Über 15 Beispiele für Intranet-Design und Best Practices für die Tech-Branche
Da so viele Technologieunternehmen remote und verteilt arbeiten, fühlen sich Mitarbeiter von Technologieunternehmen leicht von ihrem Unternehmen abgekoppelt und wissen nichts von bevorstehenden Veränderungen, bis es zu spät ist.
Ein gut gestaltetes Intranet hilft Ihnen dabei, eine zentrale Quelle für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Technologieunternehmen zu schaffen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen X Beispiele für Intranet-Design vor, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter in der Technologiebranche auf dem Laufenden halten und vernetzen können.
6 zentrale Ergebnisse, die Sie mit einem gut gestalteten Intranet erzielen können
Das Design Ihres Intranets hat Einfluss darauf, was Sie mit Ihrer internen Kommunikationsstrategie erreichen können. Hier sind einige Beispiele für das Intranet-Design, die Ihnen helfen, sechs wichtige Ergebnisse für Ihr Technologieunternehmen zu erzielen.
1. Klare und zugängliche Kommunikation (auch in Zeiten des Wandels)
„Kommunikation ist wirklich entscheidend. Es gibt natürlich viele Veränderungen. Man muss über eine aktualisierte Strategie und viele Integrationen nachdenken, und es ist wirklich wichtig, dass die Mitarbeiter über die Maßnahmen, die wir umsetzen wollen, informiert sind.“ ~Joris Wilton, Vice President of Corporate Communications and Investor Relations, Just Eat Takeaway.com
Dieses Zitat von Joris Wilson beschreibt ein vorherrschendes Merkmal der Tech-Landschaft – Veränderung. Im Fall von Just Eat Takeaway durchlief das Unternehmen eine große Fusion, durch die 8.500 Mitarbeiter von Just Eat und Takeaway.com zusammengeführt wurden. Diese Fusion fand auf dem Höhepunkt der Pandemie statt, was die Herausforderungen noch verstärkte. Außerdem gab es kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen, da die Teams über 24 Länder verteilt waren.
Das Team von Just Eat Takeaway.com arbeitete mit LumApps zusammen, um „The Kitchen“ zu entwickeln, ein einziges Intranet, das das wachsende und weit verstreute Team miteinander verband.
„Ich bin vor etwa vier Jahren zum alten Unternehmen Just Eat gekommen und stellte fest, dass es etwa 30 Intranet-Seiten und Hunderte von Newslettern gab, aber keinen wirklich zentralen Ort, um Informationen zu finden oder zu verbreiten. Als Just Eat mit Takeaway.com fusionierte, gab es auch dort kein Intranet. Wir fanden, dass LumApps die beste Lösung für unsere Anforderungen bot. Heute ist The Kitchen die zentrale Anlaufstelle und Informationsquelle für 14.000 Mitarbeiter in 24 Ländern.“ ~Mark Tittle, Leiter der internen Kommunikation, Just Eat Takeaway.com
Fusionen sind nicht die einzigen Veränderungen, die in der Tech-Branche stattfinden. Die Zahl der Stellenstreichungen in der Tech-Branche stieg 2022 um 649 %. Unter Tech-Mitarbeitern herrscht derzeit eine größere Unsicherheit und die Arbeitsatmosphäre in Tech-Unternehmen hat sich verschlechtert. Ein Bericht von TalentLMS zeigt, dass 45 % der Mitarbeiter in Tech-Unternehmen mit einem toxischen Arbeitsumfeld der Meinung sind, dass die jüngsten Entlassungen das toxische Klima noch verschärft haben. Außerdem erwägen 72 % der Tech-Mitarbeiter, ihren Job innerhalb der nächsten 12 Monate zu kündigen.
Ein Intranet, das regelmäßig aktuelle Informationen von Führungskräften des Unternehmens bereitstellt, kann dazu beitragen, die Unsicherheit vieler Tech-Mitarbeiter zu verringern.
Außerdem sollte es in Ihrem Intranet Communities geben, in denen Ihr Tech-Team seine Bedenken äußern kann.
Außerdem sollte Ihr Team einfachen Zugang zur Personalabteilung haben. Wenn Ihr Unternehmen eine Phase des Wandels oder der Unsicherheit durchläuft, sollte Ihr Intranetdesign für Ruhe sorgen.
2. Stärken Sie die Verbindungen zu Remote-Mitarbeitern
Mindestens 72 % der Technologieunternehmen beschäftigen Remote-Mitarbeiter. Technische Mitarbeiter arbeiten häufig über Landes- und Ländergrenzen hinweg, weshalb es für sie immer wichtiger wird, auf ein Intranet zugreifen zu können, das als zentrale Informationsquelle dient.
Zapier hat über 800 Mitarbeiter in 38 Ländern, die alle remote arbeiten. Vor der Nutzung von LumApps nutzte das Team von Zapier Slack und eine Mischung aus anderen Tools, um auf dem Laufenden zu bleiben. LumApps half Zapier dabei, all diese Tools und Kommunikationskanäle in einer zentralen Plattform zu konsolidieren.
Das Team von Zapier schätzt außerdem, dass es benutzerdefinierte Widgets erstellen kann, um das Intranet-Erlebnis für sein Remote-Team zu personalisieren.
„LumApps liefert die Metadaten, damit diese Widgets so funktionieren, wie ich es möchte. Ich schätze die LumApps-Plattform für Dinge wie die Menüanpassung, ein starkes CMS und die Komplexität der Funktionsweise des Systems. Es bietet genau das richtige Maß an Leistung und Anpassungsmöglichkeiten und ist dennoch für den Endbenutzer einfach zu bedienen. “ ~ Elise Dunham, Knowledge Manager bei Zapier
Erfahren Sie in der vollständigen Fallstudie, wie LumApps Zapier dabei geholfen hat, die interne Kommunikation für sein vollständig remote arbeitendes Team zu skalieren.
Gartner® Magic Quadrant™ für vorkonfigurierte Intranet-Lösungen
3. Schaffen Sie eine vernetzte Umgebung, die sogar die Gen Z begeistern wird
Millennials und GenZers werden bis 2025 mehr als die Hälfte der Beschäftigten im Technologiesektor ausmachen – und sie treten mit hohen Erwartungen in die Arbeitswelt ein. Diese Kohorte erwartet von den Unternehmen sie arbeiten, für die, dass sie technikaffin sind, sich aktiv für die Welt engagieren und bereit sind, Mentoring und Aufstiegsmöglichkeiten anzubieten.
Angesichts dieser Realität wird es immer wichtiger, dass Ihr Intranet alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf sinnvolle Weise miteinander verbindet und gleichzeitig über die Aktivitäten des Unternehmens informiert, mit denen es etwas in der Welt bewegen will.
Videos haben sich dank der umfassenden Erfahrung der Millennials und der Generation Z mit Technologie und sozialen Medien als klares Medium der Wahl herauskristallisiert. Unternehmensleiter können diese Tendenz nutzen, um das Engagement ihrer Mitarbeiter drastisch zu verbessern, indem sie Videos für Schulungen, Zusammenarbeit und andere interne Kommunikationszwecke einsetzen.
Mit der Videomanagementplattform LumApps Play können Unternehmen alle Videoinhalte zentralisieren und mithilfe von beschreibenden Tags und Suchfunktionen effektiver verbreiten. Play verfügt außerdem über leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen Führungskräfte besser verstehen können, welche Inhaltstypen und Videoformate bei technikaffinen Mitarbeitern am besten ankommen.
Neben der Videoverwaltung können Sie LumApps auch auf folgende Weise nutzen, um das Engagement der Generation Z zu steigern:
• Nutzen Sie Ihr Intranet, um über das Widget „Aktuelles“ regelmäßig Updates zu veröffentlichen.
• Schaffen Sie Communities, in denen GenZer mit anderen Mitarbeitern mit ähnlichen Interessen in Kontakt treten und ihre Kreativität in Beiträgen präsentieren können.
• Geben Sie ihnen Zugriff auf ein zentrales Unternehmensverzeichnis, damit sie bei Bedarf die richtigen Ansprechpartner finden.
• Integrieren Sie ein Anerkennungszentrum in Ihr Intranet-Design, um die Leistungen all Ihrer GenZ-Mitarbeiter hervorzuheben, die oft das Gefühl haben, dass ihre Arbeit nicht gewürdigt wird.
4. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens
Kontinuierliches Lernen ist für alle Mitarbeiter wichtig, unabhängig von der Branche, in der sie tätig sind. Für Tech-Mitarbeiter ist es jedoch besonders wichtig, da die Tech-Branche sehr schnelllebig ist und jedes Jahr neue technologische Fortschritte erzielt werden. Sie benötigen ein Intranet, das Ihnen dabei hilft, eine echte lernende Organisation zu schaffen.
Cabify nutzt einen Learning Hub als Teil der Bemühungen des Unternehmens, seinen Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten. Der Learning Hub heißt „Campus“ und ist ein Ort, an dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten durch Online-Kurse, Veranstaltungen und Gruppenarbeit weiterentwickeln können.
5. Produktivität mit wichtigen Tools und Integrationen für den Arbeitsbereich aufrechterhalten
„Wir nutzen Google Workspace auf Unternehmensebene für praktisch alles, und die Tatsache, dass LumApps nativ mit all unseren Anwendungen kompatibel ist, war ein entscheidender Faktor.“ ~Enrique Salgado, Global IT Manager bei Cabify
Über 6 Millionen Unternehmen nutzen Google Workspace. Es ist eine der beliebtesten Produktivitätssuiten in der Technologiebranche, weshalb eine nahtlose Integration von Google Workspace in Ihr Intranet wichtig ist. Ihr Team kann dann alle G-Suite-Tools, die es gewohnt ist, auch in Ihrem Intranet nutzen.
Die Microsoft 365 Suite ist eine weitere beliebte Produktivitätssuite, die in Technologieunternehmen eingesetzt wird. Mit der richtigen Microsoft 365-Integration kann Ihr Team auf die Microsoft-Anwendungen zugreifen, die es für seine Arbeit benötigt.
Darüber hinaus lässt sich das LumApps-Intranet sogar mit Tools wie Slack, Box, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Salesforce, Jira und Comeen Play integrieren.
6. Mobile Kompatibilität sicherstellen
Ihr Intranet sollte so zugänglich wie möglich sein. Mobile Kompatibilität macht Zugänglichkeit möglich. Mit einem mobilzugänglichen Intranet-Design kann Ihr Team unabhängig von seinem Standort auf alle benötigten Informationen und Ressourcen zugreifen.
Ein mobilkompatibles Intranet ermöglicht es Ihrem Team, Push-Benachrichtigungen zu erhalten, sodass es keine wichtigen Updates verpasst.
Ihr Team kann innerhalb von Sekunden direkt mit anderen Kollegen in Kontakt treten.
Erleben Sie die Vorteile von LumApps
Ein gut gestaltetes Intranet trägt dazu bei, in Zeiten des Wandels und der Unsicherheit Ruhe zu schaffen. Es schafft auch ein Umfeld, in dem sich die Generation Z mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlt und besser darauf vorbereitet ist, wertvolle Beiträge zu leisten. Durch wichtige Integrationen steigert Ihr Intranet die Produktivität, indem es Ihrem Team alle benötigten Tools an einem Ort zur Verfügung stellt.
LumApps ist eine bewährte Intranet-Lösung, die von mehr als 400 Unternehmen genutzt wird. Mit LumApps erhalten Sie ein Intranet, das nach Ihren Vorgaben gestaltet wird und über vollständig anpassbare Layouts verfügt, die zu Ihrer Marke passen. Das Beste daran? Sie benötigen keine Programmierkenntnisse oder Erfahrung, um es zu nutzen!
Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und entdecken Sie, wie LumApps Ihrem Technologieunternehmen zu mehr Erfolg verhelfen kann.
Blair is the Global Content Marketing Manager at LumApps.
Her implication primarily involves content creation and strategy to support LumApps' marketing and communication efforts. This includes:
- Writing blog posts and articles on topics relevant to internal communications, employee engagement, and intranet solutions.
- Focusing on content distribution, demand generation, and organic engagement strategies.
- Coordinate with other teams in terms of assets creation and downloading on the website.
- Discussing topics like building strong culture with remote teams, the future of employee communications with AI, and the importance of internal communications for team alignment.
