour souder les équipes . Certes, cela est à envisager. Toutefois, l’intranet est une solution qui répond à un véritable besoin quotidien d’échanger.
