10 idées pour trouver le bon nom d’un intranet
1. Faites appel à vos employés
Une bonne pratique consiste à inclure les employés dans ce projet en organisant des brainstormings. Créez une liste de tous les noms sous forme d’un tableau, avec des synonymes, et des thèmes en lien à l’intranet.
Ensuite, organisez un concours ou un sondage et laissez tous les membres de l’organisation voter. C’est un bon moyen de montrer aux employés que leur opinion compte, et de créer un engouement voir un buzz avant même de lancer l’intranet.
Si vous disposez déjà d’un intranet actif mais que vous avez du mal à susciter l’utilisation et l’engagement, vous pourriez être surpris de tout ce qu’un simple changement de nom peut accomplir.
“Certaines entreprises organisent des concours de noms et des sondages pour susciter l’enthousiasme autour du nouvel intranet. Si un client a eu une mauvaise utilisation de son intranet, il a tendance à changer complètement son nom. Faire participer les employés au processus est toujours une belle victoire. ”
– Taryn
2. Restez bref et simple
Évitez les noms compliqués, restez simple et concis. Vos employés vous en seront reconnaissants. Un nom court et couramment utilisé au sein de l’entreprise peut être très efficace. Vous pouvez également tester le nom dans des phrases du quotidien afin de voir comment il s’y intègre:
- J’ai partagé mon rapport sur…
- Vous pouvez trouver ce document dans ….
- Elle a publié la vidéo sur…
3. Facile à épeler et à retenir
Assurez-vous que le nom de votre intranet ne donne pas de maux de tête aux employés à chaque fois qu’ils essaient de l’épeler. Votre portail intranet est le canal de communication quotidien et le réseau interne des employés, alors donnez-leur un nom facile à retenir et à utiliser dans les conversations de tous les jours.
4. Multiculturel
Un autre élément important à prendre en compte est l’aspect international de votre entreprise. Si vous opérez dans une société internationale, vous devez tenir compte des différences culturelles et linguistiques. Les trois principales questions à vous poser sont les suivantes :
- Le nom est-il facile à prononcer dans toutes les langues ?
- Le mot a-t-il des significations différentes dans les diverses langues ?
- Y a-t-il des différences d’orthographes entre les langues ?
“Centre France” a choisi le nom “Bonjour”. C’est une entreprise qui opère uniquement en France, ce qui rend le nom parfait. Mais si vous êtes une entreprise internationale, vous devez réfléchir à sa compréhension pour tous les employés.”
– Théo
Dans le cas de Group Centre France , ils ont choisi un mot natif, mais cela ne signifie pas nécessairement qu’il ne sera pas compréhensible par les autres pays. Certains mots étrangers apportent une certaine symbolique et peuvent être acceptés de manière positive à travers les cultures.
Cependant, si vous n’êtes pas sûr que le nom réponde à toutes ces questions, envisagez d’autres options et évitez les références culturelles.
5. Inspirez-vous de vos valeurs
Vous pouvez vous inspirer du slogan de votre marque ou de vos valeurs. Si votre entreprise possède des slogans de marque bien connus tels que “Just Do It” (Nike), “Think Different” (Apple) ou “The World On Time” (FedEx), utilisez-les à votre avantage.
D’autres entreprises peuvent avoir des valeurs fortes qui représentent leur culture interne. Choisir un nom qui intègre les valeurs de l’entreprise crée un environnement de travail encore plus unifié, fondé sur une culture commune.
6. Inspirez-vous de vos éléments graphiques
Le nom peut s’inspirer de votre secteur d’activité ou de tout élément graphique de votre entreprise (charte graphique, logo etc.). Cela peut vous servir d’inspiration et apporter une véritable valeur ajoutée à votre intranet.
Associer des éléments visuels et esthétiques au nom peut également contribuer à l’adhésion. Notez qu’une cohérence avec votre marque est essentielle pour favoriser l’engagement et la fidélisation des utilisateurs.
7. Créez une mascotte
Créer une mascotte pour votre intranet est un excellent moyen d’améliorer l’expérience utilisateur.
Non seulement cela permet d’améliorer la conception visuelle, mais vous pouvez également avoir des vidéos tutorielles sur l’intranet, des indications de navigation sur l’intranet, un chatbot intranet et bien d’autres fonctionnalités qui améliorent l’accueil et l’expérience utilisateur des employés.
8. Essayez les jeux de mots
Si vous ne trouvez pas de lien direct avec le nom de votre entreprise ou secteur d’activité, vous pouvez créer des jeux de mots. Si vous êtes une agence de voyage, vous pouvez opter pour un nom complémentaire à votre service : “Valise”, “Passeport”, “Vacances”, ou vous pouvez essayer quelque chose d’opposé comme “La Maison” ou “Check Point”. Un jeu de mots avec le slogan de l’entreprise peut également être une bonne idée.
9. Pas trop technique
Les intranets modernes basés sur le cloud ne nécessitent pas forcément de diplôme informatique. N’importe quel département peut le déployer. A moins que vous ne travailliez dans un secteur axé sur l’informatique, nous vous recommandons d’éviter les noms d’intranets trop “techniques”, tels que “Intranet2.0”, “Intranet1000”, “Intranet P2D2”, etc. Aussi attrayant que cela puisse paraître à votre service informatique, il y a des chances que cela diminue le taux d’adoption et l’utilisation de la plateforme par les autres services.
10. Faites en sorte qu’il perdure
Les gens ont tendance à donner des surnoms pour un oui ou pour un non. Si vous ne parvenez pas à donner un bon nom à votre intranet, vos employés trouveront tôt ou tard un surnom plus approprié, qui ne vous plaira pas forcément.
C’est pourquoi il est impératif de choisir un bon nom et de se concentrer sur la promotion de ce dernier. Faites en sorte qu’il soit utilisé en l’incluant dans vos communications internes, et ce même avant que la plateforme intranet ne soit en ligne.
Certaines entreprises choisissent de conserver le nom de leur intranet existant pour un nouveau projet. D’autres ressentent le besoin de faire table rase du passé. Dans tous les cas, assurez-vous de contacter les bonnes personnes et tenez compte des conseils ci-dessus.
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